Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2017 1

Transkriptio

1 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-19:28 Paikka Ulvilan kirjasto Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 6 Vesihuoltolaitos 3 7 Kaupungin talouskatsaus Kirjaston tulosalueen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen 5 tilikaudella Kulttuuritoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 6 tilikaudella Kaupungin toimielinten päätösten seuranta 7 11 Arviointikertomuksen pohjustus 8 12 Muut asiat 9

2 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Kokousaika klo 15:00-19:28 Kokouspaikka Ulvilan kirjasto Läsnä Kulmala Anni puheenjohtaja 15:00-19:28 Holmlund Anne varapuheenjohtaja 15:00-19:28 Heinonen Kristiina jäsen 15:00-19:28 Raune Vesa-Pekka jäsen 15:00-19:28 Tuominen Matti jäsen 15:00-19:28 Äijö Virpi jäsen 15:00-18:58 Muu Juurinen Heini pöytäkirjanpitäjä 15:00-19:28 Sulamäki Pekka vesihuoltomestari 15:00-15:43 Airaksinen Mikko hallintojohtaja 15:48-16:55 Jyrkinen Johanna kirjastotoimenjohtaja 18:11-18:56 Toikka-Haldin Hilpi kulttuurisihteeri 16:56-18:07 Poissa Härmä Raimo jäsen Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 6-12 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Anni Kulmala Aika ja paikka Kaupungintalo, Allekirjoitukset Heini Juurinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kristiina Heinonen Aika ja paikka Kaupungintalo, Virka-asema Vesa-Pekka Raune Allekirjoitus Todistaa osastosihteeri Jenni Sorvisto

3 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Vesihuoltolaitos Tarkastuslautakunta 73 Ulvilan kaupungin vesihuoltomestari Pekka Sulamäki esittelee kaupungin vesihuoltolaitoksen toimintaa sekä sen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden sekä investointien toteutumista tilikaudella Puheenjohtaja siirtää Juurinen Heini Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen vesihuoltomestari Pekka Sulamäen esityksen vesihuoltolaitokseen liittyen. Vesihuoltomestari Pekka Sulamäen etukäteen toimittamat kirjalliset selvitykset merkittiin tiedoksi. Muutoin pykälän käsittely päätettiin maaliskuun kokoukseen. Lisätietoja: Pekka Sulamäki, puh Tarkastuslautakunta 6 Vesihuoltolaitoksen toiminnan esittely sekä taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden + investointien esittely siirrettiin syksyltä tähän maaliskuun kokoukseen. Vesihuoltomestari Pekka Sulamäki esittelee kokouksessa ko. aihealueita. Puheenjohtaja: Juurinen Heini Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen vesihuoltomestari Pekka Sulamäen esityksen vesihuoltolaitokseen liittyen. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Pekka Sulamäki, puh Liitteet Vesilaitoksen taksamuutokset Vesilaitoksen talouden tasapainotus Vesilaitoksen toimintakertomus

4 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Kaupungin talouskatsaus Tarkastuslautakunta 7 Hallintojohtaja Mikko Airaksinen esittää kokouksessa selvityksen kaupungin tilinpäätöksestä tilikaudelta 2016 sekä uudesta tuottavuus- ja toimenpideohjelmasta. Puheenjohtaja: Heini Juurinen Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen hallintojohtaja Mikko Airaksisen selvityksen kaupungin tilinpäätöstiedoista tilikaudelta 2016 sekä uudesta tuottavuus- ja toimenpideohjelmasta. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Mikko Airaksinen, puh Liitteet Tilinpäätöstoteumat 2016

5 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Kirjaston tulosalueen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutuminen tilikaudella 2016 Tarkastuslautakunta 8 Kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen esittelee kokouksessa kirjaston tulosalueen toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista tilikaudella Lisäksi tehdään pieni tutustumiskierros kaupungin kirjaston tiloihin. Puheenjohtaja Juurinen Heini Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkisen esityksen kirjaston tulosalueen talouden ja toiminnan toteutumasta tilikaudelta Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Johanna Jyrkinen, puh Liitteet Kirjaston tavoitteiden toteutuma ajankohtaiskatsaus

6 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Kulttuuritoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen tilikaudella 2016 Tarkastuslautakunta 9 Kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldin esittelee kokouksessa Ulvilan kaupungin kulttuuritoimen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista tilikaudella Puheenjohtaja: Juurinen Heini Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen kulttuurisihteeri Hilpi Toikka-Haldinin esityksen kaupungin kulttuuritoimen tavoitteiden toteutumisesta tilikaudella Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Hilpi Toikka-Haldin, puh Liitteet Kulttuurilautakunnan toiminnalliset tavoitteet 2016 Kulttuuritoimen talouden toteuma 2016 Kulttuuritoimen toiminnalliset tavoitteet 2016

7 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Kaupungin toimielinten päätösten seuranta Tarkastuslautakunta 10 Tarkastuslautakunta on jakanut kaupungin eri toimielinten päätösten seu ran nan lautakunnan jäsenten kesken. Toimielinten pöytäkirjajäljennökset on lähetetty nimetyille tar kas tuslau ta kun nan jäsenille. Kaikkien kaupungin toimielinten pöytäkirjat julkisten pää tös ten osalta ovat nähtävillä myös internetissä kaupungin ko ti si vuil la. Työnjako toimielimittäin on seuraava: - valtuusto ja kaupunginhallitus Kaikki - opetus- ja kasvatuslautakunta Raimo Härmä (Anni Kulmala) - tekninen lautakunta Anne Holmlund (Matti Tuominen) - kulttuurilautakunta Kristiina Heinonen (Virpi Äijö) - vapaa-aikalautakunta Virpi Äijö (Vesa-Pekka Raune) - ympäristölautakunta Matti Tuominen (Anne Holmlund) - keskusvaalilautakunta Vesa-Pekka Raune (Kristiina H.) Puheenjohtaja: Juurinen Heini Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen lautakunnan jäsenten rapor tit hallintokuntien päätöksistä. Merkittiin tiedoksi.

8 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Arviointikertomuksen pohjustus Tarkastuslautakunta 11 Kuntalain mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää valtuustolle arvionsa siitä, ovatko sen asettamat taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta raportoi valtuustolle työnsä tuloksista arviointikertomuksessa. Puheenjohtaja: Juurinen Heini Tarkastuslautakunta suorittaa arviointikertomuksen valmistelevan käsittelyn ja antaa sihteerille evästyksen seuraavaa kokousta varten. Päätettiin, että sihteeri lähettää arviointikertomuksen ensimmäisen version jäsenille 9.4. mennessä, jonka jälkeen päivitetty versio seuraavan kokouksen esityslistan mukana. Arviointikertomuksen laadintaa jatketaan seuraavassa kokouksessa 25.4.

9 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarkastuslautakunta 12 Käsitellään ja saatetaan tarkastuslautakunnan tietoon seuraavat asiat: 1. Puheenjohtaja: Merkitään käsitellyksi ja tietoon saatetuksi. Ei muita asioita.

10 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. perusteet Pykälät 6-12 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HLainkäyttöL:n 6 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikeisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi juklkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite -aika Ulvilan ---lautakunta PL ULVILA Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

11 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ Valitusosoitus Valitusviranomainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen joh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen dosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. valitusaika Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus PL Turku Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää Markkinaoikeus Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puh: Fax: sähköposti: Valitusaika Valitusosoitus hankinta-asioissa Pykälät 14 päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

12 Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/ ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan