Hyvä työntekijämme, Olemme tehneet sopimuksen, joka mahdollistaa sähköiset palkkalaskelmat henkilökunnalle. Siirrymme uuteen käytäntöön 1.12.2015 alkaen. Miksi sähköinen palkkalaskelma? Henkilöstöllemme tämä tarjoaa mahdollisuuden ajasta ja paikasta riippumattomaan palkkalaskelmien katseluun ja palkkalaskelmien automaattiseen arkistointiin. Tarvitset vain Internet-yhteyden ja henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset. Palkkalaskelmat ovat tarkasteltavissasi heti, kun palkanmaksu tapahtuu jo ennen varsinaista palkanmaksupäivää. Arkistossa palkkalaskelmasi pysyvät tallessa myös myöhempää tarkastelua varten. Sähköinen palkkalaskelma on turvallinen, koska tietoliikenne on salattu ja käyttäjä tunnistetaan verkkopankkitunnuksilla. Voit myös pienentää omaa ekologista jalanjälkeäsi luopumalla paperisesta palkkalaskelmasta. Kuinka saat palkkalaskelmasi sähköisesti? Kun käytössäsi on Nordean, OP-Pohjolan, Danske Bankin, Handelsbankenin, S-Pankin, Ålandsbankenin, Aktia Pankin, Säästöpankin tai POP Pankin verkkopankkitunnukset, saat heti verkkopalkan käyttöösi. Mikäli verkkopankki tarjoaa useita Verkkopalkkavaihtoehtoja, saat oman palkkalaskelmasi esiin valitsemalla Aditro Verkkopalkan. Jos sinulla ei vielä ole verkkopankkitunnuksia, ota yhteys omaan pankkiisi tunnusten saamiseksi. Palvelun toiminta verkkopankissa vaihtelee hieman pankkikohtaisesti. Oheisena suurimpien pankkien ohjeistusta. Lisätietoja saat omasta pankistasi. Sähköinen laskelma on ensisijainen vaihtoehto. Ilmoita, mikäli sinulla ei ole mahdollisuutta ottaa verkkopalkkalaskelmaa käyttöön. Mikäli sinulla on asiaan liittyen kysyttävää tai ongelmia, voit ottaa yhteyttä myös: Johanna Leponiemi, puh. 040-847 2004 tai johanna.leponiemi@nhservice.com Asennus N&H Service Oy Johanna Leponiemi
Verkkopalkan katsominen eri pankkien verkkopankissa 1. OSUUSPANKKI Verkkopalkan voi suurentaa verkkopankissa siten, että painat ensin ctrl-painiketta (pidät sitä alhaalla) ja sen jälkeen klikkaa +painiketta niin kauan kunnes palkkalaskelma on sinulle sopivan suuruinen Osuuspankki (OP-Pohjola-ryhmä): Kirjaudu verkkopankkiin ja valitse: omat asetukset Valitse omat asetukset-välilehdeltä Palkkatiedot: Verkkopankki pyytää sinua kirjoittamaan avainlukusi, jonka jälkeen pääset valitsemaan verkkopalkkapalvelun toimittajaa ja jos haluat, voit tallentaa työnantajasi nimen palkanmaksaja-kohtaan klikkaamalla Muokkaa palkanmaksajan nimeä ja tallentamalla sen (ei pakollinen toimenpide). Klikkaa kohtaa ADITRO
Klikkaa itsesi palkkatietojen katseluun ja palkkalaskelma aukeaa. 11.11.2015 2. HANDELSBANKEN - kirjaudu verkkopankkiin - valitse Lisäpalvelut-valikosta Verkkopalkka-kohta - valitse palkkalaskelman toimittaja Palkanmaksaja-kohdasta Aditro - kirjoita työnantajan nimi Anna palkkalaskelman nimi -kohtaan (voit tallentaa työnantajan nimen Palkanmaksaja-kohtaan klikkaamalla Tallenna uusi nimi -painiketta) - klikkaa Hae palkkalaskelma -painiketta, jolloin palkkalaskelma aukeaa uuteen selainikkunaan 3. NORDEA Näin siirryt verkkopalkkapalveluun verkkopankissa 1. Kirjaudu Nordean verkkopankkiin. Sisäänkirjautumiseen tarvitset Nordean verkkopankinkäyttäjätunnuksen ja vaihtuvan tunnusluvun. 2. Siirry verkkopankissa verkkopalkkapalveluun Sisäänkirjautumisen jälkeen siirry verkkopalkkapalveluun. 1. Valitse verkkopankin etusivulla Päivittäiset raha-asiat 2. Siirry Tilit-osioon 3. Valitse Verkkopalkka 4. Klikkaa Siirry palveluun linkkiä Tiedon verkkopalkka-palvelun tuottaja on Aditro
Tämän jälkeen sinulle tulee ilmoitus siirtymisestä verkkopankista verkkopalkkapalveluun. 4. Siirry sähköiseen palkkalaskelmaasi valitsemalla Siirry Verkkopalkka-palvelussa voit - Peruuttaa paperisen palkkalaskelman.
- Selata edellisiä palkkalaskelmia. Palkkalaskelmat arkistoidaan 18 kuukauden ajan. 11.11.2015 6. Poistu Verkkopalkka-palvelusta valitsemalla Lopetus tai Sulje verkkopalkka. Sulje myös avautunut selainikkuna ja pääset takaisin Verkkopalkka-aloitussivulle. 5. DANSKEBANK Sopimukset ja arkisto> arkisto> avaa verkkopalkka 5. PAIKALLISOSUUSPANKIT ks ohje Osuuspankki (OP-Pohjola-ryhmä) yllä 6. SÄÄSTÖPANKIT, AKTIA Aktian verkkopalkka-palvelua käytetään seuraavasti: (Aktia, säästöpankki tai paikallisosuuspankki) 1. Kirjaudu normaalisti verkkopankkiin 2. Valitse "Asetukset" (ylhäällä oikealla) 3. Valitse ensimmäisellä kerralla Palkanmaksajan toimittaja Aditro 4. Kirjoita palkanlaskelmallesi nimi (Esim. Yritys Oy) (max 28 merkkiä) 5. Paina "Hae palkkalaskelma" -painiketta.