Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 14.1.2016 klo 18.00-19.09 Paikka Yrjänän seurakuntakoti, Itäinen Pitkäkatu 49 Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri Engbom, Kaj varajäsen (Kalle Toivo) Fredriksson, Liisa jäsen Grönberg, Kirsti jäsen Itähaarla, Anni jäsen Kantola, Mauri jäsen Kiviö, Anna-Liisa jäsen Laine, Jukka jäsen Leppäjoki, Siiri jäsen Liitola, Markku jäsen Monnonen, Eila varajäsen (Heidi Ansas) Pelander, Tuomo varajäsen (Seppo Muurinen) Rauti, Siro jäsen Tarvainen, Essi jäsen Toivo, Kalle jäsen Poissa Ansas, Heidi jäsen Muurinen, Seppo jäsen Saarela, Pekka jäsen Toivo, Kalle jäsen Jaatinen, Hannu sihteeri ALKUHARTAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden. Alkuhartauden jälkeen lähetyssihteeri Mirja Metso ja Orkkuli Kuisma kertoivat Mongolian matkan suunnittelun tämänhetkisestä vaiheesta ja vastailivat seurakuntaneuvoston jäsenten kysymyksiin. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 2 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Pekka Saarela ja Essi Tarvainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Pekka Saarela ja Essi Tarvainen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaj Engbom ja Essi Tarvainen. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 5 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 25/2015 Rakennusavustus 2016 26/2015 Kirkonkirjojen säilytysaikoihin uudet määrittelyt 27/2015 Kirkonkirjojen pidon alueellinen organisoiminen 28/2015 Hautasijan osoittamista ja hautaustoimessa perittäviä maksuja koskevien muutoksenhakumenettelyyn muutoksia 1.1.2016 29/2015 Kirkkolain muutos koskien kirkonkirjojen pitoa, hallintomenettelyä ja muutoksenhakua sekä valmiussuunnittelua
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 3 30/2015 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkon keskushallinnon uudistusta, valtion rahoitusta seurakuntien yhteiskunnallisiin tehtäviin sekä tilintarkastusta koskevien säännösten muuttamista 31/2015 Muutoksia seurakuntien tilastoinnissa 1/2016 Hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten ja kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalien toimittamisesta Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat A7/2015 Seurakuntien päihdeasioiden toimintamallin päivitys A8/2015 Luottamusmieskurssit A9/2015 1. Uusi työtapaturma- ja ammattitautilaki voimaan 1.1.2016 2. Vuorotteluvapaalakiin muutoksia 1.1.2016 alkaen 3. Lisäyksiä luottamusmieskursseihin 10/2015 Ryhmähenkivakuutussopimus 23016 11/2015 1. Luontoisetujen verotusarvot 1.1.2016 lukien 2. matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2016 lukien 12/2015 Sopimuskorotukset 1.2.2016 (työllisyys- ja kasvusopimuksen toisen sopimusjakson sopimuskorotus) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä, Yhteistyötoimikunta 2014 2017, yhteistoiminnan ja työsuojelun toimintaohjelma 2014-2017 Kirkkoherra kertoi tulevasta Torinon käärinliina teemanäyttelyn materiaalin vuokraamisesta Roihuvuoren seurakuntaan. Asiaan palataan helmikuun kokouksessa. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaan. 6 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 4 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat löytyvät osoitteesta: https://www.turunseurakunnat.fi/portal/fi/yhtyma/paatoksenteko/poyt akirjat/ 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat ja muistiot 2.1. Johtokuntien pöytäkirjat Lähetystyön johtokunta 6/2015, 16.12.2015 2.2. Tukiryhmien muistiot 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 10.6.2015 8 Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen Kymppileirille 10.6.2015 9 Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippileirille 509 10.6.2015 10 Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippileireille 507 ja 508B 16.6.2015 11 Jukka Hildénin määräaikainen laskujen hyväksymisoikeus 16.6.2015 12 Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen kymppileirille, korjattu päätös 16.6.2015 13 Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippileirille 509, korjattu päätös 16.6.2015 14 Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen rippileireille 507 ja 508B, korjattu päätös 16.6.2015 15 Tilapäisen viranhaltijan palkkaaminen varhaisnuorten leirille 28.9.2015 16 Määräaikaisen vt. kanttorin palkkaaminen 22.10.2015 17 Virkavapaus Hilden 30.11.2015 18 Virkavapaus Erkamaa 16.12.2015 19 Varoituksen antaminen 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 5 Esityksen mukaan. 7 TOTEUTUMAVERTAILU 1.1. 31.12.2015 Nykyisen käytännön mukaan seurakuntaneuvostolle annetaan kuukausittain tiedoksi talouden toteutumavertailut, joista näkyy sekä kustannuspaikkakohtaiset toteutumat että toteutumien yhteenveto. Seurakuntaneuvoston valvonnassa ovat sekä seurakunnan henkilöstö- että käyttömäärärahat. Toteutumavertailu ajalta 1.1. 31.12.2015 on ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi toteutumavertailun ajalta 1.1. 31.12.2015. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Esityksen mukaan. 8 AVUSTUS OLGA MANNOSEN JA ESTER LEHMOSEN TESTAMENTTIRAHASTOISTA Lähetystyön johtokunta anoi syksyllä kesäkuussa 2016 toteutettavaan Mongolian matkaan avustusta sekä Ester Lehmosen että Olga Mannosen testamenttirahastoista. Seurakuntaneuvosto käsitteli asiaa kokouksissaan 19.11.2015 189 sekä 9.12.2015 203. Joulukuun kokouksessa asiaa käsiteltiin seuraavasti: Seurakuntaneuvosto Asiaa käsiteltiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 19.11.2015 9.12.2015 203 189 seuraavasti: 19.11.2015 189 Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 4.11.2015 15 seuraavasti: Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 21.5.2015 pykälässä 93 hyväksynyt Martinseurakunnan lähetystyön hankesuunnitelman. MONGOLIAN MATKAN HANKESUUNNITELMA
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 6 Seurakunnan lähetystyö ja lähetysyhdistys Kylväjä suunnittelevat seurakuntamatkaa Mongoliaan, jossa Martinseurakunnan nimikkolähetteinä toimii Ijäksen perhe. Lähetyssihteeri Mirja Metso ja hänen lähiesimiehensä Lasse Mustonen ovat tehneet matkaan liittyen seuraavan hankesuunnitelman: SEURAKUNTARETKI MONGOLIAAN 2016 Turun Martinseurakunta ja lähetysyhdistys Kylväjä valmistelevat seurakuntaretkeä Mongoliaan 2016. Retki kestää noin 10 päivää ja retken ajankohta on elokuun alussa 2016 ennen koulujen alkua. Retken tarkoituksena on lisätä ja syventää Martinseurakunnan lähetyskasvatusta ja sitouttaa nuoria ja nuoria aikuisia lähetystyöhön. Matka suuntautuu Mongolian pääkaupunkiin Ulaanbaatariin, jonne lennetään Helsingistä. Mahdollisuuksien mukaan tehdään yksi pidempi bussiretki sopivaan kaupunkiin Mongoliassa (esim. Mandaldoviin). Retkellä tutustutaan mongolialaiseen uskontoon ja kulttuuriin, urheilulähetystyöhön sekä paikallisiin kristillisiin seurakuntiin. Retken aikana pyrimme tutustumaan Martinseurakunnan nimikkolähetteihin Marija ja Niko Iäkseen perheineen, turkulaiseen Mika Laihoon sekä muihin Mongoliassa työskenteleviin lähetystyöntekijöihin. Matkalle lähtevät Martinseurakunnan puolesta ja kustantamana pastori Lasse Mustonen ja Orkkuli Kuisma. Heille maksetaan seurakunnan puolesta matkat, majoitus, ruoka ja päivärahat sekä pääsymaksut tutustumiskohteisiin. Matkanjohtaja Reijo Huuskonen tulee Lähetysyhdistys Kylväjästä. Hänellä on aikaisempaa kokemusta lähetyskentille järjestettävistä matkoista, viimeksi Itä-Siperiaan 2014. Matkalla on suomalainen, vastuullinen matkatoimisto. Nuorten seurakuntalaisten osallistumisen mahdollistamiseksi syksyllä 2015 aloitettaan Orkkuli Kuisman johtamana nuorisoprojekti, jossa kerätään varoja nuorten matkakustannuksiin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 7 Martinseurakunta valmistautuu antamaan jonkin pienen, mutta tarpeellisen lahjan paikallisille kristityille seurakunnille ja pelaamaan jalkapalloa mongolialaisten nuorten kanssa. Vaikka matka tehdään yhdessä Turun Martinseurakunnan ja lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Matka on kuitenkin avoin kaikille Mongoliasta ja lähetystyöstä kiinnostuneille. Mongolialaisille nuorille on suuri asia, että maailman toiselta puolelta tulee vieraaksi samanikäisiä kristittyjä. Toivomme myös, että matkalle lähteneissä nuorissa syttyy into tukea lähetystyötä ja syntyisi uusi lähetystyöstä kiinnostunut ryhmä, NUORTEN PROJEKTI MONGOLIA 2016 Projektin tarkoituksena on mahdollistaa nuorten ja nuorten aikuisten osallistuminen seurakuntamatkalle Mongoliaan elokuussa 2016. Projektin johtajana toimii Orkkuli Kuisma. Tarkoituksena on kerätä vuoden ajan varoja erilaisin tempauksin ja myyjäisin alentamaan matkakustannuksia. Nuorten matkakuluista on tarkoitus, että nuoret maksavat omavastuuosan itse, osa kuluista saadaan kerättyä projektin avulla ja osa katetaan Mannosen ja Lehmosen testamenttivaroin. Projekti alkaa nuorten kutsuillalla, joka pidetään 26.4.2015. Tavoitteena on sitouttaa nuoret ja nuoret aikuiset lähetystyöhön Martinseurakunnassa ennen matkaa ja sen jälkeen. Matkan jälkeen syksyllä 2016 pyritään käynnistämään nuorten lähetystyön ryhmä, joka voisi käyttää varojenkeruussa opittuja taitoja Mongolian ja muun lähetystyön hyväksi. Suunnitteilla oleva matka on ainutlaatuinen ja edellyttää paljon valmistelua. Valmistelutyöhön on ryhdytty hyvissä ajoin. Hanke kulkee kohti toteutumistaan ja matka toteutuu 5.- 14.6.2016. Matkalle mahtuu 30 henkilöä, joista 26 paikkaa on varattu matkalaisille. Tämänhetkinen osallistujatilanne on seuraava; - Lähetysyhdistys Kylväjästä matkanjohtaja Reijo Huuskonen ja Kylväjän työntekijä. - Martinseurakunnasta pastori Lasse Mustonen ja projektinvetäjä Orkkuli Kuisma. - Mongolia 2016 projektin 23 nuorta.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 8 - Kolme nuoren vanhempaa. Tällä hetkellä matka on täynnä. Mikäli matkalta vapautuu paikkoja, niitä tarjotaan ensisijaisesti Martinseurakunnan alueen ihmisille. Hyväksytyssä projektisuunnitelmassa mainitaan, että; nuorten matkakuluista on tarkoitus, että nuoret maksavat omavastuuosan itse, osa kuluista saadaan kerättyä projektin avulla ja osa katetaan Mannosen ja Lehmosen testamenttivaroin. Sekä Mannosen että Lehmosen testamenttirahastojen varallisuus on huomattava. Siksi lähetystyön johtokuntaa uskaltautuu anomaan Mannosen testamentista 11 x 1.030, yhteensä 11. 330 ja Lehmosen testamentista 12 x 1030, yhteensä 12.360, joka vastaa summaltaan jokaisen projektiin osallistuneen nuoren lentolipun hintaa. Lisäksi lähetystyön johtokunta anoo Lehmosen testamentista 5000 ns. joustonvaraa. Matkan kulut on lähtökohtaisesti laskettu siten, että aikuisten tämänhetkinen hinta 1550 ja nuorten hinta 520 (tässä otettu huomioon testamenttilahjoitus lentolippuun) kattaa kaikki matkan kulut. Hinta saattaa vielä hieman laskea riippuen siitä, päättääkö Mongolia vaatia viisumia vuoden 2016 alusta. Matkan aikana voi kuitenkin tulla yllättäviä ja ennakoimattomia menoja, esim. jos lähettien matkalaisille varaama halpa retkeilymajamajoitus jostakin syystä jo perillä ollessa peruuntuu ja pitääkin siirtyä hotelliin, pitää olla varoja maksaa hotelli. Martinseurakunnan lähetyskasvatus nuorten parissa on toteutunut vuonna 2015 rippikoulun ja koulujen lähetysoppituntien pitämisellä sekä Mongolia 2016 projektin kautta. Lähetysoppituntien pitämistä jatketaan ja Mongoliapojektia on tarkoitus jatkaa vielä ainakin vuoden 2016 ajan. Toivomme ja rukoilemme, että nuorissa herää lähetyskipinä ja he alkavat itse ottaa vastuuta lähetystyöstä nuorina kristittyinä. Projektisuunnitelman tavoitteesta mainittiin; Tavoitteena on sitouttaa nuoret ja nuoret aikuiset lähetystyöhön Martinseurakunnassa ennen matkaa ja sen jälkeen. Matkan jälkeen syksyllä 2016 pyritään käynnistämään nuorten lähetystyön ryhmä, joka voisi käyttää varojenkeruussa opittuja taitoja Mongolian ja muun lähetystyön hyväksi. Orkkuli Kuisma on laatinut nuorten projektille kauaskantoisen toimintasuunnitelman: MONGOLIA 2016 PROJEKTI MARTINSEURAKUNNASSA TOIMINTASUUNNITELMA
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 9 -ajalle huhtikuu 2015 - joulukuu 2016 -laatija Orkkuli Kuisma, vapaaehtoinen projektin vetäjä ja matkanjohtaja TAVOITTEET - nuorille tulee selkeä käsitys, mitä kaikkea lähetystyö on - nuorten järjestämien tapahtumien ja tilaisuuksien myötä myös lapset, varhaisnuoret ja aikuiset oppivat lähetystyöstä - nuoret oppivat sitoutumaan yhteiseen projektiin ja kantamaan vastuunsa siinä - nuoret oppivat käytännössä, miten eri lailla voi seurakunnassa toimia ja mahdollisesti siten löytää oma paikkansa seurakunnassa - nuorten kanssa järjestetään tilaisuuksia (iltoja, leirejä, tapahtumia yms), joissa kerrotaan kaikenikäisille lähetystyöstä yleensä ja varsinkin urheilulähetystyöstä Mongoliassa - nuoret ryhmäytyvät toimivaksi joukoksi, jossa on hyvä olla ja toimia - nuoret saavat kokea seurakuntayhteyttä ja kasvaa kristillisessä uskossa - kerätään yhdessä varoja alentamaan matkakustannuksia - päästään kesällä 2016 matkalle Mongoliaan tutustumaan siellä tehtävään urheilulähetystyöhön TOIMINTATAVAT Ennen matkaa Mongolia 2016-projektin nuoret projektivastaavan johdolla ja kotiväkiensä tukemana ja avustamana järjestävät Martinseurakunnassa tilaisuuksia, jossa pidetään Mongoliaa ja urheilulähetystyötä esillä ja kerätään varoja matkakustannusten pienentämiseksi. Matkan jälkeen järjestetään Martinseurakunnassa eri-ikäisille Terveisiä Mongoliasta tilaisuuksia. TÄHÄN MENNESSÄ JO TOTEUTETTUJA HANKKEITA: -MONGOLIA-illat nuorille -su 26.4.2015 -su 30.8.2015 Ohjelmassa: lauluja, leikkejä, liikkumista, tietoa Mongolian urheilulähetystyöstä, yhteistoimintaa (kokkailua tms.), iltapala, iltahartaus. -MUNKINMYYNTIÄ vappuna 1.5.2015 KEVÄTSEIKKAILU Hennalan srk-kodillla 23.5.2015: Ohjelmassa lounas, raamattutuokio, lauluja, toiminnallisia kädentaito- ja liikun-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 10 tarasteja. Mm. lähetysrasti, jossa esiteltiin Mongolian urheilulähetystyötä kuvin, sanoin, askarreltiin toivotusketjua Mongoliaa, kirjoitettiin kimppakirjettä Ijäksen perheelle ja loppuhartaus -varainkeruuna arpajaiset, herkkukoriarpajaiset, onginta -SANKARIT-leiri 4.-7.8.2015 Kunstenniemessä 7-15-vuotiaille -järjestäjänä Martinsrk:n varhaisnuorisotyö, vetäjänä O ja P-M Kuisma, nuoria isosina -ohjelmassa mm. lähetysaamupäivä, jossa pohdittiin yhdessä ryhmittäin, mitä on lähetystyö, näyteltiin lähetysammatteja, kerrottiin urheilulähetystyöstä, kirjoitettiin ryhmittäin kirjeet Ijäksen perheelle -varainkeruuna leirikioski TULEVIA TAPAHTUMIA / IDEOITA TAPAHTUMIKSI SYYSKUU- JOULUKUU 2015 -PIHATAPAHTUMA 12.9.2015 (Turun Kristillisen Työväenyhdistyksen järjestämä), jossa lähetystietoutta jaossa ja pihasuunnistus lapsille ja perheille; varainkeruuna kirpputori, muurikkalettujen paistaminen, herkkukoriarpajaiset, ongintaa. -SAIN BAINA UU liikuntatapahtuma 13.9.2015 nuorille, lapsille, perheille: pallon-, tikan- ja vesi-ilmapallonheittokisat, koppipallopelejä, puistosuunnistus lapsille ja perheille sekä jalkapalloturnaus nuorille ja nuorenmielisille; varainkeruuna buffetti ja herkkukoriarpajaiset; lähetystyön tukemiseen jalkapallojoukkueiden osallistumismaksut -LÄHETYSPYHÄKOULU lapsille, nuoria apuohjaajina -TOIMINNALLINEN RAAMATTULEIRI varhaisnuorille, jossa lähetystyötä esillä. Mongolia-nuoret isosina ja ohjaajina, varainkeruuna leirikioski -ADVENTTIMYYJÄISET Martinseurakuntatalolla: Mongolianuorilla oma myyntipöytä ja urheilulähetystyö esillä, mahdollisesti myös palvelijan palkkaamispiste -MONGOLIA-nuorten oma leiri -ADVENTTISEIKKAILU lapsille ja varhaisnuorille TAMMIKUU-TOUKOKUU 2016
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 11 -ITÄMAAN TIETÄJIEN ILLALLINEN lähetystilaisuus: valmistetaan ohjelmallinen (musiikkia, laulua) illallinen (alkuruoka, pääruoka, jälkiruoka), johon myydään etukäteen illalliskortteja -JEESUS-HIIHDOT Ispoisten hiihtomajalla, varainkeruuna makkaran- ja vohvelinmyyntiä -PIETARIN PILKKIKISAT -TSINGISKAANIN JÄLJILLÄ- ilta nuorille ja aikuisille: lauluja, musiikkia, kuvia ja kertomuksia Mongoliasta - luennoitsijana Kari Mielikäinen, MTT professori, iltahartaus; varainkeruuna buffetti -TOIMINNALLINEN RAAMATTULEIRI varhaisnuorille, jossa lähetystyötä esillä. Mongolia-nuoret isosina ja ohjaajina, varainkeruuna leirikioski -LÄHETYSPYHÄKOULU lapsille -MONGOLIA-nuorten oma leiri -PÄÄSIÄISMYYJÄISET keväällä -MUNKKIMYYJÄISET vappuna -PESÄPALLOTURNAUS toukokuussa -KEVÄTSEIKKAILU-tapahtuma lapsille, varhaisnuorille (ja perheille), varainkeruuna arpajaiset, onginta ELOKUU-JOULUKUU 2016 -TERVEISIÄ MONGOLIASTA tilaisuus nuorille / kaikenikäisille -LÄHETYSPYHÄKOULU lapsille.varhaisnuorten leiri, jossa lähetystyö esillä -MONGOLIA-nuorten oma leiri Turussa 31.8.2015 Orkkuli Kuisma Lähetystyön johtokunta anoo Mannosen testamentista 11 x 1.030, yhteensä 11. 330 ja Lehmosen testamentista 12 x 1030, yhteensä 12.360, joka vastaa summaltaan jokaisen projektiin osallistuneen nuoren lentolipun hintaa. Lisäksi lähetystyön johtokunta anoo Lehmosen testamentista 5000 ns. joustonvaraa matkanaikaisia yllättäviä ja ennakoimattomia menoja varten. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. ----- Seurakuntaneuvosto
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 12 19.11.2015 189 Nuoret ovat olleet Mongolia-projektiin vahvasti sitoutuneita. He ovat Orkkuli Kuisman johdolla pitäneet ja pitävät nimikkolähettikohdetta runsaasti esillä sekä tehneet merkittävää varainhankintaa matkan toteutumista varten. On siksi perusteltua puoltaa lähetystyön johtokunnan esitystä siitä, että seurakunta maksaa nuorten lentomatkat testamenttivaroin. Ester Lehmosen testamenttirahasto on tarkoitettu lähetystyön tukemiseen kentällä. Koska kyse on nuorten lähetyskasvatusmatkasta lähetyskentälle, anomusta voidaan pitää perusteltuna. Lehmosen testamenttirahaston toimikunta ei ole vielä käsitellyt asiaa. Olga Mannosen testamenttirahasto on puolestaan tarkoitettu seurakunnan varhaisnuoriso- ja nuorisotyön tukemiseen. Tämän kaltaisen projektin kustantamiseen Mannosen rahastosta voidaan pitää perusteltuna. Mannosen rahaston toimikuntana toimiva kasvatusasiain johtokunta ei ole vielä käsitellyt asiaa, koska rahastolta tehtävät anomukset käsitellään sääntöjen mukaan keväällä (maaliskuussa). Koska matkalle lähtijöiden tulee tehdä jo alkuvuodesta sitova ilmoittautuminen matkalle, heidän tulee saada päätös siitä, maksaako seurakunta lentomatkat. Kysymys on siis poikkeusmenettelystä, mutta toisaalta myös matka Mongoliaankin on varsin poikkeuksellinen avustuskohde. Kummankin testamenttirahaston toimikuntien tulee käsitellä asia seurakuntaneuvoston joulukuun kokoukseen mennessä (9.12.). Seurakuntaneuvosto tekee ehdollisen päätöksen hyväksyä lähetystyön johtokunnan anomuksen, jonka mukaisesti Mannosen testamentista myönnettäisiin yhteensä 11. 330 ja Lehmosen testamentista yhteensä 12.360, joka vastaa summaltaan jokaisen projektiin osallistuneen nuoren lentolipun hintaa. Lisäksi myönnetään Lehmosen testamentista 5000 ns. joustonvaraa matkanaikaisia yllättäviä ja ennakoimattomia menoja varten. Toteutuakseen päätös edellyttää sitä, että Lehmosen testamenttirahaston toimikunta ja kasvatusasiain johtokunta puoltavat lausunnoisaan esitystä. Lausunnot tulee toimittaa seurakuntaneuvostolle 5.12.2015 mennessä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on merkittäviä Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska sillä tuetaan nuorten itse aktiivisesti toteuttamaa lähetyskasvatusta ja sitoutumaan merkittävän hankkeen toteuttamiseen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 13 Ilmoitus Mirja Metsolle ja lähetystyön johtokunnalle. Asian käsittely: Kirsti Grönberg ja Anna-Liisa Kiviö jääväsivät itsensä käsittelyn ajaksi. Pj. selosti esityksen taustaa. Jukka Laine esitti ehdotuksen panemista pöydälle. Neuvosto kannatti esitystä yksimielisesti. : SN 9.12.2015 203 pannaan pöydälle ja asiaan palataan 9.12. kokouksessa. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 24.11.2015. Johtokunta ei puoltanut avustuksen myöntämistä esitetyllä anomuksella. Johtokunnan pöytäkirjassa on koko lausunto (liitteenä). Lehmosen testamenttirahaston kokous on 8.12.2015, ja lausunto toimitetaan välittömästi kokouksen jälkeen tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Kirkkoherra on keskustellut tilanteesta lähetyssihteerin kanssa ja antaa lisäinformaatiota kokouksessa. Tämänhetkisen tiedon mukaan matkalle lähtee 20 nuorta eli on tullut muutamia peruutuksia. Asia jätettiin 19.11.2015 189 kokouksessa pöydälle, joten esitys seurakuntaneuvostolle säilyy samana. Seurakuntaneuvosto tekee ehdollisen päätöksen hyväksyä lähetystyön johtokunnan anomuksen, jonka mukaisesti Mannosen testamentista myönnettäisiin yhteensä 11. 330 ja Lehmosen testamentista yhteensä 12.360, joka vastaa summaltaan jokaisen projektiin osallistuneen nuoren lentolipun hintaa. Lisäksi myönnetään Lehmosen testamentista 5000 ns. joustonvaraa matkanaikaisia yllättäviä ja ennakoimattomia menoja varten. Toteutuakseen päätös edellyttää sitä, että Lehmosen testamenttirahaston toimikunta ja kasvatusasiain johtokunta puoltavat lausunnoissaan esitystä. Lausunnot tulee toimittaa seurakuntaneuvostolle 5.12.2015 mennessä. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on merkittäviä Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia, koska sillä tuetaan nuorten itse aktiivisesti toteuttamaa lähetyskasvatusta ja sitoutumaan merkittävän hankkeen toteuttamiseen. Ilmoitus Mirja Metsolle ja lähetystyön johtokunnalle.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 14 Asian käsittely: Kirsti Grönberg ja Anna-Liisa Kiviö jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi. Keskustelussa kaivattiin vielä lisäselvityksiä. Seppo Muurinen esitti ehdotuksen panemista pöydälle. Asian käsittelyn jatkamisesta äänestettiin. Pöydälle panoa kannatti neljä ja asian käsittelyn jatkamista kahdeksan. Asian käsittelyä jatkettiin. ehdotuksesta tehtiin muutosehdotus: Markku Liitola ehdotti Heidi Ansaksen kannattamana Lehmosen testamenttirahaston toimikunnan ehdotusta: vain puolet toteutuneista nuorten matkakuluista maksetaan. Pj. teki äänestysehdotuksen: pohjaehdotusta kannattavat äänestävät jaa ja muutosehdotusta kannattavat äänestävät ei. Äänestyksessä annettiin neljä jaa-ääntä ja kahdeksan ei-ääntä, yksi äänesti tyhjää. Lehmosen testamenttirahaston toimikunnan ehdotuksen mukaisesti rahastosta maksetaan 50 % matkalle osallistuvien nuorten toteutuneista matkakustannuksista ja 5000 euron joustonvarasta pyydetään lisäselvityksiä sekä summan kohtuullistamista. Seurakuntaneuvosto 14.1.2016 8 Lähetystyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 16.12.2015 61 ja tehnyt kasvatusasiain johtokunnalle uuden, korjatun anomuksen. Uusi anomus kuuluu seuraavasti: UUDEN ANOMUKSEN PERUSTELUT Matkan kokonaiskustannukset nuorten osalta ovat noin 1.500 euroa. Tästä kustannuksesta lentomatkojen osuus Helsinki- Moskova-Ulanbaatar (ja paluu) on 1.030 euroa. Matka- ja majoituskustannukset Mongoliassa, ruokailut ja juomavesi, viisumikulut sekä ohjelmanmukainen toiminta maksavat nuorille 500 euroa. Mongolia 2016 projektia on markkinoitu keväällä 2015 laajasti eri tahoilla: - Martinseurakunnan nuorisotyön nettisivut - Luostarivuoren ja Puropellon yläkoulut - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakunnissa - Seurakuntatalojen ilmoitustauluilla - Martinseurakunnan nuorten lähetys- ja kansainvälisyysleirillä - Martinseurakunnan nuortenillassa - Koko vuoden 2015 rippikoulun ikäluokalle
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 15 - Martinseurakunnan Roistot ja sankarit toiminnassa Alun perin suunnitelmana oli, että matkaan lähtee 1-2 nuorta Martinseurakunnasta ja loput 23 olisivat aikuisia. Tällä hetkellä projektiin on sitoutunut 18 Martinseurakunnan toiminnassa jo vuosia mukana olleita nuoria ja matkalle on voitu ottaa vain 4 aikuista matkansa täysin maksavaa henkilöä. OHJELMA Matkan alustava ohjelma, joka on laadittu yhteistyössä lähetysyöntekijä Niko Ijäksen kanssa: Turkulaisten matka Mongoliaan 6-14.6.2016 6.6. Kone saapuu aamulla Moskovasta klo 06.00. Majoitutaan Lotus Guesthousiin, käydään yhdessä syömässä, pidetään kieleen ja kulttuuriin tutustumisoppitunti. 7.6. Vieraillaan Ulaanbaatarin seurakunnassa. Muutoin tutustutaan kaupunkiin. 8.6 Vierailupäivä Zuunmodissa. Zuunmodissa urheilua lasten kanssa ja vierailu seurakunnassa. Zuunmod sijaitsee noin 45 km Ulaanbaatarista. 9.6 Matka kansallispuisto Tereljiin, joka sijaitsee noin 50 km Ulaanbaatarista. Tereljissä yövytään jurtassa, ratsastetaan hevosilla, nautitaan mongolialaisesta luonnosta. 10.6 Paluu Tereljistä iltapäivällä. 11.6. Lähtö aikaisin aamulla Mandalgobiin, joka sijaitsee noin 350 km Ulaanbaatarista. Mandalgobissa urheilua ja nuorten toimintaa. 12.6. Jumalanpalvelus Mandalgobissa ja tutustumista seurakunnan toimintaan, yhdessäoloa. 13.6. Paluu Ulaanbaatariin heti aamusta. 14.6. Paluulento suomeen aamulla klo 07.10 NUORTEN SITOUTUMINEN
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 16 Nuoret ovat kokoontuneet tämän projektin tiimoilta ensimmäisen kerran 26.4.2015. Tämän jälkeen ovat toteutuneet seuraavat tapahtumat: VUODEN 2015 aikana TOTEUTETTUJA HANKKEITA: MONGOLIA-illat nuorille su 26.4.2015 (12 henkilöä), 30.8.2015 (21 henkilöä), 25.10.2015.(22henkilöä) MUNKINMYYNTIÄ vappuna 1.5.2015 KEVÄTSEIKKAILU Hennalan srk-kodillla 23.5.2015: Ohjelmassa lounas, raamattutuokio, lauluja, toiminnallisia kädentaito- ja liikuntarasteja. Mm. lähetysrasti, jossa esiteltiin Mongolian urheilulähetystyötä kuvin, sanoin, askarreltiin toivotusketjua Mongoliaa, kirjoitettiin kimppakirjettä Ijäksen perheelle ja loppuhartaus. -varainkeruuna arpajaiset, herkkukoriarpajaiset, onginta -päivään osallistui 60 henkilöä. SANKARIT-leiri 4.-7.8.2015 Kunstenniemessä 7-15-vuotiaille, -järjestäjänä Martinsrk:n varhaisnuorisotyö, vetäjänä O ja P-M Kuisma, nuoria isosina -ohjelmassa mm. lähetysaamupäivä, jossa pohdittiin yhdessä ryhmittäin, mitä on lähetystyö, näyteltiin lähetysammatteja, kerrottiin urheilulähetystyöstä, kirjoitettiin ryhmittäin kirjeet Ijäksen perheelle -varainkeruuna leirikioski -leirille osallistui 28 henkilöä. PIHATAPAHTUMA 12.9.2015 (Turun Kristillisen Työväenyhdistyksen järjestämä), jossa lähetystietoutta jaossa ja pihasuunnistus lapsille ja perheille; varainkeruuna kirpputori, muurikkalettujen paistaminen, herkkukoriarpajaiset, ongintaa. SAIN BAINA UU liikuntatapahtuma 13.9.2015 nuorille, lapsille, perheille: pallon-, tikan- ja vesi-ilmapallonheittokisat, koppipallopelejä, puistosuunnistus lapsille ja perheille sekä jalkapalloturnaus nuorille ja nuorenmielisille; varainkeruuna buffetti ja herkkukoriarpajaiset; lähetystyön tukemiseen jalkapallojoukkueiden osallistumismaksut. -liikuntatapahtumaan osallistui 102 henkeä, joista yli puolet aikuisia. Suurin osa paikalla olijoista oli Mäntymäen alueen seurakuntalaisia. Lähes kaikki osallistuivat lähetystyön infoon ja loppuhartauteen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 17 LÄHETYSPYHÄKOULU 27.9.2015 Martinkirkossa lapsille, jossa oli nuoria apuohjaajina. Samana päivänä vapaaehtoisten kirkkopyhässä Martin seurakuntatalolla kerrottiin urheilulähetystyöstä ja Mongolia 2016 projektista ja nuoret laulattivat yhteislauluja. RETKI ESPOON TUOMIOKIRKKOSEURAKUNNAN MONGOLIA LÄHETYSJUHLAAN 11.10.2015. -Tutustuttiin Espoon tuomiokirkkoseurakunnan Mongoliaretkeen kesällä 2015, hankittiin ennakkotietoa ja saatiin ensikäden tietoa vastaavanlaisen retken järjestämiseksi Martinseurakunnassa. TOIMINNALLINEN RAAMATTULEIRI 7.11.2015 varhaisnuorille Hennalan seurakuntakodilla, jossa lähetystyö oli esillä. Mongolianuoret isosina ja ohjaajina. Leirin lähetyskasvatuksellisiin päättäjäisiin osallistui 50 henkeä. ADVENTTIMYYJÄISET 28.11.2015 Martinseurakuntatalolla: Mongolia-nuorilla oma myyntipöytä ja urheilulähetystyö esillä, mahdollisesti myös palvelijan palkkaamispiste. Paikalla oli 87 henkeä. Projektille tuloutettiin myyjäisistä 415 euroa. MAATA NÄKYVISSÄ tapahtumassa 13.-15.11.2015 Mongoliaprojektissa olevia nuoria oli päivystämässä lähetyspisteessä ja vetämässä gospel-karaokea koko tapahtuman ajan. -MONGOLIA -nuorten oma leiri 4.-6.12.2015 Kunstenniemessä. Leirille osallistui kokoaikaisesti16 nuorta. Ohjelmassa oli raamattuopetusta, lähetystietoutta, jumalanpalvelus, itsenäisyyspäivän juhla. VUODEN 2016 aikana TOTEUTETTAVIA HANKKEITA: TAMMIKUU-TOUKOKUU 2016 ITÄMAAN TIETÄJIEN ILLALLINEN lähetystilaisuus loppiaisena 6.1.2016.: valmistetaan ohjelmallinen (musiikkia, laulua) illallinen (alkuruoka, pääruoka, jälkiruoka), johon myydään etukäteen illalliskortteja. LOPPUUNMYYTY: LUPAUKSIA toiminnallinen raamattuleiri varhaisnuorille 15.- 17.1.2016 Kunstenniemessä. Ohjelmassa raamattuopetusta, lähetystietotta ja rakennetaan mongolialainen kylä
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 18 HELMIÄ raamattutapahtuma 14.2.2016 lapsille, nuorille ja aikuisille 14.2.2016 Hirvensalon kirkossa. GOSPEL-MESSU 14.2.2016 Hirvensalon kirkossa. JEESUS-HIIHDOT Ispoisten hiihtomajalla, varainkeruuna makkaran- ja vohvelinmyyntiä. Säävaraus. Tarvittaessa Jeesus-kisat. PIETARIN PILKKIKISAT TSINGISKAANIN JÄLJILLÄ- ilta nuorille ja aikuisille: lauluja, musiikkia, kuvia ja kertomuksia Mongoliasta - luennoitsijana Kari Mielikäinen, MTT professori, iltahartaus; varainkeruuna buffetti LÄHETYSPYHÄKOULU lapsille MONGOLIA-nuorten oma leiri PÄÄSIÄISMYYJÄISET keväällä MUNKKIMYYJÄISET vappuna PESÄPALLOTURNAUS toukokuussa KEVÄTSEIKKAILU-tapahtuma lapsille, varhaisnuorille (ja perheille), varainkeruuna arpajaiset, onginta MATKAN JÄLKEEN TOTEUTETTAVIA HANKKEITA: KYLVÄJÄN KESÄPÄIVÄT PORISSA, jossa nuoret kertovat kokemuksistaan Mongolian matkasta. TERVEISIÄ MONGOLIASTA tilaisuus nuorille / kaikenikäisille LÄHETYSPYHÄKOULU lapsille VARHAISNUORTEN leiri, jossa lähetystyö esillä MONGOLIA-nuorten oma leiri Nuoret tulevat kutsuttaessa kertomaan matkasta seurakunnan eri tilaisuuksissa mm. seurakuntaneuvoston kokoukseen ja lähetystyön tilaisuuksiin Johtava nuorisotyöntekijä Hannele Lund on jo pyytänyt, että nuoret tulevat kertomaan matkasta rippikouluihin, nuorteniltoihin ja muihin nuorten tapahtumiin. RAHOITUS Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 9.12.2015 (203 ) päättänyt, että Lehmosen testamenttirahaston toimikunnan ehdotuksen mukaisesti rahastosta maksetaan 50 % toteutuneista matkakustannuksista ja 5000 euron joustonvarasta pyydetään lisäselvityksiä sekä summan kohtuullistamista.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 19 Nuoret maksavat matkakuluista 500 euroa, joka on 32 % matkan arvioiduista kuluista. Olga Mannosen testamentista anotaan loput 18 % matkan arvioiduista kokonaiskustannuksista, joka on nykyisen arvion mukaan 270 euroa / nuori. Tätä rahaa pyydetään, jotta projektiin sitoutuneilla nuorilla olisi mahdollisuus lähteä matkalle perheen varallisuudesta huolimatta. ehdotus Lähetystyön johtokunta esittää, että seurakuntaneuvosto myöntää Olga Mannosen testamentista loput 18 % matkan arvioiduista kokonaiskustannuksista, joka on nykyisen arvion mukaan 270 euroa / nuori. Tätä rahaa pyydetään, jotta projektiin sitoutuneilla nuorilla olisi mahdollisuus lähteä matkalle perheen varallisuudesta huolimatta. Keskustelu Anomuksessa vastataan kasvatustyön johtokunnan esittämään selvityspyyntöön. Lähetystyön johtokunta esittää, että seurakuntaneuvosto myöntää Olga Mannosen testamentista loput 18 % matkan arvioiduista kokonaiskustannuksista, joka on nykyisen arvion mukaan 270 euroa / nuori. Tätä rahaa pyydetään, jotta projektiin sitoutuneilla nuorilla olisi mahdollisuus lähteä matkalle perheen varallisuudesta huolimatta. Seurakuntaneuvosto 14.1.2016 8 Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt kokouksessaan 4.1.2016 6 lähetystyön johtokunnan anomusta ja antanut siitä seuraavanlaisen lausunnon: Kasvatusasiain johtokunta antaa seurakuntaneuvostolle lausunnon, että nuorten seurakuntaretkelle Mongoliaan 2016 tulee antaa Mannosen testamenttirahaston varoja enintään 5.000 euroa. Kuitenkin siten, että jos lähtijöitä on kaksikymmentä tai vähemmin, niin varoja voidaan antaa enintään 250 euroa yhtä nuorta kohden. Nuorten omavastuuosuutta (500 / nuori) katetaan vapaaehtoisella varainkeruulla eli nuoret kantavat osan omavastuustaan työpanoksellaan. Seurakuntaneuvosto keskusteli 9.12.2015 kokouksessa myös anotusta 5.000 suuruisesta joustonvarasta ja pyysi asiaan lisä-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 20 selvitystä sekä summan kohtuullistamista. Kirkkoherra on keskustellut asiasta lähetyssihteerin kanssa. Joustonvaraa ei ole ensinnäkään tarkoitus ottaa mukaan käteisvarana, vaan mahdolliset yllättävät menot maksettaisiin työntekijän luottokortilla. Tällaisia yllättäviä menoja voisivat olla esim. paikan päällä tapahtuvista ohjelmanmuutoksista tai sairaanhoidosta aiheutuvat kulut. Anottu 5.000 joustonvara tarkoittaisi 20 nuorelle jaettuna 250 / nuori. Joustonvaraa käytettäisiin vain pakottavissa tilanteissa. Lähetyssihteeri Mirja Metso ja vapaaehtoisena toimiva Orkkuli Kuisma ovat mukana kokouksessa kertomassa matkan suunnittelusta sekä vastaamassa seurakuntaneuvoston kysymyksiin. Seurakuntaneuvosto päättää 1. myöntää kasvatusasiain johtokunnan lausunnon mukaisesti Olga Mannosen testamenttirahaston varoja enintään 5.000 euroa. Kuitenkin siten, että jos lähtijöitä on kaksikymmentä tai vähemmin, niin varoja voidaan antaa enintään 250 euroa yhtä nuorta kohden sekä 2. myöntää lähetystön johtokunnan aiemmin anoman 5.000 :n jouston varan edellyttäen että sitä käytetään esittelyn mukaisesti vain pakottavien ennakoimattomien kulujen maksuun ja että varojen käytöstä tehdään selvitys Lehmosen testamenttitoimikunnalle ja seurakuntaneuvostolle. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja myönteisiä lapsivaikutuksia, koska se mahdollistaa nuorten osallistumisen matkalle ja tukee myös seurakunnan lähetyskasvatusta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Mirja Metsolle, Orkkuli Kuismalle, lähetystyön johtokunnalle ja taloustoimistolle. Kohta 1. esityksen mukaan, kohta 2. päätettiin, että matkaan lähtevälle työntekijälle annetaan valtuus käyttää pakottavissa ennakoimattomissa tilanteissa Lehmosen testamenttirahaston varoja. Maksut suoritetaan seurakuntayhtymän luottokortilla ja ko. menoista laaditaan matkan jälkeen selvitys Lehmosen testamenttirahaston ja sen kautta seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Muuten esityksen mukaan.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 21 9 SEURAKUNNAN JA KULTTUURIOLOHUONEEN YHTEISTYÖ YRJÄNÄN SEURAKUNTA- KODISSA Kulttuuriyhdistys Ida ry pitää yllä Kulttuuriolohuonetta Stålarminkatu 3:ssa. Kulttuuriolohuoneessa toimii kirjasto ja kahvila, siellä on mahdollisuus lehtien lukemiseen ja internetin käyttöön. Kulttuuriolohuoneen vuokrasopimus nykyisissä tiloissa on päättymässä. Pastori Hannu Jaatinen on yhdessä diakonissa Noora Nurmen ja pastori Liisa Kuuselan kanssa ideoinut seurakunnassa tapahtuvaa kahvilatoimintaa. Tässä yhteydessä nousi esille ajatus, että seurakunta ja Kulttuuriolohuone voisivat yhdistää toimintansa Yrjänän seurakuntakodissa. Hannu Jaatinen esitteli lyhyesti asiaa seurakuntaneuvostolle 9.12.2015 kokouksen alussa. Yrjänän seurakuntakodista on päätetty luopua ja myydä tai vuokrata tila. Ostajia tai koko tilan vuokraajia ei kuitenkaan ole ilmaantunut. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola on ilmoittanut, että mikäli Kulttuuriolohuone vuokraisi osan tilasta käyttöönsä ja yhteistoiminta seurakunnan kanssa alkaisi, Yrjänästä ei tarvitsisi luopua. Lähtökohtaisesti Kulttuuriolohuone ja seurakunta olisivat itsellisiä toimijoita, jotka samalla voisivat saada synergiaetua toinen toisistaan mm. kahvilatoiminnan sekä mahdollisten erikseen sovittavien yhteisten projektien ja tapahtumien kautta. Kulttuuriolohuone käsittelee asiaa omassa hallinnossaan alkuvuodesta. Mikäli yhteistyö käynnistyy, vuokrasopimuksen tekee seurakuntayhtymän kiinteistöosasto. Seurakunnan ja Kulttuuriolohuoneen kesken sovitaan toiminnasta ja pelisäännöistä Yrjänässä. Lisäksi on pidettävä neuvottelu muiden tilaa tällä hetkellä käyttävien ulkopuolisten ryhmien kanssa. Yhteistoimintaan liittyviä sovittavia asioita ovat ainakin - mitkä tilat ovat kenenkin käytössä - aikataulukysymykset - tilankäyttöön ja toimintaan liittyvät vastuut ja koordinointi - sisustus - mahdollinen yhteistoiminta, tapahtumat, projektit ym. - säännölliset yhteispalaverit, joissa käsitellään kaikkien tilankäyttäjien kesken tilankäyttöön ja toimintaan liittyviä asioita
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 22 Neuvottelut ja pelisääntöjen sopiminen asiasta jatkuvat alkuvuodesta. Kirkkoherra informoi seurakuntaneuvostoa asian etenemisestä kevään aikana. Seurakuntaneuvosto suhtautuu myönteisesti Kulttuuriolohuoneen kanssa käynnistettävään yhteistoimintaan Yrjänän seurakuntakodissa ja valtuuttaa työyhteisön edustajat jatkamaan asian valmistelua. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Kulttuuriolohuoneelle ja Seppo Kosolalle. Hyväksyttiin esityksen mukaan. Toiminnallista yhteistyötä koskeva sopimus ja pelisäännöt tuodaan seurakuntaneuvostoon vahvistettaviksi ennen toiminnan alkua. 10 EROANOMUS LUOTTAMUSTOIMESTA, KALLE TOIVO Seurakuntaneuvoston jäsen Kalle Toivo on toimittanut sähköpostitse 29.12.2015 seuraavan eroanomuksen seurakuntaneuvoston jäsenyydestä. Pyydän eroa luottamustehtävästäni Martinseurakunnan seurakuntaneuvostossa 1.2.2016 alkaen. Olen vastaanottamassa yli 6 kk:n mittaisen virkamääräyksen saman seurakuntayhtymän sisällä, joten KL 23 (3 ja 4 ) perusteella en voi enää jatkaa seurakuntaneuvostossa. ystävällisin terveisin, Kalle Toivo Hemmolankuja 5 20900 Turku Kirkkolain 23. luvun 3 :n 2. momentissa todetaan: Seurakuntavaaleissa ei seurakunnan luottamustoimeen saa valita tämän seurakunnan palveluksessa olevaa henkilöä. Jos seurakunta kuuluu seurakuntayhtymään, ei seurakuntayhtymän eikä siihen kuuluvan seurakunnan palveluksessa oleva henkilö ole vaalikelpoinen tämän seurakuntayhtymän eikä siihen kuuluvan seurakunnan luottamustoimeen. Saman luvun 4 :ssä todetaan: Luottamushenkilö ei menetä vaalikelpoisuuttaan toimielimeen, jos hänet otetaan 3 :n 2 ja 3 mo-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 23 mentissa tarkoitettuun palvelussuhteeseen enintään kuuden kuukauden pituiseksi määräajaksi. Palvelussuhteen kestäessä hän ei kuitenkaan saa hoitaa luottamustointaan. Koska Kalle Toivo ottaa vastaan virkamääräyksen seurakuntayhtymän sisällä yli 6 kuukauden ajaksi, hän menettää vaalikelpoisuutensa. Seurakuntaneuvosto myöntää Kalle Toivolle eron seurakuntaneuvoston jäsenyydestä 1.2.2016 lukien. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus Kalle Toivolle ja hallintovirastolle. Esityksen mukaan. 11 SEURAKUNTANEUVOSTON UUDEN JÄSENEN NIMEÄMINEN Kalle Toivolle 10 :ssä myönnetyn eron johdosta seurakuntaneuvoston uudeksi varsinaiseksi jäseneksi nousee Sosiaalidemokraattisen ja sitoutumattoman seurakuntaväen ehdokaslistalta seuraavaksi suurimman vertailuluvun saanut eli 1. varajäsen Kaj Engbom. Seurakuntaneuvosto toteaa, että sosiaalidemokraattisen ja sitoutumattoman seurakuntaväen ehdokaslistalta nousee varsinaiseksi jäseneksi seuraavaksi suurimman vertailuluvun saanut eli 1. varajäsen Kaj Engbom. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus Kaj Engbomille ja hallintovirastolle. Esityksen mukaan. 12 UUDEN JÄSENEN VALINTA SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖJAOSTOON
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 24 Kalle Toivo, jolle myönnettiin ero 10 :ssä seurakuntaneuvoston jäsenyydestä, on myös seurakuntaneuvoston työjaoston jäsen. Voimassaolevan seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvostossa on työjaosto, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdestä kolmeen muuta jäsentä (8 ). Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain säännökset. Tasa-arvolain 4 a :n mukaan tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Seurakuntaneuvosto nimesi työjaostoon 22.1.2015 9 puheenjohtaja Tuomo Norvasuon ja varapuheenjohtaja Seppo Muurisen lisäksi Liisa Fredrikssonin Siro Rautin ja Kalle Toivon. Seurakuntaneuvosto päättää työjaoston uuden jäsenen valinnasta. Lapsivaikutusten arviointi: Päätöksellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Työjaoston jäseneksi Kalle Toivon tilalle valittiin yksimielisesti Mauri Kantola. 13 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Markku Liitola käytti lyhyen puheenvuoron edelliseen kokoukseen liittyen. 14 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 14.01.2016 25 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.09. Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa 15.1.2016 Tuomo Norvasuo Puheenjohtaja ja sihteeri Kaj Engbom Pöytäkirjantarkastaja Essi Tarvainen Pöytäkirjantarkastaja