Sivu 1 / 3 JOENSUUN JÄÄKARHUT RY Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu SEURAN SYYSKOKOUS 2009 PÖYTÄKIRJA AIKA Keskiviikko 18.11.2009 klo 18.30 PAIKKA Mäntyniementie 1, Karhu-Sali 1. Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Jarno Linnolahti avasi kokouksen ja toivotti jäsenet tervetulleiksi. 2. Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet PÄÄTÖS: Todettiin, että paikalla oli 37 seuran äänioikeutettua jäsentä. Lisäksi todettiin, että yhdistykseen kuulumattomia henkilöitä ei ollut paikalla. Luettelo kokouksessa läsnä olleista on pöytäkirjan liitteenä. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seuran hallitus on 1.9.2009 ( 101) päättänyt syyskokouksen pitämisestä. Kokouskutsu julkaistiin Karjalaisen järjestöpalstalla sunnuntaina 1.11.2009. Kokouskutsu on ollut seuran ilmoitustaululla Mäntyniemessä 22.10.2009 lähtien ja nähtävillä myös seuran kotisivulla marraskuun alusta. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 4. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, kaksi (2) ääntenlaskijaa PÄÄTÖS: Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Juha Kivelä ja sihteeriksi Jukka Vuorinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terttu Tiippana ja Mikko Nuutinen. Pöytäkirjantarkastajat valittiin myös ääntenlaskijoiksi. 5. Määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavaksi toimintavuodeksi PÄÄTÖS: Vuoden 2010 jäsenmaksu on 85 ja liittymismaksu 30 (opiskelijat 0 ).
Sivu 2 / 3 6. Päätetään hallituksen ehdotuksesta seuraavan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma PÄÄTÖS: Hallituksen esitykset hyväksyttiin (liitteenä). 7. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä. Seuran sääntöjen 11 mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 4-6 varsinaista jäsentä PÄÄTÖS: Hallitukseen päätettiin valita entisen käytännön mukaiseesti puheenjohtajan lisäksi kuusi varsinaista jäsentä. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sekä ensimmäinen ja toinen hallituksen varajäsen Hallituksen varsinaisista jäsenistä erovuorossa ovat Jyrki Leivonen, Liisa Rajala ja Hannu Räsänen. Hallituksessa jatkavat toisen vuoden Toivo Raassina, Kauko Tahvanainen ja Jukka Vuorinen. PÄÄTÖS: Kokous teki yksimielisesti seuraavat henkilövalinnat: Hallituksen puheenjohtaja Jarno Linnolahti Hallituksen varsinaiset jäsenet Marjo Hallila Juha Kivelä Liisa Rajala Hallituksen 1. varajäsen Hallituksen 2. varajäsen Toivo Raassina Kauko Tahvanainen Jukka Vuorinen Hannu Räsänen Lauri Asikainen 9. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla vähintään HTM-tarkastaja ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat PÄÄTÖS: Tilintarkastajiksi valittiin HTM Seppo Åkerlund (varalla Pasi Mikkonen) ja HTM Eeva Hiltunen (varalla Osmo Nevalainen). 10. Valitaan edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus. Tarvittaessa valinta voidaan tehdä muissakin seuran kokouksissa. PÄÄTÖS: Todettiin että seuralla ei ole edustusta missään järjestöissä. Tarvittaessa hallitus päättää edustajan.
-. Sivu 3/3 11. Valitaan tarpeeliiset toimikunnat ja niiden jasenet PMTOS: Mantyniemitoimikunta: Timo Vaittinen (pj) Hannu (Janne) Kaasinen Maini Kiiskinen Marja-Liisa Muikku Paivi Paavilainen Riitta Sarola Huvitoimikunta: Jorma Volotinen (pj) Pirjo Rasanen Hortonomitoimikunta: Linnea Harinen Hallituksen tehtavaksi jai toimikuntien taydentaminen. 12. Kasiteliaan muut haliituksen esittamat asiat ja jasenten tekemat aloitteet, jotka on jatetty hallitukselie saantbjen maaraamassa ajassa Todettiin etta muita asioita ja aloitteita ei oliut. Kokouksen paattaminen. PMTOS : Puheenjohtaja paatti kokouksen klo 20.22 uha Kivela puheenjohtaja I\~~v--- ~! Ju ~a Vuorinen sihteeri r;- ~./~v/~~ Terttu Tiippana pbytakirjantarkastaja!~~ua:~ pbytakirjantarkastaja
Joensuun Jaakarhut Syyskokous keskiviikkona 18.11.2009 klo J8.30 Karhu-sali Uisnaolijat,rI) " 2) L~J;llcll~ 6) 8) 9) 10) 18 23) 25) 29) 39) 41 ) 30) 32),.--- ' u "Yia _'_ / u "K tyr"} ~_ 34) ~ ~~I?, } /\; q.p~'-' ~.., 36) ffij;/)!.( 38) 40) 42) 1_-.B) 45) 47) 44) 46) 48) ~ I I
Joensuun Jääkarhut ry TALOUSARVIO 2010 Sivu 1 Rahayksikkö EURO Esitys 2010 2 008 VARSINAINEN TOIMINTA Mäntyniemi 3010 Avustukset (työvoimatilitykset) 0,00 16 263,24 yhteensä 0,00 16 263,24 Henkilöstökulut 3030 Palkat ja palkkiot -12 000,00-26 577,50 3040 Eläkevakuutusmaksut TyEL 21,4 % -3 000,00-3 813,22 3050 Sosiaaliturvamaksut (=sairausvakuutusmaksu) -300,00-740,86 3051 Tapaturmavakuutus/talkooväki -100,00-94,50 3052 Tapaturma, työttömyys ja ryhmähenkivak. -400,00-652,99 Yhteensä -15 800,00-31 879,07 Poistot 3060 Poistot rakennuksista -3 000,00-3 003,51 3061 Poistot rakennelmista -200,00-204,89 3062 Poistot koneista ja kalustosta -3 000,00-3 149,96 3063 Poistot pitkävaik.menoista -900,00-967,55 Yhteensä -7 100,00-7 325,91 Muut kulut 3070 Siivousvälineet ja tarvikkeet,saippuat -2 000,00-1 665,18 3071 Vesi -2 000,00-1 745,80 3072 Jätehuolto -300,00-256,22 3073 Alueiden kunnossapito -1 000,00-880,43 3074 Rakennusten/rakennelmien kunnossapito -9 000,00-8 138,47 3075 Sähkö -17 000,00-15 283,78 3076 Pienkalusto -1 000,00-2 048,69 3077 Kiinteistöverot -900,00-748,74 3078 Vuokrat (maa-alueet) -700,00-689,04 3079 Kiinteistön vakuutukset -700,00-631,15 3080 Talkookulut -1 400,00-1 270,03 3082 Puhelut (talonmiehenpuhelin) -60,00-27,76 3083 Muut Mäntyniemen kulut -200,00-197,89 Yhteensä -36 260,00-33 583,18 yhteensä -59 160,00-72 788,16 Toiminnanalan kate -59 160,00-56 524,92 Virkistys-ja kilpailutoiminta 3100 Virkistystoiminnan tuotot (retket yms.) 3 000,00 4 040,00 3120 Avantoiuintikilpailujen osall.maks. tulo 0,00 0,00 3122 Kioskituotot (avantouintikilpailut) 0,00 0,00 3125 Mainostulot (avantouintikilpailut) 0,00 0,00 yhteensä 3 000,00 4 040,00 Muut kulut 3170 Matkakulut (virkistys ja kilpailu yms.) -2 500,00-2 596,80 3171 Osallistumismaksut (esim. kilpailut) -300,00-150,00 3172 Avajaiset, päättäjäiset yms. kulut -500,00-2 628,64 3173 Muut virkistys- ja kilpailutoiminnan kulut -1 000,00-4 506,80 3174 Avantouintikilpailujen kulut 0,00 0,00 Yhteensä -4 300,00-9 882,24 Osuus yhteiskuluista
Joensuun Jääkarhut ry TALOUSARVIO 2010 Sivu 2 Rahayksikkö EURO Esitys 2010 2 008 Yhteensä 0,00 0,00 yhteensä -4 300,00-9 882,24 Toiminnanalan kate -1 300,00-5 842,24 Hallinnon kulut yhteensä 0,00 0,00 Henkilöstökulut 3251 Kulukorvaukset (kilometrikorvaukset) -3 800,00-2 086,84 Yhteensä -3 800,00-2 086,84 Muut kulut 3270 Kokouskulut,( tarjoilut yms) -200,00-164,51 3271 Toimistotarvikkeet -600,00-410,75 3272 Ilmoitukset ja muu tiedotus -1 400,00-146,67 3273 Postikulut -350,00-308,39 3274 Puhelin -300,00-261,17 3275 Internet -1 560,00-1 322,71 3276 Kirjanpito -4 600,00-4 062,24 3278 Tilintarkastus -1 200,00-1 082,68 3279 Pankkikulut -300,00-275,66 3281 Muistamiset,onnittelut yms. -200,00-86,90 3282 Muut hallinnon kulut -1 500,00-1 400,20 Yhteensä -12 210,00-9 521,88 yhteensä -16 010,00-11 608,72 Toiminnanalan kate -16 010,00-11 608,72 Tuotto-/kulujäämä -76 470,00-73 975,88 Varainhankinta 4000 Jäsenmaksutuotot ( 970 x 85 ) 82 450,00 77 966,50 4150 Tarvikkeiden myynti (lippikset, paidat ) 50,00 446,00 4300 Liiketoiminnan tuotot 5,00 40,00 43000 Tilavuokrat alv 22% 7 000,00 6 122,57 43002 Ranneketulot ja suihku alv 8% 13 000,00 11 512,07 43003 Tilaisuuksien tarjoilut ja pyyhe alv 22% 100,00 115,20 4351 Avustukset( liiketoiminta) 0,00 2 217,71 yhteensä 102 605,00 98 420,05 4500 Jäsenhankinnan kulut -1 600,00-1 429,74 4800 Liiketoiminnan kulut 0,00 0,00 48000 Rannekkeiden kulut alv 22% -1 000,00-926,29 48001 Tilaisuuksien tarjoilu kulut alv 12% -100,00-16,99 48002 Liiketoiminnan kulut 8% 0,00 0,00 48003 Tilaisuuksien tarjoilu kulut alv 22% -20,00-5,45 48004 Pesuaineet alv 22% -40,00-11,65 48005 Siivoustarvikkeet alv 22% -160,00-142,42 48007 Vesi alv 22% -160,00-151,49 48008 Korjaus ja kunnossapito alv 22% -1 300,00-1 304,49 48009 Jätehuolto alv 22% -30,00-21,77 48010 Sähkö alv 22% -1 600,00-1 422,40 48011 Asiakasnetti alv 22% -60,00-49,88
Joensuun Jääkarhut ry TALOUSARVIO 2010 Sivu 3 Rahayksikkö EURO Esitys 2010 2 008 48012 Puhelin alv 22% -20,00-20,82 48013 Kirjanpito alv 22% -400,00-340,98 48014 Tilintarkastus alv 22% -110,00-87,56 48015 Toimistokulut alv 22% -40,00-33,64 48016 Pienkalusto alv 22% -100,00-2 123,62 48017 Ilmoitusmainonta alv 22 % -60,00 0,00 48200 Palkat (liiketoiminta) -1 200,00-3 624,20 48210 Eläkevakuutusmaksut (liiketoiminta) -40,00-519,99 48220 Sosiaaliturvamaksut (liiketoiminta) -30,00-101,03 48225 Tapaturma,tyött.ja ryhmähenkivak.(liike -20,00-89,04 48300 Poistot rakennuksista (liiketoiminta) -3 300,00-3 386,94 48301 Poistot rakennelmista (liiketoiminta) -230,00-231,04 48302 Poistot koneista/laitteista (liiketoiminta) -300,00-383,70 48303 Poistot muista pitkävaik.menoista (liiketoiminta) -100,00-119,59 4900 Varaston muutos -40,00-770,00 yhteensä -12 060,00-17 314,72 Varainhankinnan kate 90 545,00 81 105,33 Tuotto-/kulujäämä 14 075,00 7 129,45 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Rahoitustoiminta 5300 Korkotuotot pankkitilit 10,00 59,12 5301 Korkotuotot sijoitustilit 240,00 1 141,47 5302 Verojen palautuskorot 10,00 17,35 Yhteensä 260,00 1 217,94 yhteensä 260,00 1 217,94 Rahoitustoiminta 5901 Korkokulut lainat -3 500,00-5 344,99 5903 Korkokulut lainat (liiketoiminta) -2 000,00-6 532,77 5950 Muut rahoituskulut 0,00 0,00 Yhteensä -5 500,00-11 877,76 yhteensä -5 500,00-11 877,76 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä -5 240,00-10 659,82 Tuotto-/kulujäämä 8 835,00-3 530,37 Yleisavustukset Yleisavustukset 7000 Saatu avustus Joensuun kaupunki 0,00 6 000,00 Yhteensä 0,00 6 000,00 Yleisavustukset yhteensä 0,00 6 000,00 Tilikauden tulos 8 835,00 2 469,63 Tuloverot 9900 Ennakkoverot 0,00-589,22 9940 Tilikauden verojaksotus 0,00 589,22 verot 0,00 0,00 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 8 835,00 2 469,63
Joensuun Jääkarhut ry 18.11.2009 Toimintasuunnitelma vuodelle 2010 Yleistä Seuran toiminnan tarkoituksena on sääntöjen mukaisesti avantouintiharrastuksen ylläpitäminen ja edistäminen. Toimintamuotoina ovat avantouinti ja saunomismahdollisuuksien sekä kuntoliikuntatapahtumien ja koulutustilaisuuksien järjestäminen. Seuralle vuonna 2005 Vehkalahteen valmistuneet uudet tilat tarjoavat erinomaiset puitteet avantouintiharrastukselle. Avantouintikeskusta ovat hyödyntäneet sekä seuran jäsenet että vierailijat joten seura on sekä ylläpitänyt että edistänyt avantouintiharrastusta. Avantouinti on ollut monelle Joensuussa opiskelevalle ulkomaalaiselle unohtumaton elämys. Mäntyniemen avantouintikeskusta voidaankin hyvällä syyllä pitää osana Joensuun kaupungin monipuolista palveluvarustusta. Talous Seuran budjetoidut tuotot ovat 102 605 joista jäsen- ja liittymismaksut ovat 80 %, vierasmaksut 13 %, tilavuokrat 7 %. Vierasmaksujen ja tilavuokrien avulla voidaan jäsenmaksut pitää kohtuullisina. Vuokraustoimintaa pyritään tehostamaan entisestään. Huomattava taloudellinen merkitys on myös jäsenten tekemällä talkootyöllä, joka muodostaa myös seuran toiminnallisen pohjan. Toimitilat Toimitilat tarvitsevat lähinnä normaalia kunnossapitoa, joka hoidetaan talkoovoimin ja tarvittaessa ostopalveluin. Hallinto Seuran ylin päätösvalta kuuluu kokouksissa läsnä olevalle jäsenistölle. Syyskokous valitsee yhdistyksen hallituksen, jonka tehtävänä on hoitaa seuran asioita toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa (yleensä kerran kuukaudessa) ja päättää seuran käytännön asioista. Seuran kokous tai hallitus voivat valita toimikuntia erilaisia tehtäviä hoitamaan. Seura palkkaa Mäntyniemeen osa-aikaisen työntekijän. Hänen työaikansa pyritään sopimaan niin että ne palvelisivat jäsenistöä ja seuraa mahdollisimman hyvin. Työntekijän tehtäviin kuuluvat mm. siivous, kunnossapito, valvonta, tilanvuokraukseen liittyvät käytännön asiat, sekä rannekkeiden ja jäsenmerkkien myynti. Vuoden 2011 avantouinnin SM-kilpailut Seura on yhdessä Joensuun Ladun kanssa ilmoittanut halukkuutensa järjestää Avantouinnin SM-kilpailut Joensuussa tammi-maaliskuussa vuonna 2011. Päätös asiasta tehdään syksyn kuluessa. Mikäli Joensuu valitaan kilpailupaikaksi käytännön järjestelyistä vastaa ja huolehtii Joensuun Jääkarhut. Järjestelyt tulee aloittaa viimeistään alkuvuodesta 2010.
Muu virkistystoiminta Avantouinnin ja avantosaunomisen lisäksi Jääkarhuilla on myös monenlaista muuta toimintaa, kuten erilaisia liikuntatapahtumia sekä juhlia. Seura varautuu ainakin seuraaviin tapahtumiin: - osallistuminen avantouinnin 22. SM-kilpailuihin Kokkolassa 5.-7.3.2010 - Pyhäsaaren hiihto - patikkaretki (kevät) - seuran vuosipäivä (Jaakon päivä 25.7.) - patikkaretki (syksy) - talvikauden avajaiset - avoimien ovien päivä - talkooväen kiitosilta - pikkujoulu Tiedostustoiminta Sisäinen tiedotus Seuran sisäisessä tiedottamisessa käytetään Mäntyniemen ilmoitustauluja sekä yhdistyksen www-sivuja www.joensuunjaakarhut.fi. Sivuilla on mm. ajankohtaiset tiedotteet, tapahtumakalenteri, kokouspöytäkirjat, säännöt sekä toimihenkilöiden yhteystiedot. Sääntöjen mukaisesti seuran kokouksista ilmoitetaan myös paikallisessa sanomalehdessä. Sähköpostin käyttöä tiedottamisessa pyritään lisäämään. Kaikki jäsenet eivät kuitenkaan sähköpostia käytä ja jäsenrekisterissä on vain osa jäsenten sähköpostiosoitteista. Sen vuoksi tiedottamisessa on vastaisuudessakin käytettävä useita eri tapoja. Hallituksen ja toimikuntien yhteydenpidossa käytetään pääasiassa sähköpostia. Ulkoinen tiedotus Tärkeitä ulkoisen tiedotuksen kohderyhmiä ovat potentiaaliset uudet jäsenet, vierailijat, tilojen vuokraajat sekä media. Kotisivuille on koottu heidän tarvitsemansa keskeisin tieto ja se pidetään ajan tasalla. Mediaa (lehdet, radio, tv) varten tehdään seuran tapahtumista lisäksi erillisiä tiedotteita.