Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 1 Aika 10.5.2016 klo 14:03 17:19 Paikka Kokoustila K1-K2, kaupungintalo Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu 58 59 60 Arviointikertomuksen käsittely Tilinpäätöksen 2015 käsittely, vastuuvapaudesta päättäminen Muut asiat 2 3 4
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 2 10.5.2016 Kokousaika 10.5.2016 klo 14:03 17:19 Kokouspaikka Kokoustila K1-K2, kaupungintalo Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 14:03 17:19 Holmlund Anne varapuheenjohtaja 14:03 17:19 Raune Vesa-Pekka jäsen 14:03 17:19 Tuominen Matti jäsen 14:03 17:19 Äijö Virpi jäsen 14:03 17:19 Heinonen Kristiina jäsen 14:03 15:42 Härmä Raimo jäsen 14:03 17:19 Muu Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 14:03 17:19 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 58 60 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Anne Holmlund ja Virpi Äijö. Tarkastus suoritetaan kokouksen jälkeen 10.5.2016. Anni Kulmala puheenjohtaja Heini Juurinen pöytäkirjanpitäjä
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 3 10.5.2016 Pöytäkirjan tarkastus Ulvila, 10.5.2016 Allekirjoitukset Anne Holmlund Virpi Äijö Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo 13.5.2016 virka-asema Allekirjoitus Todistaa osastosihteeri Jenni Sorvisto
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 4 10.5.2016 58 Arviointikertomuksen käsittely Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää valtuustolle arvionsa siitä, ovatko sen asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. raportoi valtuustolle työnsä tuloksista arviointikertomuksessa. Edellisessä kokouksessa käsitelty arviointikertomusluonnos on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja: allekirjoittaa vuoden 2015 arviointikertomuksen ja lähettää sen valtuuston käsiteltäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 5 10.5.2016 59 Tilinpäätöksen 2015 käsittely, vastuuvapaudesta päättäminen Kuntalain 113 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kaupungin tilinpäätös vuodelta 2015 on allekirjoitettu kaupunginhallituksen kokouksessa 21.3.2016. Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on esitettävä, onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Tilintarkastuskertomus esitellään kokouksessa. Puheenjohtaja: - Merkitsee tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2015 tiedokseen sekä saattaa sen myös valtuustolle tiedoksi ja - Esittää valtuustolle, että vuoden 2015 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus 1.1. 31.12.2015. Päätös: Ehdotus hyväksyttin. Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 4/2016 6
10.5.2016 60 Muut asiat Käsitellään ja saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Päätettiin syyskauden ensimmäisen kokouksen ajankohdaksi 24.8.2016 klo 15 Ulvilan kaupungintalolla. 2. Päätettiin, että lautakunnan jäsenille hankintaan 5 kpl Apple ipadeja. Koulutus annetaan 24.8. olevan kokouksen yhteydessä. Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.