KIRJANPIDON RAPORTTIEN MUOKKAUS 30.5.2016 1
KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Yleistä raportoinnista Malliraporttien käyttöönotto Raporttikehitin Raporttien muokkaus Riviosa Sarakeosa Otsikko-osa Nimeäminen Raportin testaus Tyylit ja ryhmittelyt 30.5.2016 2
KIRJANPIDON RAPORTOINTI Monipuolinen raporttivalikoima. Valmiit malliraportit mahdollistavat nopean käyttöönoton Raporttien tulostaminen vertailutietoineen myös aiemmilta tilikausilta Liiketoiminnan yksityiskohtainen seuranta sisäisen laskennan raportoinnilla Raporttien muokkaaminen Raporttikehitin ohjelmalla Asiakaskohtaiset raportit 30.5.2016 3
KIRJANPIDON RAPORTOINTI Ohjelmatoimituksen mukana tulevat raportit ovat: LK alkuisia Liikekirjuri tilikartan raportteja KK alkuisia Kiinteistökirjuri tilikartan raportteja YK alkuisia Yhdistyskirjuri tilikartan raportteja Raportit eri yhtiömuodoille ja eri tilikarttapohjilla Raportit muotoilultaan kolmea eri lajia: Tileittäin Tiliryhmittäin Viralliset Raporteille tallennettu omat muotoilut Tyylit 30.5.2016 4
MALLIRAPORTTIEN KÄYTTÖÖNOTTO Käytettävissä olevat malliraportit: kpmallit (suomenkieliset raportit) kpmallite (englanninkieliset raportit) kpmallitr (ruotsinkieliset raportit) Uusien/muuttuneiden malliraporttien käyttöönotto Vaihe 1 Aputoiminnot Mallitiedostojen kopiointi Mallikantojen kopiointi kpmallit (suomi) kpmallite (englanti) kpmallitr (ruotsi) 30.5.2016 5
MALLIRAPORTTIEN KÄYTTÖÖNOTTO Uusien/muuttuneiden malliraporttien käyttöönotto Vaihe 2 Yritys Kopioi taulu - Raporttimallit kpmallit (suomi) kpmallite (englanti) kpmallitr (ruotsi) Kaikki kerralla valinta -> malliraportteihin ei tehty muutoksia Omilla nimillä tallennetut raportit säilyy 30.5.2016 6
RAPORTTIKEHITIN Raportin muokkaus 30.5.2016 7
RAPORTTIKEHITIN -OHJELMA Raporttikehitin -ohjelmalla voidaan: Rakentaa omia kirjanpidon raportteja Muokata valmiita raporttimalleja Raportteja voidaan tulostaa eri laskentakohteille Aputoiminnot - Raporttikehitin 30.5.2016 8
RAPORTIN ERI OSAT 30.5.2016 9
RIVIMÄÄRITYKSET 30.5.2016 10
RIVIOSA Tilit/lajit Tekstit Muotoilut Kaavat 30.5.2016 11
RIVIOSA UUSI RIVIMÄÄRITYS Yritys Uusi rivimääritys Tilit tai Kohdelaskennan lajit 30.5.2016 12
RIVIOSA KOPIOI RIVIMÄÄRITYS Valmiin rivimäärityksen muokkaaminen Yritys Kopioi rivimääritys Valitaan kopioitava riviosa -> Valittu Annetaan uusi nimi -> Kopioi nimelle 30.5.2016 13
RIVIOSA MUOKKAAMINEN Yritys Avaa rivimääritys Avataan tallennettu riviosa -> OK Riviosan muokkaus tarkimmalla tasolla Taso 1 30.5.2016 14
RIVIOSA MUOKKAAMINEN Uusi tiliryhmä Valitaan rivi jonka yläpuolelle uusi rivi/rivejä Uusi rivi painike Teksti kenttään haluttu teksti 30.5.2016 15
RIVIOSA MUOKKAAMINEN Rivin Taso painike Kartta tai Rajat painike Valitaan tarvittavat tilit tai tilirajat Väliaikainen rajatili Tyhjää painike poistaa ko. rivin tilimääritykset Sisennys Raportille tulostuva sisennys Laskukaava Esim. SUMMA 30.5.2016 16
RIVIOSA MUOKKAAMINEN Rivin lisätiedot - Perus -painike Muotoilut Vertailuluku Sarakkeen vertailuluku esim. liikevaihto Pidä saldon etumerkki Esim. kredit saldoiset tilit negatiivisina Tilejä ei saa tulostaa Tilit mukana laskennassa, ei tulostu raportille Riviä ei saa tulostaa Piilorivi joka ei näy mutta mukana laskennassa Rivi tulostetaan aina Esim. tyhjä rivi halutaan tulostuvan raportille Nollarivin tulostus raportille 30.5.2016 17
RIVIOSA MUOKKAAMINEN Rivin lisätiedot - Perus -painike Tyhjä rivi yläpuolelle Valitun rivin yläpuolelle Voidaan käyttää otsikkorivillä Vain kp:n tilit Riville huomioidaan vain kirjanpidon tilit Tilikartassa määritelty onko kirjanpidon tili vai sisäisen laskennan tili Vain sisäisen laskennan tilit Riville huomioidaan vain sisäisen laskennan tilit Tilikartassa määritelty onko kirjanpidon tili vai sisäisen laskennan tili 30.5.2016 18
RIVIOSA MUOKKAAMINEN Rivin lisätiedot Tase-er painike Tase-erittely tulosteisiin 30.5.2016 19
RIVIOSA MUOKKAAMINEN Tiliryhmän nimeäminen Valitaan muutettava rivi Teksti kenttään uusi teksti Yhteensä riville määritellään raportille tulostuvat tilit 30.5.2016 20
RIVIOSA MUOKKAAMINEN Rivien poistaminen Valitaan poistettava rivi Poista rivi painike poistaa valitun rivin 30.5.2016 21
RIVIOSA TALLENTAMINEN Yritys Tallenna rivimääritys Tallennuksessa riviosalle annetaan nimi jos sitä ei ole aiemmin annettu OK painike Tallennuksia kannattaa tehdä riittävän usein raporttia muokattaessa 30.5.2016 22
RIVIOSA RAPORTIT Riviosan rajat -raportti Raportit Riviosan rajat Valitaan tulostettava riviosa Mistä mihin tilirajat Esim. käsittelytapa taseerittelyssä 30.5.2016 23
RIVIOSA RAPORTIT Riviosan erittely -raportti Raportit Riviosan erittely Valitaan tulostettava riviosa Tulostuu valitun riviosan tiliryhmät ja tilit Lopuksi tulostuu lista tileistä joita ei ole laskelmassa mutta jotka löytyy tilikartasta 30.5.2016 24
SARAKEMÄÄRITYKSET 30.5.2016 25
SARAKEOSA Tasot Sarakkeet Sarakkeiden määrä Sarakeotsikot Sarakkeiden sisältö Riviosa Saldoista Kaava Miltä jaksolta Muotoilut 30.5.2016 26
SARAKEOSA KOPIOI SARAKEMÄÄRITYS Valmiin sarakemäärityksen muokkaaminen Yritys Kopioi sarakemääritys Valitaan kopioitava sarakeosa -> Valittu Annetaan uusi nimi -> Kopioi nimelle 30.5.2016 27
SARAKEOSA MUOKKAAMINEN Yritys Avaa sarakemääritys Avataan tallennettu sarakeosa -> OK Valitaan muutettava sarake = turkoosi Punainen katkoviiva Pystytulostuksen sivun reuna Sarakkeen numero ja leveys Leveyden muutos Kolmionäppäin tai Muutos hiirellä 30.5.2016 28
SARAKEOSA MUOKKAAMINEN Lisää sarake painikkeella uusi sarake oikeaan reunaan Poista sarake painikkeella poistetaan halutut sarakkeet Kuukausierittely Tulostettavan jakson kuukaudet sarakkeille Tuhansina euroina R1 ja R2 sarakeotsikot Voidaan valita alasveto valikosta Otsikon muotoilu. esim. lihavoitu 30.5.2016 29
SARAKEOSA MUOKKAAMINEN Valitaan sarakkeen tyyppi Riviosa Saldoista Kaava Saldoista Toteutunut/Budjetti Yritys nro Saldot tietystä yrityksestä Tilikausi Tyhjä = kuluva tilikausi -1 = edellinen -2 = sitä edellinen +1 = seuraava +2 = sitä seuraava 30.5.2016 30
SARAKEOSA MUOKKAAMINEN Lukujen muotoilu D1 = yksi desimaali D2 = kaksi desimaalia # = kokonaisluku Saldojen laskentakuukaudet Kum.kuukausi = Tilikauden alusta valitun jakson loppuun Kum.jaksoon = Tilikauden alusta raportoinnin alkujaksoa edeltävään jaksoon asti Jakson rajat Määritellään tarkka jakso miltä ajalta tiedot Esim. neljännesvuoden tiedot, mistä T1 ja mihin T3 Avaavat/päättävät viennit 30.5.2016 31
SARAKEOSA MUOKKAAMINEN Budjettisarake Aktiivisesta budjetista tai Nimetystä budjetista Budjetin versio Laskennallinen sarake Saraketyyppi Kaava Sarakkeisiin viitataan saraketunnuksella esim. S1 = 1. sarake Tunnisteita ja vakiolukuja Tunnisteen eteen! Esim. S2/!VRT*100 30.5.2016 32
SARAKEOSA TALLENTAMINEN Yritys Tallenna sarakemääritys Tallennuksessa sarakeosalle annetaan nimi jos sitä ei ole aiemmin annettu OK painike 30.5.2016 33
OTSIKKOMÄÄRITYKSET 30.5.2016 34
OTSIKKO-OSA Tasot Otsikot Otsikkoalueen korkeus Otsikon yksityiskohdat Muotoilut Pysty/vaaka tuloste Marginaalit 30.5.2016 35
OTSIKKO-OSA KOPIOI OTSIKKOMÄÄRITYS Valmiin otsikkomäärityksen muokkaaminen Yritys Kopioi otsikkomääritys Valitaan kopioitava otsikko-osa -> Valittu Annetaan uusi nimi -> Kopioi nimelle 30.5.2016 36
OTSIKKO-OSA MUOKKAAMINEN Yritys Avaa otsikkomääritys Avataan tallennettu otsikko-osa -> OK Otsikkoalueen korkeus Lisää/poista rivi Otsikon yksityiskohdat Aktivoidaan haluttu otsikko-osa Valitaan valintalistalta otsikko -> Lisää painike Poista painikkeella poistetaan valittu otsikkotieto Muotoilut Lihavoitu, kursivoitu, Alleviivattu Pysty/vaaka tuloste Marginaalit 30.5.2016 37
OTSIKKO-OSA TALLENTAMINEN Yritys Tallenna otsikkomääritys Tallennuksessa otsikko-osalle annetaan nimi jos sitä ei ole aiemmin annettu OK painike 30.5.2016 38
NIMEÄMISMÄÄRITYKSET 30.5.2016 39
RAPORTIN NIMEÄMINEN Tasot Nimeäminen Raportin otsikko Laatija/pvm Raportin sisältö Käytettävät rivi-, sarake- ja otsikkomääritykset 30.5.2016 40
NIMEÄMINEN UUSI NIMIMÄÄRITYS Yritys Uusi nimimääritys Otsikko Raportille tulostuva otsikko Laatija/pvm/sisällön selite Näkyy Raportin valinta ikkunassa Raportin osat Valintaikkunoista valitaan käytettävät rivi-, sarake- ja otsikko-osat 30.5.2016 41
NIMEÄMINEN TALLENNA NIMIMÄÄRITYS Yritys Tallenna nimimääritys Taulunimi Tulostusvalikossa näkyvä nimi Yleinen tai yrityskohtainen raportti Yrityskohtaisen raportin lopussa yritysnumero 30.5.2016 42
NIMEÄMINEN AVAA/KOPIOI NIMIMÄÄRITYS Yritys Avaa nimimääritys Nähtävillä aiemmin tehtyjen raporttien eri osat Taso valikosta siirtyminen haluttuun raportin osaan Yritys Kopioi nimimääritys Raportin kopiointi toiselle nimelle Yritys Poista nimimääritys Poistaa raportin nimeämisen tiedot Rivi-, sarake- ja otsikkotiedot jää jäljelle 30.5.2016 43
RAPORTIN TESTAUS Tyylit ja ryhmittelyt 30.5.2016 44
RAPORTIN TESTAUS Raporttikehitin - Tasot Testi tai Kirjanpito Raportit Tuloslaskelma ja tase Uudet raportit Omat Muut kansio Raportin tyyli kentässä Ei tyyliä 30.5.2016 45
RAPORTIN TYYLI Liikekirjuriraporteilla valmiiksi tallennettu oletustyyli Nopeuttaa raporttien tulostusta Uudelle raportille määritellään tyyli kun raportti on ruudulla Muokkauspainikkeet Esim. fontti, tuhaterotin, nollarivit pois 30.5.2016 46
RAPORTIN TYYLI UUSI TYYLI 3 eri tallennusvaihtoehtoa Yrityksen oletukseksi tälle raportille * -tyyli tai Nimi kenttään nimitieto Yrityskohtainen mallityyli Yritys-/raporttikohtainen tyyli Kohdelaskennan raportit Oletukseksi tälle raportille (kaikki yritykset) Kaikki yritykset voivat käyttää Nimi kenttään tyylin nimi -> Tallenna 30.5.2016 47
RAPORTIN TYYLI OLEMASSA OLEVA TYYLI Olemassa olevan tyylin valinta Tyylit painike Valitaan valintalistasta valmis tyyli -> OK Ruudulle tulostuu tyylin mukainen raportti Tyylit painikkeella valitaan tallennusvaihtoehto -> Tallenna Valitaan 3:sta eri tallennusvaihtoehdosta sopiva -> Tallenna 30.5.2016 48
RAPORTIN RYHMITTELY Raporttien ryhmittely omiin kansioihin Uudet raportit Omat Muut kansiossa Ryhmittelyt painike Ryhmä = pääkansio Ryhmä2 = alakansio Luo ryhmittelyt ja paluu Siirtää raportit eri kansioihin tai luo omat raporttikansiot Oletusarvo ja paluu Poistaa omat ryhmittelyt Paluu -> ei muutoksia 30.5.2016 49
KIITOS! www.tikon.fi 30.5.2016 50