KOKOKOUSTIEDOT Kokousaika 23.8.2011 klo 16.30-17.53 Kokouspaikka Seurakuntatalo, kokoushuone Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Lasse Marjokorpi, puheenjohtaja Aulikki Imporanta, vpj Tuulikki Juujärvi Timo Kyyhkynen Eino Majava Tarja Perälä Jorma Särkelä Jorma Vaarala läsnä/poissa/varajäsen poissa poissa Janne Kaisanlahti Irma Kortelainen kv:n puh.johtaja kv:n vpj Varajäsenet Aulikki Imporanta Vuokko Salminen Tuulikki Juujärvi Pentti Alajoutsijärvi Timo Kyyhkynen Kaisa Perttunen Eino Majava Esa Kangas Tarja Perälä Pirkko Maijala-Niemelä Jorma Särkelä Raimo Kerkelä Jorma Vaarala Erkki Vartiainen läsnä läsnä Esa Kujala, sihteeri Muut Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat 65-82 Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi 30.8.2011 Raimo Kerkelä Eino Majava Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 24.-31.8.2011 virastoaikana klo 8.00-14.00. Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 31.8.2011 lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa 1.9.2011 Lasse Marjokorpi, kirkkoherra
ALKUTOIMET 65 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 66 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 16.8.2011 KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä. 67 Työjärjestyksen hyväksyminen 68 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Päätös: hyväksyttiin. KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätös: pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Raimo Kerkelä ja Eino Majava.
69 TONTIN MYYNTI Kokouksessaan 10.5.2011 61 kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ryhtyä toimenpiteisiin keskustan alueella korttelissa 3002 tontti nro neljä, pinta-alaltaan 1630 m2 myymiseksi. Tontin tarkempi sijainti selviää parhaiten oheisista liitteistä, tontti rajattu puneella, liite 12. Myynti-ilmoitus julkaistiin Koillis-Lappi ja Kotikymppi lehdissä 19.5.2011. Myynti-ilmoitus on liitteenä 1. Kirjalliset tarjoukset tuli toimittaa kirkkoneuvostolle 30.6.2011 mennessä. Kuten myynti-ilmoituksessa mainitaan. myyjä pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki saadut tarjoukset. Määräaikaan 30.6.2011 jätettiin yksi tarjous, liite 2. Kirkkolain 9 luvun 3 (määräenemmistö) 3 Määräenemmistö Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat 1) kirkon ja siihen kuuluvien rakennusten tai siunauskappelin rakentamista tai 14 luvun 2 :n 2 momentissa tarkoitettua korjaamista sekä kappelin, seurakuntatalon, seurakunnan virastotalon tai leiri- ja kurssikeskuksen rakentamista taikka hautausmaan perustamista tai laajentamista; (20.12.2002/1201) 2) kiinteän omaisuuden luovuttamista; tai 3) uuden viran perustamista. Kirkkolain (1054/1993) 14 luvun 4 mukaan; Muun kiinteistön luovuttaminen Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että tehtyä tarjousta ei hyväksyttäisi. : käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. 70 VIRKAVAPAUSANOMUS myönsi kokouksessaan 10.5.2011 kanttori Anni Pätsille virkavapautta 25.7.-14.8.2011 väliseksi ajaksi. Tehdyn päätöksen jälkeen seurakunnan työntekijöille on tarjottu mahdollisuutta luopua vapaaehtoisesti kuluvan vuoden lomarahasta. Tämän vaihtoehdon jälkeen kanttori Anni Pätsi on esittänyt, että hän luopuu vapaaehtoisesti lomarahasta ja hänelle myönnetty virkavapaus samalla peruttaisiin. Talouspäällikkö esittää, että kanttori Anni Pätsin esitys hyväksyttäisiin. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Anni Pätsi Aino Vuorenpää 71 OPINTOVAPAA-ANOMUS Liitteenä 3 on kanttori Anni Pätsin opintovapaa-anomus. Pätsi anoo opintovapaata ajalle 22.8.2011-31.5.2012. Opintovapaa tarjoaa työssä oleville joustavan mahdollisuuden opiskeluun. Oikeus opintovapaaseen perustuu opintovapaalakiin
(273/1979). Lakia sovelletaan työ- ja virkasuhteessa sekä niihin rinnastettavassa palvelusuhteessa (jäljempänä palvelussuhde) olevaan henkilöön. Työntekijän palvelussuhde jatkuu opintovapaan aikana. Sen sijaan opintovapaan ajalta ei makseta palkkaa, ellei siitä ole sovittu työ- tai virkaehtosopimuksessa tai työnantajan ja työntekijän kesken. Työntekijä voi pitää enintään kaksi vuotta opintovapaata viiden vuoden aikana, kun päätoiminen palvelussuhde on kestänyt yhdessä tai useammassa jaksossa vähintään vuoden. Jos palvelussuhde on kestänyt vähintään kolme kuukautta, työntekijällä on oikeus enintään viiden päivän opintovapaaseen. Opintovapaan voi käyttää yhdessä tai useammassa jaksossa. Vapaan voi jaksottaa myös niin, että työntekijä on osan työpäivästä työssä ja osan opintovapaalla. Oppisopimuskoulutuksessa olevalla opiskelijalla ei ole oikeutta opintovapaaseen. Opintovapaata voi käyttää: - julkisen valvonnan alaiseen koulutukseen (myös ulkomailla) - tietyin edellytyksin ammattiyhdistyskoulutukseen ja maatalousyrittäjille järjestettyyn koulutukseen Opintovapaan perusteeksi hyväksyttävä koulutus tai opiskelu voi sisältää: - opetuksen seuraamista - opetussuunnitelman mukaista ohjattua käytännön harjoittelua - tutkinnon tai opinnäytteen suorittamiseen valmistautumista, kuitenkin enintään kymmenen työpäivää välittömästi ennen kunkin tutkinnon tai opinnäytteen suorittamista - päätoimista ohjattua itseopiskelua tutkinnon tai opinnäytteen suorittamiseksi -koetilaisuuteen osallistumista Opintovapaa perustuu aina työntekijän hakemukseen. Yli viisi työpäivää kestävää opintovapaata on haettava kirjallisesti työnantajalta vähintään 45 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista. Enintään viiden työpäivän opintovapaata haetaan suullisesti tai kirjallisesti vähintään 15 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista, jollei työnantajan ja työntekijän kesken toisin sovita. Opintovapaahakemuksessa on mainittava: - opintojen ja opintovapaan alkamis- ja päättymisajankohta - koulutuksen ja opiskelun muoto ja tavoite - onko kyseessä aiemmalla opintovapaalla aloitetun koulutuksen tai opiskelun loppuunsaattaminen - oppilaitos tai muu koulutuksen tai opetuksen järjestäjä
- päätoimisessa itseopiskelussa opintoja ohjaavan opettajan ja opiskelijan hyväksymä opintosuunnitelma, josta ilmenee aiottu tutkinto tai opinnäyte ja sen edellyttämä opiskeluaika Jos opintovapaata haetaan yli viideksi työpäiväksi, tulee työnantajan ilmoittaa ratkaisustaan kirjallisesti vähintään 15 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista. Muulloin työnantaja ilmoittaa ratkaisustaan viimeistään seitsemän päivää ennen opintojen alkua. Työnantaja voi siirtää opintovapaata, jos se haittaa tuntuvasti työnantajan toimintaa. Vapaata saa kerralla siirtää enintään kuusi kuukautta. Jos kyseessä on harvemmin kuin kuuden kuukauden välein alkava koulutus, työnantaja voi siirtää opintovapaan alkua enintään seuraavan koulutusjakson alkamiseen. Työnantajalla on oikeus siirtää opintovapaata myös silloin, kun työntekijän edellisestä opintovapaasta on kulunut alle kuusi kuukautta, eikä tarkoitus ole päättää aiemmalla opintovapaalla aloitettuja opintoja. Vähintään viiden työntekijän yrityksissä työnantaja voi siirtää työntekijän opintovapaan alkamisajankohtaa vain kaksi kertaa peräkkäin. Enintään neljän työntekijän yrityksessä työnantajan oikeutta opintovapaan siirtämiseen ei ole rajoitettu kahteen kertaan, vaan se voi olla jatkuvaakin. Kummassakin tapauksessa siirtäminen edellyttää, että opintovapaasta aiheutuu työnantajan toiminnalle tuntuvaa haittaa. Työntekijä voi siirtää yli viiden päivän opintovapaan käyttöä, ellei siitä aiheudu työnantajalle tuntuvaa haittaa. Opintovapaan siirtämistä voi hakea enintään vuodeksi kerrallaan kirjallisesti. Jos työntekijä haluaa jättää käyttämättä hänelle myönnetyn opintovapaan, asiasta on ilmoitettava työnantajalle kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen opintovapaan alkamista. Työntekijä, jolle on myönnetty opintovapaata yli 50 työpäiväksi, voi keskeyttää opintovapaan ja palata työhön. Tätä lyhyempää opintovapaata ei voi keskeyttää. Työntekijän on ilmoitettava työnantajalle opintovapaan keskeyttämisestä kirjallisesti vähintään neljä viikkoa ennen aiottua työhön paluuta. Työnantajalla ei ole velvollisuutta ottaa opintovapaalla olevaa työntekijää töihin ennen kuin työntekijälle mahdollisesti palkatun sijaisen työsopimus voidaan laillisesti päättää. Työnantajan on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava työntekijälle opintovapaan keskeyttämistä koskevasta ratkaisustaan ja siitä, milloin työntekijä voi palata töihin. Kirkkoherra esittää, että opintovapaa myönnetään. : päätösesitys hyväksyttiin.
Tässä yhteydessä puheenjohtaja esitti kirkkoneuvostolle, että kanttori Anni Pätsin sijaiseksi myönnetyn opintovapaan ajaksi valittaisiin kanttori Maarja Korts. Koska Maarja Korts ei täytä kanttorin viran kelpoisuusehtoja, hänen palkkauksensa määräytyy kirkon virkaehtosopimuksen 36 :n 1 mom. mukaisesti ollen 15 % alempi kuin viran vaativuusryhmän peruspalkka on. hyväksyi tehdyn päätösesityksen. TIEDOKSI Anni Pätsi Maarja Korts Aino Vuorenpää 72 KANTTORIN OPINTOVAPAA kn 10.5.2011 61 Liitteenä 11 on kanttori Leena Koistinahon opintovapaa-anomus. Koistinaho anoo opintovapaata 1.9.2011-29.2.2012 väliselle ajalle. Koistinaho jatkaa opiskelun Oulun-seudun Ammattikorkeakoulun kulttuurialan yksikön kirkkomusiikkilinjalla. Kirkkoherra esittää, että opintovapaa-anomus hyväksyttäisiin. : päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 4 on kanttori Leena Koistinahon kirkkoneuvostolle osoittama kirje jossa Koistinaho pyytää perumaan hänelle em. :ssä 61 myönnetyn opintovapaan. Kanttori Leena Koistinaho esittää kirkkoneuvostolle että hän saisi hoitaa kanttorin tehtäviä 5.9.2011 alkaen vuoden 2011-2012 vuodenvaihteeseen saakka 50 % virkana. Liitteenä 4.1 on tarkennus asiaan. Kirkkoherra esittää että kanttori Leena Koistinahon esitys hyväksyttäisiin.
: päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Leena Koistinaho Aino Vuorenpää 73 OSITTAINEN HOITOVAPAA-ANOMUS Liitteenä 5 on diakoni Merja Mattilan hoitovapaa-anomus. Mattila anoo osittaista hoitovapaata 1.9-31.12.2011 väliseksi ajaksi yhden päivän viikossa. Kirkon virkaehtosopimuksen 80 :n 1 mom:n mukaan; Viranhaltijan/työntekijän perhevapaista on voimassa, mitä työsopimuslain 4 luvussa (55/2001) on työsopimussuhteisen työntekijän osalta säädetty, ellei 2 momentista muuta johdu. Työsopimuslain 4 luvussa tarkoitettuja perhevapaita ovat äitiys-, erityisäitiys-, isyys-, vanhempain- ja hoitovapaa, osittainen ja tilapäinen hoitovapaa sekä poissaolo pakottavista perhesyistä. Niiden viranhaltijoiden osalta, joiden työaikaa ei määritellä tunteina, 1 momentissa tarkoitettua osittaista hoitovapaata annetaan myöntämällä viranhaltijalle virkavapautta siinä suhteessa kuin hänen osittaisen hoitovapaan aikainen työvelvollisuutensa on täydestä työvelvollisuudesta. Jos työnantaja ja viranhaltija eivät ole yksimielisiä työvelvollisuuden määrästä osittaisen hoitovapaan aikana, osittainen hoitovapaa myönnetään antamalla viranhaltijalle virkavapaata yksi työpäivä viikossa ja vähentämällä hänen työvelvollisuuttaan 20 prosentilla. Osittaisen hoitovapaan muusta yksityiskohtaisesta järjestämisestä on voimassa, mitä työsopimuslain 4 luvun 4 :n 1-2 momentissa on säädetty. Virkaehtosopimuksen 81 :n 6 mom:n mukaan; myönnettäessä 80 :ssä tarkoitettua osittaista hoitovapaata viranhaltijalle, jonka työaikaa ei määritellä tunteina, vähennetään viranhaltijan varsinaista palkkaa tältä ajalta siinä suhteessa kuin viranhaltijan työvelvollisuus hoitovapaan aikana on täydestä työvelvollisuudesta. Talouspäällikkö esittää, että diakoni Merja Mattilalle myönnetään osittainen virkavapaa anomuksen mukaisesti 1.9.-31.12.2011 väliseksi ajaksi. Diakoni Merja Mattilan palkkaus määräytyisi
virkavapauden ajalta kirkon virkaehtosopimuksen mukaisesti 81 :n 6 mom:n mukaisesti vähennettynä 20 %:lla. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Merja Mattila Aino Vuorenpää 74 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Nuorisotyön johtokunta 28.7.2011 3 Kemijärven seurakunnassa on ollut haettavana nuorisotyönohjaajan virka 17.6.2011 mennessä. Määräaikana virkaan tuli kaksi hakemusta; saapumisjärjestyksessä: Tiina Mykkänen, 24-vuotias yhteisöpedagogi Kauhavalta. Hakijalla on työsuhde Kauhavan alueseurakuntaan syyskuun 2011 loppuun saakka. Valtteri Flankkumäki, 53-vuotias nuorisotyönohjaaja Varkaudesta. Valtteri Flankkumäki veti hakemuksensa pois puhelimitse 28.7.2011. Kokous keskusteli tilanteesta; pitäisikö hakua jatkaa vai kutsua ainoa hakija. Keskustelussa painotettiin miespuolisen työntekijän tarvetta nuorisotyössä ja päätettiin ehdottaa kirkkoneuvostolle uuden haun toteuttamista. Samalla tähdennettiin sopivan sijaisen etsimistä pikimmiten nuorisotyöhön. : puheenjohtaja ilmoitti kirkkoneuvostolle, että myös toinen nuorisotyönohjaajan virkaa hakenut henkilö on
ilmoittanut, että hänet on valittu toisen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaan. Asiasta käydyn yleiskeskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti julistaa avoinna olevan nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi mahdollisimman pian. 75 VASTUUHENKILÖN NIMEÄMINEN Liitteenä 6 on Meidän kirkon tietoturvapolitiikka 2011 julkaisu. Julkaisun kohdassa 3.9 sivulla 7 on luetteloitu se mistä kirkkoneuvosto vastaa. Yhtenä asiana on että kirkkoneuvosto nimeää seurakunnalle yhden tai useamman tietoturvan yhdyshenkilön. Kokouksessaan 7.6.2011 Oulun hiippakunnan pohjoisosan ITyhteistyöalueen johtokunta päätti esittää Rovaniemen seurakunnan kirkkoneuvostolle että tietoturvaryhmään valittaisiin seuraavat henkilöt: Antti Jääskeläinen Kristian Mustonen Tero Hämäläinen Timo Salmi Jouko Lepistö Juha Tervo Reijo Kiviharju Rovaniemen seurakunta Rovaniemen seurakunta Rovaniemen seurakunta Rovaniemen seurakunta Inarin seurakunta Kuusamon seurakunta Tervolan seurakunta Tietoturvavastaavaksi johtokunta esittää Timo Salmea. Kukin yhteistyöalueen seurakunnan tulee nimetä tietoturvan yhteyshenkilö. : yhteyshenkilöksi valittiin talouspäällikkö Esa Kujala. TIEDOKSI Rovaniemen seurakunta
76 KEMIJÄRVEN TYÖNHAKIJAT RY:N ESITYS Liitteenä 7 on Kemijärven Työnhakijat ry:n esitys kirkkoneuvostolle. Kemijärven Työnhakijat ry anoo seurakunnalta tukea pakettiauton ostoon. Liitteessä selitetään tarkemmin mihin tarkoitukseen hankittavaa pakettiautoa tultaisiin käyttämään. Seurakunnan taloudellinen tilanne huomioon ottaen, talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle että seurakunta ei myönnä tukea Kemijärven Työnhakijat ry:lle pakettiauton hankintaa varten. : päätösesitys hyväksyttiin. TIEDOKSI Kemijärven Työnhakijat ry 77 KIRKKOVALTUUSTOLLE MENEVÄT ASIAT - tontin myynti : kirkkovaltuustolle meneviä asioita ei ollut. 78 MUUT ASIAT KYLMÄTILOJEN KÄYTTÖ n jäsen Jorma Vaarala otti esille kuluvana kesänä ongelmalliseksi tulleen vainajien säilyttämisen Honkakaan kappelin ja huoltorakennuksen kylmiöissä. Kuluvana kesänä säilytystilat ovat olleet riittämättömät. Vaarala totesi, että Honkakankaan kappelin kylmiötiloissa säilytetään tällä hetkellä myös muitten seurakuntien vainajia. Vaarala esitti, että muitten seurakuntien vainajien säilytystilana käytettäisiin ainoastaan huoltorakennuksen kylmiötä. Säilytystiloista perittäisiin kirkkoneuvoston aikanaan päättämät korvaukset.
Jorma Vaarala esitti tehtäväksi tiettyjä muutoksia huoltorakennukseen jolla parannettaisiin merkittäväksi säilytystilojen käyttöä ja toimivuutta. Edelleen Vaarala esitti, että tehdyistä muutoksista ja käytännöstä tulee tiedottaa paikallisille hautaustoimistoille, terveyskeskuksille sekä poliisille. Vaaralan esitys on liitteenä 8. Asiasta käydyn keskustelun jälkeen kirkkoneuvosto päätti, että tehtävistä muutoksista ja käytännön menettelytavoista tiedotetaan hautaustoimistoille, terveyskeskuksille sekä poliisille. 80 TIEDOKSIANTOASIAT PALOTARKASTUSPÖYTÄKIRJAT Liitteenä 8-9 on Lapin Pelastuslaitoksen palotarkastuspöytäkirjat suoritetuista palotarkastuksista. Tarkastuksen kohteina ovat olleet Ailangan leirikeskus ja Räisälän kappeli. Tarkastuksissa mainitut huomautukset toteutetaan syksyn aikana. HARKINNANVARAINEN TOIMINTA-AVUSTUS Liitteenä 10 on Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksenn 10.5.2011 pöytäkirjanote 30 jossa on käsitelty harkinnanvaraisten toiminta-avustusten jakoa vuodelle 2011. Kuten mainitusta pykälästä ilmenee, tuomiokapituli esittää että Kemijärven seurakunnalle myönnettäisiin harkinnanvaraista toiminta-avustusta 117000 euroa. VEROTULOT Liitteenä 11 o taulukko josta ilmenee vv. 2009-2011 verotulojen kertymä kesäkuun lopun tilanteen mukaisesti.
VESIVAHINKO Heinäkuun 13. päivänä kova vesisade ja tuuli aiheutti sen että pääkirkon kellotapulin ritiläikkunoiden kautta tapuliin pääsi vettä joka tätä kautta valui käytäville ja alakertaan. Sattuneesta vahingosta on tehty vahinkoilmoitus seuraavana päivänä. Vahinkokohteista on otettu runsaasti valokuvia. Liitteenä 12 on vakuutusyhtiön antama päätös sattuneesta vahingosta. HAUTAUSMAAN PORTIT Liitteenä 13 on Kaisa Pietilän kirkkoneuvostolle osoittama kirje. Kirjeessään Kaisa Pietilä vaatii kirkkoneuvosto ryhtymään toimenpiteisiin Honkakankaan hautausmaan porttien kiinnipitämiseksi. Kirjeessään Pietilä esittää myös että kirkkoneuvosto ryhtyisi toimenpiteisiin siunauskappelin portin sähköistämiseksi. Merkittäneen tiedoksi. : merkittiin tiedoksi.
81 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 82 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.53.