HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 (36) HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN LAU Aika 09.02.2016 klo 17:00-19:28 Paikka HUS Hallintokeskus, Hallituksen kokoushuone, Stenbäckinkatu 9, 4. krs, Helsinki Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 1 INFO-OSUUS 4 2 HELSINGIN ALUEEN KIIREETTÖMIEN ENSIHOITO- TEHTÄVIEN (D) PALVELUNTUOTANTOSOPIMUK- SEN OPTIOKAUDEN KÄYTTÄMINEN 2017-2018 5 3 LASTEN KOTISAIRAALATOIMINNAN VAKINAISTA- MINEN 4 EHDOTUS VUODEN 2016 HYKS-SAIRAANHOITO- ALUEEN TULOSYKSIKKÖKOHTAISIKSI KÄYTTÖ- SUUNNITELMIKSI 5 KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSME- NETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 7 10 14 6 MUUT ASIAT 33
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 (36) Osallistujat Nimi Tehtävä Klo Lisätiedot Läsnä Peura Sirpa puheenjohtaja 17:00-19:28 Kammonen Viljami varapuheenjohtaja 17:00-19:28 Berner Michael jäsen 17:00-19:28 Frantsi-Lankia Marjut jäsen 17:00-19:28 Helkkula Vesa jäsen 17:00-19:28 Hiltunen Leo jäsen 17:00-19:28 Hyvärinen Maritta jäsen 17:00-19:28 af Hällström Nina jäsen 17:00-19:28 Nikkola Marja jäsen 17:00-19:28 Sainio Vesa-Pekka varajäsen 17:00-19:28 Sistonen Helena jäsen 17:00-19:28 Tauriainen Leila varajäsen 17:00-19:28 Telaranta Pirkko varajäsen 17:17-19:28 saapui :n 1 aikana, poissa :n 6 ajan Viljakainen Paula jäsen 17:05-19:28 saapui :n 1 aikana Vuorento Reijo jäsen 17:00-19:28 Yliniemi Jari jäsen 17:00-19:28 Lepäntalo Mauri Yliopiston edustaja 17:00-19:28 Luhtanen Leena hallituksen edustaja 17:00-19:28 Urho Ulla-Marja hallituksen puheenjohtaja 17:00-18:23 Lindén Aki HYKS-sairaanhoitoalueen 17:00-19:28 johtaj Finnilä Jari talousjohtaja 17:00-19:28 Haapiainen Reijo johtava ylilääkäri 17:00-19:28 Mäkijärvi Markku johtajaylilääkäri 17:00-19:28 Vento Jaana sihteeri 17:00-19:28 Kauppinen Niina tiedottaja 17:00-19:28 Poissa Jalava Janne jäsen Allekirjoitukset Pöytäkirja allekirjoitettu 22.2.2016 Sirpa Peura puheenjohtaja Jaana Vento sihteeri
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 (36) Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu 12.3.2016 Marja Nikkola pöytäkirjantarkastaja Jari Yliniemi pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pöytäkirja on nähtävänä 24.3.2016 Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoi topiirin kes kuskirjaamossa, Tynnyrintekijänkatu 1 C, Kalasatama, Helsinki Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Kokous todettiin laillisesti ko koonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Nikkola ja Jari Yliniemi. Käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Päätös Info-osuuden kohdat Alustavat vuoden 2015 tilinpäätöstiedot sekä ajankohtaiset toiminnalliset haasteet ja hoitoonpääsyn tilanne Sairaanhoitoalueen johtajan ajankohtaiskatsaus siirrettiin käsiteltäväksi ennen asiaa 4. Muilta osin esityslistan asiat käsiteltiin esityslistajärjestyksessä.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 (36) 1 09.02.2016 INFO-OSUUS 18/00/02/00/02/2016 HYKS 1 Peijaksen yhteispäivystyksen käynnistyminen Maaret Castrén, toimialajohtaja Alustavat vuoden 2015 tilinpäätöstiedot sekä ajankohtaiset toiminnalliset haasteet ja hoitoonpääsyn tilanne Jari Finnilä, HYKS talousjohtaja Reijo Haapiainen, johtava ylilääkäri Sairaanhoitoalueen johtajan ajankohtaiskatsaus Aki Lindén, HYKS-sairaanhoitoalueen johtaja (oto) Päätösesitys Asian käsittely Merkitään tiedoksi Toimialajohtaja Maaret Castrén esitteli Peijaksen yhteispäivystyksen käynnistymistä. Vuoden 2015 alustavat tilinpäätöstiedot sekä ajankohtaiset toiminnalliset haasteet ja hoitoonpääsyn tilanne sekä sairaanhoitoalueen johtajan ajankohtaiskatsaus käsiteltiin ennen asiaa 4. Ajankohtaiskatsauksessaan Aki Lindén selvitti soten valmistelutilannetta sekä suunnitteilla olevaa investointirajoitetta. Jari Finnilä selvitti alustavia vuoden 2015 tilinpäätöstietoja. Reijo Haapiainen selvitti ajankohtaisia toiminnallisia haasteita (mm. tilat ja tehokapasiteetti) sekä hoitoonpääsyn tilannetta. Päätös Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Maaret Castrén, puh. 050 452 5061 Jari Finnilä, puh. (09) 471 71428 Reijo Haapiainen, puh (09) 471 72428 Aki Lindén, puh. (09) 471 71200
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 (36) 2 09.02.2016 HELSINGIN ALUEEN KIIREETTÖMIEN ENSIHOITOTEHTÄVIEN (D) PALVELUNTUOTANTOSOPI- MUKSEN OPTIOKAUDEN KÄYTTÄMINEN 2017-2018 21/02/08/00/2016 HYKS 2 Ensihoitopalvelun kiireettömiin tehtäviin kuuluvat kaikki hätäkes kuksen välittämät ensihoitopalvelun D-tehtävät. Yksiköitä on myös mahdollista hälyttää ensivasteena korkeariskisiin tehtäviin lähim män tarkoituksenmukaisen yksikön periaatteen mukaan tilanteis sa, joissa kiireellisistä tehtävistä vastaava organi saatio ei pysty niitä asianmukaisessa ajassa hoitamaan. HYKS Helsingin alueella HYKS Akuutin ensihoidon linjalla on Hel singin pelastuslaitoksen kanssa 15.8.2012 solmittu terveyden huoltolain 39 :n mukainen yhteistoimintasopimus koskien kiireel listen A-C tehtävien palveluntuotantoa sekä ensivastetehtäviä. Kii reettömien D-tehtävien tuotanto on kilpailutettu ja palveluntuotta jana on vuoden 2013 alusta toiminut Med Group Oy. Palvelutuotantoon kilpailutettu kapasiteetti sisälsi viisi perustason yksikköä, joista yksi yksikkö sopii mitoiltaan kulkemaan myös Suomenlinnan huoltotunnelissa. HUS-Logistiikan järjestämän tarjouskilpailun perusteella HYKS Helsingin alueen ensihoitopalvelun D-tehtävien palveluntuottajaksi valittiin Med Group Pirkanmaa Oy laatupisteiden ja hinnan perus teella kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi arvioidun tarjouksen perusteella. Med Group Pirkanmaa Oy fuusioitui Med Group Ensi hoitopalvelu Oy:n kanssa 31.10.2012. Sopimus tehtiin neljäksi vuodeksi ajalle 1.1.2013 31.12.2016. Tarjouspyynnön mukaisesti sopimukseen on kirjattu, että sopi muksen voimassaoloa voidaan jatkaa erillisellä sopimuksella mo lempien osapuolten näin halutessa 1.1.2017 alkaen kuuden kuu kauden irtisanomisajalla, kuitenkin niin että sopimus on voi massa enintään 31.12.2018 asti. Tehtävämäärien kasvun vuoksi yhden yksikön toimintatunteja on lisätty 15.10.2013 kohdentaen kiireisimpiin vuorokauden aikoihin, jolloin potilaiden tavoittamisviiveet ovat kasvaneet liian suuriksi (yli 2 tuntia) huomioiden palvelutasopäätös sekä potilasturvallisuus. Nykyiset valmiusajat ovat EHE 1391 24/7, EHE 1392 24/7, EHE1393 ma-to 07-22, pe-la 07-24 ja su 09-19, EHE1394 ma-pe 08-20 ja la-su 10 20 ja EHE1395 tarvittaessa. Juhlapyhien ja vas taavien ajankohtien poikkeavista valmiusajoista on olemassa oma valmiustaulukko. Sote-uudistuksen mukainen lainsäädäntö tullee voimaan vuoden 2019 alussa. Optiokauden hyödyntäminen mahdollistaisi nykyisen järjestelmän ja palveluntuotantosopimuksen jatkamisen uudistuk sen voimaantuloon saakka, mikä olisi HUS:n kannalta toiminnalli sesti ja riskienhallinnallisesti perusteltua. Med Group Oy:n toimi tusvarmuus on ollut hyvä ja yhteistyö yrityksen kanssa on ollut toimivaa. HYKS Akuutti ja Med Group Oy neuvottelivat optiokauden käyttä misestä 2.11.2015 ja Med Group Oy jätti tarjouksen sopimuksen jatkamiseksi
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 (36) 2 09.02.2016 16.11.2015. Tarjouksen mukainen kuukausihinta pal velulle on 43 856 euroa ja optiokauden mukai nen kokonaishinta 1 052 544 euroa. Palvelun nykyinen kuukausihinta on 26 912 euroa ja uusi hinta 43 856 euroa eli 16 944 euroa korkeampi kuin vanha. HUS kilpailutti vastaavan sisältöisen palvelun Peijaksen alueelle vuosille 2015 19 siten, että palvelun kuukausihinnaksi edullisimman tar jouksen mukaan muodostui 26 041 euroa. Peijaksen alueen pal velussa kapasiteetti on n. 50 % Helsingin kapasiteetista eli yksi yksikkö 24/7 ja yksikkö osavuorokautisesti eikä palveluun sisälly varayksikköä. Näin ollen Helsingin D-tehtävistä saatua optiovuo sien tarjousta voidaan pitää markkinahintaisena. Med Group Oy:n 16.11.2015 antama tarjous on nähtävillä kokouksessa. Asiaa kokouksessa esittelee linjajohtaja Markku Kuisma. Päätösesitys Asian käsittely Päätös Lautakunta päättää, että HYKS Helsingin ensihoidon D-tehtävien palvelutuotantosopimuksen mukaiset kaksi optiovuotta (1.1.2017 31.12.2018) käytetään Med Group Oy:n tarjouksen mukaisesti kokonaishintaan 1 052 544 euroa. Asiaa kokouksessa esitteli linjajohtaja Markku Kuisma. Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Markku Kuisma, puh. 050 427 0210 Jaana Vento, puh. (09) 471 71205, 0500 474968 Jakelu Med Group Oy, katja.kaaria@medgroup.fi Markku Kuisma Tiina Etelälahti
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 (36) 3 09.02.2016 LASTEN KOTISAIRAALATOIMINNAN VAKINAISTAMINEN 676/00/01/02/00/2012 HYKS 3 HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunta päätti kokouksessaan 1.2.2012 ( 3) perustaa erityistarpeisten lasten kotisairaanhoidon yksikön 1.3.2012 alkaen HYKS Naisten- ja lastentautien tulosyksikköön pediatrian klinikka ryhmään. Organisaatio- muutoksen jälkeen Kotisairaala kuuluu HYKS Lasten ja nuorten tulosyksikön yleispediatrian linjaan. Ky seessä oli pilotti, jota päätettiin jatkaa HYKS-sairaanhoitolauta kunnan toisella päätöksellä 12.11.2013 ( 71) ajalle 1.3.2014 28.2.2016 ja laajentaa käsittämään kaikkia Hyksin kuntia (Espoon, Vantaan ja Helsingin lisäksi uusina Kerava, Kirk konummi ja Kauniainen). Yksikön perustamisen taustalla oli eri tyistarpeisten lasten kotihoidon järjestäminen, joka oli aiemmin kuntien vastuulla ja jonka kunnat kokivat erittäin haastavaksi. Ko tihoitoringit olivat eri tahojen tuottamia, eikä yhtenäistä hoitotyön johtoa ollut. Nykyään Lasten kotisairaanhoidon yksikkö vastaa eri tyistarpeisten lasten kotihoidon järjestämisestä Hyksin alueella. Tällaisia lapsia ovat mm. trakeostomoidut, ventilaattorihoitoa tar vitsevat tai hankalaa epilepsiaa sairastavat lapset. Näiden lasten hoito kotona on järjestetty etupäässä lastenhoitajista koostuvien hoitorinkien avulla. Perustettu yksikkö mitoitettiin alun perin kuu den erityistarpeisen lapsen hoitorenkaalle. Yksikköön päätettiin siirtää myös tulosyksikön vastuulla olleet hengityshalvauspotilaat pilottialueelta. Erityistarpeisia potilaita on ollut enimmillään 11 vuonna 2013, 14 vuonna 2014 ja vuonna 2015 potilaita on ollut 13. Hoitorenkaassa on 1-5 hoitajaa hoidon tarpeesta riippuen. Lasten kotisairaanhoitoyksikköön kuuluvat myös akuuttihoitotiimit, jotka huolehtivat vaativista toimenpiteistä ja hoitorenkaiden hoita jien koulutuksesta yhdessä kotisairaalan lääkärin kanssa. Lasten akuuttikotisairaalassa hoidetaan myös akuutisti sairastuneita tai lyhempiä hoitokontakteja vaativia lapsia. Tällaisia potilaita ovat mm. akuutin infektion takia i.v.-antibioottihoitoa tarvitsevat lapset. Tähän ryhmään kuuluvat myös pitkäaikaisempaa sairautta, esim. syöpää, sairastavat potilaat, joiden hoidon osana toteutetaan esim. i.v.-lääkkeiden antoa, laboratorionäytteiden ottoa tai i.v.-nut ritiota kotona. Erityispediatrian linjassa lastenhematologian ja -on kologian osastolla K10 oli omaa kotisairaanhoitotoimintaa. Tämä liitettiin yleispediatrian kotisairaanhoitoyksikköön keväällä 2015. Osaston K10 kotisairaanhoidon toiminnan siirryttyä, on myös ko tona tapahtuvan saattohoidon vastuu siirtynyt Lasten kotisairaan hoidon yksikölle. Akuuttikotisairaalan kotikäynnit on toteutettu pääosin sairaanhoitajien toimesta. Tämä toiminnan avulla on pys tytty lyhentämään sairaalahoitojaksoja ja myös välttämään koko naan vuodeosastolle ottamista. Myös poliklinikkakäyntejä on pys tytty vähentämään. Vuonna 2015 Lasten akuuttikotisairaalassa toteutettiin yhteensä 2662 (2014 1653, ka 4,5/pv) sairaanhoitajan kotikäyntiä 373 potilaan luona (2014 281). Päivittäin käytiin keski määrin 4 eri potilaan luona. Käyntejä on ollut pääosin 1/vrk, enin tään kuitenkin 3 käyntiä/vrk. Tavoitteena on ollut, että kotikäynnin kesto olisi korkeintaan 2 tuntia. Yli 80 % hoitojaksoista oli 1-4 päi vän mittaisia. Hoitorinkipotilaan kuntalaskutustuote on avohoitokäynti. Kotisai raanhoitoyksikössä on käytössä kuusi eri hintaryhmää, jotka mää räytyvät sen mukaan montako tuntia hoitaja on potilaan luona. Akuuttipotilaan kuntalaskutustuote on myös avohoitokäynti, hen gityshalvauspotilaan taas hoitopäivä. Kotisai-
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 (36) 3 09.02.2016 raala on potilaille ja perheille maksutonta (HYKS lautakunnan päätös 1.2.2012 3). Toiminta on alkanut kahden vuoden pilottina 1.3.2012. Pilotti pää tettiin HYKS lautakunnan päätöksellä jatkaa 28.2.2016 asti. Lau takunta päätti 12.11.2013 edellyttää, että toiminnan mahdollises ta vakinaistamisesta tuodaan lautakunnalle erikseen esitys. Erityistarpeisten lasten kotisairaanhoitoyksikön perustamisen jäl keen on huomattavasti helpottanut ja sujuvoittanut näiden pitkäai kaispotilaiden kotiutumista ja lyhentänyt heidän vuodeosastohoitojaksojaan. Toiminta on henkilöstöhallinnollisesti hyvin haasta vaa. Esim. hoitajan äkillisesti sairastuttua on välittömästi löydettä vä sijainen, muuten lapsi on otettava sairaalahoitoon. Isossa yksi kössä, jossa myös sijaispooli, nämä tilanteet hoituvat helpommin ja sairaalahoidosta vältytään useimmiten. Monilla potilailla on useita ongelmia, jolloin he ovat usean erikoisalan lääkärin seu rannassa. Kotisairaalan lääkäri toimii koordinoivana tahona ja val voo hoidon kokonaisuuden toimivuutta. Tämä on selvästi paran tanut näiden erityistarpeisten potilaiden hoitoa. Pilotin alkaessa yksikköön perustettiin vakinaisina osastonlääkä rin virka, sekä osastonhoitajan ja osastonsihteerin toimet. Kun tu losyksikön kaikki kotisairaalatoiminta keskitettiin yleispediatrian linjan kotisairaalaan, osastolta LK10:ltä siirrettiin keväällä 2015 vakinainen sairaanhoitajan toimi vahvistamaan akuuttitoimintaa. Kaikki muut toimet ovat olleet määräaikaisia. Tammikuussa 2016 kotisairaanhoitoyksikössä on yhteensä 45 määräaikaista vakans sia, joista 35 lähihoitajan, 1 apulaisosastonhoitaja, 6 sairaanhoita jan, sekä 3 SISSI tointa (1 sh + 2 lh). Mikäli lautakunta hyväksyy lasten kotisairaanhoitoyksikön vakanssien vakinaistamisen, HUS:n toimitusjohtaja/sairaanhoitoalueen johtaja oto tekee pää töksen 1 apulaisosastonhoitajan, 6 sairaanhoitajan ja 25 lähihoi tajan toimen perustamisesta toistaiseksi voimassa oleviksi, eli yh teensä 32 toimen vakinaistamista. Tämän jälkeen kotisairaalassa olisi vakinaisia toimia yhteensä 38 (1 oh, 1 aoh, 7 sh, 28 lh ja 1 osastonsihteeri) sekä osastonlääkärin virka. Lisäksi on tarkoitus, että määräaikaisia vakansseja jatketaan, jotta vakansseja on va ralla äkillisesti muuttuvassa tilanteessa. Kotisairaalatoiminta on osoittautunut erittäin tarpeelliseksi ja toimivaksi, työntekijätarve on jatkuvaa eikä näin ollen jatkuville määräaikaisille työsuhteille ole perusteluja (työsopimuslaki HE 157/2000). Lasten kotisairaanhoitoyksikön toimintakulut vuonna 2015 olivat 2 965 000 euroa (edellisenä vuonna 3 013 000 euroa). Henkilö työvuosia tehtiin 41 kpl ja henkilöstön lukumäärä oli keskimäärin 49,6 henkilöä. Vuodelle 2016 lasten kotisairaanhoitoyksikön toi mintakuluiksi on budjetoitu 3,0 miljoonaa euroa. Tähän tulee vielä lisätä vastuulääkärin, oli osas tonlääkärin vuosipalkka 80 000 eu roa. Vakinaistaminen on toimena kustannusneutraali ja myös pilotti kuntien terveysjohdon hyväksymä. Asiaa kokouksessa esittelee linjajohtaja Anne Wikström. Lasten kotisairaanhoidon yksikön toimintakertomus vuodelta 2015 oheismateriaalina A.
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 (36) 3 09.02.2016 Päätösesitys Asian käsittely Päätös HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunta päättää, että lasten kotisairaanhoitoyksikön toiminta vakinaistetaan. Lasten kotisairaanhoitoalueen toiminta-alue on HYKS:n sairaanhoitoalue. Asiaa kokouksessa esitteli linjajohtaja Anne Wikström. Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Anne Wikström, puh (09) 471 42703 Jari Petäjä, puh (09) 471 72700 Jari Finnilä, puh. (09) 471 71428 Jakelu HYKS-sairaanhoitoalueen jäsenkunnat linjajohtaja Anne Wikström toimialajohtaja Jari Petäjä
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 (36) 4 09.02.2016 EHDOTUS VUODEN 2016 HYKS-SAIRAANHOITOALUEEN TULOSYKSIKKÖKOHTAISIKSI KÄYTTÖ- SUUNNITELMIKSI 19/02/02/00/08/2016 HYKS 4 Vuoden 2016 talousarvio ja taloussuunnitelma 2016-2018 hy väksyttiin valtuuston kokouksessa 16.12.2015 kuntayhtymätasoi sena. Hallitus vahvisti sairaanhoitoalueiden vuoden 2016 käyttö suunnitelmat kokouksessaan 16.12.2015 ( 176). Kunkin sairaanhoitoalueen lautakunta hyväksyy oman alu eensa tulosyksi köiden käyttösuunnitelmat. Sairaanhoitoalueen lautakunnan päätettäväksi tuodaan nyt HYKS-sairaanhoitoalueen tulosyksikkökohtaiset käyttösuunnitelmat. Tulosyksikkökohtaiset käyttösuunnitelmat ovat esityslistan liitteenä 1. Käyttösuunnitelmien osana tulosyksiköt ovat valmistelleet tasa painotetun ohjauskortin, jonka pohjana on HUS-kuntayhtymä tasoiset strategiasta johdetut vuoden 2016 avaintavoitteet. Käyt tösuunnitelmaesityksen liitteessä 1 olevassa tasapainotetussa ohjauskortissa esitetään tulosyksiköiden avaintavoitteet. Tulosyksiköiden käyttösuunnitelmat on laadittu ja sopeutettu hal lituksen hyväksymän sairaanhoitoalueen käyttösuunnitelman raa miin. Käyttösuunnitelmat sisältävät toimenpiteet talousarvion tu lostavoitteen ja tuottavuuden kasvutavoitteen saavuttamiseksi. Sairaanhoitoalueen ja sen tulosyksiköiden talousarvion ulkoisten toimintakulujen sopeuttamistarve on noin 13,5 milj. euroa (-1,66 % ulkoisista sairaanhoitoalueen toimintakuluista). Tämä perustuu sairaanhoitoalueelle asetettuun 1,7 % tuottavuustavoitteeseen sekä yhtymähallinnon ohjeistuksen mukaiseen arvioon kustan nustason noususta. Käyttösuunnitelmien valmisteluvaiheessa tu losyksiköt ovat valmistelleet esitykset toimintakulujen sopeutta miseksi (talousarviovuoden kehittämisohjelmiksi) yhteensä 15,4 milj. euron edestä, josta henkilöstökustannuksiin ja muihin ulkoi siin toimintakuluihin 13,5 milj. eurolla ja sisäisiin tarvike- ja palve luostoihin HUS:n sisäisiltä palvelutuottajilta 1,8 milj. eurolla. Kooste tulosyksiköiden valmistelemista toimenpiteistä vuoden 2016 tuottavuustavoitteen saavuttamiseksi on oheismateriaalissa B. Tulosyksiköiden yhteenlasketuista toimintakuluista ulkoisten kulu jen osuus on 55,4 %, tästä henkilöstökulujen osuus on 84,2 % ja muiden ulkoisten kulujen osuus 15,8 %. Vastaavasti toimintaku luista 44,6 % muodostuu palveluja tarvikehankinnoista sekä tila vuokrista konsernin sisäisiltä palveluiden tuottajilta (tytär yhtiöt, lii kelaitokset ja tulosalueet, Hyks tulosyksiköt). Sairaanhoitoalueen talousarvioesitykseen on sisällytetty seuraa vat rakenteelliset, työnjaolliset ja toiminnalliset muutokset. Sairaanhoitoalueen ja jäsenkuntien väliset työnjaolliset muutokset Peijaksen sairaalan Vantaan ja Keravan terveyskeskuspäivystyksen toiminnot HYKS Akuutin Peijaksen yhteispäivystykseen Espoon kaupungin Tapiolan ja Samarian murtumapoliklinikkatoimintojen siirto HYKS Akuutin Jorvin sairaalan päivystykseen
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 (36) 4 09.02.2016 Espoon kaupungin apuvälinetoimintojen siirto HYKS Sisätautien ja kuntoutuksen Apuvälinekeskukseen 1.10.2016 alkaen Helsingin vanhuspsykiatrian konsultaatiopoliklinikan ja neuropsykiatrian konsultaatioryhmän siirto Hyksin Psykiatriaan Sairaanhoitoalueen ja tukipalveluyksiköiden väliset työnjaolliset muutokset Välinehuoltotoimintojen siirto HUS-Desiko-liikelaitoksesta HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidon tulosyksikköön Toimintojen kotiuttaminen ja muu muutos Selkäydinvammaisten potilaiden vaativan kuntoutuksen vuodeosastohoidon kotiuttaminen ostopalveluista Hyksin Sisätautien ja kuntoutuksen omaksi toiminnaksi Keski-Uudenmaan pelastuslaitokseen ensihoidon lisäyksikön hankita Hyksin Akuutin tulosyksikkö, HYKS-sairaanhoitoalueen sisäiset, tulosyksiköiden väliset työnjaolliset muutokset Jorvin sairaalan vuodeosastojen K3 ja K4 siirto Hyksin Vatsakeskuksesta Hyksin Tukielin- ja plastiikkakirurgialle Peijaksen sairaalan vuodeosastojen 132, K4 ja K1 sekä endoskopiatoiminnan siirto Hyksin Tukielin- ja plastiikkakirurgialta Hyksin Vatsakeskukselle Palovammatoiminnan siirto Jorvin uudisrakennukseen ja palovammaosaston hallinnollinen siirto Hyksin Tukielin- ja plastiikkakirurgialta Hyksin Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidon tulosyksikköön. Hoitovastuu säilyy plastiikkakirurgeilla. Hyksin Vatsakeskuksen Jorvin sairaalan vuodeosaston käyttö naistentautien leikkauspotilaiden hoidossa lopetetaan (henkilökuntaa siirtyy Hyksin Vatsakeskuksesta Hyksin Naistentautien ja synnytysten tulosyksikköön) HYKS-sairaanhoitoalueelle siirtyvien sairaanhoitoalueen ja jäsen kuntien välisten työnjaollisten muutoksien, sairaanhoitoalueen ja tukipalveluyksiköiden välisen työnjaollisen muutoksen ja muu muutoksen vaikutus vuoden 2016 toimintaku luihin on yhteensä noin 15,6 milj. euroa / +1,1 %. Tulosyksiköiden sitovat taloudelliset tavoitteet vuodelle 2016 Yhdentoista (11) kliinisen tulosyksiköiden osalta sitovat nettokulut Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidot tulosyksikön ja tulosalueen johdon tulosyksikön osalta toimintakulut yhteensä. Perusteena näiden tulosyksiköiden mittarille on sisäisten toimintatuottojen osuuden ylikorostuminen kaikista toimintatuotoista. Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidot tulosyksikön sisäisten toimintatuottojen osuus kaikista tulosyksikön toimintatuotoista on 97,9 % ja tulosalueen johdon tulosyksikön 100 %. Käyttösuunnitelmien muuttaminen Hallitus päättää muutoksista silloin, kun sairaanhoitoalueen ta lousarvion toimintatuottojen tai toimintakulujen kokonaismäärät muuttuvat. Lautakunta päättää mahdollisista tulosyksikkökohtais ten käyttösuunnitelmien muuttami-
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 (36) 4 09.02.2016 Mahdolliset talousarvio muutokset vuonna 2016 sesta, mikäli sairaanhoitoalu een talousarvion toimintatuottojen ja toimintakulu jen kokonais määrät eivät muutu. Toiminnan järkevän ja tarvittaessa nopean ohjauksen kannalta on järkevää, että sairaanhoitoalueen johtaja voi päättää euro määrältään vähäisistä (esitys 3 %) tulosyksikkökohtaisten käyttö suunnitelmien vahvistettujen tavoitteiden muuttamisesta, mikäli sairaanhoitoalueen talousarvion toimintatuotot ja toimintakulut ei vät muutu. Esitetty menettelytapa on ollut voimas sa HYKS-sai raanhoitoalueella jo vuosina 2006-2015. HYKS-sairaanhoitoalueen tulosyksiköiden vuoden 2016 käyttö suunnitelmien valmistumisen jälkeen on Hyksin tulosyksiköiden toimintojen sijoittumiseen tehty vielä sairaanhoitoalueen sisäisiä muu toksia, joita ei ole aikataulullisesti voitu huomioida käyttösuunni telmissa. Lisäksi tulosyksiköiden käyttösuunnitelmien henkilöstö kuluista on siirretty 11,6 milj. euroa ulkoisten aineiden, tarvikkei den ja tavaroiden ostoihin, tältä osin tullaan tekemään talousarviomuutos ko. erän kohdistus ostoiksi HUS liikelaitoksilta (HUS-Logistiikka ja HUS-Apteekki). Muutokset eivät vaikuta HYKS sairaanhoitoalueen vuoden 2016 talousarvion toiminta tuottoihin ja kuluihin. Päätösesitys Lautakunta päättää 1. hyväksyä esityslistan liitteenä 1 olevat HYKS-sairaanhoitoalueen tulosyksiköiden vuoden 2016 käyttösuunnitelmat 2. vahvistaa tulosyksikkökohtaisiksi sitoviksi taloudellisiksi tavoitteiksi; Lasten ja nuorten sairaudet tulosyksikön sitovat nettokulut 142 195 000 euroa Psykiatrian tulosyksikön sitovat nettokulut 132 300 000 euroa Akuutti tulosyksikön sitovat nettokulut 63 922 000 euroa Pään ja kaulakeskus tulosyksikön sitovat nettokulut 155 888 000 euroa Sisätaudit ja kuntoutus tulosyksikön sitovat nettokulut 37 306 000 euroa Sydän- ja keuhkokeskus tulosyksikön sitovat nettokulut 118 253 000 euroa Naistentaudit ja synnytykset tulosyksikön sitovat nettokulut 91 262 000 euroa Syöpäkeskus tulosyksikön sitovat nettokulut 103 105 000 euroa Tukielin- ja plastiikkakirurgia tulosyksikön sitovat nettokulut 121 453 000 euroa Tulehduskeskus tulosyksikön sitovat nettokulut 44 479 000 euroa
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 (36) 4 09.02.2016 Vatsakeskus tulosyksikön sitovat nettokulut 175 300 000 euroa Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidot tulosyksikön toimintakulut yhteensä 218 319 000 euroa Sairaanhoitoalueen johto tulosyksikön toimintakulut yhteensä 4 702 000 euroa 3. oikeuttaa HYKS-sairaanhoitoalueen johtajan päättämään sairaanhoitoalueen tulosyksikkökohtaisten käyttösuunnitelmien muuttamisesta silloin, kun muutos vuositasolla on euromäärältään enintään 3 % eikä sairaanhoitoalueen talousarvion toimintatuottojen ja toimintakulujen enimmäismäärä muutu Asian käsittely Päätös Jari Finnilä selvitti käyttösuunnitelman valmistelun periaatteita. Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja Jari Finnilä, puh. (09) 471 71428 Jari Kokkonen, puh (09) 471 71429 Liitteet LIITE 1: TULOSYKSIKÖIDEN KÄYTTÖSUUNNITELMAT V. 2016 Jakelu Hyksin toimialajohtajat Hyksin johdon sihteerit
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 14 (36) KUNTALAIN 51 :N MUKAISTA OTTO-OIKEUSMENETTELYÄ VARTEN SAAPUNEET PÄÄTÖKSET 13/00/02/00/02/2016 HYKS 5 HYKS Kuntalain 51 :ssä säädetystä asian ottamisesta ylemmän toimielimen käsiteltäväksi päättää HUS:n hallintosäännön mukaan lautakunnan alaisten viranhaltijoiden osalta lautakunta, lautakunnan puheenjohtaja tai sairaanhoitoalueen johtaja. HYKS-sairaanhoitoalueen lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnalle tuodaan tiedoksi seuraavat otto-oikeusmenettelyä koskevat lautakunnan puheenjohtajan päätökset Lautakunnan puheenjohtajan päätös 20, 14.12.2015 - esityksessä mainittuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla lautakunnan käsiteltäväksi ja ne voidaan siten panna täytäntöön: HYKS-sairaanhoitoalueen johtaja 88, 26.11.2015 Määräaikaisen tutkijanvakanssin perustaminen professori Ville Pettilälle HYKS ATe- Kissa ajalla 01.01.2016-30.06.2016 - Pettilällä käynnissä laajamittaisia tutkimushankkeita, virkavapaalla omasta virastaan ja sitä hoitaa sijainen - päätetty perustaa määräaikaisen tutkijan vakanssi professori Pettilälle ajalla 1.1.2016-30.06.2016, palkkaus 5 % kulloinkin voimassa olevan professoritasoisen tutkijan palkasta. Hankkeista saatavat yleiskustannusosuudet kattavat päätöksen seurauksena tulevat kulut 89, 26.11.2015 Määräaikaisen tutkijavakanssin jatkaminen HYKS Tulehduskeskuksessa dosentti Marjatta Leirisalo-Revolle ajalla 1.1.2016-29.2.2016 - tarpeen käynnissä olevien tutkimushankkeiden turvaamiseksi ja loppuun saattamiseksi - päätetty jatkaa dosentti Leirisalo-Revon tutkijavakanssia ajalle 1.1.2016-29.2.2016, palkkaus on 5 % kulloinkin voimassa olevan dosenttitasoisen EVO-tutkijan palkasta 90, 26.11.2015 Määräaikaisen tutkijavakanssin jatkaminen HYKS Tulehduskeskuksessa dosentti Olli Sakselalle ajalla 1.1.2016-31.12.2016 - tutkijavakanssin jatkamiseen on tarvetta tutkimushankkeiden turvaamiseksi ja loppuun saattamiseksi - päätetty jatkaa HYKS Tulehduskeskuksen dosentti Olli Sakselan tutkijavakanssia ajalle 1.1.2016-31.12.2016, palkkaus on 5 % kulloinkin voimassa olevan dosenttitasoisen EVO-tutkijan palkasta 91, 2.12.2015 Kolmen sairaanhoitajan vakanssin siirto HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidon tulosyksiköstä HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksikköön 1.1.1016 alkaen
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 15 (36) - siirto liittyy HUSUKEn lapsipotilaiden siirtymiseen Töölöstä Lasten ja nuorten sairaalaan, hoitajien siirtoon liittyvistä asioista on pidetty yhteistoimintamenettelyn mukaiset neuvottelut - esitetyt sairaanhoitajien vakanssit siirretään haltijoineen ja kirjallisen suostumuksensa mukaisesti 1.1.2016 alkaen toistaiseksi HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidon tulosyksiköstä HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksikköön, vakanssit 2C21000492, 2C21001177 sekä 2C27010378 vastuuyksikölle 1116027 92, 2.12.2015 HYKS Pää- ja kaulakeskuksen ja HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksiköistä tapahtuvat fysioterapeuttien ja toimintaterapeuttien siirrot HYKS Sisätaudit ja kuntoutus tulosyksikköön 1.1.2016 alkaen toistaiseksi - Sisätaudit tulosyksikössä 1.1.2016 lukien kaksi linjaa, Sisätautien linja ja Kuntoutuksen linja sekä kolme erillistä yksikköä: Sosiaalityö, Henkilöstöresurssit ja Apuvälinekeskus - yhteistoimintamenettelyn mukaiset neuvottelut pidetty, siirtyminen vanhoina työntekijöinä voimassa olevin ehdoin - päätetty siirtää HYKS Pää- ja kaulakeskuksen ja HYKS Lasten ja nuorten sairauksien tulosyksiköstä vakanssit haltijoineen liitteen mukaisesti 1.1.2016 HYKS Sisätaudit ja kuntoutus tulosyksikön 93, 2.12.2015 Kahden tyhjän osastonlääkärin vakanssinsiirron jatkaminen HYKS Psykiatrian tulosyksiköstä HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito tulosyksikköön (ATeK) määräaikaisesti ajalle 1.1. - 31.12.2016 (jatkopäätös) - tavoitteena ECT -toiminnan tuottaminen sisäisillä resursseilla, palkkakustannukset katetaan vuokratyövoiman käytön oston lopettamisella, kulut alhaisemmat, kuin ostaen. Kummankin tulosyksikön johto on hyväksynyt suunnitelman - päätetty jatkaa kahden tyhjän osastonlääkärin vakanssin siirtoa HYKS Psykiatrian tulosyksikön vastuualueilta HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito tulosyksikössä (ATeK) määräajalla 1.1. - 31.12.2016, vakanssit palautetaan lainakauden jälkeen automaattisesti takaisin 94, 4.12.2015 Yhdentoista Naistenklinikan leikkausosaston sairaanhoitajan vakanssin siirron jatkaminen HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikköön määräaikaisesti 1.1.2016-31.12.2016 väliseksi ajaksi - Naistenklinikan L-siiven remontti viivästyy, väistötilanne jatkuu, siirrettävät ovat suostuneet siirtoon sekä siihen, että asiaan liittyvä yhteistoimintakokous pidetään vasta 10.12.2015 - päätetty jatkaa liitteessä 1 mainittujen henkilöiden ja vakanssien siirtoa HYKS Naistentaudit ja synnytykset tulosyksikön (NaiS) Naistenklinikan leikkausosastolta HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito tulosyksikköön (ATeK) Anestesia- ja perioperatiivisen linjan Kirurgisen sairaalan päiväkirurgiselle osastolle määräaikaisesti ajalle 1.1.2016-31.12.2016 HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtaja 193, 25.11.2015 HYKS Psykiatrian tulosyksikön psykoosien ja oikeuspsykiatrian linjan sairaanhoitaja Marko Ratian tehtäväkohtaisen palkan korjaaminen takautuvasti - takautuva korjaus malliryhmästä 2 malliryhmään 3, työnantajasta johtuvan virheen korjaus - päätetty korjata ko. sairaanhoitajan tehtäväkohtainen palkka ajalla 29.8.2011-31.10.2015 vastaamaan malliryhmän 3 mukaista tehtäväkohtaista palkkaa, kustannukset katetaan HYKS Psykiatrian tulosyksikön hoitotyön johdon säästyneistä palkkakuluista, kustannusten summa on 2173,23
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 16 (36) 194, 25.11.2015 HYKS Psykiatrian tulosyksikön kolmen toimintaterapeutin ja kuuden sairaanhoitajan TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.9.2015 alkaen - syynä työtehtävien ja toiminnan muutos sekä osassa palkkojen yhdenmukaistaminen siirroissa, jotka vaativat malliryhmien muutoksen malliryhmästä 2 malliryhmään 3 - päätetty tarkistaa HYKS-sairaanhoitoalueen TVA-koordinaatioryhmän linjausten mukaiset HYKS Psykiatrian tulosyksikön malliryhmät ja tehtäväkohtaiset palkat liitteen 1 mukaisesti 1.9.2015 alkaen, kustannusvaikutus vuositasolla 6913,31. 195, 25.11.2015 Määräaikaisen tehtävälisän maksaminen kliininen opettaja, dosentti Petri Mattilalle 1.1. - 31.12.2016 - tehtävälisällä korvataan perustehtävään kuulumattomia lisä- ja erillistehtäviä - päätetty maksaa kliininen opettaja, erikoislääkäri Petri Mattilalle tehtävälisää ajalla 1.1. - 31.12.2016, kustannusvaikutus on 7812,00 vuodessa kustannuspaikalta 114-1149-1149001 196, 1.12.2015 Naistenklinikan L-siiven simulaatiotilojen suunnittelutyöryhmän perustaminen - päätetty perustaa työryhmä Naistenklinikan L-siiven simulaatiotilojen suunnittelua varten, tilojen käyttö monialaista ja moniammatillista - työryhmä suunnittelee simulaatiotiloihin tarvittavan laitteiston ja välineistön, tekee hankintaesityksen vuodelle 2016 HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito tulosyksikön linjajohtajalle. Ryhmä tarkistaa tilojen kuvansiirron, kaapeloinnin ja sairaalakaasujen kunnossa olemisen sekä tekee toiminnallisen suunnitelman tiloille niiden valmistuttua. Raportti viimeistään 28.2.2016 ATeK:n linjajohtajalle 197, 2.12.2015 Johdon sihteeri Kristiina Miettisen siirtäminen vakansseineen HYKS Johdon ohjaustiimit vastuuyksiköstä HYKS Tulosalueen johdon vastuuyksikköön 1.1.2016 alkaen toistaiseksi - työnkuvien tarkistus tehty, yhteistoimintamenettelyn mukainen neuvottelu pidetty sekä kirjallinen suostumus siirtoon työntekijältä - päätetty siirtää johdon sihteeri Kristiina Miettinen vakansseineen 1.1.2016 alkaen HYKS tulosalueen johdon tulosyksikön vastuuyksikköön 1280-1280002, voimassaolevin ehdoin, esimies talousjohtaja Jari Finnilä 198, 2.12.2015 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2015 laitteiden ja kalusteiden investointimäärärahasta HYKS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) -tulosyksikölle monitoreiden hankintaan kohdennettava erä - HYKS-sairaanhoitoalueen kalustoinvestointimäärärahasta on kohdistettu 4,4 milj. euroa tulosalueen johdon yksikköön vuoden 2015 loppupuolella tuleviin yllättäviin laite- ja kalustohankintoihin - Töölön ortopediselle leikkausosastolle valvontamonitorin hankintaan 18.423, Töölön plastiikkakirurgian leikkausosastolle kolmen heräämömonitorin ja keskusvalvonnan ohjelmistopäivityksen hankintaan yht. 29.951 ja Jorvin päiväkirurgiselle leikkausosastolle kaksi valvontamonitoria yht. 24.846 - päätetty siirtää em. varoista HYKS ATeK-tulosyksikköön monitorien ja ohjelmistopäivityksien hankintaan esityksen mukaisesti yhteensä 73.220 199, 3.12.2015 HYKS harvinaissairauksien yksikön vaatiman asiantuntijatyön hankinta - jatkopäätös ajalle 1.1. - 31.12.2016
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 17 (36) - asiantuntijapalvelun suorahankinta, halutaan jatkaa HYKS harvinaisten sairauksien yksikön suunnittelua ja kehittämistä, pohjatyö on kesken, työn katkeaminen vaikeuttaisi uuden yksikön kokonaisuuden haltuunottoa. - jatkopäätöksen ajalle tarkoituksenmukaisena pidetään 20 % työaikaa, ohjelmien muodostaminen (Neuromuskulaarisairaudet ja kongenitaaliset malformaatiot) sekä harvinaissairauksien hoitopassien/akuuttihoito-ohjeiden kirjoitustyön organisoiminen eri erikoisaloilla ja yliopistosairaaloiden yhteistyönä - päätetty ostaa THL:n professori Helena Kääriäisen asiantuntijapalveluita mukaan lukien tarvittaessa myös kliinisen erikoislääkärin työ ajalla 1.1. - 31.12.2016, kokonaiskustannukset 12 kuukauden ajalta ovat 24 960 200, 7.12.2015 Määräaikaisen tehtävälisän maksaminen HYKS Lasten ja nuorten sairauksien ylihoitajille Briitta Klemetti ja Sirpa Vanhasasi-Huida - tulosyksikön muiden ylihoitajien/johtavan ylihoitajan sijaisina heidän alaistensa määrä on ollut nelinkertainen normaaliin verrattuna, toiminta päivystysluonteista, ei voi supistaa, työnantajan näkökulmasta kustannustehokasta niputtaa hallinnollinen työ samoille henkilöille - päätetty maksaa tehtävälisää 94,04 /kk (2 % tehtäväkohtaisesta palkasta ylihoitaja Briitta Klemetille ajalla 22.6. - 19.7.2015 ja ylihoitaja Sirpa Vanhasasi-Huidalle ajalla 20.7. - 16.8.2015 201, 7.12.2015 Linjajohtaja Jarkko Pajarisen nimeäminen HYKS Tukielin- ja plastiikkakirurgian tulosyksikön toimialajohtajan sijaiseksi ajalle 7.12.2015-31.1.2016 sekä edelleen toimialajohtajan avoimen viran hoitajaksi 1.2. - 30.4.2016 - toimialajohtaja Markku Härmä siirtyy eläkkeelle 1.2.2016, Pajarinen on hänen 1. varahenkilö - päätetty nimetä linjajohtaja, ylilääkäri Jarkko Pajarinen HYKS Tukielin- ja plastiikkakirurgian tulosyksikön toimialajohtajan viransijaiseksi ajalle 7.12.2015-31.1.2016 sekä edelleen toimialajohtajan avoimen viran hoitajaksi 1.2. - 30.4.2016, enintään siihen saakka, kunnes vakinainen viranhaltija on ottanut viran vastaan. HYKS Pää- ja kaulakeskus tulosyksikön toimialajohtaja 154, 7.12.2015 Osastonylilääkärin viran 1A11000287 täyttö Pää- ja kaulakeskuksen Korva-, nenä- ja kurkkutautien linjalla 4.1.2016 alkaen toistaiseksi / dosentti Leif Bäck - avoinna olevaa virkaa haki kolme hakijaa, dosentit: Atula, Bäck ja Laranne - päätetty valita dosentti Leif Bäck avoinna olevaan Pää- ja kaulakeskuksen Korva-, nenä- ja kurkkutautien linjan osastonylilääkärin virkaan 4.1.2016 alkaen toistaiseksi, palkkaryhmä 4, jonka lisäksi hänelle maksetaan aikaisemmin myönnetyt lisät myös Hepos-lisä Lautakunnan puheenjohtajan päätös 21, 23.12.2015 - esityksessä mainittuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla lautakunnan käsiteltäväksi ja ne voidaan siten panna täytäntöön: HYKS-sairaanhoitoalueen johtaja 95, 7.12.2015 (salainen) NN:n siirtäminen työkykysyistä vakansseineen Hyksin tulosyksiköstä toiseen - kyseessä uudelleensijoitus terveydellisistä syistä, työntekijä on antanut siirtoon suostumuksensa - päätetty siirtää NN Hyksin tulosyksiköstä toiseen toistaiseksi voimassa olevin palvelussuhteen ehdoin
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 18 (36) 96,15.12.2015 (salainen) NN:n siirtyminen vakansseineen Hyksin tulosyksiköstä toiseen - kyseessä uudelleensijoitus terveydellisistä syistä, työntekijä on antanut siirtoon suostumuksensa - päätetty siirtää NN vakansseineen Hyksin tulosyksiköstä toiseen 1.1.2016 alkaen toistaiseksi HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtaja 202, 9.12.2015 HYKS Tukielin- ja plastiikkakirurgian tulosyksikön vs. toimialajohtajan varahenkilöiden nimeäminen ajalle 09.12.2015-30.04.2016 - päätetty nimetä HYKS Tukielin- ja plastiikkakirurgian tulosyksikön vs. toimialajohtajan varahenkilöiksi ajalle 09.12.2015-30.04.2016 seuraavat henkilöt: 1. Hannu Kuokkanen, linjajohtaja, Plastiikkakirurgia 2. Nina Lindfors, linjajohtaja, Opetus ja tutkimus 203, 11.12.2015 Linjajohtaja Jarkko Pajarisen määräaikaisen tehtävälisän lakkauttaminen 6.12.2015 - tehtävälisän perusteena on ollut Traumasairaala-projektin projektipäällikön tehtävät, koska Pajarinen on nimetty HYKS Tukielin- ja plastiikkakirurgian tulosyksikön toimialajohtajan sijaiseksi 7.12. 2015-31.1.2016 sekä edelleen avoimen viran hoitajaksi 1.2. - 30.4.2016 100 % työajalla - päätetty lopettaa määräaikaisen tehtävälisän maksaminen linjajohtaja Jarkko Pajariselle 6.12.2015 (1200,00 /kk) 204, 11.12.2015 HYKS Syöpäkeskuksen toimialajohtajan varahenkilö 28.12.2015 - päätetty, että Syöpäkeskuksen toimialajohtajan varahenkilönä toimii suostumuksensa mukaisesti 28.12.2015 hallinnollinen ylilääkäri Mauri Kouri 205, 14.12.2015 HYKS Psykiatrian tulosyksikön kahden työntekijän tehtäväkohtaisen palkan korjaaminen takautuvasti 1.1.2015 alkaen - organisaatiomuutoksen yhteydessä siirtyi henkilöstöä Hyvinkään sairaanhoitoalueelta HYKS Psykiatrian tulosyksikköön 1.1.2015, palkkausta yhdenmukaistettiin, kahden henkilön palkkausta alennettiin. Neuvotteluissa Tehyn ja HYKS-sairaanhoitoalueen johdon välillä saavutettiin lopulta yksimielisyys, tehtävät eivät olennaisesti muuttuneet, siksi tehtäväkohtainen palkkaus palautetaan takaisin 1.1.2015 alkaen - päätetty korjata liitteen mukaisten työntekijöiden ja vakanssien tehtäväkohtainen palkka 1.1.2015 alkaen takautuvasti. Kustannusvaikutus 3891,74 vuositasolla, kohdentuu liitteen mukaisiin vastuuyksiköihin 206, 15.12.2015 HYKS Syöpäkeskuksen hematologian osaston sairaanhoitaja Maria Piiraisen TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkastaminen 11.1.2016 alkaen toistaiseksi - Maria Piiraiselle on jäänyt aikaisempi syöpätautien osaston 7 TVA-malliryhmä 2, jonka pitäisi olla nyt malliryhmä 3 hematologian osastolla. - päätetty korjata HYKS Syöpäkeskuksen hematologian osaston sairaanhoitaja Maria Piiraisen palkkaus 11.1.2016 alkaen malliryhmän 3 mukaiseksi. Vastaavasti syöpätautien osaston 7 tyhjän vakanssin palkkaus korjataan malliryhmän 2 mukaiseksi, korotuksen suuruus 55,31 /kk, ei lisää henkilöstökuluja tulosyksikkötasoisesti 207, 16.12.2015 Määräaikaisen tehtävälisän jatkaminen toimistosihteeri Minna Ollikainen ajanjaksolla 1.1. - 31.3.2016
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 19 (36) - Ollikaiselle on maksettu HYKS Tulehduskeskuksen toimialajohtajan päätöksellä tehtävälisää 101,46 /kk vuonna 2015, koska hän hoitaa oman työnsä lisäksi Meilahden torstaimeetingin sihteerin tehtäviä. Määräaikaista tehtävälisää jatketaan ajanjaksolla 1.1. - 31.12.2016, koska tehtävät jatkuvat. - torstaimeeting on kaikkia konservatiivisia lääketieteenaloja yhdistävä koulutustilaisuus, jonka Ollikkala on organisoinut siihen liittyvine järjestelyineen - päätetty maksaa toimistosihteeri Minna Ollikaiselle määräaikaista tehtävälisää 1.1. - 31.3.2016 torstaimeetingien järjestämisestä. Määräaikainen tehtävälisä päättyy 31.3.2016 ellei HUS TVA-uudistus tule voimaan ennen määräajan päättymistä 208, 16.12.2015 Määräaikaisen tehtävälisän jatkaminen toimistosihteeri Sinikka Hänninen ajanjaksolla 1.1. - 31.3.2016 - Hänniselle on maksettu HYKS Tulehduskeskuksen toimialajohtajan päätöksellä tehtävälisää 149,54 /kk vuonna 2015, koska hän toimii lisätehtävänä Tulehduskeskuksen hallinnollisen ylilääkärin Anna Pelkosen sihteerinä sekä huolehtii myös potilasmuistutusten, potilasvahinkoasioiden ja kanteluiden vastausten valmistelusta. - päätetty maksaa toimistosihteeri Sinikka Hänniselle määräaikaista tehtävälisää 1.1.2016-31.3.2016 hallinnollisen ylilääkärin sihteeriavusta. Määräaikainen tehtävälisä päättyy 31.3.2016 ellei HUS TVA-uudistus tule voimaan ennen määräajan päättymistä 209, 16.12.2015 Määräaikaisen tehtävälisän jatkaminen toimistosihteeri Virve Vahterkoski-Sjöblomille 1.1.2016-31.3.2016 - Vahterkoski-Sjöblomille on maksettu HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtajan päätöksellä tehtävälisää 200 /kk vuonna 2015, koska hän on hoitanut oman työnsä lisäksi HYKS Tulehduskeskuksen tutkimuslupahallinnon sihteerin tehtäviä. - päätetty maksaa toimistosihteeri Virve Vahterkoski-Sjöblomille määräaikaista tehtävälisää 1.1.2016-31.3.2016, koska hän tekee tutkimuslupasihteeritehtäviä oman työnsä ohella. Määräaikainen tehtävälisä päättyy 31.3.2016 ellei HUS TVA-uudistus tule voimaan ennen määräajan päättymistä 210, 16.12.2015 HYKS Psykiatrian tulosyksikön Nuorisopsykiatrian linjan osastonhoitajan vakanssin TVA-malliryhmän ja osastonhoitaja Laura Simoilan tehtäväkohtaisen palkan tarkastaminen 3.8.2015 alkaen toistaiseksi - Simoila on siirtynyt nuorisopsykiatrian akuuttiosastojen B1 ja B4 osastonhoitajaksi omalla vakanssillaan (2B21000457) nuorisopsykiatrian avohoidosta 3.8.2015. Uusi osastonhoitajan vaativuus on arvioitu TVA-malliryhmään 4, edellinen Simoilan vakanssi oli TVA-malliryhmässä 3. - Muutoksesta ei synny lisäkuluja, koska vastaavasti osastonhoitajan B1 ja B4 vakanssi (2B21000706) alennetaan TVA-malliryhmään 3, vakanssi siirretään säästöön, eikä sitä käytetä. - päätetty korjata osastonhoitajan vakanssi TVA-malliryhmään 4 ja korottaa sen mukaista palkkaa esityksen mukaisesti takautuvasti 3.8.2015 alkaen toistaiseksi, korotuksen suuruus on 140 /kk 211, 16.12.2015 HYKS Pää- ja kaulakeskuksen toimialajohtaja Hans Ramsayn varahenkilö ajalla 28.12.2015-3.1.2016 - toimialajohtaja vuosilomalla ja lomarahavapaalla, varahenkilö Mika Niemelä myös lomalla - päätetty, että HYKS Pää- ja kaulakeskuksen toimialajohtaja Hans Ramsayn sijaisena toimii va. linjajohtaja Risto Kontio 28.12.2015-3.1.2016 212, 16.12.2015
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 20 (36) HYKS Vatsakeskuksen tulosyksikön Jorvin sairaalan kirurgian poliklinikan apulaisosastonhoitaja Riitta-Liisa Hyrkäksen TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.12.2015 alkaen toistaiseksi - toiminnallisten muutosten myötä Hyrkäs on siirtynyt 26.11.2015 Jorvin sairaalan kirurgian poliklinikalle Kirurgisesta sairaalasta. Apulaisosastonhoitajat ovat TVA-malliryhmässä 2 Jorvin kirurgian poliklinikalla. - päätetty korottaa takautuvasti 1.12.2015 alkaen apulaisosastonhoitaja Hyrkäksen TVA-malliryhmä malliryhmästä 1 malliryhmään 2 toistaiseksi, kustannusvaikutus on yhteensä 161,37 /kk, joka on huomioitu hoitotyön henkilöstökustannussuunnitelmassa, lisääntyvät henkilökustannukset katetaan yöhoitajien määrän vähentämisellä 213, 16.12.2015 HYKS Vatsakeskus tulosyksikön Meilahden sairaalan Kirurgian poliklinikan apulaisosastonhoitaja Hannele Tommisen TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen takautuvasti 1.10.2015 alkaen toistaiseksi - toiminnallisten muutosten myötä Tomminen on siirtynyt 21.9.2015 Meilahden sairaalan kirurgian poliklinikalle Kirurgisen sairaalan kirurgian poliklinikalta. Apulaisosastonhoitajat ovat TVA-malliryhmässä 2 Meilahdessa kirurgian poliklinikalla. - päätetty korottaa takautuvasti 1.10.2015 alkaen apulaisosastonhoitaja Tommisen TVA-malliryhmä malliryhmästä 1 malliryhmään 2 toistaiseksi, kustannusvaikutus on yhteensä 161,37 /kk, joka on huomioitu hoitotyön henkilöstökustannussuunnitelmassa, lisääntyvät henkilökustannukset katetaan yöhoitajien määrän vähentämisellä 214, 16.12.2015 HYKS Vatsakeskus tulosyksikön Meilahden sairaalan päivystysosaston apulaisosastonhoitaja Tuija Westerlundin TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.12.2015 alkaen toistaiseksi - toiminnallisten muutosten myötä Westerlund on siirtynyt 23.11.2015 Meilahden sairaalan Vatsakeskuksen päivystysosastolle Jorvin sairaalan vuodeosastolta K7. Apulaisosastonhoitajat ovat TVA-malliryhmässä 2 Meilahdessa Vatsakeskuksen päivystysosastolla. - päätetty korottaa takautuvasti 1.12.2015 alkaen apulaisosastonhoitaja Westerlundin TVA-malliryhmä malliryhmästä 1 malliryhmään 2 toistaiseksi, kustannusvaikutus on yhteensä 161,37 /kk, joka on huomioitu hoitotyön henkilöstökustannussuunnitelmassa, lisääntyvät henkilökustannukset katetaan yöhoitajien määrän vähentämisellä 215, 16.12.2015 HYKS Vatsakeskus tulosyksikön osastonhoitaja Airi Pitkäsen sekä apulaisosastonhoitaja Sonja Sandströmin ja apulaisosastonhoitaja Annika Salmen TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.1.2016 alkaen toistaiseksi - toiminnallisia muutoksia organisaatiossa, jotka vaikuttavat HYKS Vatsakeskuksen osastonhoitajan ja apulaisosastonhoitajien TVA-malliryhmien muutoksiin, kustannusvaikutus 173,60 /kk osastonhoitaja ja 161,37 /kk per apulaisosastonhoitaja - päätetty korottaa 1.1.2016 em. osastonhoitajan työn vaativuuden malliryhmäksi luokka 4 sekä em. apulaisosastonhoitajan malliryhmäksi luokka 2, joka on huomioitu hoitotyön henkilöstökustannussuunnitelmassa, lisääntyvät henkilökustannukset katetaan yöhoitajien määrän vähentämisellä 216, 16.12.2015 HYKS Vatsakeskus tulosyksikön osastonhoitaja Maija Eskola-Pellikan ja apulaisosastonhoitaja Kirsti Korsmanin ja Marja-Liisa Herrasen TVA-malliryhmän ja tehtäväkohtaisen palkan tarkistaminen 1.1.2016 alkaen toistaiseksi - toiminnallisia muutoksia organisaatiossa, jotka vaikuttavat HYKS Vatsakeskuksen osastonhoitajan ja apulaisosastonhoitajien TVA-malliryhmien muutoksiin, kustannusvaikutus 173,60 /kk osastonhoitaja ja 161,37 /kk per apulaisosastonhoitaja
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 21 (36) - päätetty korottaa 1.1.2016 em. osastonhoitajan työn vaativuuden malliryhmäksi luokka 4 sekä em. apulaisosastonhoitajan malliryhmäksi luokka 2, joka on huomioitu hoitotyön henkilöstökustannussuunnitelmassa, lisääntyvät henkilökustannukset katetaan yöhoitajien määrän vähentämisellä 217, 16.12.2015 HYKS-sairaanhoitoalueen vuoden 2015 laitteiden ja kalusteiden investointimäärärahasta HYKS Naistentaudit ja synnytykset (NaiS) -tulosyksikölle ultraäänilaitteen hankintaan kohdennettava erä - HYKS-sairaanhoitoalueen kalustoinvestointimäärärahasta on kohdistettu 4,4 milj. euroa tulosalueen johdon yksikköön vuoden 2015 loppupuolella tuleviin yllättäviin laite- ja kalustohankintoihin - päätetty siirtää em. varoista HYKS Naistentaudit ja synnytykset -tulosyksikköön gynekologisen ultraäänilaitteen hankintaa esityksen mukaisesti yhteensä 27.950 euroa HYKS Vatsakeskus tulosyksikön toimialajohtaja 91, 14.12.2015 Osastonylilääkärin viran 1A11000142 täyttäminen Vatsakeskuksen Vatsaelinkirurgia ja endoskopiat linjan vatsaelinkirurgian vastuuyksikköryhmässä - avoin osastonylilääkärin virka, vaaditaan dosentuuri ja vatsaelinkirurgian erikoislääkärin oikeudet. Määräajassa yksi hakija. - päätetty valita Vatsakeskuksen Vatsaelinkirurgia ja endoskopiat linjan vatsaelinkirurgian vastuuyksikköryhmän Jorvin sairaalan osastonylilääkärin virkaan 1A11000142 LT, dosentti Jaana Vironen 1.1.2016 alkaen 92, 14.12.2015 Osastonylilääkärin viran 1A12000127 täyttäminen Vatsakeskuksen Vatsaelinkirurgia ja endoskopiat linjan vatsaelinkirurgian vastuuyksikköryhmässä - avoin osastonylilääkärin virka, vaaditaan dosentuuri ja vatsaelinkirurgian erikoislääkärin oikeudet. Määräajassa yksi hakija. - päätetty valita Vatsakeskuksen Vatsaelinkirurgia ja endoskopiat linjan vatsaelinkirurgian vastuuyksikköryhmän Jorvin sairaalan osastonylilääkärin virkaan 1A12000127 LT, dosentti Tom Scheinin 1.1.2016 alkaen HYKS Pää- ja kaulakeskus tulosyksikön toimialajohtaja 167, 16.12.2015 Videoetäyhteyksien hankinta Neurologian telestroke toimintaa varten Meilahden päivystyspoliklinikalle ja yhteistyösairaaloiden käyttöön, vastuuyksikkö 8083/1144002. Tämä päätös kumoaa päätöksen 30, 17.7.2015 - suorahankinta, puitesopimushinnaston mukaan/kuntamarkkinat Oy - etäyhteyden avulla toteutetaan aivoinfarktin liuotushoitoa yhteistyösairaaloihin, joissa ei ole neurologipäivystystä. - päätetty hankkia HYKS Pää- ja kaulakeskukseen, Meilahden päivystyspoliklinikalle neurologian telestroke toimintaan 12 kpl videoetäyhteyksiä Elisa Videra Oy:ltä Kuntahankinnat Oy:n puitesopimushinnaston ja liitteenä olevan sopimuksen mukaisesti, hankinnan arvo on 52 752,00 /24 kk:n ajalta. HUS laskuttaa yhteistyösairaaloita sen käytöstä kerran vuodessa. Lautakunnan puheenjohtajan päätös 1, 5.1.2016 - esityksessä mainittuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta kuntalain 51 :n nojalla lautakunnan käsiteltäväksi ja ne voidaan siten panna täytäntöön: HYKS-sairaanhoitoalueen johtaja
HELSINGIN JA UUDENMAAN PÖYTÄKIRJA 1/2016 22 (36) 97, 16.12.2015 HYKS Pää- ja kaulakeskus tulosyksiköstä, HYKS Tukielin- ja plastiikkakirurgian tulosyksiköstä ja HYKS Sisätaudit ja kuntoutus tulosyksiköstä tapahtuvat puheterapeuttien ja AAC-ohjaajien siirrot HYKS Pää- ja kaulakeskus tulosyksikköön 1.1.2016 alkaen toistaiseksi - puheterapia on päätetty keskittää Psykiatriaa ja Lasten ja nuorten sairauksia lukuun ottamatta omaksi asiantuntijayksikökseen HYKS Pää- ja kaulakeskukseen 1.1.2016 alkaen - yhteistoimintalain mukaiset neuvottelut on pidetty 28.10.2015 98,17.12.2015 Tyhjien vakanssien siirto HYKS-sairaanhoitoalueen tulosyksiköiden välillä 15.12.2015 alkaen - päätetty siirtää Hyksin johdon hallinnoimia tyhjiä vakansseja Hyksin tulosyksiköihin tarpeen arvioinnin perusteella - päätös säästää toimintakuluja noin 63.000 euroa vuodessa 99, 21.12.2015 Lahjoitusvaroin ylläpidetyn määräaikaisen ravitsemusterapeutin vakanssin voimassaolon jatkaminen ajalle 1.1.2016-31.12.2016 - Helsingin Lastenklinikan osasto 10:n lapsipotilaiden tuki ry on sitoutunut kattamaan lasten syöpä- ja veritautien osastolla toimivan ravitsemusterapeutin palkkakustannukset, n. 26.000 euroa vuonna 2016 100, 21.12.2015 Määräaikaisen tutkijavakanssin jatkaminen professori Markku Kuparille ajalla 1.1.2016-31.12.2017 - päätetty jatkaa 1.4.2015 perustettua vakanssia tutkimushankkeiden loppuun saattamiseksi eläkkeelle jäännin jälkeen - palkkakustannukset katetaan tulosyksikköön kohdennettavasta yleiskustannusosuudesta 101, 21.12.2015 HYKS Sydän- ja keuhkokeskus -tulosyksikön linja- eli vastuualuejohtajan esimiestehtävän määrääminen päätöksessä mainituille henkilöille 1.1.2016 alkaen toistaiseksi - Sydän- ja keuhkokeskukseen valitut linjajohtajat ovat jääneet eläkkeelle vuoden 2015 aikana ja lisäksi SK-keskuksessa on 1.1.2016 alkaen neljä linjaa aiemman kolmen sijaan - SK-keskuksen linja- eli vastuualuejohtajina toimivat 1.1.2016 alkaen Pirkko Brander (Keuhkosairauksien linja) Tatu Juvonen (Sydänkirurgian linja) Jari Räsänen (Yleisthoraxkirurgian linja) Jyri Lommi (Kardiologian linja) 102, 22.12.2015 Lahjoitusvaroin ylläpidettyjen määräaikaisten vakanssien voimassaolon jatkaminen ajalle 1.1. - 31.12.2016 - Helsingin Lastenklinikan osasto 10:n lapsipotilaiden tuki ry on sitoutunut kattamaan lasten syöpä- ja veritautien osastolla K10 työskentelevien sairaanhoitajan sekä osa-aikaisen syöpärekisterihoitajan ja konsulttihoitajan palkkakustannukset vuodelta 2016 HYKS-sairaanhoitoalueen talousjohtaja 218, 18.12.2015