NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 1 (10) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 5.3.2014 klo 14.00-16.00 Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone KN 16 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 17 SIHTEERIN VALINTA 3 KN 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 20 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 3 KN 21 LAUSUNNON ANTAMINEN HÄMEENLINNAN HALLINTO-OIKEUDELLE MUISTO- MERKKISUUNNITELMASTA (HAUTA NRO 06 04 01 006-006) 4 KN 22 DIAKONIAN TYÖALAJOHTAJA JUKKA-PEKKA FABRININ VIRKASUHTEEN PÄÄT- TYMINEN 5 KN 23 DIAKONIAN TYÖALAJOHTAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN 6 KN 24 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN SEKÄ PUHEEN- JOHTAJAN NIMEÄMINEN 7 KN 25 ILMOITUSASIAT 8 KN 26 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 10 Puheenjohtaja Lauri Salminen
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 2 (10) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 5.3.2014 klo 14.00-16.00 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone Salminen Lauri Hautakoski Kaija Hynninen Veijo Hänninen Kalervo Krannila Vuokko Ojala Erjaleena Raisamo Matti Setälä Unto Vaittinen Hannele puheenjohtaja poissa Muut osallistujat Nahkola Irmeli, kirkkovalt. pj Jaakkola Jouko, kirkkovalt. varapj Pispa Heli, talousjohtaja Laaksonen Tuija, srk-puutarhuri Jokela Virpi, henkilöstöpäällikkö poissa poissa poissa 21 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Lauri Salminen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 13.3.2014 Virpi Jokela Allekirjoitukset Matti Raisamo Hannele Vaittinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 17.3.-30.3.2014 Todistaa Virpi Jokela
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 3 (10) KN 16 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KN 17 SIHTEERIN VALINTA Kokouksen sihteeriksi valittiin henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela. KN 18 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille 21.2.2014. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Raisamo ja Hannele Vaittinen. KN 20 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseen tehtiin seuraava muutos: 23 (Diakonian työalajohtajan viran auki julistaminen) lisättiin uusi asia 24 Vaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten valitseminen sekä puheenjohtajan nimeäminen Muutoksen jälkeen käsittelyjärjestys hyväksyttiin.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 4 (10) KN 21 LAUSUNNON ANTAMINEN HÄMEENLINNAN HALLINTO-OIKEUDELLE MUISTOMERKKISUUNNITELMASTA (HAUTA NRO 06 04 01 006-006) Kiinteistöjohtokunta teki 9.10.2013 kokouksessaan päätöksen haudan numero 06 04 01 006-006 muistomerkkisuunnitelmasta. Kiinteistöjohtokunta päätti hyväksyä normaalia leveämmän hautamuistomerkin ja päätytolpan. Reunakiville ja aidanteelle ei annettu lupaa, koska ko. hautausmaalle on tehty laajamittaiset saneeraukset, viimeisin vuonna 1983, joissa nimenomaan on poistettu reunakivet haudoilta hautausmaan hoidon ja hautausten järjestämisen helpottamiseksi. Pentti Juhantalo on tehnyt oikaisuvaatimuksen kiinteistöjohtokunnan 9.10.2013 tekemään päätökseen koskien hauta nro 06 04 01 006-006 hautamuistomerkkisuunnitelmaa. Kirkkoneuvosto on käsitellyt oikaisuvaatimuksen kokouksessaan 27.11.2013 ja päättänyt, että se ei muuta kiinteistöjohtokunnan tekemää päätöstä. Pentti Juhantalon esittämää muistomerkkisuunnitelmaa ei hyväksytä sellaisenaan. Pentti Juhantalo on tehnyt Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle valituksen kirkkoneuvoston kokouksen 27.11.2013 päätöksestä. Hämeenlinnan hallintooikeus pyytää kirkkoneuvostoa antamaan lausunnon valituksen johdosta 19.2.2014 mennessä. Lausunnon antamiselle on saatu jatkoaikaa 31.3.2014 saakka. liite 1 Lausunto Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle hautamuistomerkkisuunnitelmasta hauta nro 06 04 01 006-006 (lausunnon liitteet ovat nähtävillä kokouksessa). Ehdotus Seurakuntapuutarhuri ehdottaa - kirkkoneuvosto antaa liitteen 1 mukaisen lausunnon Hämeenlinnan hallintooikeudelle Pentti Juhantalon tekemästä valituksesta, joka koskee hautamuistomerkkisuunnitelmaa hauta nro 06 04 01 006-006. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Hämeenlinnan hallinto-oikeus
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 5 (10) KN 22 DIAKONIAN TYÖALAJOHTAJA JUKKA-PEKKA FABRININ VIRKASUHTEEN PÄÄTTYMINEN Jukka-Pekka Fabrin on hoitanut diakonian työalajohtajan virkaa 1.9.2013 alkaen. Virassa on kuuden kuukauden koeaika, joka päättyi 28.2.2014. Jukka- Pekka Fabrin on ilmoittanut 10.2.2014, että ei jatka työtään Nokian seurakunnan palveluksessa. Viimeinen virassaolopäivä oli 28.2.2014. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - merkitään tiedoksi virkasuhteen purkautuminen. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 6 (10) KN 23 DIAKONIAN TYÖALAJOHTAJAN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Diakonian työalajohtaja Jukka-Pekka Fabrinin viimeinen virassaolopäivä oli 28.2.2014. Diakoniatyön alueen haasteet paikkakunnallamme ovat kaikkien mittareiden mukaan kasvussa. Muun muassa vanhusten ja yksinäisten, päihdeongelmaisten, työttömien ja muuten eri tavoin syrjäytyneiden tai syrjäytyvien määrä kasvaa koko ajan. Viran täyttämättä jättämiselle ei ole mitään toiminnallisia perusteita. Diakonian työalajohtaja toimii diakoniatyöntekijöiden esimiehenä. Työalajohtaja vastaa mm. diakonian taloudellisen avun antamisesta, diakonian sisäisestä ja ulkoisesta viestinnästä, kriisityön johtamisesta diakoniatyössä. Lisäksi yhteiskunnallisen työn koordinointi, kansainvälinen diakoniatyö sekä perheneuvontatyön, sairaalasielunhoitotyön, palvelevan puhelimen ja kehitysvammaistyön koordinointi kuuluvat työalajohtajan tehtävänkuvaan. liite 2 diakonian työalajohtajan tehtävänkuvaus (esitellään kokouksessa) Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa 1. Kirkkoneuvosto päättää julistaa diakonian työalajohtajan viran haettavaksi. 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy diakonian työalajohtajan tehtävänkuvauksen liitteen mukaisesti. 3. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti. 4. Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään kirkkoneuvosto valitsee kappalainen Timo Uotilan, kirkkoherra Lauri Salmisen, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokelan ja yhden kirkkoneuvoston edustajan. Kohtien 1-3 osalta ehdotus hyväksyttiin. Kohta 4. Kirkkoneuvosto päätti perustaa työryhmän hoitamaan viran hakuprosessin. Työryhmään valittiin kappalainen Timo Uotila, kirkkoherra Lauri Salminen, henkilöstöpäällikkö Virpi Jokela ja kirkkoneuvoston edustajaksi Vuokko Krannila. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi Työryhmä
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 7 (10) KN 24 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN SEKÄ PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään 31.5.2014. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessa itselleen varapuheenjohtajan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Seurakuntavaalien ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Nokian seurakunnassa vaalilautakuntaan on valittu kirkkoherran lisäksi kuusi jäsentä ja kuusi varajäsentä. Vaalilautakunnan kokoonpanossa tulee ottaa huomioon tasa-arvolain tasa-arvovaatimus, jonka mukaan kumpaakin sukupuolta tulee olla lautakunnassa vähintään 40 %. Ehdotus Kirkkoherra ehdottaa - kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden 2014 seurakuntavaalien vaalilautakunnan, johon kuuluu kuusi jäsentä sekä kuusi varajäsentä sekä nimeää puheenjohtajan. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 8 (10) KN 25 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tulevat kokoukset vuonna 2014 26.3.2014 Tasekirja, lähetekeskustelu taloussuunnittelu ja vero% 2015 (kokous alkaa klo 14.00) 4/2014 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 21.5.2014 Tilinpäätös 2013, taloussuunnitteluohjeet 2015, vero% 2015 1.10.2014 Budjetti I 29.10.2014 Budjetti II lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkovaltuuston tulevat kokoukset vuonna 2014 11.6.2014 Tilinpäätös 2013, vero% 2015 5/2014 Vaalilautakunnan jäsenten valinta, kirkkoneuv. ohjesääntö (12.11.2014 Talousarvio, vero%, ellei päätetty jo keväällä, pvm alustava) lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2014 Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut 1.2.2014 Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2014 Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen Kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2013 Kirkkohallituksen yleiskirje 3/2014 Vuoden 2014 seurakuntavaalit: Vaalilautakunnan asettaminen, äänestysalueet sekä vaaliasiakirjojen tilaaminen Kirkkohallituksen yleiskirje 4/2014 Kirkon säädöskokoelma Nro 116 Piispainkokouksen päätös pastoraalitutkinnosta Kirkkohallituksen yleiskirje 5/2014 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2013 Kirkkohallituksen yleiskirje 6/2014 Kristillisten järjestöjen rippikoulut ja Kirjuri-järjestelmä
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 9 (10) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A3/2014 1.Salassapitosopimus 2.Lomarahavapaaohjeistus 3.Muuta 1.4.2014 alkavaan sopimuskauteen liittyvää 4.Muutoksia osasairauspäivärahaan 1.1.2014 lähtien 5.Työsuojeluhenkilörekisteriin tehtävät ilmoitukset Laki sairausvakuutuslain muuttamisesta (972/2013 Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A4/2014 Ennakkoinfoa Kirkon työelämä 2020 -verkkoaivoriihestä Kirkkohallituksen ja kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät www-sivuilta osoitteesta: http://sakasti/evl.fi Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 10 (10) KN 26 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.