KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015

Transkriptio

1 KOKOUSTIEDOT Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalo, kokoushuone Osallistujat Päätöksentekijät Varsinaiset jäsenet Pentti Tepsa, puheenjohtaja Tarja Perälä, vpj Timo Alaräisänen Arto Junttila Anu Kiviniemi Raimo Kerkelä Tuula Narkilahti Pirkko Mäkelä-Haapalinna Matti Suomela kv:n puh.johtaja Timo Kyyhkynen kv:n vpj Varajäsenet Tarja Perälä, vpj Timo Alaräisänen Arto Junttila Anu Kiviniemi Raimo Kerkelä Tuula Narkilahti Pirkko Mäkelä-Haapalinna läsnä/poissa/varajäsen Riitta Latvakoski Kristiina Lautamo Jorma Särkelä Tuulikki Juujärvi Teuvo Alaloukusa Raili Kerkelä Lasse Ketonen Muut Esa Kujala, sihteeri Allekirjoitukset puheenjohtaja sihteeri Asiat Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Kemijärvi Arto Junttila Tuula Narkilahti Pöytäkirjan nähtävillä olo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana klo Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranviraston ilmoitustaululle lukien. Todistetaan Kemijärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa Pentti Tepsa, kirkkoherra

2 ALKUTOIMET 16 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: puheenjohtaja piti alkuhartauden. 17 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, neuvoston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Nimenhuudossa oli paikalla kahdeksan kirkkoneuvoston jäsentä. 18 Työjärjestyksen hyväksyminen 19 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Päätös: hyväksyttiin. KJ:n 7 luvun 6 :n 1 mom. mukaan: "Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa." Pöytäkirjan tarkistaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.. Pöytäkirjantarkistajina ovat vuorossa Arto Junttila ja Tuula Narkilahti. Päätös: hyväksyttiin.

3 20 VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUKSEN JA TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN Oheisena on Kemijärven seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Liite 1. Kirjanpitolain 3 luvun 6 :n mukaan tilinpäätös on laadittava kolmen kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Seurakunnan tilinpäätös on aina laadittava tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja se on saatettava kirkkovaltuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä (taloussääntö 34 ). Tilinpäätöksen yhteydessä kirkkoneuvosto tekee esityksen tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi (KJ 15:9). Taloussäännön 25 :n mukaan: "Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden sekä tämän säännön määräysten mukaisesti. Talousarvion toteutumisvertailu koostuu käyttötalous-, tuloslaskelma-, rahoitus - sekä investointiosasta. Talousarvion toteutumisvertailuun merkitään myönnetyt määrärahat ja tuloarviot, niiden muutokset, määrärahan käyttö, tuloerien kertyminen sekä määrärahan ja tuloerän ylitys tai alitus. Toteutumisvertailu esitetään vähintään sillä sitovuustasolla, jolla kirkkovaltuusto on hyväksynyt määrärahat ja tuloarviot eri toiminnoille. "Tilinpäätösaineisto sidotaan tasekirjaksi." Taloussäännön 6 :n mukaan: "Kirkkovaltuusto voi muuttaa hyväksymäänsä talousarviota ja päättää toiminnallisten tavoitteen muutoksesta, määrärahan käyttötarkoituksen muutoksesta, määrärahan korottamisesta, alentamisesta, poistamisesta tai uuden määrärahan myöntämisestä. Talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen talousarvion muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Talousarvion muutosehdotusta ei voida tehdä kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen allekirjoituksen jälkeen." Toimintavuoden 2014 tilinpäätös osoittaa ,19 euron alijäämää.

4 Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Toimintavuoden 2014 tilinpäätöstä on käsitelty työntekijäkokouksissa 11. ja Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hyväksyisi ja allekirjoittaisi toimintavuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen ja luovuttaisi sen tämän jälkeen tilintarkastajille ja edelleen kirkkovaltuustolle, joka päättää sen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. Edelleen talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että tilikauden tulos, ,19 euron alijäämä, siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille. : kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Pentti Tepsa esitteli kirkkoneuvostolle omalta osaltaan vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tämän jälkeen talouspäällikkö esitteli omalta osaltaan vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. kävi vilkkaan yleiskeskustelun vuoden 2014 toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksestä. Käydyn yleiskeskustelun jälkeen päätösesitykset hyväksyttiin yksimielisesti. 21 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILINTARKASTAJA Ohjeen mukaan seurakunnan yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajana voisi toimia seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö. Tarkastajan ei tarvitse olla seurakunnan varsinainen tilintarkastaja.

5 Talouspäällikkö esittää että kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajan vuodelle Talouspäällikkö esittää, että yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi valittaisiin Raili Kerkelä. : päätösesitys hyväksyttiin. 22 EROILMOITUS LUOTTAMUSTOIMESTA Nuorisotyön johtokunnan jäsen Paavo Kauhanen muuttaa pois paikkakunnalta alkaen. Samalla hän menettää vaalikelpoisuutensa. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Paavo Kauhanen on nuorisotyön johtokunnan varsinainen jäsen. esittää, että kirkkovaltuusto valitsee; nuorisotyön johtokunnan varsinaisen jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Nuorisotyön johtokunnan tämän hetkinen kokoonpano toimikaudelle on: NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Teija Tohmola, puh.johtaja varsinainen jäsen Ilkka Haapalinna varajäsen Raija Hagelin

6 Paavo Kauhanen Heidi Pauna Päivi Perälä Arto Pekkala Aapo Sassi Kaisa Perttunen : päätösesitys hyväksyttiin. 23 EROILMOITUS LUOTTAMUSTOIMESTA Liitteenä 2 diakoniatyön johtokunnan varajäsenen Mirja Lampelan eroilmoitus diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä. Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vaalikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. esittää, että kirkkovaltuusto valitsee; diakoniatyön johtokunnan varajäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi Diakoniatyön johtokunnan tämän hetkinen kokoonpano toimikaudelle on: DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA Tuulikki Juujärvi, puh.johtaja varsinainen jäsen Saila Haikonen Kaisa Juujärvi Pertti Kallio Unto Viitamäki varajäsen Sirkka Pikkuvirta Mirja Lampela Eino Majava Raimo Kerkelä : päätösesitys hyväksyttiin.

7 24 RIPPIKOULUTYÖN VUOSISUUNNITELMA 2015 Nuorisotyön johtokunta Aki Lautamo esitteli vuosisuunnitelman 2015, joka hyväksyttiin kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Vuosisuunnitelma liitteenä 3. : hyväksyttiin. 25 PALKANTARKISTUSESITYS EI JULKINEN Liitteenä 4 on kanttori Marja-Leena Koistinahon esitys palkkauksen tarkistamiseksi. Koistinaho perustelee palkkauksensa tarkistamista korkeammalla koulutuksella sekä tehtävien muuttumisella. Viranhaltijan/työntekijän peruspalkka on määritettävä tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa korkeammaksi, jos tehtävään liittyvä erityinen peruste sitä edellyttää. Erityisellä perusteella tarkoitetaan sellaisia tehtävään liittyviä vaatimuksia, jotka jäävät tehtävän vaativuutta kuvaavissa kriteereissä huomioon ottamatta. Jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti. Jollei asiasta erikseen toisin päätetä, viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus aikaisempaa korkeampaan peruspalkkaan muutoksen todentamista seuraavan kuukauden alusta lukien. Tehtävää muuttaessaan työnantajan on arvioitava tehtävän vaativuus uudelleen ja määritettävä peruspalkka tehtävän muuttuneen vaativuuden mukaiseksi. Peruspalkkaa korotetaan, jos tehtävä on olennaisesti aikaisempaa vaativampi. Sitä alennetaan, jos tehtävä on olennaisesti vähemmän vaativa. Peruspalkan määrittämisestä ks. 22 ja sen soveltamisohje. Huomattavaa on, että kaikki peruspalkan tekijät (vaativuusryhmä

8 ja sen vähimmäispalkka, vaativuusosa ja erityinen osa) ovat tarkastelun kohteena. Muutos voi kohdistua niihin kaikkiin tai vain osaan niistä. Työnantajan on huolehdittava, että tehtävänkuvaukset pysyvät ajantasaisina. Esimies käsittelee siksi tehtävänkuvaukset viranhaltijoiden/työntekijöiden kanssa vuosittain. Se voidaan tehdä esim. tavoite- ja kehityskeskustelussa. Esimiehen on saatettava työnantajan tietoon tehtävänkuvauksien käsittelyssä mahdollisesti havaitut tarpeet muuttaa olemassa olevia tehtävänkuvauksia. Tehtävänkuvauksen vahvistaa työnantaja. Tehtävänkuvausta ei muuteta, jos tehtävän sisällössä ei ole tapahtunut muutoksia, joiden johdosta tehtävän vaativuus on muuttunut olennaisesti. Päätösesitys annetaan kirkkoneuvoston kokouksessa. : talouspäällikkö esitti kirkkoneuvostolle, että ottaen huomioon seurakunnan taloudellinen tilanne ja hakemuksessa mainitut seikat, palkkauksen tarkistamiselle ei ole perusteita esitetyllä tavalla. Näin ollen palkantarkistusesitys tulee hylätä. hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. TIEDOKSI Marja-Leena Koistinaho Aino Vuorenpää 26 AVUSTUSANOMUS Liitteenä 5 on Kemijärven Sotaveteraanit ry:n seurakunnalle osoittama avustusanomus. Kemijärven Sotaveteraanit ry hakee avustusta veteraanien kuntouttamiseen paikkakunnalla. Talouspäällikkö esittää, että avustusta ei myönnetä. : päätösesitys hyväksyttiin.

9 27 VIRKASUHTEEN PÄÄTTYMINEN ELÄKKEELLE SIIRTYMISEN VUOKSI Liitteenä 6 on talouspäällikkö Esa Kujalan eroilmoitus talouspäällikön virasta alkaen. Esa Kujala eroaa talouspäällikön virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kirkkoherra esittää, että ero myönnetään. : ero myönnettiin. TIEDOKSI Aino Vuorenpää 28 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA Kirkkovaltuusto hyväksyessään kokouksessaan toimintavuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman päätti julistaa avoimeksi tulevan talouspäällikön viran haettavaksi. Kirkkoherra esittää, että talouspäällikön virka julkaistaan haettavaksi Kotimaa-lehdessä, Lapin Kansassa, Koti-Lappilehdessä, evl.fi/avoimet työpaikat, mol:n sivulla sekä seurakunnan kotisivulla. : päätösesitys hyväksyttiin. Samalla kirkkoneuvosto päätti että hakuaika talouspäällikön virkaan päättyy klo TOIMISTOSIHTEERIN VIRKA Kirkkovaltuusto hyväksyessään kokouksessaan toimintavuoden 2015 toiminta- ja taloussuunnitelman päätti julistaa avoimena olevan toimistosihteerin viran haettavaksi. Kirkkoherra esittää, että toimistosihteerin virka julkaistaan haettavaksi Kotimaa-lehdessä, Lapin Kansassa, Koti-Lappilehdessä, evl.fi/avoimet työpaikat, mol:n sivulla sekä seurakunnan kotisivulla. : asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten.

10 30 KIRKKOVALTUUSTOLLE MENEVÄT ASIAT - vuoden 2014 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksyminen - eroilmoitus luottamustoimesta - eroilmoitus luottamustoimesta : hyväksyttiin. 31 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Pöytäkirja on esityslistan liitteenä 7. Uuden kirkkolain mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvontaa. Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. ( /1274) Kemijärven seurakunnan kirkkovaltuuston pöytäkirja on ollut nähtävillä todennee, että päätökset ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä ja kirkkovaltuuston toimivallan puitteissa ja kun ne eivät ole muutenkaan lainvastaisia, eivätkä loukkaa kenenkään oikeutta, päättää kirkkoneuvosto panna kirkkovaltuuston päätökset sellaisenaan täytäntöön Pöytäkirjoista ei ole otettu otteita valitusta varten. : hyväksyttiin.

11 32 MUUT ASIAT Ei ollut. 33 TIEDOKSIANTOASIAT Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2015/ Tarkennus kirkkokäsikirjan ohjeisiin tuhkakeskiviikon messusta Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2015/ Laskennallinen osuus eläkevastuusta Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2015/ Salassa pidettävät tiedot ja sähköposti.kirkkohallituksen yleiskirje 4/2015/ Yhdenvertaisuuslainsäädäntö uudistui Merkittäneen tiedoksi. : merkittiin tiedoksi.

12 34 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 35 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo