Paikkatiedon kypsyysmalli, case Espoo ja Turku Aalto-yliopisto Insinööritieteiden korkeakoulu seminaari 12.5.2011
Esityksen sisältö Mitä organisaation paikkatietokypsyys tarkoittaa? Miksi paikkatietokypsyyden arviointi on tärkeää? Kypsyysmallin sisältö Tuloksia paikkatietokypsyyden arvioinnista: Espoo ja Turku
Paikkatietokypsyys on laaja-alainen näkökulma paikkatietojen hyödyntämiseen Paikkatietokypsyys kuvaa organisaation valmiutta hyödyntää paikkatietoja Paikkatietokypsyyden taso korreloi sen kanssa, mitä hyötyjä paikkatiedoista tällä hetkellä saadaan ja sitä, kuinka suuret ja monipuoliset hyödyt tulevaisuudessa on mahdollista saavuttaa Kypsässä organisaatiossa paikkatiedot ja paikkatietosovellukset On integroitu osaksi organisaation työprosesseja Tukevat organisaation toiminnan tavoitteiden saavuttamista
Organisaation paikkatietokypsyyden arvioinnin hyödyt Nykytilan kartoittaminen Muutostarpeiden dokumentointi Jaettu visio On perusta muutosten onnistumisen mittaamiseen Yhteinen kieli Edistää hyvää organisaatiokulttuuria
Paikkatiedon kypsyysmallin rakenne - kypsyystasot
Paikkatiedon kypsyysmallin rakenne avainalueet ja niiden osa-alueet Avainalueet ja niiden osa-alueet, jotka ovat oleellisia kypsyyden kehittämisen kannalta Arkkitehtuurit: paikkatietovarannot, paikkatieto-ohjelmistot ja sovellukset, paikkatietojen käyttöä tukevat teknologiat Palvelut ja prosessit: paikkatiedot asiakaspalveluissa ja ratkaisuissa, paikkatiedot sisäisissä ydinprosesseissa, paikkatiedot tukiprosesseissa ja palveluissa Kyvykkyys: organisaation sisäinen kyvykkyys, yksilöiden paikkatietokyvykkyys, organisaation kyvykkyys ulkoiseen verkostoitumiseen Organisaation paikkatietokypsyys arvioidaan taulukkomuotoisen paikkatietokypsyysmallin avulla
Esimerkki: Paikkatietovarannot Osa-alue 1 Tapauskohtaisesti ratkaistu 2 Toimialoittain hallittu 3 Keskitetysti koordinoitu 4 Kokonaisvaltaisesti johdettu 5 Strategisesti optimoiva Aineistojen hankinta ja hallinta Paikkatietoaineistotarpeet ratkaistaan ja hankitaan projektikohtaisesti. Erilliset aineistojen hallintaratkaisut. Paikkatietoaineistohankinnat tehdään toimialakohtai- sesti. Aineistojen hallinta on toteutettu palvelemaan toimialan omia tarpeita. On tunnistettu paikkatietojen monikäyttöisyys. Paikkatietoaineis- tojen hankinta ja keskitetty hallinta on koordinoitu. Organisaation toimintamalli mahdollistaa esteettömän sekä organisaation sisäisten että ulkoisten paikkatietovarantojen "reaaliaikaisen" käytön. Paikkatiedot ovat osa organisaation tietovarastoa (data warehouse).
Esimerkki: Organisaation sisäinen kyvykkyys Osa-alue 1 Tapauskohtaisesti ratkaistu 2 Toimialoittain hallittu 3 Keskitetysti koordinoitu 4 Kokonaisvaltaisesti johdettu 5 Strategisesti optimoiva Henkilöresurssit Paikkatieto-osaaja ei ole kriittinen resurssi. Lähtijän tilalle ei oteta uutta osaajaa. Olemassa oleva paikkatietoosaajapooli mitoitetaan oman toimintaprosessin näkökulmasta riittäväksi. Kriittiset resurssitarpeet paikkatietojen hyödyntämisen lisäämiseksi on tunnistettu. Organisaatiossa on määritelty ne toimenkuvat, joihin kuuluu paikkatieto- osaaminen. Osaamisen kehittämiseen on varattu taloudelliset resurssit. Organisaation paikkatietoosaamisen resurssina ovat kaikki työtekijät (ei erillistä resurssien suunnittelua). Paikkatietojen käyttö yhtä arkipäiväistä kuin tekstinkäsittely.
Paikkatietokypsyyden arviointi ja mallin testaaminen Arvioijat: kolme kaupunkia, kaksi ministeriötä, tutkimusja asiantuntijalaitos, suuri kaupallinen yritys. Palaute paikkatietokypsyyden arvioinnista ja mallin toimivuudesta pääosin erittäin myönteistä Espoon ja Turun kaupunkien paikkatietokypsyyden arvioinnin tulokset on julkaistu vain seminaariesityksessä 12.5.2011.
Paikkatietokypsyyden arviointi on lisännyt keskustelua paikkatiedoista Emme ole omassa organisaatiossamme koskaan aikaisemmin keskustelleet niin paljon paikkatietojen hyödyntämisestä kuin kypsyyden arvioinnin yhteydessä. Organisaation paikkatietokypsyyden arviointi on ollut hyvä syy päästä keskustelemaan paikkatiedoista organisaation ylimmän johdon kanssa. Kypsyysmallin sisältö ja testauksen tulokset julkaistaan tieteellisessä artikkelissa