72 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstai 20.11.2014 klo 18.00 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Kosonen, Henrik jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen Mäkinen, Paula varajäsen Tapper, Keijo varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Airio, Mirja jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Virranheimo, Niina jäsen 119 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja luki luki psalmista 94 ja johdatti rukoukseen. Loppuun veisattiin virrestä 384. 120 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 121 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Henrik Kosonen ja Aila Laitinen 122
73 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 123 KAARINAN SEURAKUNNAN KIRKKOHERRANVIRAN HAKU Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulista on ilmoitettu, että Kaarinan seurakunnan kirkkoherranvirkaa ovat hakeneet: Pasi Jaakkola, Turun Mikaelinseurakunnan kappalainen, Jukka Järvensivu, Paattisten seurakunnan kirkkoherra, Mertsi Saarela, pastori, Pauliina Uhinki-Suominen, Liedon seurakunnan kappalainen sekä yksi hakija, joka ei halua nimeään julkisuuteen tässä vaiheessa. Hakijoista Pauliina Uhinki-Suominen on hakenut myös Liedon seurakunnan kirkkoherranvirkaa. Tuomiokapitulista on saatu seuraava arvio asioiden etenemisestä: Kapituli haastattelee hakijat 17.12. 2014. Sen jälkeen asessori valmistelee kapitulin lausunnon toivottavasti tammikuun ensimmäiseen istuntoon, jonka jälkeen vaalia koskevat asiakirjat lähetetään seurakuntaan. Valitusmahdollisuus on vasta koko prosessin lopussa. Kaarinan seurakuntaneuvoston tehtävänä on siis keväällä 2015 valita seurakunnalle kirkkoherra. Mikäli tuomiokapituli antaa lausunnon hakijoista tammikuun istunnossaan, seurakuntaneuvosto voisi omasta puolestaan haastatella hakijoita helmikuussa ja päättää silloin mahdollisista testauksista. Helmi-maaliskuussa olisi hyvä järjestää myös avoin tilaisuus, jossa hakijat voivat esittäytyä seurakuntalaisille. Valintakokous voisi olla maaliskuussa tai huhtikuussa. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Kaarinan seurakunnan kirkkoherranviran hakijat sekä alustavan suunnitelman vaaliprosessin etenemisestä. Esityksen mukaan. 124 SEURAKUNTAVAALIEN 2014 TULOS Kaarinan seurakunnan vaalilautakunta ilmoittaa seurakuntaneuvostolle seurakuntavaalien 2014 tuloksen sekä seurakuntaneuvoston että yhteisen kirkkovaltuuston osalta. Valas-järjestelmästä tulostetut liitteet lähetetään esityslistan mukana. Uusien luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen on kevätkauden avausjumalanpalveluksen yhteydessä sunnuntaina 11.01.2015 klo 10. Kevään ensimmäinen seurakuntaneuvoston kokous on tiistaina 20.01.2015 klo 18.
74 Tässä asiakohdassa on mahdollista keskustella vaaleista ja niihin liittyvistä järjestelyistä. Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee seurakuntavaalien 2014 tuloksen (liitteet 1 ja 2), uusien luottamushenkilöiden tehtävään siunaamisen ja tammikuun 2015 seurakuntaneuvoston ensimmäisen kokouksen tiedoksi, 2) keskustelee vaalijärjestelyistä. 1) Esityksen mukaan ja 2) seurakuntaneuvosto keskusteli mm. kahden vaalin vaikeaselkoisuudesta ja sen mukanaan tuomasta suuresta määrästä hylättyjä ääniä. Neljän vuoden kuluttua toivotaan järjestettäväksi vaalipaneelia, jotta valitsijayhdistykset voivat tuoda esille omia painotuksiaan helpottamaan äänestäjiä tekemään äänestyspäätöksensä. 125 VUODEN 2015 OMAN SEURAKUNNAN TALOUS JA TOIMINTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa vuodelle 2015 on Kaarinan seurakunnan kokonaismääräraha yhteensä 1008 530, josta henkilöstökulut ovat 899 632. Palkkakustannusten arviossa on otettu huomioon, että Kaarinan seurakunnassa on vuonna 2015 yksi papinvirka täyttämättä viisi kuukautta ja yhtä papinvirkaa hoidetaan koko vuosi 50 %:sti. Ns. 07 määrärahaksi, käytettäväksi toiminnan järjestämiseen, on jäämässä 107 298 sekä kirkkoherran käyttövarat 1600. Kuluvana vuonna toimintaan käytettävissä oleva määräraha on kaikkiaan n. 160 000. Summa on muodostunut vuoden 2014 talousarviovaroista, vuoden 2013 ylijäämästä ja Bangin rahaston käyttämisestä (83 380, 48 611, 26 900 ). Vuodesta 2015 selvittäneen vielä jotenkin talousarviomäärärahalla ja mahdollisella vuoden 2014 ylijäämällä, mutta pitkällä tähtäimellä ei voitane elää satunnaisella virkojen täyttämättä jättämisellä. Kun pohditaan määrärahojen jakoa vuodelle 2015, on syytä pitää mielessä seurakunnan strategia sekä seurakuntaneuvoston vuodelle 2015 asettamat tavoitteet. Kaarinan seurakunnan strategiassa määritellään painopistealueet seuraavasti: 1. Vapaaehtoistoimintaan innostaminen 2. Laaja-alainen perhetyö - perheiden seurakunta 3. Nuorten ja nuorten aikuisten sitouttaminen seurakuntaan 4. Kaarina-messun ja perhekirkkotoiminnan kehittäminen Tämän perusteella tulee edelleen painottaa vapaaehtoistyötä, perhetyötä ja nuorisotyötä. Kaarina-messuja ei enää ole järjestetty, koska ne eivät riittävästi kiinnostaneet seurakuntalaisia. Perhekirkkotoiminta on ainakin osin perhetyön alle kuuluvaa. Vuoden 2015 toimintasuunnitelmassa seurakuntaneuvosto on kirjannut ensimmäiseksi tavoitteeksi toiminnan so-
75 peuttamisen taloudellisiin resursseihin. Seurakuntaneuvosto toteaa, että tämä tavoite tulee ottaa vakavasti huomioon toimintaa suunniteltaessa sekä toteutettaessa. Toinen tavoite liittyy vuoden 2015 muutoksiin, jolloin valitaan Kaarinan seurakunnalle uusi kirkkoherra ja päivitetään strategia. Kolmas tavoite painottaa rippikoulun toteuttamista niin, että sen suosio säilyy ja nuoret kokevat sen mielekkääksi. Samalla painotetaan työntekijöiden jaksamista leirityössään. Seurakuntaneuvoston asettama ensimmäinen tavoite on sopeuttaa talous väheneviin resursseihin. Pitkän tähtäimen tavoitteena on syytä olla virkojen pysyvä vähentäminen. Mikäli suinkin mahdollista, tämä pyritään tekemään luonnollisen poistuman kautta ainakin alkuvaiheessa lähinnä papin viroista. Mikäli tämä ei onnistu, ja määrärahat pysyvät henkilöstökustannuksiin nähden liian alhaisina, on pyydettävä yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa yt-neuvotteluihin. Tällä hetkellä seurakunnassa on kahdeksan papinvirkaa (kirkkoherra, kolme kappalaista ja neljä seurakuntapastoria), kaksi kanttorinvirkaa, kolme diakoniatyöntekijän ja nuorisotyönohjaajan virkaa sekä yksi lapsi- ja perhetyöntekijän virka. Lisäksi kasvatusasiainkeskuksen kanssa on tehty 31.07.2015 asti sopimus, jolla ostetaan yhden lastenohjaajan työtunteja 15 tuntia viikossa. Vuoden 2015 määrärahan jaossa on tällä hetkellä jaettavissa vain edellä mainittu 107 298. Mahdollinen lisätalousarviossa saatava vuoden 2014 ylijäämä voidaan jakaa toimintaan vasta kesäkuussa. Työalojen on kuitenkin kohtuullista tehdä suunnitelmansa ja talousarvioehdotuksensa koko vuotta 2015 ajatellen. Kirkkoherran ehdotus on, että seurakuntaneuvosto asettaa 07-määrärahan kokonaissummaksi 144 000 (-10% vuoden 2014 tasosta). Joulukuun kokoukseen pyydetään työntekijöiltä toimintasuunnitelmat ja niihin pohjautuvat budjettianomukset. Suunnittelun lähtökohtana tulee olla em. 10 % vähennys tämänvuotisesta määrärahasta. Seurakuntaneuvosto voi kokouksessaan joulukuussa ottaa huomioon painopistealueet ja niihin liittyvät perustellut anomukset peruslinjaa suuremmista määrärahoista. Toisaalta on myös aiheellista ottaa huomioon esim. kuluvan vuoden ja sitä edellisten vuosien toiminnan tavoitteiden toteutuminen/ toteutumattomuus sekä määrärahojen käyttö. Seurakuntaneuvosto antaa työntekijöille esittelyssä kuvatut ohjeet vuoden 2015 toimintasuunnitelmien ja talousarvion tekemiseen. Tiedoksi: Kaarinan seurakunnan työntekijät kirkkoherran kautta Käsittely: Keskustelun aikana Aila Laitinen teki ehdotuksen 15 % vähennyksestä vuoden 2014 määrärahasta. Irja Gustafsson ja Jari Andersson kannattivat ehdotusta. Suoritettiin äänestys, jossa pohjaesitystä kannatti 5 ja Aila Laitisen esitystä 9 jäsentä.
76 Seurakuntaneuvosto päättää pyytää työntekijöiltä toimintasuunnitelmat ja niihin pohjautuvat budjettianomukset, joiden lähtökohtana tulee olla 15 % vähennys vuoden 2014 määrärahasta. Tiedoksi: Kaarinan seurakunnan työntekijät kirkkoherran kautta 126 JUMALANPALVELUSAJAN MAHDOLLINEN MUUTTAMINEN Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 19.03.2014 38 käsitellyt otsikon asiaa seuraavasti: Kaarinan seurakunnan papit ja kanttorit pohtivat kevään 2014 aikana jumalanpalveluselämää ja sen kehittämistä. Työskentelyssä on tullut esille myös ajatus kokeilla Kaarinan kirkon jumalanpalveluksen ajankohdan muuttamista niin, että jumalanpalvelus alkaisi klo 11. Tästä ajankohdasta on joistain seurakunnista hyviä kokemuksia. Tuntia myöhäisempi alkamisaika saattaisi tuoda kirkkoon nykyistä useammin lapsiperheitä ja nuoria. Mikäli muutosta halutaan kokeilla, se merkitsisi Kuusiston kirkon jumalanpalvelusajan siirtymistä alkamaan klo 13. Kokeilun aika voisi olla syksy 2014 ja kevät 2015. Kirkkojärjestyksessä todetaan seurakunnan päiväjumalanpalveluksesta: "Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä kello 10. Jos on perusteltu syy aloittaa jumalanpalvelus jatkuvasti muuhun aikaan, asiasta päättää kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi." Kj 2: 3 Seurakuntaneuvosto keskustelee mahdollisesta jumalanpalvelusajan muuttamisesta ja päättää jatkotoimista. Asia päätettiin jättää pöydälle. Kun jumalanpalveluselämään liittyvää pohdiskelua on jatkettu myös syksyllä 2014, on jumalanpalvelusaika noussut uudelleen esille. Papit ja kanttorit ovat keskustelleet mm. siitä, että kahden tunnin väli Kaarinan ja Kuusiston kirkkojen jumalanpalveluksien alkamisajan välillä on aika tiukka. Jos nykyisiin kellonaikoihin halutaan muutosta, vaihtoehdot voisivat olla esim. seuraavat: Kaarinan kirkon jumalanpalvelus klo 10 tai 11, Kuusiston klo 13 tai 14. Sellaistakin vaihtoehtoa on mietitty, että Kuusiston jumalanpalvelus olisi vasta klo 18. Jos kokeiluun halutaan lähteä, se voisi alkaa keväällä 2015 tuomiokapitulin päätöksen jälkeen ja jatkua vuoden loppuun. Seurakuntaneuvosto päättää, kokeillaanko seurakunnassa päiväjumalanpalveluksen alkamisajankohdan muutosta. Jos näin päätetään, päätös on alistettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi. Alistettavasta päätöksestä tulee antaa oikaisuvaatimusosoitus. Seurakuntaneuvosto päättää siirtää Kuusiston kirkon jumalanpalveluksen alkamisajankohdaksi 12.30. Kaarinan kirkon päiväjumalanpalvelukset alkavat edelleen klo 10.00. Unelmatiimille annetaan tehtäväksi miet-
77 tiä Kuusiston kirkon osalta mahdollisia päiviä, jolloin jumalanpalvelus alkaisi klo 10.00. Tällöin nämä olisivat seurakunnan pääjumalanpalveluksia. 127 ILMOITUSASIOITA - Nuorisotyönohjaaja Johanna Paloposken esittäytyminen kokouksessa n. klo 18.30 - Käytiin läpi sisäilmatyöryhmän raporttia. - Kirkkoherra selvitti seurakunnan taloudellista tilannetta. - Itsenäisyyspäivän jumalanpalvelus ja seppeleen lasku Kuusistossa. Seppeleiden laskijoiksi ja kirkkoväärteiksi lupautuivat Simo Suominen, Mirkka Lehtonen, Merja Ainasoja, Ari Malmi ja Aila Laitinen. - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 26-27. - Ari Malmi toi terveisiä nimikkolähetiltämme Anna Vähäkankaalta. Hän on tulossa Kaarinan kirkolle adventtimyyjäisiin, jossa häntä on mahdollista tavata. - Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/ 128 MUUT ASIAT 129 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 129. 130 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Henrik Kosonen pöytäkirjantarkastaja Aila Laitinen pöytäkirjantarkastaja