Kirkkovaltuusto 1 ( 5 ) Kokouksen aika Keskiviikko 21.1.2015 klo 18.10 20.13 Paikka Vuokatin kirkko Läsnä Mustonen Teuvo puheenjohtaja 1-4 Mustonen Tuomo puheenjohtaja 5-18 Diukman Sanna Juntunen Pirjo -"- Karjalainen Heikki -"- Korhonen Eero -"- Korhonen Juha -"- Kotilainen Heidi -"- poistui klo 19.50 Kunnari Keijo -"- Kämäräinen Jukka -"- Partanen Alpo -"- Penttinen Outi -"- poistui klo 19.50 -"- -"- -"- Sorvari Yrjö -"- Tervonen Elina -"- Tervonen Paavo - - Vehkaoja Tarja -"- Vähäkangas Pekka - - Meriläinen Margareta vara Poissa Heikkinen Reija Korhonen Aimo - - Valtanen Kalevi - - Muut saapuvilla olleet Erkki Marin kirkkoneuvoston puheenjohtaja Anu Heikkinen talouspäällikkö, pöytäkirjan pitäjä Asiat 1-18 Allekirjoitus Puheenjohtajat Pöytäkirjan pitäjä Sotkamo 26.1.2015 Teuvo Mustonen Tuomo Mustonen Anu Heikkinen Sanna Diukman Heikki Karjalainen Nähtävillä olo Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla. 27.1.- 27.2.2015 Todistaa Erkki Marin Kirkkoherra
Kirkkovaltuusto 2 ( 5 ) 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston ensimmäisen kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu Teuvo Mustonen, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ille 12.1.2015 sekä pidetty seurakunnan ilmoitustaululla 13.1. - 21.1.2015 välisen ajan. Kokous on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet kirkkovaltuuston istä. Kokouskutsu liitteenä n:o 1. Todetaan kokous kirkkolain mukaisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka suorittavat pöytäkirjan tarkastuksen maanantaina 26.1.2015. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.1. - 27.2.2015 välisen ajan. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sanna Diukman ja Heikki Karjalainen. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Samalla kirkkovaltuusto päättää mahdollisten kiireellisten asioiden käsittelystä ottaen huomioon sen, ettei asiaa, joka kirkkoneuvoston on valmisteltava, saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. hyväksyttiin yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 3 ( 5 ) 4 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa (KJ 8:2) Kirkkovaltuusto valinnee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Tuomo Mustonen ja varapuheenjohtajaksi Heidi Kotilainen. 5 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2018 Ensimmäisessä kokouksessaan kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varatä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan (kvalt. työjärjestyksen 18 ). Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan. Seuraavat henkilöt valittiin yksimielisesti suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi 2015-2018: Tervonen Paavo Korhonen Juha Korhonen Eero varsinainen varsinainen varsinainen vara vara vara 6 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2018 Kirkkovaltuuston tulee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa valita kahdeksi vuodeksi kerrallaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja muut et (KL 10:2, 1-2 ja neuv. ohjes. 1 ). Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja 8 muuta tä säädetyllä tavalla vuosiksi 2015 2016. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi sekä muiksi iksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Juntunen Pirjo Kämäräinen Jukka varapuheenjohtaja
Kirkkovaltuusto 4 ( 5 ) Karjalainen Heikki Partanen Alpo Kunnari Keijo Vehkaoja Tarja 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA MUIDEN JÄSENTEN HENKILKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2016 Kirkkovaltuuston tulee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa valita kahdeksi vuodeksi kerrallaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden ten henkilökohtaiset varaet (KL 10:1-2 ja neuv. ohjes. 3 ). Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden ten henkilökohtaiset varaet säädetyllä tavalla vuosiksi 2015 2016. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden ten henkilökohtaisiksi varaiksi valittiin yksimielisesti seuraavat henkilöt: Jäsen Juntunen Pirjo Kämäräinen Jukka Karjalainen Heikki Partanen Alpo Kunnari Keijo Vehkaoja Tarja Vara Sorvari Yrjö Tervonen Elina Valtanen Kalevi Korhonen Aimo Korhonen Eero Heikkinen Reija Diukman Sanna Penttinen Outi Vähäkangas Pekka 8 KIRKKOVALTUUSTO TEKEE PÄÄTÖKSEN JOHTOKUNTIEN LAKKAUTTAMISESTA JA VASTUURYHMIEN PERUSTAMISESTA Kirkkovaltuusto valitsee ensimmäisessä kokouksessaan toimikaudekseen johtokunnat. Johtokunnat voidaan korvata vastuuryhmillä. Oheisessa liitteessä n:o 2 esitellään vastuuryhmien toimintasääntö. Asia siirretään kirkkoneuvoston käsittelyyn. Kirkkoneuvostolle annetaan kahden kuukauden määräaika käsitellä asia ja antaa esitys kirkkovaltuustolle. Seurakunnan henkilöstön kanssa käydään keskustelu vastuuryhmistä ja siitä, miten vastuuryhmien toiminta vaikuttaa työalan toimintaan. Vastuuryhmät ovat kirkkoneuvoston alaisia. Asia siirrettiin kirkkoneuvoston käsittelyyn ehdotuksen mukaisesti. Outi Penttinen ja Heidi Kotilainen poistuivat tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.50.
Kirkkovaltuusto 5 ( 5 ) :t 9 15 Edellä mainittuja pykäliä ei käsitelty. ' 16 KAJAANIN ROVASTIKUNNAN YHTEISTYÖN JOHTOKUNNAN EDUSTAJIEN VALINTA VUOSIKSI 2015-2018 Kajaanin rovastikunnan alueen yhteistyön johtokuntaa kuuluu puheenjohtajana lääninrovasti ja inä kunkin seurakunnan kirkkovaltuuston nimeämä työntekijä ja maallikkoedustaja. Kirkkovaltuusto valitsee Kajaanin rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan yhden työntekijän ja yhden maallikkoedustajan vuosiksi 2015 2018 ja heille varaet. Kirkkovaltuusto valitsi Kajaanin rovastikunnan yhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2015 2018 Sotkamon kirkkoherran ja kirkkovaltuuston puheenjohtajan sekä varaiksi talouspäällikön sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan. 17 ILMOITUSASIAT 18 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antaa liitteenä olevan muutoksenhakuosoituksen ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi liitteenä olevan muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen kello 20.13.