Sivu 1/19 PERTUNMAAN KUNNAN KULJETUSTEN KILPAILUTUS 2016-2019/2020 TARJOUSKILPAILUN KOHTEET LIITE 1 Kilpailutuksen tarjouskohteet jakautuvat eri hallinnonalojen mukaan. Tarjouksista laaditaan yhteenvedot, joiden pohjalta perusturvalautakunta antaa lausuntonsa ruokapalvelukeskuksen kuljetuksista ja sivistyslautakunta koulukuljetuksista. Asiointiliikenteen osalta tarjoukset menevät suoraan kunnanhallituksen päätettäväksi. Varsinaisen hankintapäätöksen kaikista kuljetuksista tekee Pertunmaan kunnanhallitus. Sopimuskauden pituus kilpailutuskohteissa seuraavasti: - kohteet 1.1. ja 3.1.-3.4. 1.9.2016-31.8.2019 - kohteet 2.1.-2.6. 10.8.2016-1.6.2019 - kaikissa kohteissa lisäksi mahdollisuus 1 vuoden optioon Tässä liitteessä tarjouskohteista esitellään lähtötiedot ja tarjouskohteen kilpailutukseen tulevat tavoitteet ja periaatteet sekä palvelun laajuus ja haluttu palvelutaso. Lisäksi esitetään tiedossa olevat muutokset, jotka tulevat mahdollisesti vaikuttamaan tarjottavan palvelun suorittamiseen sopimusaikana. Kohteista on ilmoitettu lisätietoja antava henkilö. 1. Ruokapalvelukeskuksen kuljetukset 1.1. Ruokakuljetus ja tukipalveluateriakuljetukset 2. Koulukuljetukset 2.1. Ns. päivähinta-autojärjestelmä 2.2. Pertunmaan yhtenäiskoulun kuljetukset / Mansikkamäen, Kirkonkylän ja Honkaniementien alue / aamukuljetus 2.3. Pertunmaan yhtenäiskoulun kuljetukset / Kirkonkylän, Honkaniementien ja Mansikkamäen alue / iltapäiväkuljetukset 2.4. Pertunmaan yhtenäiskoulun kuljetukset / Kuortin suunta / iltapäiväkuljetus 2.5. Kuortin koulun ja Kuortin suunnan esikoululaisten kuljetukset / aamukuljetus 2.6. Kuortin koulun kuljetukset / iltapäiväkuljetukset 3. Asiointiliikenne 3.1. Koirakiven, Kuortin ja Kuhajärven alue (kirkonkylästä) 3.2. Hartosenpään ja Mansikkamäen alue (kirkonkylästä) 3.3. Kaupinkylän, Suviniemen, Ruorasmäen ja Sydänmaan alue (kirkonkylästä) 3.4. Koirakiven ja Kuortin alue (Kuortista)
1. Ruokapalvelukeskuksen kuljetuskohteet Kohde 1.1. Ruokakuljetus ja tukipalveluateriakuljetukset Sivu 2/19 Ruokapalvelukeskus toimittaa ateriat Pertunmaan yhtenäiskouluun, päiväkoti Keinulaan, Jokitupaan, ryhmäkoti Honkalaan, Kuortin kouluun, ryhmäpäiväkoti Kuuttilaan ja ateriapalveluasiakkaille. Kouluille ateriat toimitetaan n. 190:nä päivänä vuodessa. Päiväkotiin ja ryhmäpäiväkotiin ateriat toimitetaan 240 päivänä vuodessa. Jokitupaan ateriat toimitetaan 2 kertaa viikossa. Ryhmäkoti Honkalan ja tukipalvelun ateriat toimitetaan 365:nä päivänä vuodessa. Kaluston ja palvelun laatuvaatimukset Vaatimukset kaikkia ruoka- ja ateriakuljetuksia koskien 1. Vaatimukset kuljetuskalustolle - elintarvikkeiden kuljetustila on umpitila - elintarvikkeiden kuljetustila on helposti puhtaana pidettävä tai päällystetty helposti puhtaana pidettävällä materiaalilla - ovissa on hyvät tiivisteet - kuljetustilassa ei kuljetuksen aikana säilytetä työkaluja, köysiä, vararenkaita tai muita asiaankuulumattomia tarvikkeita - kuljetustila puhdistetaan päivittäin tai aina ennen elintarvikekuljetusta - kuljetustilassa on mahdollisuus sitoa vaunu tai kuljetuslaatikot kiinni - ajoneuvojen tulee tieliikenteen moottoriajoneuvojen energiatehokkuuden ja ympäristövaikutusten osalta (Laki ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioimisesta julkisissa hankinnoissa 1509 / 2011) vähimmäisvaatimusten mukaisia 2. Vaatimukset kuljetuksen järjestämiseksi - elintarvikkeiden kuljetukseen käytettävä kuljetusajoneuvo on pidettävä puhtaana - kuljetusajoneuvotilat, joissa kuljetaan muuta kuin elintarvikkeita, on tarkastettava ja tarvittaessa puhdistettava ennen elintarvikkeiden kuljetusta - kuljetusajoneuvon tulee olla tiivis ja helposti puhdistettavissa Tukipalveluasiakkaiden kohdalla liikennöitsijällä/kuljettajalla on ilmoitusvelvollisuus asiakkaan mahdollisesta avun tarpeesta kodinhoidon henkilökunnalle. Myös ateriapakkausten avaaminen asiakkaalle kuuluu kuljettajan tehtäviin. Liikennöitsijää/kuljettajaa sitoo ehdoton vaitiolovelvollisuus. Sosiaali- ja terveysministeriön asetus 905 / 2007 eräiden elintarvikehuoneistojen elintarvikehygieniasta. Sosiaali- ja terveysministeriön asetus 597 / 2000 elintarvikkeiden kuljetuslämpötiloista ja muista kuljetusoloista
Ruokapalvelukeskuksen kohteiden arviointikriteerit Sivu 3/19 Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjottavalle palvelulle ja tarjouksen muodolle asetetut kelpoisuusehdot. Valintakriteerinä on kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukokonaisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaan: Arviointiperuste osuus kokonaispisteistä - palvelun hinta 80 pistettä - palvelun luotettavuus ja laatu 5 pistettä - henkilökunnan ammattitaito 5 pistettä - kaluston käyttö 5 pistettä - kuljetuskalusto 5 pistettä Palvelun hinta (maksimi 80 pistettä) Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan tarjoushinnan seuraavasti: kohde 1.1. / km (alv 0 %) Tarjousten arvioinnissa vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 80 pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan hintaeron perusteella suhdelukuna. Palvelun luotettavuus ja laatu (maksimi 5 pistettä) Palvelun laatu arvioidaan seuraavien kriteerien mukaisesti - palvelun luotettavuus ja tavoitettavuus - toimintavarmuus (365 pv / vuosi) - vara-autojärjestelmä Henkilökunnan ammattitaito (maksimi 5 pistettä) Henkilökunnan ammattitaitoa arvioidaan ammattipätevyyden, henkilökunnan vakinaisuuden ja suomen kielen taidon pohjalta. Kaluston käyttö (maksimi 5 pistettä) - pelkästään elintarvikekuljetuksiin 5 p - sekä elintarvike- että muihin kuljetuksiin 0 p Kuljetuskalusto (maksimi 5 pistettä) Tarjouspyynnössä pyydetään ilmoittamaan kuljetuksessa käytettävä kalusto. Selvitys voidaan tehdä joko kalustoluettelon tai muun selvityksen pohjalta. Kalustoa arvioidaan kaluston iän perusteella seuraavan taulukon mukaisesti sekä alkolukon osalta. Alkolukko ei ole pakollinen, mutta se katsotaan eduksi.
Sivu 4/19 Kaluston rekisteröintivuosi pakettiauto, tilataksi, pikkubussi tai vastaava 2015-2016 4 p 2013-2014 2 p 2011-2012 1 p 2010 tai vanhempi 0 p Alkolukko - alkolukko on 1 p - alkolukkoa ei ole 0 p
Ruokapalvelukeskuksen kuljetukset Kohde 1.1. Ruokakuljetus ja tukipalveluateriakuljetukset Sivu 5/19 Kohteen kuvaus Ruokakuljetukset tapahtuvat Ruokapalvelukeskuksen keittiöstä jakelukeittiöihin ja asiakkaiden kotiin. Aikataulut suunnitellaan yhteistyössä autoilijan kanssa huomioiden jakelukeittiöiden ajat. Kuljetus tapahtuu klo 9.30-13 välisenä aikana. Kuljetusyksikköinä ovat jakeluvaunut ja erilliset kuljetuslaatikot sekä yksittäin pakatut kotihoidon laatikot. Vaunun lastauksessa tarvitaan erillistä luiskaa. Kuljetuskohteet ja niiden yhteystiedot ovat erillisenä listana. Jakelupaikoista haettavien palautusastioiden kuljetukset ajetaan omina kuljetuksina, mikäli niitä ei voida ottaa varsinaisen ruokajakelun yhteydessä. Koulujen ja päiväkodin ruokakuljetukset hoidetaan pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin. Koulujen ja päiväkodin pihassa on noudatettava erityistä varovaisuutta. Kuljetukseen sisältyy koulupäivien kuljetukset, myös lauantaisin koulun ohjelman mukaan, joista pyritään ilmoittamaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Ryhmäkoti Honkalan ja kotihoidon ateriakuljetukset tapahtuvat 365 päivänä vuodessa, asiakasmäärä ja reitti vaihtelee päivittäin asiakastarpeen mukaan. Laskutusperuste Reitin alku- ja päätepisteenä on Ruokapalvelukeskus. Arvioitu kalustotarve Ruokakuljetukseen soveltuvat paketti- tai linja-autot sekä tilataksit. Kuljetukseen tarvitaan taksi- tai liikennelupa. n perusteena käytetään ajokilometrihintaa ( / km). Lisätietoja ruokapalvelupäällikkö Marja-Leena Ollikainen 050 389 5573 marja-leena.ollikainen@pertunmaa.fi
Ruokapalvelukeskuksen kuljetuskohteet Sivu 6/19 - Ruokapalvelukeskus, Punakiventie 3 19430 Pertunmaa - Pertunmaan yhtenäiskoulu, Kirkkotie 3 19430 Pertunmaa n. 160-180 ruokailijaa - Päiväkoti Keinula, Kuntotie 3 19430 Pertunmaa n. 25 ruokailijaa - Jokitupa, Virastokuja 3 19430 Pertunmaa n. 20 ruokailijaa - Kuortin koulu, Vanhatie 100 19410 Kuortti n. 30 ruokailijaa - ryhmäpäiväkoti Kuuttila, Kauppatie 2 19410 Kuortti n. 10 ruokailijaa - Ryhmäkoti Honkala, Punakiventie 5 19430 Pertunmaa n. 11 ruokailijaa - Ateriapalveluasiakkaat Pertunmaan kunnan alueella, esim. kirkonkylässä, Kuortissa, Mansikkamäessä tai muissa kylissä n. 20-25 ruokailijaa
Sivu 7/19 Kohteen nimi, osoite ja puh. nro RUOKAPALVELUKESKUS PUNAKIVENTIE 3, 19430 PERTUNMAA (015) 770 2573 LIITE Keittiöllä omavalvontasuunnitelma X KEITTIÖ Ateriakuljetukset otettu huomioon suunnitelmassa X KEITTIÖ Toiminto Valvonta kuvattu Kuinka usein lämpötilat suunnitelmassa mitataan ja kirjataan /muu mahdollinen valvonta Annosteluvaihe, lämpötilan mittaus - lämmin ruoka X KEITTIÖ - kylmä ruoka X KEITTIÖ Ristikontaminaation estäminen pakkausvaiheessa - kuljetuslaatikot X KEITTIÖ Jäähdytys - kuuma ruoka (jos toimitetaan kylmänä) X KEITTIÖ - kylmä ruoka (salaatit, jälkiruoat) X KEITTIÖ Erityisruokavaliot - erilläänpito tavallisesta ruoasta/tuotteista X KEITTIÖ Keittiön vastuu kuljetuksesta; kuljetussopimus - kuljetuskaluston puhdistuskäytäntö X KULJETTAJAN VASTUU - erilläänpito muusta kuljetettavasta X KULJETTAJAN VASTUU Kuljetusastioiden ja -laatikoiden - pesu ja puhdistus X KEITTIÖ - varastointi X KEITTIÖ Vastuuhenkilöt, PAKKAAJA X KEITTIÖ Marja-Leena Ollikainen Merkintöjä korjaavista toimenpiteistä tehdään omalle lomakkeelle Muuta ateriakuljetukseen liittyvää:
2. Koulukuljetusten kuljetuskohteet Sivu 8/19 Kohteen kuvaus Pertunmaan kunnassa on lukuvuonna 2016-2017 oppilasennusteen mukaan 180 oppilasta (esikoulu-9. lk), joista koulukuljetuksessa on 97 oppilasta. Pertunmaalla on kaksi koulua, Pertunmaan yhtenäiskoulu (esikoulu-9. lk, Kirkkotie 3) ja Kuortin koulu (1-6. lk, Vanhatie 100) ja oppilaiden lähikoulu määräytyy asuinpaikan mukaan sivistyslautakunnan päättämien oppilaaksiottoalueiden mukaisesti. Osa kuljetusoppilaista kulkee yleisessä joukkoliikenteessä, lähinnä Mansikkamäen ja Kuortin suunnalta. Muilta osin kuljetukset järjestetään ostoliikenteenä takseilla ja linja-autoilla. Koulukuljetusten kohteet ovat ns. päivähinta-autojärjestelmä sekä koulujen aamu- ja iltapäiväkuljetusreitit eri alueilta. Ns. päivähinta-autojärjestelmän liikennöintiin soveltuvat ainoastaan linja-autot. Aamu- ja iltapäiväkuljetuksissa on kohteita, jotka soveltuvat etupäässä tilatakseille tai pikkubusseille. Kaikkien koulukuljetuskohteiden alustavat reitit ja oppilasmäärät ovat erillisenä listana, joka on saatavilla Pertunmaan koulutoimistosta, puh. 050 314 5845, salla.hutri@pertunmaa.fi Koulukuljetuksissa liikennöitsijällä tulee olla joukkoliikenne- tai taksilupa. Kaluston ja palvelun laatuvaatimukset Vaatimukset kaikkia koulukuljetuksia koskien 1. Vaatimukset kuljetuskalustolle - autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti - autojen on oltava siistejä ja puhtaita - auton lämpötila ja ilmanvaihto tulee olla matkustajan kannalta asianmukainen ja miellyttävä - koulukuljetusten aikana (oppilaiden ollessa kyydissä) tulee käyttää koulukyytikilpeä tai kupua - tupakointi autossa on kokonaan kielletty - autossa tulee olla puhelin, jonka numero liikennöitsijän on ilmoitettava koulun rehtorille sekä koulutoimistoon - ajoneuvojen tulee tieliikenteen moottoriajoneuvojen energiatehokkuuden ja ympäristövaikutusten osalta (Laki ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioimisesta julkisissa hankinnoissa 1509 / 2011) vähimmäisvaatimusten mukaisia - auto tulee olla varustettu turvavöillä ja alkolukolla 2. Vaatimukset palvelulle - palvelun laatuun tulee kiinnittää erityistä huomiota, tavoitteena on varmistaa asiakkaan tyytyväisyys - kuljettajan tulee valvoa, että oppilaat kiinnittävät turvavyöt ja pitävät ne ajon aikana kiinni
Sivu 9/19 - kuljettaja toimii oheiskasvattajana, joten hänen käyttäytymisensä on oltava esimerkillistä ja asiallista - oppilaat otetaan kyytiin ja jätetään pois turvallisessa paikassa, jos suinkin mahdollista niin, että he eivät joudu ylittämään tietä - tarvittaessa kuljettaja opastaa oppilaita siinä, kuinka poistutaan autosta ja ylitetään tie turvallisesti sekä saattaa pienimmät oppilaat tien yli - kuljettajan on välitettävä matkustajien antama palaute liikennöitsijälle, joka välittää sen ostajalle - liikennöitsijä sitoutuu osallistumaan kunnan mahdollisesti järjestämiin liikennettä koskeviin koulutus- ym. tilaisuuksiin - henkilöstön tulee puhua ja ymmärtää suomen kieltä - liikennöitsijä ja kuljettaja noudattavat Pertunmaan kunnan kuljetusoppaan kohdassa 12. määritettyjä ohjeita liikennöitsijälle ja kuljettajalle. Kuljetusopas löytyy Pertunmaan kunnan kotisivuilta (Palvelut>Sivistystoimi>Koulut). Laskutusperuste Kohteen 2.1. Ns. päivähinta-autojärjestelmä laskutusperusteena on ajokilometreistä ja kuljetettavien oppilaiden määrästä riippumaton yhden koulupäivän kiinteä päivähinta. Muissa kohteissa reitin alku- ja päätepisteenä on kohteen mukainen koulu. Hinnanmuodostukseen ei vaikuta kuljetettavien oppilaiden määrä, vaan laskutusperuste on ajoreitin ja aikataulun mukainen. Erillistä lähtörahaa tmv. ei makseta. Oppilaiden mukanaan kuljettamat urheiluvälineet kuljetetaan ilman eri korvausta. Muutokset hintaan sopimuskauden aikana määritellään kuten asiakirjassa Tarjouskilpailun ehdot on mainittu. Koulukuljetusten arviointikriteerit Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjottavalle palvelulle ja tarjouksen muodolle asetetut kelpoisuusehdot. Valintakriteerinä on kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukokonaisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaan: Arviointiperuste osuus kokonaispisteistä - palvelun hinta 90 pistettä - kalusto 6 pistettä - palvelun laatu 4 pistettä Palvelun hinta (maksimi 90 pistettä) Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan tarjoushinnan seuraavasti: kohde 2.1. Ns. päivähinta-autojärjestelmä X / päivä (alv 0 %) kohteet 2.2.-2.6. muut koulukuljetukset X / km (alv 0 %) Tarjousten arvioinnissa vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 90 pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan hintaeron perusteella suhdelukuna.
Sivu 10/19 Kalusto (maksimi 6 pistettä) Tarjouspyynnössä pyydetään ilmoittamaan kuljetuksissa käytettävä kalusto. Selvitys käytettävästä kalustosta tehdään tarjouskaavakkeelle. Kaluston osalta arvioidaan kaluston ikä. Kaluston ikä (maksimi 6 pistettä) Kaluston tilataksi pikkubussi tai linja-auto rekisteröintivuosi 2015-2016 6 6 2013-2014 4 6 2011-2012 2 4 2009-2010 0 4 2005-2008 0 3 2001-2004 0 2 2000 tai vanhempi 0 0 Auton ikä lasketaan rekisteröintikuukaudesta lukien. Mikäli peruskorjatulle alustalle rakennetaan uusi kori, lasketaan ikä korjauskuukaudesta lukien lisäämällä ikään 36 kuukautta. Palvelunlaatu (maksimi 4 pistettä) Palvelun laatu arvioidaan seuraavien kriteerien mukaisesti: Paikallistuntemus (maksimi 2 pistettä) Arviointi perustuu tarjouskilpailun asiakirjassa Tarjous annettavaan selvitykseen paikallistuntemuksesta sekä mahdollisiin aikaisempiin kokemuksiin liikennöitsijästä. Pisteytys seuraavasti: 2 p Hyvä paikallistuntemus 1 p Tyydyttävä paikallistuntemus 0 p Ei selvitystä paikallistuntemuksesta tai selvityksestä käy ilmi, että paikallistuntemus on heikko. Palvelun luotettavuus ja joustavuus (maksimi 2 pistettä) Arviointi perustuu tarjouskilpailun asiakirjassa Tarjous annettavaan selvitykseen palvelun luotettavuudesta ja joustavuudesta sekä aikaisempiin kokemuksiin liikennöitsijästä. Pisteytys seuraavasti: 2 p Hyvä palvelun luotettavuus ja joustavuus 1 p Tyydyttävä luotettavuus ja joustavuus 0 p Ei selvitystä palvelun luotettavuudesta ja joustavuudesta tai selvityksestä käy ilmi, että palvelun luotettavuus ja joustavuus on heikko.
Kohde 2.1. Ns. päivähinta-autojärjestelmä Sivu 11/19 Kohteen ajopäivät Kohteen ajoaika / pv Koulupäivät (max 190 pv / lukuvuosi) koulupäiviin voi satunnaisesti kuulua myös lauantaipäiviä Kuljetukset klo 7-16, joista aamukuljetukset klo 7-8.50 ja iltapäiväkuljetukset klo 13-16 Ns. päivähinta-auto järjestelmään kuuluu klo 7-16 auton rajoitukseton käyttö Pertunmaan peruskoululaisten, esikoululaisten sekä päivähoidon kuljetuksiin. Säännöllisen osan järjestelmästä muodostavat Pertunmaan yhtenäiskoulun aamu- ja iltapäiväkuljetukset Ruorasmäen ja Taimelan suunnalta. Iltapäiväkuljetusten oppilaat ja reitit poikkeavat hieman aamukuljetuksista ja vaihtelevat viikonpäivän mukaan, koska oppilaiden koulupäivät päättyvät luokkatasosta riippuen klo 13, 14 tai 15. Järjestelmä vaatii varsinaisiin koulukuljetuksiin käyttöön vähintään kaksi autoa, jotka tulee kooltaan olla sovitetut kuljetettavien oppilaiden määriin. Lukuvuonna 2016-2017 autojen tulee olla Ruorasmäen suunnalla vähintään 24 henkilölle ja Taimelan suunnalla vähintään 18 henkilölle. Varsinaisten koulukuljetusten lisäksi toinen auto on käytössä aamu- ja iltapäiväkuljetusten välisen ajan myös muihin Pertunmaan peruskoululaisten, esikoululaisten ja päivähoidon kuljetuksiin esim. oppilaiden siirtoihin välituntien aikana koululta toiselle sekä erilaisiin retkiin ja uimahallikäynteihin lähialueille (Mikkeli, Heinola, Sysmä jne.). Näihin välikuljetuksiin tarvitaan usein iso linja-auto (väh. 50 henkilölle) ja kuljetuksiin on tarvittaessa oltava käytettävissä kaksikin linja-autoa. Tämä tarve on lähinnä Pertunmaan yhtenäiskoulun 0-6. luokkien oppilaiden lähtiessä yhtä aikaa matkaan. Kahta autoa vaativia kuljetuksia on lukuvuosittain vain muutama. Autojen vaihdot kuljetustarpeen niin vaatiessa tulee sujua helposti ja nopeasti (kts. Koulukuljetusten arviointikriteerit). Laskutusperuste Kohteen laskutusperusteena käytetään koulupäivien määrää. n perusteena käytetään päivähintaa ( / pv).
Sivu 12/19 Kohde 2.2. Pertunmaan yhtenäiskoulun kuljetukset / Mansikkamäen, Kirkonkylän ja Honkaniementien alue / aamukuljetus Kohteen ajopäivät Koulupäivät (max 190 pv / lukuvuosi) koulupäiviin voi satunnaisesti kuulua myös lauantaipäiviä Kohteen ajoaika / pv Aamukuljetukset n. klo 7.45-8.50 Tähän kohteeseen kuuluu Pertunmaan yhtenäiskoulun aamukuljetukset Mansikkamäen, Kirkonkylän ja Honkaniementien alueella. Suuri osa kuljetettavista oppilaista on esikoululaisia. Kohteen liikennöintiin soveltuu tilataksi tai pikkubussi. Laskutusperuste Reitin alku- ja päätepisteenä käytetään Pertunmaan yhtenäiskoulua. n perusteena käytetään ajokilometrihintaa ( / km). Kohde 2.3. Pertunmaan yhtenäiskoulun kuljetukset / Kirkonkylän, Honkaniementien ja Mansikkamäen alue / iltapäiväkuljetukset Kohteen ajopäivät Koulupäivät (max 190 pv / lukuvuosi) koulupäiviin voi satunnaisesti kuulua myös lauantaipäiviä Kohteen ajoaika / pv Iltapäiväkuljetukset klo 13-16 Tähän kohteeseen kuuluu Pertunmaan yhtenäiskoulun iltapäiväkuljetukset kirkonkylän, Honkaniementien ja Mansikkamäen alueella. Kuljetuksia on 2-3 / päivä. Iltapäiväkuljetusten reitit ja aikataulut varmistuvat vasta heinä-elokuun vaihteessa lukujärjestysten valmistuttua. Kohteen liikennöintiin soveltuu tilataksi tai pikkubussi. Laskutusperuste Reitin alku- ja päätepisteenä käytetään Pertunmaan yhtenäiskoulua. n perusteena käytetään ajokilometrihintaa ( / km).
Sivu 13/19 Kohde 2.4. Pertunmaan yhtenäiskoulun kuljetukset / Kuortin suunta / iltapäiväkuljetus Kohteen ajopäivät Koulupäivät (max 190 pv / lukuvuosi) koulupäiviin voi satunnaisesti kuulua myös lauantaipäiviä Kohteen ajoaika / pv Iltapäiväkuljetus klo 13 Tähän kohteeseen kuuluu Pertunmaan yhtenäiskoulun iltapäiväkuljetus Kuortin suuntaan. Kuljetettavat oppilaat ovat suurimmaksi osaksi esikoululaisia. Kuljetuksia on 1 / päivä. Iltapäiväkuljetuksen reitti varmistuu vasta heinä-elokuun vaihteessa lukujärjestysten valmistuttua. Kohteen liikennöintiin soveltuu tilataksi tai pikkubussi. Laskutusperuste Reitin alku- ja päätepisteenä käytetään Pertunmaan yhtenäiskoulua. n perusteena käytetään ajokilometrihintaa ( / km). Kohde 2.5. Kuortin koulun ja Kuortin suunnan esikoululaisten kuljetukset / aamukuljetus Kohteen ajopäivät Koulupäivät (max 190 pv / lukuvuosi) koulupäiviin voi satunnaisesti kuulua myös lauantaipäivät Kohteen ajoaika / pv Aamukuljetukset n. klo 7.30-8.50 Tähän kohteeseen kuuluu Kuortin koulun aamukuljetukset Mansikkamäentien suunnalta, Kuortin taajaman alueelta ja Koirakivestä. Lisäksi kohteeseen kuuluu Kuortissa ja Kuortin suunnalla asuvien esikoululaisten sekä muiden reitin varrella asuvien oppilaiden kuljetus Pertunmaan yhtenäiskoululle. Kohteen liikennöintiin soveltuu tilataksi tai pikkubussi, myös muu soveltuva kalusto huomioidaan. Laskutusperuste Reitin alkupisteenä käytetään Kuortin koulua ja päätepisteenä Pertunmaan koulua. n perusteena käytetään ajokilometrihintaa ( / km).
Kohde 2.6. Kuortin koulun kuljetukset / iltapäiväkuljetukset Kohteen ajopäivät Koulupäivät (max 190 pv / lukuvuosi) koulupäiviin voi satunnaisesti kuulua myös lauantaipäiviä Kohteen ajoaika / pv Iltapäiväkuljetukset n. klo 12.30-14.30 Sivu 14/19 Tähän kohteeseen kuuluu Kuortin koulun oppilaiden iltapäiväkuljetukset samoilla alueilla kuin aamukuljetuksetkin (kohde 2.5.). Kuljetuksia on 1-3 / päivä. Iltapäiväkuljetusten reitit ja aikataulut varmistuvat vasta heinä-elokuun vaihteessa lukujärjestysten valmistuttua. Kohteen liikennöintiin soveltuu tilataksi, myös muu soveltuva kalusto huomioidaan. Laskutusperuste Reitin alku- ja päätepisteenä käytetään Kuortin koulua. n perusteena käytetään ajokilometrihintaa ( / km). Lisätietoja kaikista koulukuljetuskohteista Toimistosihteeri Salla Hutri 050 314 5845 salla.hutri@pertunmaa.fi
3. Asiointiliikenteen kuljetuskohteet Sivu 15/19 Kohteen kuvaus Pertunmaan kunta ostaa Pertunmaan kunnan alueella ajettavaa asiointiliikennettä neljälle reitille. Kukin reitti ajetaan yhtenä päivänä viikossa siten kuin tarkemmissa kohdekuvauksissa on ilmoitettu. Mikäli asiointireitin ajopäivä on joku seuraavista: itsenäisyyspäivä, jouluaatto, joulupäivä, tapaninpäivä, uudenvuodenpäivä, loppiainen, pitkäperjantai, vapunpäivä, helatorstai tai juhannusaatto, reitin ajaminen siirretään jollekin muulle päivälle samalla viikolla. Liikennöitsijä saa sovitun reitin lisäksi tehdä lyhyehköjä pistoajoja asiakkaan pyytäessä ja jatkaa reittiä myös pitemmälle asiakkaan pyynnöstä, mikäli muut asiakkaat tähän suostuvat eikä se aiheuta muille asiakkaille lisäkuluja. Reittien aikatauluihin ja ajopäiviin on mahdollista tehdä muutosesityksiä, jos matkustajat ovat niitä esittäneet. Liikennöitsijä saa ostoliikenteessä kuljettaa omaan lukuunsa myös tavaraa ulkopuolisen toimeksiannosta, mikäli se tapahtuu henkilöliikennettä haittaamatta. Asiointiliikenteessä liikennöitsijällä tulee olla joukkoliikenne- tai taksilupa. Erilliset liitteet, jotka ovat saatavilla Pertunmaan koulutoimistosta, puh. 050 314 5845, salla.hutri@pertunmaa.fi: - reittikartta - aikataulu ajalta 1.9.2013-31.8.2016 - kaudelle 2013-2016 hyväksytyt tarjoukset - 8.4.2016 voimassa olevat Matkahuollon myymien bussilippujen hinnat Kaluston ja palvelun laatuvaatimukset Vaatimukset asiointiliikennettä koskien 1. Vaatimukset kuljetuskalustolle - autot on huollettava niin, että niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti - autojen on oltava siistejä ja puhtaita - auton lämpötila ja ilmanvaihto tulee olla matkustajan kannalta asianmukainen ja miellyttävä - tupakointi autossa on kokonaan kielletty - ajoneuvojen tulee tieliikenteen moottoriajoneuvojen energiatehokkuuden ja ympäristövaikutusten osalta (Laki ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioimisesta julkisissa hankinnoissa 1509 / 2011) vähimmäisvaatimusten mukaisia 2. Vaatimukset palvelulle - palvelun laatuun tulee kiinnittää erityistä huomiota, tavoitteena on varmistaa asiakkaan tyytyväisyys - kuljettajan tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa ja antaa tietoa ajamansa reitin varrella olevista julkisista kohteista ja jatkoyhteyksistä - asiakkaat tulee kuljettaa reitin kohteessa heidän toivomaansa liikkeeseen tai julkiseen kohteeseen esim. halutun kaupan tai terveyskeskuksen ovelle saakka
Sivu 16/19 ja heidät tulee noutaa kyytiin vastaavista paikoista asiakkaan toivomuksen mukaisesti - kuljettajan tulee avustaa tarvittaessa matkustajia heidän ostostensa kantamisessa - henkilöstön tulee puhua ja ymmärtää suomen kieltä n perusteena käytetään vuosihintaa ( / vuosi). Liikenteessä mahdollisesti tapahtuvien muutosten varalta tarjouksessa tulee ilmoittaa erikseen ajokilometrin hinta. Ostaja maksaa liikennöintikorvauksen kuukausittain tasaerinä jälkikäteen vuosihinnasta laskettuun viikkohintaan pohjautuen. Ostajan maksaman liikennöintikorvauksen lisäksi liikennöitsijä saa pitää perimänsä matkustajatulot ja ulkopuolisilta perimänsä rahtitulot. Matkustajilta perittävät lippuhinnat ovat yhtenevät Matkahuollon myymien bussilippujen hintojen kanssa. Asiointiliikenteen arviointikriteerit Tarjousten vertailuvaiheeseen pääsevät tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjottavalle palvelulle ja tarjouksen muodolle asetetut kelpoisuusehdot. Valintakriteerinä on kokonaistaloudellisesti edullisin palvelukokonaisuus seuraavien arviointiperusteiden mukaan: Arviointiperuste osuus kokonaispisteistä - palvelun hinta 90 pistettä - kalusto 6 pistettä - palvelun laatu 4 pistettä Palvelun hinta (maksimi 90 pistettä) Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan tarjoushinnan seuraavasti: kohteet 3.1.-3.4. X / vuosi (alv 0 %) Tarjousten arvioinnissa vertailuhinnaltaan edullisin tarjous saa 90 pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan hintaeron perusteella suhdelukuna. Kalusto (maksimi 6 pistettä) Tarjouspyynnössä pyydetään ilmoittamaan kuljetuksissa käytettävä kalusto. Selvitys käytettävästä kalustosta tehdään tarjouskaavakkeelle. Kaluston osalta arvioidaan kaluston ikä sekä alkolukko.
Kaluston taksi tai tilataksi pikkubussi rekisteröintivuosi 2015-2016 4 4 2013-2014 3 4 2011-2012 2 3 2009-2010 1 3 2005-2008 0 2 2001-2004 0 1 2000 tai vanhempi 0 0 Sivu 17/19 Auton ikä lasketaan rekisteröintikuukaudesta lukien. Mikäli peruskorjatulle alustalle rakennetaan uusi kori, lasketaan ikä korjauskuukaudesta lukien lisäämällä ikään 36 kuukautta. Alkolukko - alkolukko on 2 p - alkolukkoa ei ole 0 p Palvelunlaatu (maksimi 4 pistettä) Palvelun laatu arvioidaan seuraavien kriteerien mukaisesti: Paikallistuntemus (maksimi 2 pistettä) Arviointi perustuu tarjouskilpailun asiakirjassa Tarjous annettavaan selvitykseen paikallistuntemuksesta sekä mahdollisiin aikaisempiin kokemuksiin liikennöitsijästä. Pisteytys seuraavasti: 2 p Hyvä paikallistuntemus 1 p Tyydyttävä paikallistuntemus 0 p Ei selvitystä paikallistuntemuksesta tai selvityksestä käy ilmi, että paikallistuntemus on heikko. Palvelun luotettavuus ja joustavuus (maksimi 2 pistettä) Arviointi perustuu tarjouskilpailun asiakirjassa Tarjous annettavaan selvitykseen palvelun luotettavuudesta ja joustavuudesta sekä aikaisempiin kokemuksiin liikennöitsijästä. Pisteytys seuraavasti: 2 p Hyvä palvelun luotettavuus ja joustavuus 1 p Tyydyttävä luotettavuus ja joustavuus 0 p Ei selvitystä palvelun luotettavuudesta ja joustavuudesta tai selvityksestä käy ilmi, että palvelun luotettavuus ja joustavuus on heikko.
Kohde 3.1. Koirakiven, Kuortin ja Kuhajärven alue (kirkonkylästä) Sivu 18/19 Kohteen ajopäivät tiistaisin (max 53 pv / vuosi) Kohteen ajoaika / pv haku klo 9.00-9.30 ja paluu klo 11.15-11.45 Tämän kohteen asiointiliikennereitti alkaa Pertunmaan kirkonkylästä ja kulkee Koirakiven sekä Mäntykankaan kautta takaisin kirkonkylään, josta reitti jatkuu Kuortin rivitaloalueelle sekä Kuortin kaupoille (lähinnä ABC-Kuorttiin). Paluureitti: Kirkonkylä Koirakivi Kuortti. Reitti ajetaan kerran viikossa tiistaisin. Reitin pituus n. 76 km / pv. Reitin matkustajamäärä on ollut n. 6 henk. / ajokerta / suunta. Kohteen liikennöintiin soveltuu tilataksi tai pikkubussi. n perusteena käytetään reitin kiinteää vuosihintaa ( / vuosi). Kohde 3.2. Hartosenpään ja Mansikkamäen alue (kirkonkylästä) Kohteen ajopäivät keskiviikkoisin (max 53 pv / vuosi) Kohteen ajoaika / pv haku klo 8.45-10.20 ja paluu klo 11.00-12.30 Tämän kohteen asiointiliikennereitti on Pertunmaan kirkonkylästä Pökölänkylälle, Hartosenpäähän ja Mansikkamäkeen (Laukkala, Aitjärvi) suuntautuva. Reitti ajetaan kerran viikossa keskiviikkoisin. Reitin pituus n. 130 km / pv. Reitin matkustajamäärä on ollut n. 7 henk. / ajokerta / suunta. Kohteen liikennöintiin soveltuu tilataksi tai pikkubussi. n perusteena käytetään reitin kiinteää vuosihintaa ( / vuosi).
Sivu 19/19 Kohde 3.3. Kaupinkylän, Suviniemen, Ruorasmäen ja Sydänmaan alue (kirkonkylästä) Kohteen ajopäivät torstaisin (max 53 pv / vuosi) Kohteen ajoaika / pv haku klo 8.45-9.45 ja paluu klo 11.15-12.00 Tämän kohteen asiointiliikennereitti on Pertunmaan kirkonkylästä Kaupinkylään, Suviniemeen, Ruorasmäkeen ja Sydänmaalle suuntautuva. Reitti ajetaan kerran viikossa torstaisin. Reitin pituus n. 90 km / pv. Reitin matkustajamäärä on ollut n. 4 henk. / ajokerta / suunta. Kohteen liikennöintiin soveltuu taksi tai tilataksi. n perusteena käytetään reitin kiinteää vuosihintaa ( / vuosi). Kohde 3.4. Koirakiven ja Kuortin alue (Kuortista) Kohteen ajopäivät perjantaisin (max 53 pv / vuosi) Kohteen ajoaika / pv haku klo 9.45-10.45 ja paluu klo 11.15-12.15 Tämän kohteen asiointiliikennereitti on Koirakiveen, Mäntykankaalle, Kuortin rivitaloalueelle sekä Kuortin kaupoille (lähinnä ABC-Kuorttiin) suuntautuva. Reitti ajetaan kerran viikossa perjantaisin. Reitin pituus n. 60 km / pv. Reitin matkustajamäärä on ollut n. 6 henk. / ajokerta / suunta. Kohteen liikennöintiin soveltuu tilataksi tai pikkubussi. n perusteena käytetään reitin kiinteää vuosihintaa ( / vuosi). Lisätietoja kaikista asiointiliikennekohteista Toimistosihteeri Salla Hutri 050 314 5845 salla.hutri@pertunmaa.fi