Hyvä hankehallinto Opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstökoulutus Kick-off 2.6.2016 Eeva-Kaisa Linna
HAKU 2016, tilijaottelun mukaan Haettu Myönnetty Yleissivistävä ml varhaiskasvatus 199 18 041 552 75 4 210 000 Ammatillinen 52 4 952 983 26 1 733 000 Aikuiskoulutus ja vapaa sivistysstyö 17 1 461 516 13 950 000 Koko opetustoimi 153 15 601 239 29 1 533 000 Yhteensä 421 40 057 290 143 8 426 000
HAKU 2016, teemoittain Haettu Myönnetty Johtamisosaaminen 46 4 833 439 16 1 083 500 Kehittämisosaaminen 49 6 212 266 13 764 500 Pedagoginen osaaminen, aineenhallinta ja ammatillinen osaaminen 156 13 510 372 48 2 511 652 Hyvinvointi ja turvallisuusosaaminen 57 4 199 540 15 929 770 Kulttuurinen moninaisuus 22 1 396 712 11 537 768 Osaamisperusteisuus 10 1 052 707 8 594 000 Tieto- ja viestintäteknologinen osaaminen sekä digitalisaatio 75 8 016 488 26 1 456 810 Näyttötutkintomestarikoulutus 6 835 766 6 548 000 421 40 057 290 143 8 426 000
SÄHKÖINEN HAKUJÄRJESTELMÄ tähän mennessä 19 hakua vastaanotettu 1753 hakemusta sähköisillä päätöksillä säästetään n. 10 000 arkkia paperia säästetty aikaa kun päätöksiä ei ole tarvinnut allekirjoittaa (esittelijä n. 4 100 x, päättäjä n. 2 200 x) työn alla seuranta, muutoshakemukset ja selvitykset hankkeisiin liittyvä kommunikaatio järjestelmään maksatusten järjestäminen avoinna
Kysely valtionavustuksia saaville toimijoille syksyllä 2014 (hajanaisia lainauksia 1/3) teknisiä ongelmia, hakulomake toiminut vaihtelevasti eri selaimilla Edellytys, ettei vanha IE vaikeuksia tallennuksessa selaimen sulkemisella täytynyt varmistaa hakemuksen tallentuminen jos olisi sähköinen allekirjoitus, ei tarvittaisi paperisia hakemuksia joskus jopa tiedot ovat kadonneet hakulomakkeen toimintojen ymmärtäminen on vaatinut paljon KAIKKI KORJAANTUNEET
Kysely valtionavustuksia saaville toimijoille syksyllä 2014 (hajanaisia lainauksia 2/3) (OPH:n nettisivuilla oleva) tiedotesivu hieman epäselvä, listassa ajallisesti eri aikaan avoinna olevia ja jo päättyneitä hakuja SELKIYTETTY hakulomake ei vastaa hakutiedotteen sisältöä, otsikointia eikä rakennetta TEHTÄVÄÄ OPH:n sivuilla väli- ja loppuraportointilomake, silti voidaan lähettää toisenlainen raportointipohja HAKULOMAKE -> SELVITYSLOMAKE haulle tulisi varata nykyistä pidempi aika EI AINA OPH:N PÄÄTETTÄVISSÄ haun ei tulisi osua joulun ympärille
Kysely valtionavustuksia saaville toimijoille syksyllä 2014 (hajanaisia lainauksia 3/3) tarkempi ja yksityiskohtaisempi ohjeistus hyväksyttävien menoerien osalta YLEISOHJE UUSITTU hakuvaiheessa vaikea tietää millaisia menoja syntyy PYRITTÄVÄ TIETÄMÄÄN - ARVIO oman organisaation taloushallinnon kannalta pakko lajitella kustannukset tarkemmin kuin OPH:n lomakkeella OTHK:SSA UUSITTU JO 2015 menoerien luokittelu tuottaa vaikeuksia LÄHTÖKOHTANA JULKISEN SEKTORIN TALOUDENPITO
Valtionavustusta saaneen toimijan vastuu Valtionavustuksen kohdentaminen päätöksen mukaiseen toimintaan Kirjanpidon seurannan järjestäminen (Audit trail) Päätöstietojen toimittaminen taloushallintoon, jotta he pystyvät kohdentamaan saadun avustuksen oikealle seurantakohteelle! Käyttämättä jääneen avustuksen palauttaminen Raportointi- ja selvitysvastuu
Kustannusten hyväksyttävyys Erityisavustusta saa käyttää avustuksen saajalle avustuskohteesta aiheutuviin ja siihen kohdistuviin menoihin. Nämä tulee pystyä osoittamaan kirjanpidosta. Kustannusten tulee olla tarpeellisia ja määrältään kohtuullisia. Kohtuullisuutta arvioidaan esim. pyytämällä tarjous hankittaessa tuotteita tai palveluja. Hintatiedustelu jos hankinta jää alle hankintalain raja-arvojen.
Kustannusten hyväksyttävyys Kohtuulliset palkkakustannukset ovat työ- ja virkaehtosopimuksen mukaisia palkkoja. Yleiskustannuksia voidaan hyväksyä siltä osin, kun ne voidaan esittää hankkeelle välittöminä kustannuksina. Esim. toimitilojen vuokrat, puhelinkustannukset ALV on hyväksyttävä kustannus silloin, kun se jää avustuksen saajalle lopulliseksi kustannukseksi. Tällöin sisällytetään kustannusarvioon
Valtionavustusten valvonta, seuranta ja raportointi Päätökset 31.5.2016 saajille 1. maksuerä elokuun loppuun mennessä Väliselvitys 30.6.2017 mennessä 2. maksuerä viimeistään 31.12.2017 jolloin avustuksen käyttö lakkaa Loppuselvitys viimeistään 30.6.2018