Sopimusasioista projektinjohtajille Helsingin yliopisto 17.1.2012 Miikka Kärki Joulukuu 2011 47 n juridiset palvelut 1/2 n lakimiehet avustavat tutkijoita kaikissa tutkimukseen liittyvissä juridisissa kysymyksissä: Sopimusten laatiminen ja kommentointi Tutkimussopimukset (yhteisrahoitteinen, julkisrahoitteinen, tilaustutkimus jne.) Muut tutkimukseen liittyvät sopimukset (esim. NDA ja MTA) Sopimusneuvottelut yhdessä vastaavan tutkijan kanssa Joulukuu 2011 48 1
n juridiset palvelut 2/2 Innovaatiot ja innovaatioiden kaupallistaminen Lakimiehet toimivat yhteistyössä Helsingin Innovaatiopalvelut Oy:n (HIS Oy) sekä laitoksen kanssa Joulukuu 2011 49 Sopimusten allekirjoittaminen 1/3 Allekirjoitussäännöt taloussäännössä (uusi taloussääntö tuli voimaan 1.1.2012) Taloussääntö 33 : Täydentävää rahoitusta koskevat kotimaiset ja kansainväliset tarjoukset ja sopimukset hyväksyy ja allekirjoittaa esittelystä talousvastuullisen yksikön johtaja. Talousvastuullisen yksikön johtaja voi delegoida alle 50.000 euron arvoisia tarjouksia ja sopimuksia koskevan päätösvaltansa. Täydentävää rahoitusta koskevat sopimukset valmistellaan yhdessä rehtorin kanslian ao. toimialan kanssa. Projektin vastuututkija tai muu vastuuhenkilö sitoutuu allekirjoituksellaan sopimuksiin. Joulukuu 2011 50 2
Sopimusten allekirjoittaminen 2/3 Esittelijä on talousvastuullisen yksikön päätettävissä Esittelijä voi olla esim. vastuullinen tutkija, jolla hyvät tiedot sopimuksen sisällöstä Taloussihteerin on aina tarkastettava budjetti ennen sopimuksen hyväksymistä Joulukuu 2011 51 Sopimusten allekirjoittaminen 3/3 Sopimus tehdään aina Helsingin yliopiston nimissä, jota asianomainen talousvastuullinen yksikkö edustaa Sopimuskappaleiden määrä Yleensä sopijapuolten määrää vastaava määrä (määrä voidaan sopia sopimuksessa) Suurissa konsortioissa jokainen sopijakumppani allekirjoittaa yleensä yhden allekirjoitussivun, jotka koordinaattori tallettaa, sopijapuolet saavat kopion sopimuksesta (menettely sovitaan yleensä sopimuksessa) Joulukuu 2011 52 3
Sopimuskäytäntöjä 1/2 Sopimusneuvottelut ovat yleensä pitkä prosessi Sopimuksen käsittelyyn on varattava riittävästi aikaa Sopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat hyväksyneet sopimustekstin Muutosehdotuksille on saatava kaikkien sopijapuolten hyväksyntä Projektia ei tule aloittaa ennen kuin sopimus on allekirjoitettu Joulukuu 2011 53 Sopimuskäytäntöjä 2/2 Sopimus liitteineen tulee toimittaa lakimiehille mahdollisimman aikaisessa vaiheessa Esim. pari päivää ennen aiottua allekirjoitusaikaa on liian myöhään, tällöin muutosehdotuksia on vaikea saada hyväksytettyä toisilla sopijapuolilla Parempi myöhään kuin ei milloinkaan Lakimiehet pyrkivät mahdollisimman nopeaan käsittelyyn Kaikki sopimukset on hyvä saattaa lakimiesten tarkastettavaksi Tammikuu 2011 54 4
Sopimusmallit Sopimusmallit löytyvät Almasta: https://alma.helsinki.fi/doclink/47577 Sopimusmalleja ei voi käyttää sellaisenaan, vaan niitä on aina muokattava tapauskohtaisesti Oltava aina yhteydessä tutkimusasioita hoitavaan lakimieheen ennen sopimusmallin käyttämistä Sopimusmallit osin vanhentuneet, uudistetaan kevään 2012 aikana Joulukuu 2011 55 Salassapitosopimus (NDA) Salassapitosopimus tehtävä aina, kun HY:n luottamuksellista materiaalia luovutetaan ulkopuolisille, ellei salassapidosta ole sovittu muussa sopimuksessa Salassapitosopimus turvaa luovutettavan tiedon luottamuksellisuuden ja estää sen käytön muuhun kuin sovittuun tarkoitukseen Voi olla yksi- tai molemminpuolinen Voidaan käyttää HY:n omaa tai sopijakumppanin sopimusta Lakimiehen aina tarkastettava sopimus Joulukuu 2011 56 5
Työntekijän salassapitosopimus Aina, jos projektisopimus tms. edellyttää salassapitoa, projektiin osallistuvien kanssa on tehtävä projektisopimuksen ehtoja vastaava salassapitosopimus Lakimiehet auttavat salassapitosopimuksen laadinnassa, kevään 2012 aikana luodaan tarvittava sopimusmalli Joulukuu 2011 57 Oikeuksiensiirtosopimus 1/2 Oikeuksiensiirtosopimusmalli löytyy Almasta: https://alma.helsinki.fi/doclink/47583 Oikeuksiensiirtosopimus tehtävä aina, jos tutkimussopimus tai muu vastaava sopimus antaa oikeuksia tutkimustuloksiin muille sopijapuolille Yliopiston saatava oikeus tuloksiin, jotta se voi täyttää sopimusvelvoitteet muita sopijapuolia kohtaan Esim. Tekes-, EU, muut julkiset rahoittajat, maksullinen palvelutoiminta, yhteisrahoitteinen tutkimus Joulukuu 2011 58 6
Oikeuksiensiirtosopimus 2/2 Oikeuksiensiirtosopimus voidaan tehdä laitoksella Jokaisen tutkimukseen osallistuvan tutkijan on allekirjoitettava oikeuksiensiirtosopimus Tutkimussopimusta ei voida tehdä ennen kuin oikeuksiensiirtosopimukset on tehty Joulukuu 2011 59 Keksinnöt Yliopistoon työsuhteessa oleviin keksijöihin soveltuu korkeakoulukeksintölaki (19.5.2006/369) Keksinnöstä tehtävä aina keksintöilmoitus HIS Oy:lle Lisätietoja ja keksintöilmoitusloma: https://alma.helsinki.fi/doclink/209020 Joulukuu 2011 60 7
Kiitos mielenkiinnosta! tutkimuksenjuristit@helsinki.fi Miikka Kärki, 050-4156687 Anu Kolari, 050-3112540 Niina Elo, 050-4154848 etunimi.sukumini@helsinki.fi Joulukuu 2011 61 8