SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT KÄYTTÄJÄN OPAS, VERSIO 1.8 7.5.2010 JULKISET SIVUT http://www.sak-paikalliset.fi/ Username: Password: YLLÄPITO http://www.sak-paikalliset.fi/adm Username: Password: SÄHKÖPOSTI http://webmail.sak-paikalliset.fi E-Mail: Salasana:
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT SISÄLLYS Tilaaminen... 1 Yhteyshenkilö... 1 Mallit... 2 1 Osoitteet... 3 1.1 Paikallisjärjestöjen portaali... 3 1.2 Paikallisjärjestön nettisivut... 3 1.3 Päivitys... 3 1.4 Java-ympäristö... 3 1.5 Sähköpostiosoite... 4 1.6 Kuvankäsittelyohjelma... 4 1.7 Pääkäyttäjien tunnukset ja neuvonta... 4 2 Paikallisjärjestökohtaisten nettisivujen rakenne... 5 3 Johdanto Content Managerin käyttöön... 7 3.1 Yleistä... 7 3.2 Ominaisuudet... 8 3.3 Moduulit... 8 4 Editori... 9 4.1 Yleistä... 9 4.2 Ominaisuudet... 10 4.3 Muokkausikkuna... 10 4.4 Työkalupalkki... 11 4.5 Tiedostoikkuna... 19 4.6 Tekstin tuominen Wordistä editoriin... 22 5 Tiedostojen hallinta... 23 5.1 Yleistä... 23 5.2 Toiminnot... 23 5.3 Kuvien tallentamisessa huomioitavaa... 25 6 Kuvien lisääminen nettisivuille... 27 7 Liitetiedostojen lisääminen nettisivuille... 29 8 Sisäisten linkkien tekeminen... 31
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT 9 Navigointiotsikoiden muokkaaminen ja lisääminen... 32 9.1 Uuden päätason otsikon lisääminen... 33 9.2 Uuden alatason otsikon lisääminen... 33 10 Uutisten kirjoittaminen ja julkaiseminen etusivulla... 34 10.1 Uutisen kirjoittaminen... 34 10.2 Linkin lisääminen uutiseen... 35 10.3 Uutisen julkaiseminen etusivulla... 36 11 Tapahtuman lisääminen... 37 12 Ryhmäsähköpostit... 38 12.1 Uuden sähköpostiryhmän tekeminen... 38 12.2 Osoitteiden lataaminen sähköpostiryhmään... 38 12.3 Uuden viestin kirjoittaminen... 39 12.4 Viestin lähettäminen... 40 13 Etusivun muokkaaminen... 41
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 1/44 TILAAMINEN Paikallisjärjestöjen nettisivujen julkaisujärjestelmän voi tilata SAK:sta - tarkemmat yhteystiedot löytyvät tämän sivun lopusta. Ennen tilaamista paikallisjärjestön pitäisi selvittää seuraavat asiat: 1. Miten ja missä nettikoulutus järjestetään? Tästä kannattaa ottaa yhteyttä aluejohtajaan. 2. Paikallisjärjestön vastuuhenkilöt eli keille annetaan oikeus muokata sisältöä. 3. Miten nettisivujen säännöllinen päivittäminen järjestetään? 4. Alustava sivujen "sisällysluettelo". Aluksi riittää luettelo pääotsikkotasolla, jota voi vapaasti muokata myöhemmin. Myös varsinaisia tekstejä kannattaa suunnitella jo etukäteen. 5. Paikallisjärjestön logo tai muu kuva, joka halutaan etusivun vasempaan palkkiin. 6. Tarvitaanko ulkoasuun isompia muutoksia, esim. uusi yläpalkki? Nämä muutokset ovat maksullisia. 7. Milloin järjestelmä halutaan käyttöön (vähimmäistoimitusaika on noin viikko)? 8. Mikä nimi laitetaan kenoviivan perään nettisivujen osoitteeseen (www.sak-paikalliset.fi/nimi)? Yhteyshenkilö Pauli Vento Verkkotiedottaja, SAK Puh. 020 774 0112 tai 040 522 3611
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 2/44 Malli nettisivustosta Laaja nettisivusto
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 3/44 1 OSOITTEET 1.1 Paikallisjärjestöjen portaali www.sak-paikalliset.fi 1.2 Paikallisjärjestön nettisivut www.sak-paikalliset.fi/<paikkakunta/alue> esim. www.sak-paikalliset.fi/loimaa Sivujen rakennusvaiheessa nämä sivut on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 1.3 Päivitys www.sak-paikalliset.fi/adm 1.4 Java-ympäristö Tietokoneeseen pitää asentaa ensin ilmainen Java-ympäristö, jotta päivitysohjelmaa voi käyttää. Kun ohjelma on kerran asennettu koneeseen, sitä ei tarvitse asentaa seuraavalla kerralla enää uudestaan. Java-ympäristön voi asentaa seuraavassa nettiosoitteessa: http://www.java.com Klikkaa etusivun painiketta "Free Java Download" ja sen jälkeen uuden sivun painiketta "Free Java Download". Valitse sen jälkeen esille tulevista vaihtoehdoista "Tallenna tiedosto", jolloin tiedosto "jxpiinstall.exe" tallennetaan valitsemaasi kansioon tietokoneellasi (esim. tietokoneen työpöydälle). Asenna Java-ympäristö kaksoisklikkaamalla tallentamaasi jxpiinstall.exe-tiedostoa, jolloin asennusohjelma lähtee käyntiin. Seuraa asennusohjelman antamia ohjeita.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 4/44 1.5 Sähköpostiosoite Jokainen paikallisjärjestö saa käyttöönsä yhden yhteisen sähköpostiosoitteen. <paikkakunta/alue>@sak-paikalliset.fi esim. loimaa@sak-paikalliset.fi Tämä on myös se osoite, johon nettisivujen palautelomakkeen viestit tulevat (ne voi kyllä lukea ContentManagerinkin kautta kohdasta Lomake-editori > Vastaukset). Osoitteeseen <paikkakunta/alue>@sak-paikalliset.fi tullutta postia voi käydä lukemassa Nebulan webmailpalvelussa: http://webmail.sak-paikalliset.fi Tunnus: <paikkakunta/alue>@sak-paikalliset.fi Salasana: ilmoitetaan erikseen Jos salasanan haluaa vaihtaa, se pitää tilata SAK:sta osoitteesta. 1.6 Kuvankäsittelyohjelma Erilaisia ilmaisia kuvankäsittelyohjelmia löytyy mm. MBnetin sivuilta osoitteesta www.mbnet.fi/perusohjelmat/kuvankasittely.aspx Esimerkiksi IrfanView on helppokäyttöinen ohjelma, joka riittää hyvin kuvien muokkaamiseen nettikäyttöön soveltuviksi. 1.7 Pääkäyttäjien tunnukset ja neuvonta Pauli Vento SAK:n pääkäyttäjä Puh. 020 774 0112 tai 040 522 3611
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 5/44 2 PAIKALLISJÄRJESTÖKOHTAISTEN NETTISIVUJEN RAKENNE Paikallisjärjestöjen omille sivuille pääsee suoralla osoitteella www.sak-paikalliset.fi/<paikkakunta/alue> Lisäksi paikallisjärjestön sivuille pääsee SAK:n paikallisjärjestöportaalin (www.sak-paikalliset.fi) etusivun pikavalikosta aluellisen jaon. Paikallisjärjestöillä on oma navigointinsa, jota kautta pääsee kuitenkin palaamaan myös portaalin etusivulle. Paikallisjärjestöt voivat rakentaa omien sivujensa navigoinnin tarpeidensa mukaan. Tässä hahmotelmassa esitetään hyvin laaja "perusmalli". Pikavalikko lisätään myös paikallisjärjestöjen sivuille aluekohtaisesti. Etusivu - suuret paikallisjärjestöt: päivittyvä etusivu: Uutiset: uusimmat uutiset lyhennelminä (kaksi-neljä) Kalenteri: listaus lähiajan tapahtumista (3-10 kpl) (vain oman järjestön tapahtumat sekä ilmoittautumislomake) Esittely ja yhteystiedot: paikallisjärjestön lyhyt esittely ja yhteystiedot (yht.tieto moduuli, jossa on vain kyseisen paikallisjärjestön tiedot) Pikahaku - pienet paikallisjärjestöt: staattisenakin toimiva etusivu, esim. Paikallisjärjestön lyhyt esittely ja kuva/kuvia Navigointi Ajankohtaista - uutiset (10 uusinta, joista näkyy otsikko ja ingressi. loput arkistossa, näkyy listassa vain otsikko) - tapahtumakalenteri (omat tapahtumat) - lehti pdf-muodossa (jos on) - suljettu ilmoitustaulu jäsenille: kiertokirjeet ja muut sisäiset tiedotteet kyselyt (SAK:n Webropol-lisenssi www.webropol.com) Paikallisjärjestön esittely - toiminta-ajatus - toiminnan esittely - toiminta-alue - hallitus yhteystietoineen
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 6/44 erikseen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, kirjeenvaihtaja ja jaostovastaavat - mukana olevat ammattiosastot (+ linkit mahdollisille kotisivuille) - lista myös niistä alueen ammattiosastoista, jotka eivät ole mukana Edunvalvonta - työntekijöiden edunvalvonta (osittain linkityksenä esim. SAK:n nettiin) - yhteistyökumppanit viranomaiset kansalaisjärjestöt - edustajat alueen työvoima-, koulutus- ja muussa hallinnossa Hankkeet - listaus ja esittely niistä hankkeista, joissa järjestö on mukana Keskustelu (keskusteluun lisätään oma haku) - suljettu keskustelupalsta aktiiveille - mahdollisuus järjestää verkkokokouksia viestiympäristö dokumenttiympäristö (max 5 dokumenttia, lisätään ohjeistus tiedostojen koosta ja niiden säännöllisestä poistamisesta) Palaute - palautelomake Sivukartta Haku (kohdistettu haku omaan sivustoon) - sivut,uutiset,tapahtumat, suljettu uutiset jos loggautunut, liitetiedostot - keskusteluhaku itse keskusteluissa - tarkennettu haku Sähköpostilistatyökalu Työkalun avulla paikallisjärjestöt voivat helposti lähettää viestejä ryhmälähetyksenä jäsenilleen ja hallinnoida ryhmien sähköpostiosoitteita.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 7/44 3 JOHDANTO CONTENT MANAGERIN KÄYTTÖÖN 3.1 Yleistä Content Manager (tästä eteenpäin lyhyesti CM) on selainpohjainen päivitystyökalu internetsivustojen sisällönhallintaan. Sen on kehittänyt Nitro Oy, joka on erikoistunut digitaalisen kommunikaation ratkaisuiden kehittämiseen, tuottamiseen ja markkinointiin. Internet-sivuston ylläpitäminen jää helposti vähälle huomiolle. Sivusto on kuitenkin yritykselle tai yhteisölle tärkeä viestintäväline. Negatiivinen mielikuva syntyy, jos sivusto esimerkiksi sisältää vääriä yhteystietoja tai vanhentunutta informaatiota tuotteista tai palveluista. Yksi syy siihen, että sivustoja jätetään usein päivittämättä, on päivitystyön hankaluus. Sivustot toteutetaan useimmiten HTML-kielellä eikä sen opetteluun ole aina aikaa tai mahdollisuuksia. Tähän ongelmaan CM tarjoaa erinomaisen ratkaisun. CM sisältää Java-ohjelmointikielellä toteutetun editorin. Javaohjelmointikielen on kehittänyt Sun Microsystems inc. Editorin selkeän käyttöliittymän avulla internet-sivuston sisällön muokkaus on yksinkertaista. Mikäli sivuston päivittämisestä vastaa useampi henkilö, heidät voidaan jakaa erilaisiin käyttäjäryhmiin. Kullekin ryhmälle voidaan asettaa oikeudet eri sivuston osien muokkaamiseen. Kuva 1. Content Manager.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 8/44 3.2 Ominaisuudet CM:n päätyökalu on sen helppokäyttöinen editori. Editorilla tehdään sivujen normaalit päivitystoimenpiteet, kuten tekstin muokkaus, kuvien lisäys sekä linkkien ja taulukoiden luonti. Editorin työkalupalkki on samankaltainen kuin Microsoft Windows -käyttöjärjestelmässä. Editoriin kuuluu lisäksi tiedostoikkuna, jolla hallitaan sivustoon kuuluvia sivuja, kuvia sekä muita dokumentteja. Editorin lisäksi CM sisältää erilaisia lisämoduuleita, jotka integroidaan osaksi CM:ia. Asiakas voi itse määritellä, mitkä moduulit hän haluaa ja tarvitsee. CM:iin on lisättävissä mm. uutis- ja keskustelupalsta-moduulit. Editori on kaksikielinen. Oletuskielenä on englanti ja suomi on valittavissa käyttäjäkohtaisesti. 3.3 Moduulit Moduulit ovat itsenäisiä toimintoja, jotka voidaan sulavasti liittää osaksi CM:ia. Ne näkyvät yleensä omina kohtinaan CM:n päävalikossa. CM on toteutettu moduuleilla, koska sitä käytetään hyvinkin erilaisten sivustojen ylläpitämiseen. Toisilla sivustoilla ei esimerkiksi ole lainkaan keskustelupalstaa, toisissa taas ei tarvita suljettuja osioita. Asiakkaan on siis turha hankkia sellaisia toimintoja, joita hän ei tarvitse. Moduulien avulla jokaiselle asiakkaalle voidaan luoda juuri sellainen työkalu, jonka avulla sivuston päivitys on nopeaa ja helppoa. Jos asiakkaan sivustolle tehdään myöhemmin muutoksia, voidaan vaadittava moduuli integroida CM:iin ilman koko työkalun päivittämistä.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 9/44 4 EDITORI 4.1 Yleistä CM:n päätyökalu on editori. Editorilla tehdään pääosa varsinaisesta päivitystyöstä, kuten tekstin muokkaus, kuvien ja lomakkeiden lisäys sekä linkkien, taulukoiden ja listojen luominen. Huomaa, että uutiset, sisäiset sivut ja tapahtumat tehdään kuitenkin omilla työkaluillaan, ei editorilla. Kuva 2. Editori. Editoria avattaessa CM saattaa antaa "Warning - Security" -varoitusilmoituksen. Klikkaa silloin varoitusilmoituksen Yes-painiketta, niin pääset eteenpäin. Jos editori ei aukea, tietokoneeseen ei ole asennettu Java-ympäristöä. Katso ohjeet kohdasta 1.4.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 10/44 4.2 Ominaisuudet Editori koostuu kolmesta osasta: muokkausikkunasta, työkalupalkista ja tiedostoikkunasta. Tiedostoikkunassa näytetään kaikki sivuston tiedostot kuten HTML-sivut ja kuvat. Tiedostoikkunasta valittu sivu avautuu muokkausikkunaan, jonka jälkeen sen sisältöä voidaan muokata. Työkalupalkista löytyvät painikkeet yleisimmille toiminnoille, esimerkiksi tiedoston luomiselle ja tallentamiselle sekä tekstin muotoilulle. Lisäksi työkalupalkista löytyvät painikkeet kuvien, linkkien, taulukoiden ja listojen luomiselle sekä lomakkeen lisäämiselle. 4.3 Muokkausikkuna Tiedostoikkunasta valittu tiedosto avautuu muokkausikkunaan. Muokkausikkunan yläreunasta voidaan valita näkyviin Lähdekoodi-näkymä. Tässä näkymässä näytetään editoitavan sivun HTML-koodi, jolloin muutokset voidaan tehdä myös suoraan lähdekoodiin. Kuva 3. Muokkausikkuna
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 11/44 4.4 Työkalupalkki Työkalupalkki on samankaltainen kuin Microsoft Windows -sovelluksissa. Painikkeiden ikonit ovat havainnollisia ja selkeitä, jotta oikean toiminnon löytäminen olisi mahdollisimman nopeaa. Kun hiiren kursorin vie painikkeen päälle, kursorin viereen ilmestyy työkaluvihje, joka kertoo painikkeen toiminnon. Kuva 4. Työkalupalkki. 1) Dokumentti-painikkeet Kuva 5. Dokumentti-painikkeet. Uusi dokumentti Luo uuden HTML-sivun muokkausikkunaan. Oletuksena muokkausikkunassa on jo valmiiksi uusi HTML-sivu, joten tätä ei tarvitse käyttää, jos editorin avaamisen jälkeen alkaa heti tekemään uutta HTML-sivua. Sivua ei tallenneta automaattisesti, vaan käyttäjän täytyy tallentaa sivu, jotta sitä voidaan katsoa www-selaimella. Tallenna Kuva 6. Tallenna -dialogi.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 12/44 Tallentaa muokkausikkunassa olevan sivun. Jos muokkausikkunaan on avattu jo olemassa oleva sivu, johon tehdyt muutokset halutaan tallentaa, nykyinen sivu tallennetaan vanhan päälle. Jos muokkausikkunassa oleva sivu on uusi, eikä sitä ole aiemmin tallennettu, avautuu Tallenna dokumentti -dialogi. Tiedoston tallennus 1. Hakemistorakenteesta valitaan se hakemisto, johon sivu halutaan tallentaa. Hakemistoon voidaan myös tarvittaessa luoda uusi kansio. Uusi kansio luodaan painamalla hiiren oikeaa painiketta sen kansion kohdalla, jonka sisään uusi kansio halutaan. Näkyviin tulevasta listasta valitaan Uusi kansio -kohta. Tee uusi kansio aina paikallisjärjestön kansion alle. 2. Tiedostolle annetaan nimi sekä pääte (tyypillisesti.html). Tässä kohtaa kannattaa olla tarkkana ja varmistaa, että sivu menee varmasti johonkin paikallisjärjestön alakansioon, esim. /documents/kokkolan paikallisjärjestö/nettikoulutus/nettikoulutus.html Huomaa, että tiedoston nimi ei saa sisältää ääkkösiä eikä aksentteja (å, ä, ö, à, â, ü jne.), välilyöntejä eikä erikoismerkkejä ('^ */&% #"@ jne.). 3. Jos Näytä muokkaustiedot -kohta on valittuna, CM lisää automaattisesti tallennettavan dokumentin alkuun dokumenttia muokanneen käyttäjän tunnuksen ja päivämäärän. Tämä on hyvä pitää aina valittuna. 4. Jos NitroTracker -kohta on valittuna, tiedosto sijoitetaan NitroTracker -työkalulla seurattavien tiedostojen joukkoon. NitroTrackerillä seurataan sivujen kävijämääriä. Käytännössä tällä ei ole väliä, koska NitroTracker ei toistaiseksi käytössä, vaan kävijämääriä seurataan Nebulan laskurilla. Paikallisjärjestöillä ei ole toistaiseksi sellaisia tunnuksia, että ne voisivat itse seurata kävijämääriä, vaan nämä on kysyttävä SAK:n pääkäyttäjältä, sähköposti. 5. Dokumentti tallennetaan Tallenna-painikkeella. 6. Tallennus hylätään Hylkää-painikkeella, jolloin Tallenna-dialogi sulkeutuu ja dokumenttia ei tallenneta. Tallenna nimellä Avaa Tallenna dokumentti -dialogin (kuva 6). Tätä kannattaa käyttää, jos haluaa tehdä uuden sivun niin, että käyttää jotain vanhaa sivua uuden pohjana. Esikatselu Avaa editoitavan sivun oletusselaimeen. Tätä kautta voi katsella, miltä valmis sivu "oikeasti" näyttää. Esikatselun kautta näkyvä sivu ei ole toiminnallisesti ihan samanlainen kuin lopullinen sivu, mutta sen avulla voi kuitenkin helposti tarkistaa, että esim. kuvat ovat sijoittuneet oikeaan paikkaan tai että editorilla tehty taulukko on kunnossa.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 13/44 Esikatselun kautta näkyvää sivua voidaan selata normaaliin tapaan. Muista, että muutokset eivät tallennu automaattisesti, vaan sivu täytyy tallentaa erikseen. Esikatselu ei toimi, jos selaimessasi on pop upit estävä toiminto. 2) Tekstin muotoilu -painikkeet Kuva 7. Tekstin muotoilu -painikkeet Normaali teksti Poistaa valitun tekstin muotoilut. Lihavoitu teksti Lihavoi valitun tekstin. Kursivoitu teksti Kursivoi valitun tekstin. Alleviivattu teksti Alleviivaa valitun tekstin. 3) Lisäys-painikkeet Kuva 8. Lisäys-painikkeet.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 14/44 Kuvan lisäys Lisää kuvan dokumenttiin. Avaa Lisää kuva -dialogin. Käytännössä tätä painiketta ei kannata käyttää, sillä kuvan lisääminen tapahtuu helpommin Kuvat-välilehden avulla (ks. kohta 6). Kuva 9. Lisää kuva -dialogi. Linkin lisäys Muodostaa valitusta tekstistä ulkoisen linkin. Tekstin täytyy olla valittuna ennen painikkeen painamista. Painike avaa Tee linkki -dialogin. Kuva 10. Tee linkki -dialogi. Osoite-kohdasta valitaan ensin linkin tyyppi. Vaihtoehtoina ovat: http:// (Linkki www-sivuille) ftp:// (Linkki FTP-palvelimelle) mailto: (Linkki sähköpostin lähetykseen, avaa oletussähköpostiohjelman) Itse osoite kirjoitetaan Osoite-kohdassa olevaan tekstikenttään. Nimi-kohtaan kirjoitetaan linkin nimi. Nimi ei ole pakollinen, mutta sitä voidaan käyttää linkin tunnistamiseen liittyvissä asioissa. Kuvaus-kohtaan kirjoitetaan se teksti, josta linkki halutaan tehdä. Oletuksena näytetään teksti, joka valittiin ennen Tee linkki -painikkeen painamista.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 15/44 Kohde-kohdasta valitaan linkin käyttäytyminen. Vaihtoehtoina ovat: _self (Linkki avautuu auki olevan ikkunan tilalle) _blank (Linkki avautuu uuteen ikkunaan) _parent (Linkki avautuu isäntäikkunaan) _top (Linkki avautuu päällimmäiseen ikkunaan) Default (Linkin avautuu selaimen asetusten mukaan) Taulukon lisääminen Lisää dokumenttiin uuden taulukon. Tätä voi käyttää myös silloin, kun haluaa jakaa sivun kahteen palstaan. Kuva 11. Taulukon lisäys. Taulukkoa voidaan muotoilla siirtämällä hiiren kursori taulukon päälle ja painamalla hiiren oikeaa painiketta. Tällöin avautuu taulukon valikko. Kuva 12. Taulukon valikko. Valikossa on neljä kohtaa: Rivi Sarake Solu Taulukko Lisää rivi Taulukkoon lisätään uusi rivi. Rivi lisätään siihen kohtaan taulukkoa, jossa hiiren kursori oli ennen valikon avaamista.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 16/44 Kuva 13. Lisää rivi -valikko. Poista rivi Valittu rivi ja sen sisältö poistetaan taulukosta. Taulukosta poistetaan se rivi, jonka kohdalla hiiren kursori oli ennen valikon avaamista. Kuva 14. Poista rivi -valikko. Rivin ominaisuudet Aukaisee Ominaisuudet-dialogin. Ominaisuudet kohdistuvat siihen riviin, jonka kohdalla hiiren kursori oli ennen valikon avaamista. Kuva 15. Rivin ominaisuudet.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 17/44 Kuva 16. Ominaisuudet-dialogi. Lisää sarake Taulukkoon lisätään uusi sarake. Poista sarake Valittu sarake ja sen sisältö poistetaan taulukosta. Sarakkeen ominaisuudet Sarakkeen ominaisuudet avaa kuvan 16 näköisen Ominaisuudet-dialogin, jossa ominaisuudet kohdistuvat valittuun sarakkeeseen. Listan lisäys Lisätään dokumenttiin uusi lista. Lista voi olla joko järjestetty (ordered eli numeroitu) tai järjestämätön (unordered, jolloin luettelomerkkinä on tavallisesti "pallukka" ). Painikkeesta avautuu Luo lista -dialogi. Kuva 17. Luo lista -dialogi. Listan sisältö Näyttää listaan jo lisätyt kohdat.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 18/44 Lisättävä kohta Tekstikenttään syötetään teksti, joka halutaan lisätä listaan seuraavaksi. Valittu teksti voidaan poistaa listasta Poista rivi -painikkeella. Listan luonnin voi peruuttaa Hylkää-painikkeella. Lista luodaan sivulle Tee lista -painikkeella. Lomakkeen lisäys Painikkeen avulla voi tuoda valmiita lomakkeita, esim. palautelomakkeen, sivulle. Lomake on ensin tehtävä Lomake-editorilla, ellei halua käyttää jotain valmiina olevaa lomaketta. Käytännössä kannattaa pyytää SAK:n pääkäyttäjää tekemään uusi lomake () 4) Tasaus-painikkeet Kuva 18. Tasaus-painikkeet. Painikkeet asemoivat valitun tekstin vasemmalle, keskelle tai oikealle. 5) Otsikointi-painikkeet Kuva 19. Otsikointi -painikkeet. Otsikko1-, Otsikko 2-, Otsikko 3-, Kursivoitu- ja Normaali-painikkeet muokkaavat valitun tekstin kokoa ja muotoilua. Lopputulos on aina sivukohtainen niin koon, värin kuin muotoilunkin osalta. Paikallisjärjestöjen sivuille on valmiiksi määritelty, miltä eri otsikkotyypit näyttävät, eikä niiden ulkonäköä voi itse muokata.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 19/44 4.5 Tiedostoikkuna Kuva 20. Tiedostoikkuna. Tiedostoikkunassa näytetään www-sivuston kaikki sivut. Ikkuna on jaettu selkeyden vuoksi kolmeen osaan: Dokumentit, Kuvat ja Tiedostot. Dokumentit-osassa näytetään sivuston varsinaiset HTML-sivut (ks. kuva 20). Kuvat-osassa näytetään sivuston kuvatiedostot. CM tukee kaikkia yleisempiä kuvaformaatteja kuten JPG, GIF, PNG ja BMP. Kannattaa kuitenkin käyttää vain JPG- ja GIF-kuvia. Kuva 21. Tiedostoikkuna, Kuvat-välilehti. Tiedostot-osassa näytetään sivuston muut tiedostot, esimerkiksi PDF-, Word- ja Exceldokumentit. Kuva 22. Tiedostoikkuna, Tiedostot-välilehti. 1) Kansiot Jos osassa on alikansioita, ne näytetään keltaisina kansioina. Kansiot avataan joko kaksoisklikkaamalla kansiota tai klikkaamalla sen vieressä olevaa plussaa. Vastaavasti kansio suljetaan kaksoisklikkaamalla kansiota tai klikkaamalla plussan tilalla olevaa miinusta. Kansion ominaisuuksia muutetaan klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta kansion päällä, jolloin avautuu kansion ominaisuusvalikko.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 20/44 Uuden kansion luominen Kuva 23. Uuden kansion luominen. Klikkaa hiiren kakkospainiketta (yleensä oikea painike) sen kansion päällä, jonka alle uuden kansion haluat luoda. Uusi kansio -kohta luo valitun kansion sisään uuden kansion. Nimeäkohdassa muutetaan kansion nimeä. Nimeä voi myös muuttaa painamalla F2-näppäintä halutun kansion kohdalla. Tällöin kansion kuvake muuttuu tummaksi ympyräksi ja nimi muuttuu editoitavaksi tekstiksi. Kuva 24. Kansion uudelleen nimeäminen. Poista-kohdassa kansio voidaan poistaa. Vahingossa poistamisen estämiseksi toisto vahvistetaan erikseen avautuvalla dialogilla. Ominaisuudet-kohdasta avautuu dialogi, jossa voi muuttaa kansion asetuksia. Käytännössä paikallisjärjestöjen ei tarvitse tehdä koskaan muutoksia kansioiden ominaisuuksiin.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 21/44 Kuva 25. Ominaisuudet-dialogi. Kansion ominaisuusvalikon Web käyttäjät -kohdassa määritellään kansion oikeudet. Käytännössä paikallisjärjestöjen ei tarvitse tehdä koskaan muutoksia kansioiden oikeuksiin. 2) Sivut (eli dokumentit) Sivun ominaisuuksia muutetaan klikkaamalla hiiren kakkospainiketta (yleensä oikeaa painiketta) sivun nimen päällä. Tällöin avautuu sivun ominaisuusvalikko. Kuva 27. Tiedoston ominaisuusvalikko.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 22/44 Avaa-kohdassa valittu sivu avataan muokkausikkunaan. Sivu voidaan avata myös kaksoisklikkaamalla sen nimeä. Ennen avaamista avautuu dialogi, jossa kysytään tallennetaanko muokkausikkunassa oleva sivu (dokumentti). Jos olet juuri avannut editorin ja menossa muokkamaan jotain vanhaa sivua, ei muokkausikkunassa olevaa tyhjää sivua kannata tallentaa. Jos sen sijaan olet ensin luonut editorissa jonkun uuden sivun tai muokannut jotain vanhaa sivua, kannattaa se tallentaa tässä vaiheessa vielä kerran, ennen kuin avaat jonkun toisen sivun. Linkki-kohdassa luodaan linkki kyseiseen kohteeseen eli sivuun, kuvaan tai tiedostoon. Ensin muokkausikkunasta valitaan se kohde, josta halutaan tehdä linkki. Sen jälkeen valitaan se kohde, johon linkki osoittaa, ja painetaan hiiren oikeaa painiketta. Tiedoston ominaisuuksista valitaan Linkki-kohta, jolloin avautuu Tee linkki -dialogi (kuva 10). Uusi kansio -kohta luo valitun kansion sisään uuden kansion. Nimeä-kohdassa tai painamalla F2- näppäintä muutetaan tiedoston nimeä. Tällöin tiedoston kuvake muuttuu tummaksi ympyräksi ja nimi muuttuu editoitavaksi tekstiksi. Poista-kohdassa tiedosto voidaan poistaa. Vahingossa poistamisen estämiseksi toisto vahvistetaan erikseen avautuvalla dialogilla. Hakusanat-kohdasta avautuu Hakusanat-dialogi. Tätä ei kuitenkaan käytetä paikallisjärjestöjen nettisivuilla. Ominaisuudet-kohdassa muutetaan sivun asetuksia kuten kansion ominaisuuksia (kuva 25). Käytännössä paikallisjärjestöjen ei tarvitse tehdä koskaan muutoksia sivujen ominaisuuksiin. Web käyttäjät -kohdassa määritellään sivun oikeudet kuten kansion oikeudet. Käytännössä paikallisjärjestöjen ei tarvitse tehdä koskaan muutoksia sivujen oikeuksiin. 4.6 Tekstin tuominen Wordistä editoriin Editoriin voi tuoda tekstiä Wordistä niin, että kopioi Wordistä halutun tekstin, siirtyy sen jälkeen editoriin ja liittää sen editorin sivulle klikkaamalla ensin hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla sen jälkeen esille tulevasta valikosta kohdan Liitä. Huomaa, että Wordissä tehdyt muotoilut eivät siirry editoriin, vaan teksti pitää uudelleen muotoilla editorissa. Joissain Java-ympäristön versioissa Java estää tekstin kopioimisen Wordistä editoriin. Sen voi korjata tekemällä pienen lisäyksen tietokoneen java.policy-tiedostoon esim. Muistio-/Notepadohjelmalla: Etsi java.policy-tiedosto polusta C:\Program Files\Java\jre1.6.0\lib\security\java.policy TAI C:\documents and settings\username\java.policy. Kansion jre1.6.0 tilalla voi olla joku muu, pääasia on, että etsii tiedoston uusimmasta jre-kansiosta. Kun olet löytänyt tiedoston, niin lisää sen loppuun seuraavat rivit: grant codebase "http://www.sak-paikalliset.fi/-" { permission java.awt.awtpermission "accessclipboard"; permission java.io.filepermission "<<ALL FILES>>", "read"; };
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 23/44 5 TIEDOSTOJEN HALLINTA 5.1 Yleistä CM:iin voidaan siirtää helposti uusia tiedostoja, kuten kuvia, videoita ja dokumentteja. CM sisältää valmiiksi alikansiot kuville ja muille tiedostoille. Alikansioiden avulla tiedostot löytää nopeasti ja niiden ylläpitäminen on yksinkertaista. 5.2 Toiminnot Kuva 77. Tiedostojen hallinta. Tiedostojen siirto on jaettu kahteen osioon: kuviin ja dokumentteihin. Molemmat osiot näyttävät samanlaisilta ja toimivat samalla tavalla. Ainoana erona on siirrettävän tiedoston sijoituspaikka CM:n palvelimella: kuvatiedostot siirretään Kuvat-alikansioon, muut tiedostot Dokumentitalikansioon.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 24/44 1) Uuden kansion luominen Kansion nimi ei saa sisältää ääkkösiä eikä aksentteja (å, ä, ö, à, â, ü jne.), välilyöntejä eikä erikoismerkkejä ('^ */&% #"@ jne.). 1. Valitaan Tiedostohallinta-valikosta se osio, johon uusi kansio halutaan luoda. 2. Jos kansio halutaan luoda olemassa olevan alikansion sisään, valitaan hakemiston sisällöstä se kansio, jonka sisään kansio halutaan luoda. Valinnan jälkeen hakemiston polku päivittyy. 3. Kun haluttu kansio on valittu, kirjoitetaan uuden kansion nimi Uusi kansio -kohtaan. Kansio luodaan Luo-painikkeella. Uusi kansio ilmestyy hakemiston sisältöön. 2) Tiedoston siirtäminen 1. Valitaan Tiedostonhallinta-valikosta se osio, johon tiedosto halutaan siirtää. 2. Valitaan hakemiston sisällöstä se kansio, johon tiedosto halutaan siirtää. Jos tiedosto halutaan siirtää uuteen alikansioon, luodaan kansio ensin (ks. Uuden kansion luominen). Älä koskaan siirrä tiedostoa suoraan paikallisjärjestön pääkansioon, vaan aina joko olemassaolevaan sopivaan alikansioon tai kokonaan uuteen alikansioon. 3. Siirrettävä tiedosto valitaan painamalla Selaa/Browse-painiketta. Tämä avaa Valitse tiedosto/file upload -dialogin. Kuva 78. Tiedostojen hallinta, siirrettävän tiedoston valinta. Dialogin avulla valitaan siirrettävä tiedosto. Tiedosto valitaan painamalla Avaa-painiketta. Tiedoston polku ilmestyy Tiedostonimi/Upload to folder -kohtaan. Avaa/Upload-painikkeella
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 25/44 tiedosto siirretään valittuun kansioon CM:n palvelimelle. Onnistuneesti siirretty tiedosto tulee näkyviin hakemistosisältöön. Käyttäjän on siis ensiksi tallennettava CM:n palvelimelle siirrettävä tiedosto omalle tietokoneelleen. Kun tiedosto tallennettaan omalle koneelle, on sille annettava sellainen nimi, joka ei sisällä ääkkösiä eikä aksentteja (å, ä, ö, à, â, ü jne.), välilyöntejä eikä erikoismerkkejä ('^ */&% #"@ jne.). 3) Tiedostojen ja hakemistojen poistaminen Tiedostoja ja hakemistoja voidaan poistaa ikonin ja nimen vieressä olevasta rastipainikkeesta. 5.3 Kuvien tallentamisessa huomioitavaa Kun kuvia tuodaan CM:ään, on ne ensin siis tallennettava omalle tietokoneelle. Käytännössä esimerkiksi digikameralla otetut kuvat ovat aina liian suuria nettisivuilla käytettäviksi. Sen vuoksi kuvia on ensin pienennettävä jollain kuvankäsittelyohjelmalla. Erilaisia ilmaisia kuvankäsittelyohjelmia löytyy mm. MBnetin sivuilta osoitteesta www.mbnet.fi/perusohjelmat/kuvankasittely.aspx Esimerkiksi IrfanView on helppokäyttöinen ohjelma, joka riittää hyvin kuvien muokkaamiseen nettikäyttöön soveltuviksi. Kuvia kannattaa muutenkin hiukan muokata ennen CM:ään tuomista. Niiden terävyyttä voi usein kuvankäsittelyohjelmilla lisätä, samoin värejä syventää, kontrastia lisätä, tummuutta säädellä jne. 1) Kuvien koko pikseleinä Paikallisjärjestöjen sivuilla käytettävien kuvien enimmäisleveys on 550 pikseliä. Tätä leveämmät kuvat sekoittavat sivujen ulkoasun leventämällä sivua. Jos kuva asetellaan tekstiin nähden vasemmalle tai oikealle, sopiva kuvan leveys on noin 200 pikseliä. Jos kuva asetellaan tekstiin nähden alas tai ylös, se voi olla leveämpikin, kunhan ei siis ylitä 550 pikseliä. 2) Kuvien koko kilotavuina Kuvien koko kilotavuina ei saisi ylittää 100 kt:a, koska sitä isommat kuvat latautuvat hitailla yhteyksillä hitaasti. Käytännössä niiden koko kannattaa yrittää pitää alle 50 kt:ssa, varsinkin jos samalla sivulle laitetaan useampia kuvia. 3) Kuvien resoluutio Kuvien resoluutio pitää aina olla sama kuin näytön resoluutio eli 72 dpi.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 26/44 4) Kuvien tiedostomuoto Nettisivuilla käytettävät kuvat tallennetaan joko jpeg- tai gif-muodossa. Jpeg-muoto soveltuu hyvin valokuville ja gif-muoto piirroksille, kaavioille jne.
SAK:N PAIKALLISJÄRJESTÖJEN NETTIPALVELUT s. 27/44 6 KUVIEN LISÄÄMINEN NETTISIVUILLE Siirrettävä kuva tallennetaan ensin CM:n kuvat-kansioon (ks. kohta 5). Sen jälkeen avataan editorilla se sivu, jonne kuva halutaan lisätä. 1. Siirrä kursori sivun muokkausikkunassa siihen kohtaan, johon kuvan haluat. 2. Avaa tiedostoikkunan Kuvat-välilehti. 3. Avaa kaksoisklikkaamalla se kansio, jossa kuva on. 4. Klikkaa valitsemasi kuvan nimeä ja sen jälkeen hiiren kakkospainiketta. Kuva 79. Kuvan valinta. 5. Klikkaa esille tulevasta valikosta kohtaa Avaa. 6. Valitse esille tulevasta Lisää kuva -ikkunasta ensin kuvan keskitys. Tämä määrää, miten kuva asemoidaan sivulle. Vaihtoehtoina ovat: Default (Asettelu selaimen asetusten mukaan, älä käytä tätä!) Left (Vasen) Right (Oikea) Top (Ylä) Middle (Keski) Bottom (Ala) 7. Kirjoita sen jälkeen kuvan niin sanottu Alt-teksti kohtaan Kuvaus. Alt-teksti näytetään silloin, kun selain ei tue kuvien näyttämistä tai kuvien näyttäminen on kytketty pois päältä. Jos kuvat näytetään, Alt-teksti ilmestyy työkaluvihjeenä hiiren kursorin osuessa kuvan kohdalle.