Aika: 26.01.2012 klo 16:00 Paikka: Luentosali TA105, Oulun yliopisto, Linnanmaa, Oulu Osallistujat: Antti Heikkinen, ylioppilaskunnan puheenjohtaja, kokouksen puheenjohtaja Aino-Kaisa Manninen, ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja Lauri Sainio, ylioppilaskunnan pääsihteeri Ilari Nisula, ylioppilaskunnan pääsihteeri, kokouksen sihteeri Jäsenet: Pitkänen Juho, Turpeinen Juhana, Nissinen Johannes (6 à ), Mäki-Petäjä Jaakko, Tuohino Anssi (8 à ), Lahti Joona, Takalokastari Tiina, Patana Tuija, Pitko Jenni (1-8, 10 à ), Koistinen Vili, Tossavainen Anssi, Jaakola Paula, Laitinen Satu, Nousiainen Siiri, Luosujärvi Iina, Siikaluoma Ville, Haaraniemi Jouni, Perämäki Harri (9 à ), Yliranta Ukko-Pekka, Hartikka Heikki, Määttä Marko, Mäntypuro Tiina, Pulska Iiro, Hautamäki Ilona, Tervashonka Kauri, Heikkinen Antti, Mikkonen Lauri, Sarkkinen Hanna, Korrensalo Aino, Peni Pekka, Puoskari Viivi. Varajäsenet: Männistö Tarja, Tikkala Janika (1-5 ),Tyrväinen Ville (1-7 ), Hakola Jenny (9 ), Laitakari Harri, Longi Tarja, Tervo Hanna-Elina, Penttilä Eero (1-8 ), Palosaari Päivi Lisäksi: Ilari Nisula, Lauri Sainio, Aino-Kaisa Manninen, Sampo Rissanen, Laura Pistemaa, Veera Adolfsen, Henna Rannanpää, Jonne Kettunen, Janne Hakkarainen, Laura Kantomaa, Matti Oikarainen, Pekka Huhtala, Matti Koskela, Jenny Hakola, Outi Toivonen, Henni Saarela, Johanna Kesti, Atte Niemelä, Joni Vatjus-Anttila, Ville Koivuniemi, Mikael Heikkinen, Annakaisa Tikkinen, Samira Fahim, Milja Seppälä, Ville Meskus, Leo Hylkinen, Niina Meskus, Timo Tuovinen, Jukka-Pekka Tuominen, Yu-Hsuan Lee, Antonio Calo, Mika Liuska, Jarno Rasinkangas, Samppa Rehu, Miikka Saukko, Antti Palsola, Lauri Tervo, Ville Impiö, Wille Leppämäki. 1 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Heikkinen avasi kokouksen klo 16.11. EPJ Heikkinen esitteli itsensä ja ohjeisti edustajistoa kokouksessa toimimisesta. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 46 :n mukaan kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Edustajiston työjärjestyksessä aika voidaan määrätä pitemmäksikin. Ylioppilaskunnan sääntöjen 45 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat. Kutsu on toimitettava EPJ Siht Pkt PKt 1
edustajille, varaedustajille, hallitukselle sekä sihteereille. Kutsun toimitustavan päättää edustajisto kunkin toimikauden alussa. Kokouksesta on myös annettava tieto OYY:n virallisella ilmoitustaululla ja muualla edustajiston määräämällä tavalla. Kokouskutsut on lähetetty 19.1.2012 ja kokouksesta on ilmoitettu ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla. Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 :n mukaan kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on saapuvilla. Edustajiston työjärjestyksen 8 :n mukaan edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen ilmoittautuu estyneen ja esteellisen tilalle. Varajäsen voi ilmoittautua kokouksen sihteerille estyneen tai esteellisen tilalle myös kesken kokouksen. Läsnä 35 edustajaa. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. PS Nisula suoritti nimenhuudon jonka mukaan paikalla oli 35 edustajaa. Päätös: Esityksen mukaan. 4 NTARKASTAJIEN VALINTA Edustajiston työjärjestyksen 11 :n mukaan puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi saapuvilla olevaa edustajaa tai varaedustajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei kokous toisin päätä. Pöytäkirjan tarkastajien on koko ajan seurattava kokouksen kulkua. Kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Jokaisella edustajalla tai varaedustajalla on oikeus olla läsnä tarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa. EPJ Siht Pkt PKt 2
EPJ Heikkinen kutsui pöytäkirjantarkastajiksi ja. Pöytäkirja tarkastetaan 2.2.2012 klo 14.00 ylioppilaskunnan toimistolla (Mannenkatu 1 B, 90130 OULU). EJ Pitko esitti pöytäkirjan tarkastajiksi Kauri Tervashonkaa ja Jaakko Mäki-Petäjää. Päätös: EPJ Heikkinen kutsui pöytäkirjan tarkastajiksi Kauri Tervashongan ja Jaakko Mäki-Petäjän. Pöytäkirja tarkastetaan 2.2.2012 klo 14.00 ylioppilaskunnan toimistolla (Mannenkatu 1 B, 90130 OULU). 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 48 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan edustajiston jäsenyydestä voi erota vain edustajiston hyväksyttyä eron perustelluista syistä. Eronpyyntö on toimitettava edustajistolle kirjallisesti. Edustajiston jäsen Iiro Pulska (TeTa) on jättänyt eronpyyntönsä 23.1.2012. Varsinaiseksi edustajaksi Pulskan tilalle nousee Ilona Hautamäki. Viimeiseksi varaedustajaksi nousee Simo Pramila. Edustajiston varajäsen Olli Mäkäräinen (Kokoomusopiskelijat) on jättänyt eronpyyntönsä 25.1.2012. Varaedustajaksi nousee Joona Rintamäki. Liite: Iiro Pulskan eronpyyntö Olli Mäkäräisen eronpyyntö Anssi Kiviniemen eronpyyntö Hyväksytään edustaja Iiro Pulskan eronpyyntö ja todetaan, että Pulskan tilalle varsinaiseksi edustajaksi nousee Ilona Hautamäki. Hyväksytään varaedustaja Olli Mäkäräisen eronpyyntö ja todetaan että varaedustajaksi nousee Joona Rintamäki. EPJ Siht Pkt PKt 3
EPJ Heikkinen luki EJ Pulskan eronpyynnön. EJ Siikaluoma esitti ettei hyväksytä Pulskan eron pyyntöä. EPJ Heikkinen luki EVJ Mäkäräisen eronpyynnön. EPJ Heikkinen luki EJ Kiviniemen eronpyynnön. EJ Nissinen saapui kokoukseen klo 16.20. EVJ Tikkala poistui koukousesta klo 16.20. Paikalla 35 edustajaa. Päätös: Päätettiin myöntää ero edustaja Pulskalle. Todettiin että Pulskan tilalle varsinaiseksi edustajaksi nousee Ilona Hautamäki ja viimeiseksi varaedustajaksi Simo Pramila. Päätettiin myöntää ero varaedustaja Mäkäräiselle ja todetaan että viimeiseksi varaedustajaksi nousee Joona Rintamäki. Päätettiin myöntää ero edustaja Kiviniemelle. Todettiin että Kiviniemen tilalle varsinaiseksi edustajaksi nousee Paula Jaakola ja viimeiseksi varaedustajaksi Mikko Vitikka. 7 VAALIKELPOISUUKSIEN MENETTÄMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 37 mukaan vaalikelpoinen edustajiston jäseneksi on jokainen henkilökohtaisesti läsnäoleva ylioppilaskunnan jäsen, joka on kirjoittautunut Oulun yliopistoon ja ylioppilaskuntaan läsnäolevaksi ennen sitä ajankohtaa, jolloin ehdokasilmoitukset ja muut asiakirjat on viimeistään jätettävä keskusvaalilautakunnalle. Edustajan vaalikelpoisuuden menettämisen toteaa edustajisto. Ylioppilaskunnan edustajiston työjärjestyksen 4 mukaan edustajiston on määräenemmistöpäätöksellään todettava, jos edustaja, varaedustaja tai vaaleissa ehdolla ollut on menettänyt vaalikelpoisuutensa. Hänen sijaansa tulee jäljellä olevaksi toimikaudeksi ensimmäinen varajäsen heti, kun edustajan vaalikelpoisuuden menettämisestä on tehty päätös. Edustajiston on lukukauden ensimmäisessä kokouksessa Oulun yliopiston ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen käsiteltävä edustajien, varaedustajien sekä vaaleissa ehdolla olleiden mahdollinen vaalikelpoisuuden menettäminen. Kevätlukukauden ilmoittautuminen yliopistoon ja ylioppilaskuntaan päättyy 31.1.2012. Esittelee: PS Nisula Käsitellään seuraavassa kokouksessa. EPJ Siht Pkt PKt 4
PS Nisula käytti esittelypuheenvuoron. Päätös: Esityksen mukaan. 8 HENKILÖSTÖHALLINNON JOHTOSÄÄNNÖN 8 JA 19 MUUTTAMINEN (LIITE 1) Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on mm. -- 12) hyväksyä ja vahvistaa työjärjestykset, johto- ja ohjesäännöt sekä vaalijärjestys ja muut säännöt --. Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan hallituksen tehtävänä on -- 2) valmistella edustajiston käsiteltävät asiat --. Edustajiston työjärjestyksen 12 mukaan käsittelyn pohjana on hallituksen esitys tai edustajiaton asettaman toimikunnan esitys. Jos hallitus on muuttanut esitystään ennen kuin puheenjohtaja on päättänyt asiasta keskustelun, käsittelyn pohjana on muutettu esitys. Ylioppilaskunnan sääntöjen 99 mukaan sääntöjen muuttamisesta sekä johtosääntöjen antamisesta, kumoamisesta ja muuttamisesta päättää edustajisto kahden kolmasosan enemmistöllä kaikista äänestyksessä annetuista hyväksytyistä äänistä. Johtosääntöjen antaminen, kumoaminen tai muuttaminen on vahvistettava ensimmäisessä aikaisintaan 14. päivänä 1. mom. tarkoittamasta kokouksesta pidettävässä kokouksessa kahden kolmasosan enemmistöllä kaikista äänestyksessä annetuista hyväksytyistä äänistä. OYYH on kokouksessaan 3/2012 19.1.2012 käsitellyt asiaa ja päättänyt esittää edustajistolle henkilöstöhallinnon johtosäännön 8 ja 19 muuttamista seuraaviin muotoihin: 8 Työsuhteen ehdot Toimihenkilöiden työsuhteen ehdoissa noudatetaan ylioppilaskuntien työehtosopimusta, ellei säännöissä tai johtosäännöissä asiasta ole toisin määrätty. 19 Palvelussuhteen ehdot Toimihenkilöiden palvelussuhteen ehdoista voidaan sopia tämän ohjesäännön estämättä pöytäkirjasopimuksella Oulun yliopiston ylioppilaskunnan ja toimihenkilöitä edustavan ammattiyhdistyksen välillä siinä laajuudessa kuin työsopimuslaissa säädetään. Tullakseen voimaan pöytäkirjasopimus edellyttää Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen hyväksymistä. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 8 :n muutos tehdään ehdollisena siten, että se tulee voimaan samana päivänä kun ylioppilaskuntien työehtosopimus allekirjoitetaan. Esittelee: PS Sainio Liite: Hallituksen esitys muutoksiksi henkilöstöhallinnon johtosääntöön (1) Päätetään muuttaa henkilöstöhallinnon johtosäännön 8 ja 19 seuraaviin muotoihin: EPJ Siht Pkt PKt 5
8 Työsuhteen ehdot Toimihenkilöiden työsuhteen ehdoissa noudatetaan ylioppilaskuntien työehtosopimusta, ellei säännöissä tai johtosäännöissä asiasta ole toisin määrätty. 19 Palvelussuhteen ehdot Toimihenkilöiden palvelussuhteen ehdoista voidaan sopia tämän ohjesäännön estämättä pöytäkirjasopimuksella Oulun yliopiston ylioppilaskunnan ja toimihenkilöitä edustavan ammattiyhdistyksen välillä siinä laajuudessa kuin työsopimuslaissa säädetään. Tullakseen voimaan pöytäkirjasopimus edellyttää Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallituksen hyväksymistä. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 8 :n muutos tehdään ehdollisena siten, että se tulee voimaan samana päivänä kun ylioppilaskuntien työehtosopimus allekirjoitetaan. EJ Tuohino saapui kokoukseen 16.29. EVJ Tyrväinen poistui kokouksesta klo 16.29. Paikalla 35 edustajaa. PS Sainio käytti esittelypuheenvuoron. Päätös: Esityksen mukaan. 9 YLIOPPILASKUNNAN TILAHANKE Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata OYY:n toimintaa; 9) päättää ylioppilaskunnan toiminnan olennaisesta laajentamisesta tai supistamisesta; Oulun yliopisto on tarjonnut ylioppilaskunnalle tiloja vuokralle (Kielikeskuksen tilat). PSOAS on tarjonnut ylioppilaskunnalle tiloja vuokralle (Rakentajantie 5). OYYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 3/2012 19.1.2012 ja päätti yksimielisesti esittää edustajistolle, että: 1. ylioppilaskunnan tilat siirretään yliopiston tarjoamiin yläväylän tiloihin. 2. edustajisto päättää valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin sopimaan vuokrasopimuksen yksityiskohdista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. 3. edustajisto valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin laatimaan lisätalousarvion jossa otetaan huomioon muuttuvat tilakustannukset, muuton aiheuttamat kustannukset sekä tilojen muokkaamisesta aiheutuvat kustannukset. EPJ Siht Pkt PKt 6
4. edustajisto valtuuttaa hallituksen palkkaamaan tilakonsultin laatimaan ehdotuksen ylioppilaskunnalle tilojen tarkoituksenmukaisesta muokkaamisesta tarvetta vastaaviksi. 5. edustajisto valtuuttaa hallituksen arvioituttamaan ylioppilaskunnan nykyiset toimistotilat. OYYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 5/2012 26.1.2012 ja päättänyt, että: Esittelee: PS Sainio Päätösesitys 26.1.: Päätetään, että: 1. ylioppilaskunnan tilat siirretään yliopiston tarjoamiin yläväylän tiloihin. 2. edustajisto valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin sopimaan vuokrasopimuksen yksityiskohdista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. 3. edustajisto valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin laatimaan lisätalousarvion jossa otetaan huomioon muuttuvat tilakustannukset, muuton aiheuttamat kustannukset sekä tilojen muokkaamisesta aiheutuvat kustannukset. 4. edustajisto valtuuttaa hallituksen palkkaamaan tilakonsultin laatimaan ehdotuksen ylioppilaskunnalle tilojen tarkoituksenmukaisesta muokkaamisesta tarvetta vastaaviksi. 5. edustajisto valtuuttaa hallituksen arvioituttamaan ylioppilaskunnan nykyiset toimistotilat. EJ Pitko jääväsi itsensä asian käsittelystä. EJ Pitko poistui kokouksesta klo 16.33. EVJ Hakola saapui kokoukseen klo 16.33. Paikalla 35 edustajaa. EPJ Heikkinen selvensi menettelytapaa. EPJ Heikkinen käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Liuska esitti kysymyksen. EPJ Heikkinen vastasi kysymykseen. EPJ Heikkinen totesi ettei yliopistokollegion tai PSOAS:n valtuuskunnan jäsenten tarvitse jäävätä itseään. PS Sainio selvensi menettelytavan taustaa. EPJ Heikkinen myönsi PS Sainiolle esittelypuheenvuoron. PS Sainio käytti esittelypuheenvuoron. EVPJ Pitkänen poistui kokouksesta 16.37 EVJ Tikkala saapui kokoukseen klo 16.37. EPJ Siht Pkt PKt 7
Paikalla 35 edustajaa. EVPJ Pitkänen saapui kokoukseen klo 16.39 EVJ Tikkala poistui kokoukseen klo 16.39 Paikalla 35 edustajaa. EVJ Longi käytti kommenttipuheenvuoron. EPJ Heikkinen käytti keskustelupuheenvuoron. HVPJ Manninen käytti keskustelupuheenvuoron. PS Nisula käytti keskustelupuheenvuoron. PS Sainio käytti kommenttipuheenvuoron. EJ Yliranta esitti että ylioppilaskunnan tiloja ei siirretä Puistomannesta. PS Sainio käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Meskus käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Kesti käytti keskustelupuhenvuoron ja esitti kysymyksen. EJ Perämäki saapui kokoukseen 17.22. EVJ Penttilä poistui kokouksesta 17.22. Paikalla 35 edustajaa. PS Sainio käytti vastauspuheenvuoron. Leo Hylkinen käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Palsola käytti keskustelupuheenvuoron. PS Nisula käytti kommenttipuheenvuoron. EVJ Kantomaa käytti keskustelupuheenvuoron. HVPJ Manninen käytti vastauspuheenvuoron. Civis Saukko käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Tuovinen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Sarkkinen käytti keskustelupuheenvuoron. PS Nisula käytti keskustelupuheenvuoron. PS Sainio käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Nousiainen käytti keskustelupuheenvuoron. PS Sainio käytti keskustelupuheenvuoron. HJ Adolfsen käytti vastauspuheenvuoron. EVJ Longi käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Koistinen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Määttä käytti keskustelupuheenvuoron. EPJ Heikkinen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Peni käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Jaakola käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Pulska käytti puheenvuoron. EVJ Kantomaa käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Yliranta käytti keskustelupuheenvuoron. EVPJ Pitkänen käytti keskustelupuheenvuoron. Leo Hylkinen käytti keskustelupuheenvuoron. PS Nisula käytti kommenttipuheenvuoron. EJ Mäki-Petäjä käytti kommenttipuheenvuoron ja esitti että siirretään ylioppilaskunnan tilat PSOAS:n tarjoamiin tiloihin Rakentajantie 5:en. EPJ Siht Pkt PKt 8
EJ Hartikka käytti keskustelupuheenvuoron. PS Sainio käytti vastauspuheenvuoron. EVJ Männistö käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Tossavainen käytti keskustelupuheenvuoron. KVS Saarela käytti keskustelupuheenvuoron. PS Nisula käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Sarkkinen käytti keskustelupuheenvuoron. PS Sainio käytti kommenttipuheenvuoron. EJ Takalokastari käytti keskustelupuheenvuoron ja kannatti EJ Mäki-Petäjän esitystä. PS Sainio käytti kommenttipuheenvuoron. EVJ Kantomaa käytti keskustelupuheenvuoron. VS Meskus käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Meskus käytti kommenttipuheenvuoron. Civis Tuovinen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Patana käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Laitinen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Peni käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Tervashonka käytti keskustelupuheenvuoron. Leo Hylkinen käytti keskustelupuheenvuoron. EPJ Heikkinen päätti keskustelun ja listasi tehdyt esitykset. Todettiin että EJ Ylirannan esitys raukesi kannattamattomana. Tekninen tauko. Suoritettiin nimenhuuto jonka tuloksena paikalla oli 35 edustajaa. EJ Peni ehdotti että kirjataan äänestykäyttäytyminen. Päätettiin kirjata äänestyskäyttäyminen. Suoritettiin äänestys, jossa hallituksen pohjaesitys oli ja Mäki-Petäjän esitys Takalokastarin kannattamana EI. Äänet annettiin seuraavasti: EJ Pitkänen EI EJ Turpeinen EI EVJ Männistö EI EJ Nissinen EI EJ Mäki-Petäjä EI EJ Tuohino EI EJ Lahti EI EJ Takalokastari EI EJ Patana EJ Hakola EJ Koistinen EJ Tossavainen EJ Laitakari EPJ Siht Pkt PKt 9
EJ Jaakola EJ Laitinien EJ Nousiainen EJ Luosujärvi EJ Siikaluoma EVJ Longi EVJ Tervo EJ Haaraniemi EJ Perämäki EVJ Palosaari EJ Yliranta EJ Hartikka EJ Määttä EJ Mäntypuro EJ Hautamäki EJ Tervashonka EPJ Heikkinen EJ Mikkonen EJ Sarkkinen EJ Korrensalo EJ Peni EJ Puoskari EI TYHJÄ Äänestyksen tulos: 25 EI 9 TYHJÄ 1 EPJ Heikkinen totesi että hallituksen pohjaesitys on voittanut. Päätös: Esityksen mukaan. EPJ Heikkinen julisti kokoustauon klo 19.10. EPJ Heikkinen jatkoi kokousta klo 19.22. EJ Pitko saapui kokoukseen klo 19.22 EVJ Hakola poistui kokouksesta klo 19.22. Paikalla 35 edustajaa. 10 SÄHKÖINEN ÄÄNESTYS EDUSTAJISTOVAALEISSA Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) Kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa --. KVL on käsitellyt asiaa kokouksessaan 1/2012 12.1.2012. Esittelee: EPJ Siht Pkt PKt 10
KVLPJ Toivonen Valtuutetaan keskusvaalilautakunta selvittämään sähköisen äänestyksen käyttöönoton mahdollisuutta edustajistovaaleissa 2013. KVLPJ Toivonen käytti esittelypuheenvuoron EPJ Heikkinen avasi keskustelun Civis Saukko käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Mäki-Petäjä käytti keskustelupuheenvuoron. EVJ Tervo poistui kokouksesta klo 19.30 Paikalla 34 edustajaa. EJ Peni käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Saukko käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Peni käytti kommenttipuheenvuoron. EVPJ Pitkänen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Sarkkinen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Yliranta käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Saukko käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Hartikka käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Kesti käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Palsola käytti keskustelupuheenvuoron. HJ Kettunen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Pitko käytti keskustelupuheenvuoron. EPJ Heikkinen käytti kommenttipuheenvuoron. EJ Takalokastari käytti keskustelupuheenvuoron. KVLPJ Toivonen käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Saukko käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Mäki-Petäjä käytti keskustelupuheenvuoron. HJ Hakkarainen käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Palsola käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Mäki-Petäjä ei käyttänytkään kommenttipuheenvuoroa. EJ Peni käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Saukko käytti keskustelupuheenvuoron. EVJ Tervo saapui kokoukseen klo 19.51. Paikalla 35 edustajaa. Päätös: Esityksen mukaan. 11 KOLMEN (3) JÄSENEN VALINTA TALOUSVALIOKUNTAAN TOIMIKAUDELLE 2012-2013 Hallituksen johtosäännön 10 mukaan ylioppilaskunnassa toimii kolme valiokuntaa: koulutuspoliittinen, sosiaalipoliittinen sekä talousvaliokunta. Hallituksen johtosäännön 4.2 luvussa talousvaliokunnasta määrätään seuraavaa: EPJ Siht Pkt PKt 11
17 Toimikausi Valiokunnan jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Vuosittain puolet (3) valiokunnan jäsenistä on erovuoroisia. 18 Valiokunnan jäsenten lukumäärä ja asettamisjärjestys Valiokunnan puheenjohtajana toimii hallituksen nimeämä hallituksen jäsen. Valiokuntaan kuuluu varsinaisina jäseninä puheenjohtajan lisäksi kuusi (6) jäsentä. Jäsenet nimittää edustajisto avoimen haun perusteella. Valiokunta valitsee vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan varapuheenjohtajan. Valiokunnan kokouksessa äänioikeus on vain varsinaisilla jäsenillä. Ylioppilaskunnan puheenjohtajalla sekä hallituksen puheenjohtajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus valiokunnan kokouksissa. 19 Kokoontuminen Valiokunnan kokouksen kutsuu koolle valiokunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan valiokunnan varapuheenjohtaja. Kokouksesta on annettava tieto Ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Valiokunta voi vuoden ensimmäisessä kokouksessaan määrätä myös muita koollekutsumistapoja. 20 Päätösvalta Valiokunta on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään kolmen muun varsinaisen jäsenen läsnä ollessa. 21 Tehtävät Valiokunnan tehtävinä on 1) Laatia ylioppilaskunnan keskipitkän aikavälin taloussuunnitelma ja päivittää sitä vuosittain 2) Laatia talousarvioesitys hallitukselle 3) seurata ylioppilaskunnan talouden kehitystä 4) päättää hallituksen sille uskomat asiat 5) valmistella hallitukselle kuuluvia asioita 6) tehdä aloitteita hallitukselle ja edustajistolle 22 Kokouksen sihteeri Valiokunnan sihteerinä toimii pääsihteeri OYYE päätti 14.12.2010 kokouksessaan 9/2010 valita talousvaliokuntaan jäseniksi toimikaudelle 1.1.2011-31.12.2012 tekniikan ylioppilas Antti Palsola sekä tekniikan ylioppilas Markku K. Hentilä. OYYE päätti 17.2.2011 kokouksessaan 1/2011 nimetä talousvaliokunnan jäseneksi kaudelle 2011-12 kauppatieteen ylioppilas Kirsi Seppäsen. OYYH päätti 10.1.2012 kokouksessaan 1/2012 avata talousvaliokunnan jäsenten haun. Haku päättyi 24.1. klo 12. Hakemuksensa määräaikaan mennessä jättivät: Atte Niemelä, Susanna Kovalainen ja Lauri Sainio. OYYH päätti 26.1.2012 kokouksessaan 5/2012 esittää edustajistolle, että: edustajisto nimeää talousvaliokunnan jäseniksi Atte Niemelän, Susanna Kovalainen ja Lauri Sainio. EPJ Siht Pkt PKt 12
Liitteet: hakemukset talousvaliokunnan jäseniksi Esittelee: PS Nisula Päätösesitys 26.1.: Nimitetään talousvaliokunnan jäseniksi kaudelle 2012-2014 Atte Niemelä, Susanna Kovalainen ja Lauri Sainio. Päätös: Esityksen mukaan. 12 YLIOPPILASKUNNAN EHDOKKAAN VALINTA OULUN YLIOPPILASAPU RY:N HALLITUKSEEN JÄLJELLÄ OLEVALLE TOIMIKAUDELLE 2012 Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on -- 3) nimetä ylioppilaskunnan ehdokkaat Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskuntaan, Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen, Uniresta Oy:n hallitukseen ja muihin samantapaisiin sisaryhteisöihin --. Oulun ylioppilasapu ry:n hallituksesta on eronnut ylioppilaskunnan edustajaehdokas Anssi Kiviniemi kaudella 2011-2012. Esittelee: EPJ Heikkinen Valitaan ylioppilaskunnan edustajaehdokas Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen jäljellä olevalle toimikaudelle (2011-) 2012. EJ Tossavainen esitti Vili Koistista. Päätös: Päätettiin valita ylioppilaskunnan edustajaehdokkaaksi Oulun ylioppilasapu ry:n hallitukseen Vili Koistinen. 13 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITTO SYL RY:N YLIMÄÄRÄISEEN LIITTOKOKOUKSEEN 6.2.2012 Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävät ovat: 2) valita ja vapauttaa ja ylioppilaskunnan edustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksiin ja muihin vastaaviin tilaisuuksiin. Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n ylimääräinen liittokokous järjestetään 6.2.2012. EPJ Siht Pkt PKt 13
Liittokokouksessa käsitellään tarpeellisten valtuutuksien antaminen liiton hallitukselle Oy Suomen Lyyra Ab:n uudelleen järjestelemiseksi sekä lisätalousarvio. OYYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 3/2012 19.1.2012 ja päättänyt esittää edustajistolle, että Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokouksessa 6.2.2012. ylioppilaskuntaa edustaa PS Nisula varalla HVPJ Manninen. Liitteet: Kutsu ylimääräiseen liittokokoukseen (2) Asialista (3) Esittelee: PS Nisula Valitaan ylioppilaskunnan edustajaksi PS Ilari Nisula ja henkilökohtaiseksi varaedustajaksi HVPJ Aino-Kaisa Manninen. PS Nisula käytti esittelypuheenvuoron. Civis Impiö käytti keskustelupuheenvuoron. PS Nisula käytti keskustelupuheenvuoron. Päätös: Valittiin ylioppilaskunnan edustajaksi PS Ilari Nisula ja henkilökohtaiseksi varaedustajaksi HVPJ Aino-Kaisa Manninen. 14 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi seuraavaa: 14.1 OYYH12 esittäytyminen OYYH12 esittäytyi JHS Vatjus-Anttila esittäytyi EJ Pitko käytti keskustelupuheenvuoron. EVJ Männistö käytti keskustelupuheenvuoron. HVPJ Manninen käytti vastauspuheenvuoron. EVJ Tikkala käytti kommenttipuheenvuoron. HJ Kettunen käytti keskustelupuheenvuoron. HJ Hakkarainen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Mäki-Petäjä käytti keskustelupuheenvuoron. HJ Hakkarainen käytti keskustelupuheeenvuoron. EVJ Kantomaa käytti keskustelupuheenvuoron. HJ Adolfsen käytti keskustelupuheenvuoron. EPJ Siht Pkt PKt 14
14.2 Viestintästrategia VS Meskus esitteli hallituksen hyväksymän ylioppilaskunnan viestintästrategian. EJ Turpeinen käytti keskustelupuheenvuoron. VS Meskus käytti keskustelupuheenvuoron. OYLPT Koivuniemi käytti keskustelupuheenvuoron. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi. 15 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ylioppilaskunnan sääntöjen 48 mukaan edustajisto voi yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Civis Saukko käytti keskustelupuheenvuoron. EPJ Heikkinen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Pitko käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Turpeinen poistui kokouksesta klo 20.46. EVJ Tikkala saapui kokoukseen klo 20.46. EJ Korrensalo käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Yliranta käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Mäki-Petäjä käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Pitko käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Sarkkinen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Peni käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Mäki-Petäjä käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Pitko käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Imiö käytti keskustelupuheenvuoron. HJ Hakkarainen käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Hartikka käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Palsola käytti keskustelupuheenvuoron. Civis Impiö käytti keskustelupuheenvuoron. HJ Pistemaa käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Peni käytti keskustelupuheenvuoron. HJ Pistemaa käytti keskustelupuheenvuoron. EJ Siikaluoma käytti keskustelupuheenvuoron. PS Nisula käytti keskustelupuheenvuoron. HVPJ Manninen käytti keskutelupuheenvuoron. EPJ Siht Pkt PKt 15
16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.07. Oulussa 2.2.2012 Oulussa 2.2.2012 ANTTI HEIKKINEN Antti Heikkinen edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja ILARI NISULA Ilari Nisula pääsihteeri kokouksen sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua Oulussa 2.2.2012 Oulussa 2.2.2012 KAURI TERVASHONKA Kauri Tervashonka pöytäkirjantarkastaja KKO MÄKI-PETÄJÄ Jaakko Mäki-Petäjä pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Kokouskutsu Esityslista Hakemukset talousvaliokunnan jäseniksi Hallituksen esitys henkilöstöhallinnon johtosäännön muuttamiseksi Kutsu SYL:n ylimääräiseen liittokokoukseen SYL:n ylimääräisen liittokokouksen asialista EPJ Siht Pkt PKt 16