KATSAUKSESSA 12 suosituinta toimisto-ohjelmistoa 30 MikroPC 8/2009
TEKSTI: MIKAEL SÖDERLING / TECHWORLD KUVITUS: RODEO.FI / KONSTANTINOS KOKKINS Toimistoohjelmistot Tietokoneen toimistoohjelmistosta puhuttaessa useimmat ajattelevat automaattisesti Microsoftin Officepakettia. Sille on kuitenkin tarjolla päteviä vaihtoehtoja. Web-palvelut ovat viime aikoina kehittyneet nopeasti. Moni niistä on jo vakavasti otettava korvaaja perinteisille, kokonaan kiintolevylle asennettaville ohjelmistoille. Nykyään onkin ensimmäiseksi mietittävä, uskaltaako ryhtyä käyttämään web-palvelua vai valitako perinteinen omalle koneelle asennettava ohjelmisto. Perinteisen vaihtoehdon etuna on se, että ohjelmisto on aina käytettävissä riippumatta internet-yhteyden saatavuudesta ja toimivuudesta. Usein omalta kiintolevyltä ajettava ohjelmisto on myös vakaampi. Web-palveluissa on enemmän hyviä kuin huonoja puolia. Suuri etu on, että voit käyttää niitä miltä tahansa koneelta, jolta pääset internetiin, ja luomasi tiedostot on helppo jakaa muiden kanssa. Web-palvelut eivät kuitenkaan pysty tarjoamaan läheskään samaa suorituskykyä kuin perinteiset ohjelmistot. Osa web-palveluista on myös hieman epävakaita. Tuotetaulukkoon olemme keränneet keskeiset tiedot tähän katsaukseen valitusta 12 toimisto-ohjelmistosta ja vastaavaa toiminnallisuutta tarjoavista web-palvelusta. Kun katsot taulukosta tukea eri tiedostomuodoille, huomaat että ihan kaikkia formaatteja ei ole listattu. Se johtuu pelkästään siitä, että osassa tuki on jo niin laajaa, että kaikkia formaatteja ei enää saa kunnolla mahtumaan mukaan taulukkoon. 01 02 03 Google Docs GOOGLE DOCS TARJOAA korkeaa laatua, eikä vähiten mitä tulee käytettävyyteen ja yhteensopivuuteen Microsoftin Office-tiedostomuotojen kanssa. Toki kiusana on joitakin pieniä ohjelmointivirheitä ja puutteita esimerkiksi joskus käyttäjä kirjataan ulos palvelusta ilman mitään selitystä. IBM Lotus Symphony 1.3 IBM:N LOTUS SYMPHONY eroaa lähtökohdiltaan hieman muista. Liikkeelle lähdetään aina ensin kotinäytöstä, josta valitaan kulloinkin luotavan dokumentin tyyppi. Sen jälkeen kukin työkalu avautuu erilliseen ikkunaan. Lotus Symphonyssa voi siis yhtäaikaa Microsoft Office Live Workspace OIKEASTAAN MICROSOFT OFFICE LIVE WORKSPACE ei ole kokonainen toimisto-ohjelmistopaketti, mutta se tarjoaa työtilaa Office-dokumenteille. Et voi sillä luoda alusta aivan uusia omia dokumentteja tai muokata aiemmin tehtyjä asiakirjoja. Sen sijaan voit avata Officetiedostoja ja Toisinaan Google Docs avaa itsekseen uusia toimintoja, vaikka haluttu toiminto olisikin jo valmiiksi avattuna. Lisätietoa Google Docsista artikkelissa Kevyt toimistopaketti netissä (MikroPC 5/2009, s. 16 19). + käytettävyys + hyvä suorituskyky - heittää toisinaan käyttäjän ulos palvelusta ilman selitystä - avaa uusia ikkunoita selaimeen tarpeettomasti pitää auki ikkunoita tekstinkäsittelylle, esityksille ja taulukkolaskennalle. Käyttöliittymä on ihan asiallinen, vaikkei haluamaansa työkalua voikaan suoraan avata. Lisätietoa artikkelissa Sinfoniaa toimistoon (MikroPC 9/2008, s.32 35). + useita työkaluja voi avata samaan ikkunaan + hyvä aloittelijalle - työkalua ei voi heti avata käymättä ensin aloitusnäytössä jakaa niitä muille. Palvelussa on myös asiakirjamalleja, jotka soveltuvat muun muassa kokouskäytäntöihin ja matkansuunnitteluun. Niitä dokumentteja voi hieman säätää vaikkakin mahdollisuudet ovat hyvin rajalliset. + synkronoituu osin Outlookin kanssa + valmiita asiakirjapohjia - epävakaa - ei osaa muokata tavallisia tiedostoja MikroPC 8/2009 31
04 Microsoft Office Professional 2007 Hinta: n. 500 600 euroa POIKKEUKSELLISTA TÄSSÄ listattuihin muihin tuotteisiin verrattuna on se, että Microsoft Office Pro 2007:ssa on mukana työkalut myös sähköpostiin ja julkaisuun. Microsoft Office 2007:ää pidetään vakaana ja pätevänä ohjelmistona, jolla on pitkä historia. Ohjelmiston etuna on myös hurjan suuri käyttäjäkunta, mikä vähentää tiedostojen yhteensopimattomuuteen liittyviä ongelmia. + hyvä tiedostomuotojen tuki, sähköposti- ja hallintaohjelma - monimutkainen käyttöliittymä vanhempiin Office-ohjelmiin tottuneille 05 Openoffice 3.1 MITÄ TULEE TIEDOSTOMUOTOIHIN ja käyttöliittymään, Openofficen kehittäjät ovat tehneet kovasti töitä, jotta Microsoft Officen käyttäjät voisivat mahdollisimman helposti vaihtaa Openofficeen. Valikot ja työkalut tuntuvat tutuilta, ja paketin kanssa pääsee nopeasti alkuun. Lisäpisteitä tulee siitä, että paketin mukana on myös työkalut tietokannoille, vektorigrafiikalle ja matemaattisille tehtäville. Openoffice on ladattavissa windowsiin, Mac OS X:ään, linuxiin ja Solarikseen 45 eri kieliversiona. + monta työkalua, käyttäjäystävällinen, komea tuki eri tiedostomuodoille + toimii monissa käyttöjärjestelmissä Katsaus > Suosituimmat toimisto-ohjelmat i OHJELMAT Lotus Microsoft Office Softmaker Sun Thinkfree Symphony 1.3 Professional 2007 OpenOffice 3.1 Office 2008 Staroffice 9 My Office 3.5 Käyttöjärjestelmät Windows, Mac OS X, linux Windows (Macille Office 2008) Windows, Mac OS X, Solaris, linux Windows, linux, Windows CE, Pocket PC Windows, Solaris, linux, Mac OS X Windows, Mac OS X, linux Suomenkielinen kyllä kyllä kyllä ei kyllä ei Tiedostojen siirto ei ei ei ei ei kyllä (nettiyhteyden avulla) Tiedostomuodot (1 odt, ott, odp, otp, odd, ots, sxw, stw, sxi, sti, sxc, stc, lwp, mwp, prz, mas, smc, 123, 12m, doc, dot, ppt, pps, xls, xlt, xml, rtf, txt, csv ppt, pps, pptx, xl, xlsx, xlsm, xlsb, xlam, xltx, xltm, xls, xlt, htm, html, mht, xla, xlw, xml, txt, csv, docx, dotx, doc, dot, rtf, jne. sxw, stw, doc, dot, rtf, txt, html, htm, xml, docx, docm, psw, swd, wpd, xls, csv, xlsb, xlsm, xlsx, xltm, xltx, jne. prs, prd, prv, ppt, pps, pot, rtf, pmd, pmv, xls, xlt, pmw, slk, sdc, dbf, dif, txt, scv, tmd, tmv, doc, dot, swx, odt, psw, pwd, htm, html, wri sxw, stw, doc, dot, rtf, txt, htm, html, xml, docx, docm, psw, sdw, wdp, xls, xlsx, xltm, xltx, jne. Tallennustila - - - - - - Eri osiot Teksti kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä Esitys kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä Taulukko kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä kyllä Muistikirja ei ei ei ei ei ei Tietokanta ei kyllä kyllä ei kyllä ei Muuta nettiselain sähköposti, pkhallintakonsoli, julkaisu grafiikka, kaavat komentokieli grafiikka, kaavat ppt, pptx, pps, ppsx, pot, potx, xls, xlsx, xlt, txt, csv, xml, htm, html, doc, dot, docx, rtf Testiversio MikroPC.netissä kyllä (197 322 Mt) ei kyllä (137 169 Mt) kyllä (47 76 Mt) ei kyllä (51 59 Mt) myös Mac 1) teksti, esitys, taulukko; 2) voidaan kasvattaa; 3) voidaan laajentaa 1 gigatavuun; 4) pystyy avaamaan myös tavallisia asiakirjoja - 32 MikroPC 8/2009
Ilmaisuus ei tarkoita, että toimistoohjelmisto olisi automaattisesti jotenkin maksullisia huonompi. Tämä käy ilmi katsastamistamme web-palveluista ja ohjelmistoista, jotka tarjoavat ensisijassa työkalut tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan ja esitysten tuottamiseen mutta useissa tapauksissa paljon niitä enemmänkin. 06 Softmaker Office 2008 Hinta: n. 79 euroa SOFTMAKER OFFICE 2008:SSA erikoista on työkalu skriptien ohjelmointiin mukana oleviin tekstinkäsittelijään ja taulukkolaskentaohjelmaan ja muihin vbayhteensopiviin (visual basic for applications) ohjelmistoihin. Tekstinkäsittely, taulukkolaskenta ja esitysten luonti sujuvat suurin piirtein samantapaisesti kuin muissakin toimisto-ohjelmistoissa. Softmaker hallitsee myös lukuisten tiedostomuotojen tuonnin. Mukavana yksityiskohtana kaikissa ohjelmaikkunoissa on oikotie työkaluihin. + työkalut omien skriptien tekoon + saatavissa myös Pocket PC- ja Windows CE -laitteisiin - ei mitään ekstraa maksullisuudesta huolimatta 07 Staroffice 9 Hinta: n. 25 euroa STAROFFICE 9:STÄ KIRJOITTAMINEN on kuin toistoa Openofficesta, koska siinä on samat työkalut, ja käyttöliittymäkin on lähestulkoon samanlainen. Starofficessa on toki useampia asiakirjapohjia ja kirjasintyyppejä. Myös Starofficen tuki on Openofficea parempi. Oraclen keväällä ostoskoriinsa poimima Sun ei jostain syystä tarjoa ladattavaksi testiversiota, jolla voisi itse kokeilla, onko ohjelmisto hintansa arvoinen. + monta työkalua, käyttäjäystävällinen, toimii monissa käyttöjärjestelmissä - ei kokeiluversiota NETTIPALVELUT Wordperfect Google Microsoft Office Thinkfree Ulteo Office X4 Docs Live Workspace My Office Openoffice Zoho Windows Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki Kaikki ei kyllä kyllä ei ei ei ei kyllä kyllä kyllä ei kyllä pdf, doc, docx, docm, odt, rtf, txt, wpd, wcm, dat, frm, wpt, psd, dxf, cal, gif, eps, prs, ch3, jpeg, ppt, pptx, pptm, xls, xlsx, xlsm m. fl. html, doc, rtf, odt, sxw, ppt, pps, csv, xls, ods, pdf - enintään 5 000 tekstitiedostoa tai esitystä, 5 000 kuvaa xls, doc, ppt, txt, odf, xps doc, docz, dot, docx, xml, htm, html, rtf, txt, xls, xlsx, xlt, csv, pot, potx, ppt, pptx, pps, ppsx sxw, stw, doc, dot, rtf, txt, htm, html, xml, docx, docm, psw, sdw, wdp, xls, csv, xlsb, xlsm, xlsx, xltm, xltx, jne. ppt, pps, odp, sxi, xls, sxc, ods, csv, tsv, doc, docx, sxw, odt, rtf, jpg, gif, png, html, jne. 500 Mt 1 Gt 1 Gt (2 useimmille toiminnoille rajoittamaton (3 kyllä (4 ei ei kyllä ei ei ei ei ei ei kyllä kyllä sähköposti - - - vektorigrafiikka, kyllä (360 Mt) ei ei ei ei ei nettiohjelma, nettikonferenssit, pikaviestintä, suunnittelu, projektinhallinta, wiki, dokumentinhallinta MikroPC 8/2009 33
08 Thinkfree My Office THINKFREE MY OFFICESSA on hyvää sen ammattimainen käyttöliittymä, jossa on monia yhtäläisyyksiä Microsoftin vanhempien Office-versioiden kanssa. Yksi yksityiskohta, jossa se eroaa vastaavista web-palveluista, on muistiinpanotyökalu, joka on sekoitus esitystyökalua ja teksturia. Työkalua voi käyttää vaikkapa näyttävien reseptivihkojen tai esitysten tekoon. Mukaan voi laittaa myös karttoja sekä videotiedostoja Youtubesta suoraan dokumenttiin. + ammattimainen käyttöliittymä, käyttö on helppo aloittaa - kulmikasta tekstiä on hankala katsoa - osa virheilmoituksista on täyttä koreaa 09 Thinkfree Office 3.5 Hinta n. 36 euroa HE JOTKA EPÄILEVÄT, että Thinkfree Officessa ja Thinkfree My Officessa on jotain samaa, ovat aivan oikeassa. Käyttöliittymä on identtinen, ja toiminnot kolmessa keskeisessä ohjelmassa ovat samat. Ainoat suuret erot ovat siinä, että online-versiossa on ylimääräinen muistiinpanotyökalu sekä kaikki työkalut kokoava yhteinen näyttö, mutta sitä ei juuri kaipaa työpöytäversioon. + hyvännäköinen käyttöliittymä, helppo päästä alkuun + toimii kolmessa eri käyttöjärjestelmässä - työkalujen vähyys - kulmikasta tekstiä on rasittavaa katsella 10 Ulteo Openoffice ULTEO ON SOVITTANUT tutun Openoffice-toimisto-ohjelmiston web-selaimella ajettavaksi versioksi. Tekstinkäsittelyn, taulukkolaskennan ja esitystyökalun lisäksi tarjolla on työkalut tietokantojen tekoon ja matemaattisten tehtävien laskentaan. Ulteosta huomaa, ettei lähtökoh- tana ole web-käyttöön perustuva ohjelmisto. Ulteo Openoffice toimii turhan hitaasti eikä käytettävissä ole kaikkia toimintoja yhteenkokoavaa käyttöliittymää. + vaikuttava tuki eri tiedostomuodoille, monia työkaluja - hidas, sekava käyttöliittymä 11 Wordperfect Office X4 Hinta n. 300 euroa KOLMEN TOIMISTO-OHJELMISTOJEN perustyökalun lisäksi Wordperfect Office X4 sisältää sähköpostiohjelmiston sekä Worldperfect Lightning -ohjelman, jolla tehdään yksinkertaisia muistiinpanoja ja saadaan dokumentteja nopeasti avattua. Lightningilla voi myös tallentaa 200 megatavun edestä asiakirjoja Corelin tarjoamaan online-tallennustilaan. Sähköpostiohjelma tuo ongelmitta viestejä ja muita tietoja Outlookista, Eudorasta ja monesta muusta postiohjelmasta. + mukana tulee sähköpostiohjelma + tukee yllättäviä tiedostomuotoja kuten psd ja dxf - kallis 12 Zoho Hinta: yksityiskäytössä ilmainen KOSKA ZOHON KÄYTTÖLIITTYMÄ on rönsyilevä ja osa muista kuin englanninkielisistä versioista on hieman kömpelösti käännetty, Zoho vaikuttaa ensialkuun hutiloidulta ohjelmalta. Teksturi, taulukkolaskenta ja esitystyökalu ovat kyllä tasokkaita, mutta tukea Microsoftin tiedostomuodoille voisi parantaa. Zoho on ilmainen yksityisille, mutta hinta yrityksille vaihtelee. Yristyshinnat ovat Zohon kotisivuilla, mutta hinnoittelumalli on vaikeaselkoinen. + runsaasti toimintoja, tuki lukuisille tiedostomuodoille - sekava käyttöliittymä - yhteispeli Microsoftin formaattien kanssa onnahtelee 34 MikroPC 8/2009