Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/2014 1

Transkriptio

1 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tarkastuslautakunta Aika klo 16:00 18:10 Paikka Porin kaupunginsairaala, Maantiekatu 31 Käsitellyt asiat: Pykälä Asia Sivu Tilintarkastusyhteisön työohjelma tilikaudelle 2014 Kaupungin talouskatsaus Ulvilan sosiaali- ja terveyspalvelut, perusturvan yhteistoiminta-alue Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 Kokousaikataulu kaudelle syksy 2014 kevät 2015 Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Muut asiat

2 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokousaika klo 16:00 18:10 Kokouspaikka Porin kaupunginsairaala, Maantiekatu 31 Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 16:00 18:10 Heinonen Kristina jäsen 16:00 18:10 Härmä Raimo jäsen 16:00 18:10 Raune Vesa-Pekka jäsen 16:00 18:10 Tuominen Matti jäsen 16:00 17:19 Äijö Virpi jäsen 16:00 18:10 Poissa Rauhanen Juha varapuheenjohtaja Muu Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 16:00 18:10 Airaksinen Mikko talouspäällikkö 16:00 17:05 Manninen Ilkka talouspäällikkö 16:00 16:40 Hakala Anne tilintarkastaja 16:00 17:21 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Raimo Härmä ja Kristiina Heinonen. Tarkastus suoritetaan seuraavan kokouksen yhteydessä Anni Kulmala, puheenjohtaja Heini Juurinen, pöytäkirjanpitäjä

3 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Pöytäkirjan tarkastus Kaupungintalo, Allekirjoitukset Raimo Härmä Kristiina Heinonen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Kaupungintalo virka-asema Allekirjoitus Todistaa kanslisti Raija Vehkaoja

4 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tilintarkastusyhteisön työohjelma tilikaudelle 2014 Tarkastuslautakunta Tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustaja esittelee työohjelman tilikauden 2014 tarkastamisesta. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastusyhteisön edustajan esityksen tilikauden 2014 työohjelmasta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

5 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kaupungin talouskatsaus ajalta Tarkastuslautakunta Talouspäällikkö Mikko Airaksinen esittää kokouksessa selvityksen kaupungin talouskehityksestä ajalta Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen selvityksen talouskehityksestä ajalta Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja: Mikko Airaksinen, puh

6 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Ulvilan sosiaali- ja terveyspalvelut, perusturvan yhteistoiminta-alue Tarkastuslautakunta Ulvilan kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelut on lähtien järjestetty Porin perusturvan yhteistoiminta-alueen toimesta. Perusturvan talouspäällikkö Ilkka Manninen esittelee perusturvaa, YTAalueen sopimusta, sen toteutumisen seurantaa, kuntaraportointia ja perusturvan tämänhetkisiä talouslukuja. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen talouspäällikkö Ilkka Mannisen esityksen perusturvasta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Lautakunta päätti lisäksi lähettää lisäkysymyksen Porin perusturvalle ostopalveluiden kilpailuttamiseen liittyen.

7 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 Tarkastuslautakunta Kaupunginhallitus on antanut ohjeen vuoden 2015 talousarvion laatimiseksi. Lähtökohtana on, että käyttötalouden kokonaistoimintamenojen kasvu pidetään vuoden 2014 talousarvion tasossa. Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2015 on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle talousarvioehdotuksen Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

8 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Tarkastuslautakunnan kokousaikataulu aikavälille syksy 2014 kevät 2015 Tarkastuslautakunta Täyttääkseen kuntalain 9. luvun 71 :ssä tarkastuslautakunnalle määritetyn arviointitehtävän, lautakunta laatii kullekin kaudelle arviointisuunnitelman. Tavoitteena on, että valtuustokauden aikana tehdyt arvioinnit kattavat koko kaupunkikonsernin toiminnan. Lautakunta tarkistaa suunnitelmaa tarvittaessa. Luonnos on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää syksyn 2014 kevään 2015 tarkastustoiminnan kokousaikataulusta ja -teemoista. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

9 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seurannan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tarkastuslautakunnan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten päätösten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin kotisivuilla. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Juha Rauhanen (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Juha Rauhanen) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten raportit hallintokuntien päätöksistä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

10 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Muut asiat Saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Toukokuisen BDO Audiator Oy:n järjestämän koulutuksen koulutusmateriaali jaetaan jäsenille. 2. Lahden v arviointikertomus jaetaan jäsenille malliksi tulevaa varten. Erityisesti lopussa oleva yhteenveto on hyvä esitystapa. 3. Puheenjohtaja Anni Kulmala esitteli tiedoksi saamiaan tarkastuslautakunnan jäseniä koskevia koulutuksia syksyltä Tilataan 4 kpl toukokuisessa koulutuksessa jaettuja kirjoja myös niille jäsenille, jotka eivät koulutuksessa mukana olleet. Kirjat jaetaan seuraavassa kokouksessa. Puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

11 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja-aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ulvilan ---lautakunta PL ULVILA

12 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimukse n sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja-aika Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Ulvilan ---lautakunta PL ULVILA Pykälät Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.

13 Oikaisuvaati- muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

14 Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puh: Fax: sähköposti: Valitusaika

15 Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekätodistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjo-jen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan