Seurakuntaneuvoston kokous Aika tiistaina 17.5.2016 klo 17 18.58 Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 11, 72400 Pielavesi Osallistujat Jäsenet Varajäsenet Arto Penttinen, pj Hyvärinen Inka Janatuinen Pekka Jääskeläinen Mirja Kukkonen Anja Lumijärvi Päivi Mikkonen Mirella Niskanen Tuomo Nousiainen Sanelma Parviainen Mirka Pietikäinen Minna Yrjänä Sakari Poissa: Pietikäinen Kyösti 13 /12 Asiat pykälät 20 35 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta sihteeri Arto Penttinen puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Jääskeläinen Mirja Kukkonen Anja Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: kirkkoherranvirastossa, Pappilantie 11, 19.5.-18.6.2016. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Pielavesi / 2016 Riitta Kaasinen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 20 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 21 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 9.5.2016. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolooikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 22 Valitaan Mirja Jääskeläinen ja Anja Kukkonen pöytäkirjantatarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Kokouksen työjärjestys Skn 23 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisäasiana päätettiin ottaa :ssä 31 oleva asia.
Lausunto Ylä-Savon seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiasta Skn 24 Ylä-Savon seurakuntayhtymän kiinteistöstrategiaa päivitetään ja seurakuntaneuvostoilta on pyydetty lausuntoa. Lausuntopyyntö on esitetty ensimmäisen kerran jo tammikuussa, mutta silloin Pielaveden seurakunnassa koettiin, että on vedettävä henkeä hetken verran, sillä vastahan oli tehty päätökset Marjoniemen leirikeskuksen myymisestä ja seurakuntatoimistojen toimintojen keskittämisestä Iisalmeen. Nämä kumpikin nostattivat tunteita pielavetisten sydämissä. Kiinteistöstrategian kategoriassa 2 Selvitettävät on Pielaveden kohteista Laukkalan kirkon kirkkokiinteistö. Lausuntopyynnössä kysytään, onko kirkko tarpeellinen? Laukkalan kirkko on kirkoksi vihitty rakennus, jonka yhteydessä sijaisee seurakuntasali ja läheisyydessä hautausmaa. Nykyisellään kirkolla on vain vähän käyttöä. Eniten siunaustilaisuuksia ja niitäkään ei ole vuodessa kovin monia. Jumalanpalveluksia Laukkalassa on vuodessa 3-4. Enemmänkin jumalanpalveluksia voitaisiin järjestää, jos vain pohjoispielavetiset seurakuntalaiset osallistuisivat. Kauneimmat joululaulut kokoavat luonnollisesti eniten väkeä. Säännöllistä toimintaa on ollut seurakuntasalissa. Torstaisin kokoontuvat Laukkalan kerho ja perhekerho. Kirkkorakennus on ulkoa päin rapistunut. Lippusiimoin on jouduttu rajoittamaan ihmisten liikkumista kirkon läheisyydessä. Sisältäpäin kirkkosali on vähintään kohtalaisessa kunnossa. Sali on kaunis ja tunnelmallinen ja sen akustiikka on erittäin hyvä. Kirkossa on vain vähän aikaa sitten kunnostetut urut. Kirkon läheisyydessä on edelleen käytössä oleva hautausmaa. Kirkko hautausmaineen sijaitsee lähes 30 km päässä Pielaveden kirkonkylältä. On luonnollista, että hautaan siunaamiset toimitetaan Laukkalan kirkossa ja muistotilaisuus Laukkalan seurakuntasalissa, silloin kun hautaan laskeminen tapahtuu Laukkalan hautausmaalla. Hautaan siunaaminen voidaan luonnollisesti toimittaa kesäaikaan hautausmaalla, mutta talvella se ei ole kovin mahdollista. Pohjois-Pielavedellä ei ole muuta, vastaavaa rakennusta tähän tarkoitukseen. Kirkoksi vihityllä rakennuksella on erityisasema rakennusten joukossa. Kirkko on erotettu vihkimisellä aivan tietynlaiseen, pyhään käyttöön. Kirkoista luopuminen on harvinaista, vaikka sitäkin tapahtuu. Kirkkoja on myös myyty ja purettukin. Mutta kyläkirkkokin on kirkko. Kirkko voidaan yhä katsoa tarpeelliseksi, vaikka sen käyttö olisikin vähentynyt. Tänä päivänä kirkko voi olla tärkeä niillekin, jotka eivät siellä kuitenkaan käy. Pohjois-Pielavedellä asuu yhä seurakuntalaisiamme. Joskus he tahtovat vihille Laukkalan kirkossa. Useammin heidän rakkaitaan siunataan haudan lepoon Laukkalan kirkossa. Juhlapyhisin kirkko kutsuu ihmisiä Sanan kuuloon Laukkalassa. Lapsivaikutusten arvionnin kannalta merkittävin toimintaa koskeva tila on seurakuntasali, missä perhekerhoja pidetään. Kun mahdollisia muutoksia suunnitellaan, on vaikutukset lapsiin ja lapsiperheisiin selvitettävä. Taulukko yhtymän kiinteistöistä, liite 1. Seurakuntaneuvosto päättäisi esittää lausuntonaan Laukkalan kirkosta, että se on yhä tarpeellinen, ja että seurakuntayhtymässä tulee miettiä, miten rakennus voidaan pitää käyttökunnossa ja sen käyttökustannuksia voidaan laskea.
Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Avustusanomus Skn 25 Kirkkoherran esitys: : Tuuren Sottiisin toimikunta pyytää, että Pielaveden seurakunta avustaa 100 :lla Tuuren Sottiisin iltasoiton tilaisuutta, joka pidetään Laukkalan kirkossa 23.7.2016. Avustusanomus, liite 2. Seurakuntaneuvosto päättäisi myöntää 100 :n avustuksen. Inka Hyvärinen poistui pykälän ajaksi. Tiedoksi toimikunnalle ja taloustoimistoon Kesän leirivastaavien nimeäminen Skn 26 : Kesän 2016 leirien vastuuhenkilöt tulee nimetä ennen leirien alkua. Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. rippikouluryhmän 19.-23.6.2016, ohjelma- ja turvallisuusvastuussa on Jyrki Kiukkonen ja 2. rippikouluryhmän 27.6.- 1.7.2016, ohjelma- ja turvallisuusvastuussa on Jaana Kiukkonen. Lastenleireillä: 7-9 -vuotiaille lapsille 6.-8.7.2016, ohjelma- ja turvallisuusvastuussa on Jaana Kiukkonen ja 10-13 -vuotiaille lapsille13.-15.7.2016, ohjelma- ja turvallisuusvastuussa on Jyrki Kiukkonen. Ote vastuuhenkilöille. Kolehtisuunnitelma ajalle 5.6.-31.12.2016 Skn 27 Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle 5.6.- 31.12.2016. Liite 3. : Ote taloustoimistoon.
Kirkon aukioloajat Skn 28 Pääkirkko on vuosittain pidetty avoinna vierailijoille klo 10-16 joka päivä. Arkisin vartioinnin ja esittelyn ovat hoitaneet seurakunnan kesätöihin palkkaamat nuoret. Viikonloppuisin eri järjestöt ovat hoitaneet kirkon vartioinnin ja esittelyn 35 :n päiväkorvausta vastaan. Pielaveden seurakunta kuuluu Tiekirkot ketjuun. Seurakuntaneuvosto päättäisi pitää kirkon avoinna 6.6.-31.7.2016 klo 10-16 joka päivä sekä hyväksyy suunnitelman asiasta, liite 4. Mirja Jääskeläinen poistui pykälän ajaksi. Ote järjestöille sekä seurakuntamestarille Suomen Lähetysseuran sopimusehdotus Pielaveden seurakunnalle Skn 29 Seurakuntaneuvostossa päätetään sopimuksen taloudelliset raamit sekä seurakunnan oma toiminnallinen panos. Palvelusopimus on voimassa toistaiseksi ja sen sisältöä tarkistetaan säännöllisin väliajoin. Jatkossa seurakunnan lahjoitukset kohdennetaan yhdelle sopimukselle. Seurakunta saa sopimusta varten viitenumerot vapaaehtoiselle kannatukselle ja talousarvioavustuksille. Palvelusopimuksesta sovitaan tarkistuspiste seurakunnan kanssa, eli aika, jolloin seurakunnan sopimustilannetta ja lähetystyön tavoitteita tarkastellaan uudestaan. Tarkistuspiste tarjoaa mahdollisuuden miettiä yhdessä, palveleeko sopimus seurakunnan tavoitteita ja strategiaa edelleen, vai onko tarvetta isommille muutoksille. Ensimmäiseksi tarkistuspisteeksi ehdotetaan kevättä 2017. Palvelusopimuksen yksittäisiä kohteita voidaan muuttaa tarvittaessa ennen tarkistuspistettä esimerkiksi työalueella tapahtuvien muutosten vuoksi. Seurakuntaneuvosto voi halutessaan antaa lähetystyön johtokunnalle tai vastaavalle taholle mahdollisuuden tehdä sopimuksen taloudellisten raamien sisällä päätökset tällaisista yksittäisistä muutoksista. Tämä helpottaa sopimuksen hallinnointia myös seurakunnan osalta, kun jokaista päätöstä ei tarvitse tehdä seurakuntaneuvostossa. Uusi ehdotus Thaimaa Riikka-Maria Kolkka 3 500 Thomas Kolkka 3 500 Anja Markkanen 3 500 Jyrki Markkanen 3 500 Uuden sopimuksen yhteissumma: 14 000 Voimassa olevat sopimukset Thaimaa Riikka-Maria Kolkka 3 500 Thomas Kolkka 3 500 Anja Markkanen 3 500 Jyrki Markkanen 3 500 Yhteensä: 14 000
Pielaveden seurakunnan pyynnöstä SLS:n edustaja ehdottaa palvelusopimusta nykyisillä kohteilla ja nykyisillä summilla. Tämän lisäksi Pielavesi tukee Iisalmen rovastikunnan NCES aids-orpojen tukihanketta. Pielaveden seurakunnalta on lahjoitettu sopimuksille yhteensä 17 005,34 euroa. Uuden sopimuksen summaksi ehdotetaan14 000 euroa. Sopimussummaa on mahdollista tarkastella ensimmäisen tarkistuspisteen (1.5.2017) yhteydessä, joka on määritelty Anja Markkasen ja Jyrki Markkasen työkauden päättymisen mukaan. Sopimuspaperit, liite 5. Puheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto päättää solmia palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. Seurakuntaneuvosto päättää tarkistuspisteeksi kevään 2017. Edelleen seurakuntaneuvosto päätää sopimuksen yhteissummaksi 14000 euroa. Tiedoksi Suomen Lähetysseuralle. Diakoni-lähetyssihteeri Minna Sahlbergin kirje Skn 30 Minna Sahlberg toivoo osallistuvansa Oulun hiippakunnan järjestämälle opintomatkalle Thaimaaseen 4.-14.11.2016 (Bangkok ja Lua-heimon kylä Baan Den pohjoisessa). Opintomatkan kohteena ovat Suomen Lähetysseuran kasvatuksen ja diakonian kohteet ja erityisesti Pielaveden seurakunnan nimikkolähettikohteet. Matkan alustava hinta-arvio on 1800 euroa. Toiveena on että Minna Sahlbergin lisäksi matkalle lähtisi lähetystyön johtokunnan puheenjohtaja Sanelma Nousiainen. 1. Minna Sahlberg hakee matkaa koulutus- ja opintomatkaksi, jolloin hän saisi tehdä sen työajalla. Minna Sahlberg ei ole ollut syksyllä koulutussuunnitelmaa tehdessä tietoinen siitä, että matka on avoin Oulun hiippakunnan ulkopuolisille työntekijöille. 2. Minna Sahlberg hakee matka-avustusta 500 eur itselleen ja 500 eur lähetystyön johtokunnan puheenjohtajalle Sanelma Nousiaiselle. Minna Sahlbergin mukaan avustus olisi katettavissa vuoden 2015 joulukuun kolehdeista, joita kertyi noin 1200 eur, ellei muuta määrärahaa ole käytettävissä. Oiva ja Kerttu Turusen diakoniarahasto on jo myöntänyt Minna Sahlbergille 300 eur kannustusapurahan matkaa varten. Oman ammattijärjestön apurahaa hän ei voi hakea, koska on kuulunut liittoon vain vähän aikaa. Minna Sahlbergin kirje, liite 6. Puheenjohtajan esitys Seurakuntaneuvosto päättää, että 1) Minna Sahlberg voi tehdä opintomatkan työajallaan, mutta päivärahoja matkan ajalta ei maksettaisi, että 2) 500 eur matka-avustus katetaan sekä Minna Sahlbergille että Sanelma Nousiaiselle lähetystyön vuoden 2015 joulukuun kolehtivaroista. Sanelma Nousiainen poistui pykälän ajaksi. Ote Minna Sahlbergille ja Sanelma Nousiaiselle, tiedoksi taloustoimistoon
Seurakuntayhtymän lausuntopyyntö koskien sairaalasielunhoitotyön sopimusta Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kanssa. Skn 31 Ylä-Savon seurakuntayhtymä on saanut lausuntopyynnön Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymältä koskien sairaalasielunhoitotyöstä tehdyn sopimuksen jatkamista 1.1.2018 lukien, ja esittää, että: 1) kirkkoherrat antavat asiaan kommenttinsa pikaisesti sähköpostitse ja 2) jokainen seurakuntaneuvosto antaa asiasta lausuntonsa seuraavassa kokouksessaan. Talouspäällikkö Marko Ropponen on antanut tietoa vuoden 2015 kustannuksista: Sairaalasielunhoito Kuopion srky 2015 Lapinlahden kunnan osuus jaetaan Lapinlahden ja Varpaisjärven srk:ien kesken jäsenmäärän suhteessa Lapinlahden kunta 7 961 4 920,34 Lapinlahden srk:n osuus 5 636 3 483,36 Varpaisjärven srk:n osuus 2 325 1 436,98 "Jäsenmäärä 31.12.2014" > "Maksuosuus 2015" Iisalmi 7 939,12 Lapinlahti 5 636 3 483,36 Pielavesi 3 479,67 Sonkajärvi 1 748,25 Varpaisjärvi 2 325 1 436,98 YHTEENSÄ 7 961 18 087,38 Yllä olevista luvuista nähdään, että kustannus on huomattava Pielaveden seurakunnalle. Mutta toisaalta varsin paljonhan pielavetisiä on erikoissairaanhoidon piirissäkin. Heille on pyrittävä takaamaan tarvitsemansa sairaalasielunhoidon palvelut. Omat kulunsa ja haasteensa muodostuisivat siitäkin, jos Pielaveden seurakunnan papit kävisivät KYSin potilaita katsomassa. Yleensä seurakuntapapeilla ei ole sairaalasielunhoidon erityiskoulutustakaan. Seurakuntaneuvostolle jaetaan kokouksessa Kuopion seurakuntayhtymän Ylä-Savon seurakuntayhtymälle osoittama lausuntopyyntö. Puheenjohtajan esitys Päätös Seurakuntaneuvosto päättäisi antaa lausuntonaan, että Pielaveden seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa sairaalasielunhoitotyöstä tehdyn sopimuksen jatkamista 1.1.2018 lukien. Seurakuntaneuvosto toteaa tyytymättömyytensä siihen, että käsittelymme pohjaksi meille ei ole esitetty erittelyä hoitopäivien määrästä. Ote yhteiselle kirkkoneuvostolle.
Muut asiat Skn 32 Tiedoksiannot Ei ollut. Skn 33 28.1.2016 2, viranhaltijapäätös virkavapaudesta. 17.2.2016 3, viranhaltijapäätös vuosiloman myöntämisestä 17.2.2016 4, viranhaltijapäätös virkavapaudesta. 17.2.2016 5, viranhaltijapäätös vuosiloman siirtämisestä 9.3.2016 6, viranhaltijapäätös tilapäisen määräaikaisen viranhaltijan palkkaamisesta 14.4.2016 7, viranhaltijapäätös kappalaisen vuosilomasta 14.4.2016 8, viranhaltijapäätös muun seurakuntatyön vuosilomista 4.5.2016 9, viranhaltijapäätös papiston ja kanttorin vapaaaikasuunnitelmasta 6.5.2016 10, viranhaltijapäätös rippikoulujen yövalvojan palkkaamisesta 6.5.2016 11, viranhaltijapäätös vs. diakonin palkkaamisesta Lapsiasianvaikutuksia on arvioitu, eikä muutoksia tällä hetkellä ole käsillä. Seuraava kokous tiistaina 5.9.2016 klo 17. Merkittiin tiedoksi. Lisäksi kirkkoherra saattoi tiedoksi seuraavat asiat: Väinö Väänäsen laatima luonnos Lehtolammin hautausmaan muistolehdosta sekä Teoston maksun suuruus, joka on v. 2016 375,71 e. Kokouksen päättäminen Skn 34 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.58. Valitusosoitus Skn 35 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Liite 7.