Porotalousyrittämisen erilaiset oppimisympäristöt -hanke Merja Mattila: Paliskunnan kokoustaito huhtikuu 2010 Lapin ammattiopisto www.poroverkko.wikispaces.com Paliskuntain yhdistys
Kokouksen vaiheita Kokousprosessi II Merja Mattila
Kokousprosessi II Puheenjohtajan valta ja vastuu Kokouksen päätösvaltaisuus, kokousilmoitus Asiakirjojen nähtävillä olo Esityslista Asiakohdan käsittely
Puheenjohtajan valta ja vastuu Vastaa kokouksen kulusta (laillisuus), pyrkii sujuvaan ja joustavaan kokouksen pitoon, vastaa järjestyksestä kokouksessa, määrää kokouksen kulkuun liittyvistä järjestelyistä (mm. tauot, keskeytykset, jatkuminen).
Kokouksen päätösvaltaisuus ( ) Luetaan kokouskutsu, kerrotaan missä paikallisessa sanomalehdessä ja minkä päivän lehdessä lehti-ilmoitus on julkaistu pp.kk.vvvv, todetaan kokous (oikein kokoon kutsutuksi ja) päätösvaltaiseksi
Kokousilmoitus 7 vrk ennen, paikallinen sanomalehti, kaikilla paliskunnan alueen virallisilla kielillä, käsiteltävät asiat lyhyesti (luettelo) hallitus kutsuu koolle yleisen kokouksen.
Oikeustapaus Paliskunnan A kokousilmoituksessa oli aika, asiat päiväys poroisäntä kokouksen päättämät asiat palautettiin paliskunnan uudelleen käsiteltäväksi, perusteluna: hallitus kutsuu yleisen kokouksen koolle.
KOKOUSKUTSU Otsamon paliskunnan kevätkokous pidetään Otsamovaaran porokämpällä 30.5.2010 klo 12:00 alkaen. Käsitellään PHA 3 määräämät asiat, teurastussuunnitelma, rästipisteiden nollaaminen, teurastamon aita-alueen ostaminen, Kuusivaaran kämpän myynti, varaporoisännän valinta, porotaloussuunnitelman tarkistus, (toiminnan kuvaus osion lisääminen porotaloussuunnitelmaan), KAIKKI NE PLK:N MERKITTÄVÄT ASIAT, (poikkeukselliset asiat,) LUETELTUINA, JOTKA EIVÄT KUULU PHA 3 :n. Otsamon hallitus
Oikeustapaus Paliskunta A:n kokousilmoituksesta kävi ilmi, paikka, aika, ja käsiteltävistä asioista pha mukaiset ja hallituksen esille tuomat sekä muut esille tulevat asia Osa kokouksen käsittelemistä aisoista mitätöitiin ja palautettiin takasiin plk:n uudelleen käsittelyyn, => kokouksessa voidaan päättää vain niistä asioista, jotka ilmenevät kokouskutsusta, => viittaus asetukseen riittää => muut asiat on yksilöitävä => kielikysymys nousi myös esille tässä tapauksessa; käytettävä paliskunnan kotipaikan virallisia kieliä
Virhe kokousilmoituksessa Uusi ilmoitus heti, 7 vrk, kokousilmoituksen sisältöön: virheellisen ilmoituksen johdosta uusi kokousaika, hyvä käyttää myös muita viestimiä: puhelin, tekstiviesti, ilmoitus muutoksesta kokouspaikan seinälle jne.
Asiakirjojen nähtävillä olo ennen kokousta Kokouksessa käsiteltävien asioiden asiakirjat on oltava nähtävillä riittävän ajoissa ennen kokousta, HaO käsitys riittävästä ajasta on noin viikko ennen kokouspäivää, esim. poroluettelo, rästilistat, esityslista jne.
Esityslistan sisältö Luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista, asioiden oikea esittämisjärjestys, sen lisäksi siinä voi olla hallituksen esitys liitteitä käsiteltäviin asioihin (tilinpäätös, sopimus, kiertokirjeet, uusi laki jne) mitä yksityiskohtaisempi, sitä sujuvampi kokous.
Esityslista ( ) Esitetään kokoukselle esityslista, tehdään tarvittavat /esitetyt muutokset, määrätään asiakohta johon muutos liittyy tai määritellään oma kohta, jossa esitetystä asiasta keskustellaan, Hyväksytään kokouksen esityslista
Asian käsittelyrunko Käsittelyn pohjana hallituksen esitys (ja esityslista), asian esittely ja keskustelu, keskustelun päättäminen, puheenjohtajan yhteenveto, todetaan kannatetut vaihtoehdot: 1) vain yksi esitys päätös 2) useampi kannatettu esitys äänestys todetaan ratkaisu, julistetaan päätös.
Asiakohtien käsittely yksityiskohtaisesti Puheenjohtaja ottaa asian käsittelyyn, esittelee asian ja/tai hallituksen esityksen tai pyytää muun esittelijän esittelemään asian, pyytää tekemään esityksiä, keskustelua asiasta, puheenvuorojen pyytäminen puheenvuorojen jako; ( sihteeri voi auttaa) kooste, yhteenveto asian käsittelystä, äänestys, PÄÄTÖS (varmista, että sihteeri kirjasi asian juuri niin kuin päätettiin).
Malliesimerkki Asiakohta 5, työpäivän palkka: Esittely: plk tehty phv työpäiviä seuraavasti, palkka ollut x, hallitus esittää, että työt tehdään talkoilla Keskustelua asiasta Puheenvuorojen jako A.A. esittää työstä maksetaan palkkaa x, perustelee (vetoaa kannatukseen) B.B. kannattaa asiaa, Onko muita puheenvuoroja, Yhteenveto käsittelystä: kun muita puheen vuoroja ei ole ja on esitetty ja kannatettu hallituksen esityksestä poikkeavaa esitystä, seuraa äänestys.
Jatkuu kokousprosessi III
Koulutuksen järjestäjä: www.poroverkko.wikispaces.com Porotalousyrittämisen erilaiset oppimisympäristöt -hanke Projektikoordinaattori Anneli Aikio, puh. 040 5310 828 Projektipäällikkö Seija Knuutila, puh. 040 8206 356