Kirkkoneuvosto 2452016 2552016 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 2452016 klo 1700-1835 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Kari Yliräisänen Terttu Luoma-aho Leena Aspegrén Raili Kerola Samuli Korteniemi Raimo Miettunen Kimmo Niukkanen Aino Paananen Asko Peuraniemi Simo Rahtu Maisa Sarajärvi-Nuorti Heikki Salo Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti kirkkoherra, pj vpj kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja hallintojohtaja vt viestintäpäällikkö sihteeri Poissa Anni Tolppi kirkkovaltuuston puheenjohtaja 1 asia 65 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 135 Kirkkoherra Kari Yliräisänen piti alkuhartauden Hiljennyttiin rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 66 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Terttu Luoma-aho ja Leena Aspegrén Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2452016 2552016 2 3 asia 67 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat kuullaan hallintojohtaja Antti Jääskeläisen tiedote SOTE uudistuksen vaikutuksista kirkollisveroon, Terttu Luoma-ahon kysymys, Heikki Salon ilmoitusasia ja Asko Peuraniemi jättää aloitteen 4 asia 68 Tilinpäätös vuodelta 2015 Kirkkoneuvosto allekirjoitti seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2015 kokouksessaan 2232016 Tämän jälkeen tilintarkastaja on suorittanut loppuun vuoden 2015 tilintarkastuksen ja antanut tilintarkastuskertomuksen (LIITE 1) Tasekirja postitettiin kirkkoneuvoston jäsenille 2232016 pidetyn kokouksen esityslistan liitteenä, joten sitä ei tässä enää uudelleen lähetetä Kirkkovaltuuston päätäntävaltaan kuuluu tilinpäätöksen vahvistamisen lisäksi myös vastuuvapauden myöntäminen kirkkoneuvoston jäsenille ja muille tilivelvollisille Tilintarkastaja esittää vastuuvapauden myöntämistä Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1 se vahvistaisi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätöksen tilikaudelta 2015; 2 Rovaniemen seurakunnan tilikauden 2015 ylijäämä 143145,43 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille; 3 Rovaniemen seurakunnan hautainhoitorahaston tilikauden 2015 ylijäämä 3472,31 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvoston jäsenille sekä muille tilivelvollisille tilikaudelta 2015 Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2452016 2552016 3 5 asia 69 Innofactor Prime-laskutusjärjestelmän laajennus ja maksuliiketilin avaaminen Paytrail-verkkomaksuja varten Rovaniemen seurakunnan pääasiallinen laskutus ja myyntireskontra (pl hautainhoitorahaston tarjouslaskutus) hoidetaan Kipan Akkunassa tekemällä laskutuspyyntö liitteessä (LIITE 2) kuvatun vastuunjakotaulukon mukaisesti Lisäksi seurakunnan käytössä on useiden vuosien ajan ollut hautainhoitorahaston tarjouslaskutusta (n 2600 kpl/v) varten Innofactorin Prime-laskutusjärjestelmä Kipan järjestelmässä hautainhoitorahaston tarjouslaskutusta ei voi Kipasta johtuvista järjestelmäteknisistä syistä hoitaa Kipan Akkunan kautta laskuja lähetettiin vuonna 2015 kaikkiaan 4700 kappaletta ja niistä aiheutui kuluja 2,66 euroa/myyntilaskutosite ja 2,78 euroa/myyntireskontra-tosite Lisäksi kustakin saapuvasta maksusta Kipa perii vielä 0,28 maksun Vuonna 2015 laskutuksesta aiheutuvia Kipamaksuja maksettiin kaikkiaan 34120 euroa Seurakunta on tutkinut jo vuonna 2015 mahdollisuuksia alentaa laskutuksesta aiheutuvia kustannuksia ja Prime-laskutuksen laajentaminen kaikkeen laskutukseen olisi kustannustehokkain ratkaisu Samalla voitaisiin ottaa heti käyttöön verkkomaksamisen mahdollisuudet osassa laskutuksessa Prime-laskutuksen laajentaminen maksaisi kertaluontoisena käyttöönotto- ja koulutusmaksuina noin 9500 euroa Lisäksi järjestelmän ylläpidosta maksetaan 2100 euroa/v Paytrailverkkomaksamisesta peritään lisäksi kuukausittain 59 euroa järjestelmän käytöstä Liitteessä (LIITE 2) on kuvattu välittömien ulkoisten vuosittaisten laskutuskustannusten vertailua Vertailussa ei ole Prime-laskutuksen yllä olevassa kappaleessa kerrottuja käyttöönottomaksua ja koulutuskustannuksia eikä minkään laskutustavan osalta työvoimakustannuksia Mikäli verkkomaksaminen otetaan käyttöön, niitä varten tarvitaan oma tili, jolle ei voi maksaa muita viitteellisiä suorituksia Kirkkoneuvosto 1 hyväksyy Innofactor-Prime-laskutusjärjestelmän laajennuksen seurakunnan yleislaskutukseen ja verkkomaksamiseen 2 päättää avata Paytrail-verkkomaksuja varten oman pankkitilin Pohjolan Osuuspankkiin Pankkitilin käyttöoikeudet annetaan hallintojohtaja Antti Jääskeläiselle ja vt talouspäällikkö Raija Perkkiölle, kummallekin yksin Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2452016 2552016 4 6 asia 70 Talouskatsaus tammi-maaliskuu 2016 Rovaniemen seurakunnan alkuvuoden tulos on 688163 ylijäämäinen Tulos on 306000 euroa parempi kuin vuotta aiemmin vastaavana aikana Tuloksen parantumiseen vaikuttaa erityisesti alkuvuonna saatu testamenttilahjoitus, pienentyneet henkilöstömenot sekä hautaustoimesta maksettavan uuden valtionavustuksen tilitysten alkaminen Kirkollisverotulot tammi-maaliskuun aikana kasvoivat 1 %:lla edellisvuoteen verrattuna Kirkollisverotilitykset tammi-maaliskuun aikana olivat 2,6 miljoonaa euroa Kirkkoneuvosto merkitsee tammi-maaliskuun tulos- ja rahoituslaskelman sekä tuloslaskelmaosan toteutumavertailun tiedokseen (LIITE 3) Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen 7 asia 71 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: julistustyön johtokunta 313, palvelutyön johtokunta 274, hautaustoimen päällikkö viikot 17-18, johtava diakonianviranhaltija 16-20, lapsityön pastori 16,19, kiinteistöpäällikkö 17-19, kirkkoherra 16-20, vt talouspäällikkö 12-18, hallintojohtaja 16-19 Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen
Kirkkoneuvosto 2452016 2552016 5 8 asia 72 Anni Tolpin eroanomus seurakunnan luottamustehtävistä Anni Tolppi anoo eroa kaikista seurakunnan luottamustehtävistä 2352016 päivätyllä kirjeellään (LIITE 4) Anni Tolppi on kirkkovaltuuston jäsen (puheenjohtaja) sekä Keskikaupungin alueneuvoston jäsen 2015-2018 Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä (KL 23:4,2) Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1 myöntää Anni Tolpille eron kirkkovaltuuston sekä Keskikaupungin alueneuvoston jäsenyydestä (KL 23:7,2) 2 päättää, että hänen tilalleen kirkkovaltuustoon kutsutaan Keskustan ehdokaslistan 1 varajäsen Seija Karvo 3 nimeää Keskikaupungin alueneuvostoon jäsenen toimikauden eli vuoden 2018 loppuun saakka 4 nimeää kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuoden 2016 loppuun saakka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 9 asia 73 Irtisanoutuminen erityisnuorisotyönohjaajan virasta / Tero Rautio Kirkkoneuvosto on myöntänyt 1952015 erityisnuorisotyönohjaaja Tero Rautiolle palkatonta virkavapautta ajalle 182015-3172016 toisen tehtävän hoitamista varten Tero Rautio on 1852016 päivätyllä kirjeellään irtisanoutunut erityisnuorisotyönohjaajan virasta 3062016 alkaen (LIITE 5) Ehdotus, khra Kirkkoneuvosto toteaa Tero Raution irtisanoutumisen 3062016 alkaen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 10 asia 74 Irtisanoutuminen toimistosihteerin virasta / Maire Kostamo Taloustoimiston toimistosihteeri Maire Kostamo on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen toimistosihteerin virasta 192016 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi (LIITE 6) Kirkkoneuvosto toteaa toimistosihteeri Maire Kostamon irtisanoutumisen 192016 alkaen Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2452016 2552016 6 11 asia 75 Muut asiat Hallintojohtaja Antti Jääskeläinen tiedotti SOTE uudistuksen vaikutuksista kirkollisveroon Terttu Luoma-aho tiedusteli pappien työhyvinvointiraportista Asko Peuraniemi ja neljä muuta kirkkoneuvoston jäsentä jätti aloitteen bussikuljetuksen järjestämisestä Suviseuroihin su 372016 Raimo Miettunen ja viisi muuta jätti aloitteen kolmen määräaikaisen lastenohjaajan työsuhteen vakinaistamisesta Aloitteet lähetettiin valmisteluun Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Heikki Salo tiedotti lähetystyön työpajasta 2582016 Tiedotettiin, että kolmen viestintäpäällikön virkaa hakeneen haastattelut järjestetään pe 2752016 klo 930 alkaen 12 asia 76 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 1462016 Seuraava kirkkovaltuuston kokous pidetään 862016 13 asia 77 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 315-3062016 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 255-306 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14 asia 78 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1835 Laulettiin suvivirsi 571:1,3,4 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Leena Aspegrén Terttu Luoma-aho
Kirkkoneuvosto 2452016 2552016 7