1/5 Satakunnan maakuntauudistuksen esivalmistelun käynnistäminen-johtoryhmä Aika: Perjantai, 9. 9. 2016 klo 8. 09-9. 15 Paikka: Satakunnan ELY-keskus, ELY-Areena, 6-krs, videoyhteys mahdollinen. Kokouksen video-osoite toimitetaan myöhemmin Läsnä: Rajala Pertti Mäkilä Jukka Sundell Juhani Tähtinen Pekka Vehviläinen Matti klo 8. 50 Timonen Risto Seppälä Anna-Leena Nordman Terttu Vesiluoma Timo Liuska-Kankaanpää Päivi Kielinen Tiina Raittia Raija Anttila Ari Rajakallio Kaija Kaski Bia Aro-Heinilä Asko Hatanpää Mika Käsiteltävät asiat: l) Kokouksen avaus, maakuntajohtaja Pertti Rajala 2) Johtoryhmän järjestäytyminen Todetaan, että johtoryhmän puheenjohtajana toimii maakuntahallituksen 5. 9. 2016 tekemä päätöksen mukaisesti maakuntajohtaja Pertti Rajala ja varapuheenjohtajana ylijohtaja Marja Karvonen. Esitetään, että sihteerin tehtävät hoitavat projektipäälliköt Timo Vesiluoma ja Jukka Mäkilä keskenään sopien. Valittiin Jukka Mäkilä kokouksen sihteeriksi 3) Kokousten muistiokäytännöistä ym. teknisistä asioista sopiminen Maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmisteluhankkeelte esitetään käytäntöäjossa kaikki esivalmistelussa syntyvä materiaali tallennetaan Satakuntaliiton asianhallintajärjestelmään (TWeb). Ohjausryhmän, johtoryhmän ja valmisteluryhmien kokoukset tallennetaan järjestelmään kokouksittain. Kaikkien työryhmien muistiot lähetetään niiden jäsenten lisäksi myös Satakuntaliiton toimistosihteeri Virpi Rekolalle (virpi. rekola@satakunta. fi).. Kokousmuistiot julkaistaan Satakuntaliiton ylläpitämillä internet-sivuilla. Keskustelu muistioiden julkaisukäytännöistä ohjausryhmän, johtoryhmän ja valmisteluryhmien osalta (internet/extranet) Todettiin, että muistiot julkaistaan tässä vaiheessa Satakuntaliiton kotisivuilla osoitteessa: httd://www.satakuntaliitto.fi/maakuntauudistus Jatkossa muistiot julkaistaan maakuntauudistukselle perustettavilla kotisivuilla.
2/5 Päätettiin pyytää myös seutukuntia nimeämään edustajilleen varajäsenet. Toimitetaan jatkossa kaikki kokoaineisto myös varajäsenille. Annettiin Satakuntaliiton viestintäsuunnittelija Tiina Leinolle oikeus osallistua ohjausryhmän kokouksiin. 4) Valmistelutyön tilannekatsaus 4. 1. Yleinen tilannekatsaus maakuntauudistuksen etenemisestä / Maakuntajohtaja Pertti Rajala 4. 2. Todetaan maakuntauudistuksen esiselvitysvaiheen projektisuunnitelman tehdyt täsmennykset ja maakuntahallituksen tekemät päätökset 5. 9. 2016 (liite l) Merkittiin tilannekatsaus ja projektisuunnitelmaluonnos tiedoksi ja todettiin, että valmis projektisuunnitelma vahvistetaan ohjausryhmän kokouksessa 13. 10. Ohjausryhmään pyydetään edustajat myös Satakunnan yrittäjistä sekä MTK-Satakunnalta. 5) Esiselvitysvaiheen valmistelevien työryhmien ja viestintätiimin jäsenten valitseminen Projektisuunnitelmassa mainittujen organisaatioilta on pyydetty 31. 8. 2016 mennessä esityksiä valmistelevien työryhmien jäsenistä. Esitykset ovat liitteessä 2. Esitys: Todetaan valmisteluryhmien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä nimetään jäsenet seuraaviin valmisteluryhmiin. Valmisteluryhmien sihteerit tulevat samasta organisaatiosta kuin ko. valmisteluryhmän puheenjohtaja. Keskustelun kuluessa AskoAro-Heinilä esitti Mika Hatanpään kannattamana, että valmisteluryhmiin nimettäisiin jokaisesta kolmesta seutukunnasta yksi kuntien edustaja ja hänelle varajäsen. Lisäksi henkilöstön edustajien valmistelussa todettiin epäjohdonmukaisuutta. Todettiin lisäksi Satasoten ympäristöterveydenhuollon valmisteluryhmän puheenjohtajan ilmoitus, että ryhmästä ei ole tarpeen nimetä edustajaa hallinnon valmisteluryhmään, koska nykytilaselvitys on jo tehty. Päätettiin pyytää jokaisesta kolmesta seutukunnasta valmisteluryhmiin edustaja ja hänelle varajäsen. Henkilöstön edustajien nimeäminen päätettiin palauttaa uudelleen valmisteltavaksi niin, että jokaiseen valmisteluryhmään tulee kolme henkilökunnan edustajaa. Satasoten ympäristöterveydenhuollon valmisteluryhmältä pyydetään nykytilaselvitys hallinnon työryhmän käyttöön ja työryhmä täydentää itseään tarvittaessa myöhemmin. Työryhmien jäseniksi valittiin tässä kokouksessa alla olevassa luettelossa olevat henkilöt. Täydennykset esitetään seuraavassa johtoryhmän kokouksessa. a) Aluekehitys ja strateginen suunnittelu, vetovastuussa / ELY V Satakunnan ELY-keskus (5 hlö) Strategiatoiminto EU-rahoitus, rakennerahastot maaseutu ennakointi (4 hlö) Vesiluoma Timo Jortikka Anne Saari Maija Pukkila Timo Ahvenjärvi Hannu Tupala Krista Laitinen Katja Vähäsantanen Saku Hietala Kari
1.9.2016 3/5 b) Elinkeino- ja työllisyyspalvelut/kasvupalvelut, vetovastuussa Satakunnan ELY/ työvoimatoimisto/ely ELY-keskus (vuorotteluperiaatteella) TE-toimisto (vuorotteluperiaatteella) Satakunnan ELY-keskus Työvoimakoulutus Yrityspalvelut Maahanmuutto TE-toimisto Työvoima-ja yrityspalvelut Osaamisen kehittäminen Tuetun työllistämisen palvelut Sundell Juhani Saari Maija Jortikka Anne sihteeri Vataja Jouni Laine Päivi Peurala Elina Remmer Satu Laitinen Katja c) Maaseutupalvelut, vetovastuussa Satakunnan ELY Satakunnan ELY-keskus Satakunnan ELY-keskusV Satakunnan ELY-keskus Maaseudun kehittäminen Maaseudun kehittäminen Tarkastus-ja valvonta Tarkastus-ja valvonta Kuntien rta-alueet (4) Kankaanpää Rauma Pori Huittinen Lomituspalvelut (2) Vehmaan kunta Honkajoen kunta (l) Mäntylä Hanna Pukkila Timo sihteeri Rosvall Katriina Simppa Heikki Mutila Eija Johansson Veli-Jukka Suominen Mikko Huhtamäki Maria KallionpääAri Mäntynen Pirjo Poikelispää Sirpa Krista Tupala d) Alueiden käyttö, luonnonvarat ja liikenne, vetovastuussa, ELY Varsinais-Suomen ELYV (alueidenkäyttöjä liikennesuunnittelu, Varsinais-Suomen ELY Liikenne Liikenne Ympäristö Liuska-Kankaanpää Päivi Seppälä Anna-Leena Savola Anne sihteeri Roslöf Susanna Nummela Anne Turunen Ville Lindholm Hanna Kärki Antti Koskinen Mirja
Ympäristö Satakunnan ELY (l) Haliseva-Soila Merja Mutila Eija 4/5 e) Turvallisuus ja varautuminen (vetovastuussa Satakunnan pelastuslaitos) Satapelastus Sata pelastus Sihteeri (L-vastuualue) (E-vastuualue) (Y-vastuualue) Kielinen Tiina Torvinen Mirva Perttu la Esa Pakarinen Kimmo Sashp turvallisuuspäällikkö Laine Ari-Pekka täydennetään 21.9. f) Talous- ja henkilöstöhallinto, ICT, tilat ja sopimukset (vetovastuu, ELY) Kehakeskus V Satakunnan ELY-keskus (l) Pelastuslaitos (l) (l) Kuntien edustajat rta-alueet (l) Lomitustoimi (l) Satasote Mäkilä Jukka Rosnell Seija Rantala Jarmo Rajala Risto Oja Outi Leikkola Tuomo Poikelispää Sirpa g) Muutosviestintätiimi Todettiin, että muutosviestintätiimin puheenjohtajana toimivat projektipäälliköt ja sen jäseninä ovat valmistelutyöryhmien sihteerit, Satasoten viestintäryhmän pj, sekä esivalmistelutyöhön osallistuvien organisaatioiden tiedottajat. Tiimin sihteerinä toimii Satakuntaliiton viestintäsuunnittelija. 6) Syksyn 2016 kokousaikataulu Liitteenä 3 on maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmisteluhankkeen ohjausryhmän, johtoryhmän ja valmisteluryhmien alustava aikataulu. Esitys: Keskustellaan ryhmien alustavasta aikataulusta. Vahvistetaan johtoryhmän kokousaikataulu syksylle 2016.
5/5 Ohjausryhmä 13. 10.16 klo 13-14.30 15. 12. 16 klo 9-11 Johtoryhmä 9.9.2016 klo 8-10 21.9. 16 klo 15-17 3. 11.16 klo 14-16 7. 12. 16 klo 13-15 Valmisteluryhmät 7. 10. 16 klo 9-11 Yhteinen aloitus-tilaisuus (kick off) 7. 10. 16 klo 12- Järjestäytymiskokoukset aloitustilaisuuden jälkeen 7) Muut mahdolliset asiat Ei muita asioita 8) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 9. 15. Vakuudeksi: /<~ZL-- ikka Mäkitä kokouksen sihteeri