Esityslista/Pöytäkirja 3/2015 Seurakuntaneuvoston kokous Aika Tiistai 7.4.2015 klo 17.00-20.00 Paikka seurakuntatalon alasali, Ilvolankatu 14b, 74100 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet Sallinen Martti puheenjohtaja Laajalahti Pertti varapuheenjohtaja Haikarainen Pia Jääskeläinen Jaakko Katainen Raimo Kinnunen Matti Lappalainen Juha-Pekka Muilu Sirkku Roivainen Tarja Siirola Elina Timonen Ari Turkki Osmo Varajäsenet Ville Väisänen Leena Huttunen Jaakko Huotari 15/15 Poissa Petri Karhu Lilja Kellberg Jaakko Huotari Muut osanottajat Viertorinne Tarja seurakuntasihteeri, kokouksen sihteeri Asiat pykälät 27-38 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pertti Laajalahti varapuheenjohtaja Tarja Viertorinne sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika 10.4.2015 Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Matti Kinnunen Jaakko Huotari
22 Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta kirkkoherranvirastossa Ilvolankatu 14b, 13.4.-13.5.2015 Allekirjoitus ja pvm Iisalmi..2015 Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja Kokouksen avaaminen Sn 27 Varapuheenjohtaja Pertti Laajalahti avasi kokouksen ja vs. kirkkoherra Martti Sallinen piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Sn 28 ehdotus Todetaan kokoukseen osallistuvien lukumäärä. Esityslista on lähetetty 31.3.2015. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ehdotus hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Sn 29 Esitys Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Matti Kinnusen ja Jaakko Huotarin. ehdotus hyväksyttiin. Kokouksen työjärjestys Sn 30 Varapuheenjohtajan esitys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. ehdotus hyväksyttiin.
23 Lapsiasiahenkilöiden nimeäminen Sn 31 Kirkolliskokous teki toukokuussa 2014 päätöksen lisätä kirkkojärjestykseen säännöksen lapsivaikutuksen arvioinnista. Säännös astui voimaan 1.1.2015 ja koskee kaikkia kirkollisen viranomaisen tekemiä päätöksiä kirkon organisaation eri tasoilla. Lapsella tarkoitetaan kaikkia alle 18-vuotiaita. Lapsiasianvaikutuksen (LAVA) arviointi tarkoittaa kirkon ja seurakunnan päätösten punnitsemista lasten, nuorten ja heidän perheidensä kannalta. Ennen päätöksentekoa ennakoidaan ja arvioidaan päätöksen mahdollisia vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Tavoitteena on mm. edistää lapsen edun toteutumista kirkollisessa päätöksenteossa ja toiminnassa sekä vahvistaa lasten ja nuorten mielipiteiden huomioimista ja heidän osallisuuttaan kirkon toiminnassa. LAVAn arviointi tehdään siinä toimielimessä, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Käytännössä sen tekeminen kuuluu päätöksen valmistelijalle osana tavanomaista valmistelua. Seurakuntatasolla säännös velvoittaa seurakuntaneuvostoa, jossa pääsääntöisesti arviointi tehdään. Neuvoston päätöksissä tulee näkyä, miten LAVA on huomioitu. Useissa seurakunnissa on valittu lapsiasiahenkilöitä, jotka voivat olla apuna LAVAn arvioinnin tekemisessä. Iisalmen seurakunnassa lapsiasiain tehtäviä on hoitanut johtava lapsityönohjaaja Anu Naakka edellisen kirkkoherran Arno Toivasen valtuuttamana. Hän on osallistunut LAVA-henkilöille tarkoitettuun koulutukseen Kuopiossa. Tällä hetkellä Iisalmen seurakunnassa ei ole virallista päätöstä lapsiasianhenkilöstä. Lapsiasiahenkilöitä on hyvä olla kaksi, toinen luottamushenkilö ja toinen seurakunnan työntekijä. Vs. kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi lapsiasiahenkilöä vuosille 2015-2018, joista toinen on luottamushenkilö ja toinen seurakunnan työntekijä. Lapsiasiahenkilöiksi vuosille 2015-2018 valittiin johtava lapsityönohjaaja Anu Naakka ja luottamushenkilöistä Sirkku Muilu.
24 Nuoristotyönohjaajan sijaisuus Sn 32 Seurakunnan nuorisotyö anoo kirjeellään lupaa täyttää nuorisotyönohjaajan virka ajalle 3.8-31.12.2015, jolloin nuorisotyönohjaaja Jari Nousiainen on säästö- ja perhevapailla. Vs. kirkkoherran ehdotus Iisalmen seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle 17.500 euron määrärahan myöntämistä Iisalmen seurakunnan nuorisotyönohjaajan virkaa varten ajalle 3.8.- 31.12.2015. ehdotus hyväksyttiin. Toimenpiteet: ote yhteinen kirkkoneuvosto Piispantarkastuksen yhteenveto Sn 33 Seurakuntaneuvosto keskustelee piispantarkastukseen liittyvistä asioista ja neuvostolle jaetaan tiedoksi seuraavat liitteet: Iisalmen seurakunnan itsearvio, Ylä-Savon seurakuntayhtymän ja Iisalmen seurakunnan talouden ja hallinnon tarkastus sekä piispan kokoava puheenvuoro. Vs. kirkkoherran esitys Seurakuntaneuvosto käy perusteellisen keskustelun em. piispantarkastuksen tuloksista. esitys hyväksyttiin. Toimenpiteet
25 Vastuuryhmien tilanne Sn 34 Seurakuntaneuvosto keskustelee tulevasta toimintaryhmien työskentelystä ja toimintaryhmien kokoonpanosta. Seurakuntaneuvostolle annetaan tiedoksi suunnitteluryhmän laatima toimintaryhmien toimintamalli sekä toimintaryhmien kokoonpano. Asiakirjat liitteenä. Seurakuntaneuvosto päättää tulevasta toimintaryhmien työskentelystä ja toimintaryhmien kokoonpanosta ja vie asian käsiteltäväksi keskisuureen työntekijäkokoukseen ke 8.4. Asian johdosta pidetään ylimääräinen seurakuntaneuvoston kokous ti 12.5. klo 17. Kokouksessa valitaan vastuuryhmiin seurakuntaneuvoston edustajat ja työntekijöiden keskuudestaan valitsemat henkilöt. Metsäpirtin Pitopalvelun A-lupahakemus Sn 35 Ykn 24.3.2015 29 Metsäpirtin Pitopalvelu Ay anoo kirjeellään 17.3.2015, että Metsäpirtin Pitopalvelu saisi luvan hakea lupaa alkoholin anniskelun A-lupaa. A-lupa mahdollistaa kaikkien alkoholijuomien tarjoilun tilassa. Aikaisemmin yrityksellä on ollut anniskeluoikeus vain mietoihin, alle 22 %:isten alkoholijuomien anniskeluun (B-lupa). Seurakuntayhtymä on vuokrannut yritykselle Metsäpirtin kurssi- ja leirikeskuksen päärakennuksen, tällä hetkellä leirikeskuksen asuntolassa ei pidetä seurakuntien leirejä. Perusteluina hakemukselleen yritys toteaa, että alkoholin tarjoilu jatkuu niin kuin edellistenkin yrittäjien aikaan. He panostavat edelleen jatkossakin hyvän ruoan tarjoamiseen, ei niinkään alkoholin tarjoiluun. Lähinnä joissakin juhlatilanteissa on tarjottu viiniä tai olutta ruokajuomana. Hakijan mielestä A- luvat ovat tätä päivää, esim. konjakki ja kahvi kuuluvat monelle hyvän ruoan päätteeksi. Kilpailu asiakkaista on tiukkaa ja he haluaisivat vastata asiakkaiden odotuksiin ja toivomuksiin. Alkoholin anniskelu jatkuu edelleen hillitysti ja hyvän maun mukaisesti. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, että Metsäpirtin Pitopalvelu Ay voi hakea alkoholin anniskelun A-lupaa, koska seurakuntayhtymä on vuokrannut päärakennuksen yrittäjälle ja siitä ei ole haittaa seurakuntayhtymän omalle toiminnalle. :
26 Olavi Oikarinen esitti mm. Raimo Haverisen kannattamana, että asia jätetään pöydälle lisäselvityksiä varten ja asiasta pyydetään Iisalmen seurakuntaneuvoston lausunto. Koska oli tehty kannatettu päätösehdotus pöydällepanosta, oli suoritettava äänestys. Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista, äänestävät jaa, jotka asian jättämistä pöydälle, äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 4 jaa-ääntä ja 7 ei-ääntä. Näin ollen asia päätettiin jättää pöydälle ja asiasta pyydetään Iisalmen seurakuntaneuvoston lausunto ennen yhteisen kirkkoneuvoston päätöksentekoa. Äänestysluettelo on liitteenä 1. Vs. kirkkoherran ehdotus Ehdotan oikeuksien säilyttämistä ennallaan (B-oikeuksina), koska Metsäpirtin päärakennuksessa pidetään edelleen seurakunnallisia tapahtumia, varsinkin muistotilaisuuksia ja nuorisotyön koulutustilaisuuksia. Seurakunnan imagon kannalta olisi mielestäni vahingollista oikeuksien laajentaminen. Suoritettiin äänestys, jossa vs. kirkkoherran ehdotusta kannattavat äänestävät jaa ja A-oikeuksien myöntämistä äänestävät ei. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 7 jaa-ääntä ja 8 ei-ääntä. Näin ollen seurakuntaneuvosto antaa puoltavan lausunnon koskien Metsäpirtin A-lupahakemusta. Tiedoksiannot Sn 36 - Riitta Kauhasen vuorotteluvapaa-anomus 1.6.-15.9.2015 - Heini Heide kanttori Kari Haikaraisen vuorotteluvapaan sijaiseksi ajalle 13.4.-9.10.2015 - Kirkkopäivät Kouvolassa 22.-24.5.2015, tähän palataan lähemmin 12.5. kokouksessa - menossa olevat aloitteet (puhelinluetteloasia ja kirkosta eroamisasia) - Osmo Turkin aloite seurakuntapastorin virasta, tähän palataan 12.5. kokouksessa. Kokouksen päättäminen Sn 37 Varapuheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja kokous päätettiin vs. kirkkoherran pitämään loppuhartauteen klo 20.00.
27