Lähellä-lehden kirjoittajaohje Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto ry on omaishoitajien ja heidän hoidettaviensa vaikuttamisja tukijärjestö. Liitto on perustettu vuonna 1991 ja se on valtakunnallinen ja kaksikielinen. Jäseninä on paikallisyhdistyksiä ja kannattajajäsenyhteisöjä. Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto ry on olemassa, jotta omaishoitoperheiden asema paranee. on omaishoitajia ja heidän läheisiään, paikallisyhdistyksiä ja kansalaisia varten. Liiton toiminnan tarkoitus pohjautuu liiton sääntöjen tarkoituspykälään (2 ): Liiton tarkoituksena on toimia omaishoitajien sekä vanhusten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden aseman parantamiseksi ja tukemiseksi sekä kehittää omaishoitajien sekä vanhusten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden palveluita ja tukitoimia toiminta-alueellaan. Liitolla on 70 paikallisyhdistystä, jotka käyttävät lehteä tiedotukseen. Liiton jäsenistä 82 % on naisia ja 17 % miehiä. Jäsenistä omaishoitajia on 77 %, entisiä omaishoitajia 14 %, ammatillisesti kiinnostuneita 4 % ja muista syistä liittyneitä 5 %. Alle 35-vuotiaita jäseniä on 2 %, 35 49-vuotiaita 12 %, 50 64-vuotiaita 33 %, 65 79-vuotiaita 48 % ja yli 80-vuotiaita 5 %. Lähellä-lehti Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto ry. on julkaissut Lähellä-lehteä vuodesta 1992. Lähellä-lehti on A4-kokoinen kokonaan nelivärinen lehti. Lehti on tarkoitettu omaishoitajille, omaishoidon ammattilaisille, sidosryhmille (muun muassa yhdistykset, muut järjestöt, kunnat, seurakunnat) ja ilmoittajille. Lähellä-lehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa, sivuja on 48-56, painos on 19 000-20 000 kpl. Painos jakautuu seuraavasti: jäsenille 10 000 kpl, terveydenhuoltoon, sosiaalitoimeen, seurakunnille, kirjastoihin, järjestöihin ja Kelan toimistoihin 6 000 kpl. Loput 3 000 kpl jaetaan liiton ja yhdistysten tilaisuuksissa ja messuilla. Lähellä-lehti on jäsenetu, sitä ei ole irtonumeromyynnissä. Sidosryhmät voivat tilata vuosikertoja jäsenmaksun hinnalla. Lehden teemat päätetään aina vuodeksi kerrallaan (neljä numeroa vuodessa). Lehden ilmestymisaikataulu ja tekstien sekä ilmoitusten deadlinet julkaistaan vuosittain liiton internetsivuilla. Tiedot voi pyytää myös toimitussihteeriltä. Lähellä-lehden ilmoitusmyynnin hoitaa TJM-Systems Oy. Lehti painetaan Forssan kirjapaino Oy:ssä Forssassa. Lehden taittaa nelihenkinen tiimi josta lehdelle päävastuullisiksi taittajiksi on nimetty Päivi Sillsten-Jokela ja Anita Ukkonen. Lähellä-lehden toimituksen muodostavat päätoimittaja Merja Salanko-Vuorela, vastaava toimittaja Tiina Kokko ja toimitussihteeri Juha Viitanen. Lähellä-lehdellä on liiton hallituksen nimeämä toimitusneuvosto, jonka puheenjohtajana on Pertti Rajala ja sihteerinä Juha Viitanen.
Lähellä-lehti julkaistaan Raha-automaattiyhdistyksen tuella. Lähellä-lehti ei vastaa tilaamatta lähetettyjen kirjoitusten ja kuvien säilyttämisestä eikä palauttamisesta. Omaishoitajat ja Läheiset -Liiton Lähellä-lehti on Aikakauslehtien liiton jäsen. Lukijakunta Lähellä-lehden lukijoiden keski-ikä on 58 vuotta, naisia heistä on 88 %. Omaishoitajien osuus lukijoista on 76 %, muita lukijoita ovat alan ammattilaiset ja opiskelijat sekä messuilta ja eri tilaisuuksista lehden saaneita henkilöitä. Lähellä-lehti on tarkoitettu kaikentyyppisille omaishoitoasioista kiinnostuneille lukijoille ja lehden toimituksellisessa linjassa on huomioitu lukijakunnan monipuolisuus. Lukijoita kiinnostavat eniten henkilöhaastattelut, tukimuodot ja lakiasiat, ihmissuhdeasiat ja arki sekä lukijoiden kirjoitukset. Lehden hyödyllisyydessä lukijat painottavat lehden merkitystä ajankohtaisen tiedon tuojana sekä omaishoitotehtävässä että ammatissa. Alan ammattilaiset kertovat elämänkertojen avaavan heille tärkeitä näkökulmia omaishoidon arkeen. Tekstityön ohjeet Kirjoittajien on tekstien lainaamisessa noudatettava tekijänoikeuslakia. Tuotemerkkien käyttöä ja suoria lainauksia on vältettävä. Jos kirjoitus perustuu johonkin lähteeseen, lähde mainitaan (esim. Lähde: Stakes). Jutuissa käytetään varsinaisia lähdeviitteitä vain poikkeuksellisesti toimitukselta voi tarvittaessa pyytää lähdeluettelon. Asiantuntijakirjoituksissa mainitaan kirjoittajan taustayhteisö. Henkilöhaastatteluissa on aina oltava haastateltavan etu- ja sukunimi. Lapsista mainitaan yleensä vain etunimi. Henkilöitten nimet lihavoidaan ja kirjojen, tutkimusten ym. nimet kursivoidaan ensimmäistä kertaa leipätekstissä mainittaessa. Tekstit toimitetaan sähköisessä muodossa toimitukselle tallennettuna word- tai rtftiedostoiksi. Kuvien tason ja painolaadun on oltava hyvä. Paperikopiokuvat käyvät, suositeltavaa olisi sähköisten digitaalikuvien käyttö. Kuvan vaatimukset: jpg - korkea (tai muu vastaava kuvatiedosto) resoluutiokuva, koko vähintään 1500 kilotavua, mielellään enemmän. Teknisesti heikkolaatuisia kuvia emme julkaise. Jutun kirjoittava vastaa tekstinsä asiasisällöstä ja lupien pyytämisestä jutussa esiintyviltä henkilöiltä. Kirjoittajan on pyydettävä lupa jutun ja kuvien julkaisuun painetussa lehdessä ja liiton internetsivuilla julkaistavaan versioon. Kirjoittajalla on oikeus suoriin lainauksiin haastateltavaltansa, mutta sanottu ei saa olla yleisesti paheksuttavaa tai loukata ketään ulkopuolista. Jutun kirjoittajan tulee sopia jutun kohteen kanssa siitä, että jutun kohteella on mahdollisuus lukea hänen kirjoittamansa juttu. Toimituksella on editointioikeus juttuihin. Toimituksen editoimaa juttua ei enää välttämättä ajan puutteen vuoksi pystytä palauttamaan jutun kohteen luettavaksi.
Vanhemmilta on pyydettävä lupa lapsista otettujen kuvien julkaisemiseen. Yli 12-vuotiailta on pyydettävä heidän oma suostumuksensa. Kun lapsista otetaan kuvia, on vältettävä sitä, että kuvattava lapsi katsoo suoraan kameraan. Jutun kirjoittajan tulee kiinnittää erityistä huomiota tekstin kieliasuun. Kielen ja ilmaisun tulee olla hyvälaatuista. Ajatusviivaa (ns. repliikkiviiva) käytetään lainauksissa suoran esityksen merkkinä lainausmerkkien sijasta. Tarvittaessa toimitus muokkaa ja viimeistelee jutut. Valmiit jutut ja kuvat lähetetään sähköpostilla: juha.viitanen@omaishoitajat.fi. Juttutyypit ja juttujen pituudet Toimitus antaa tapauskohtaisesti ja tarvittaessa (epäselvissä) tilanteissa tarkempia ohjeita artikkelien kirjoittajille. Kaikkiin juttuihin kirjoittajia pyydetään toimittamaan useita kuvia. Toimitus valitsee julkaistavat kuvat jutun tekijän toiveet mahdollisuuksien mukaan huomioiden. Omaishoitajien haastattelut, 1-2 sivua, 2 000-5 000 merkkiä, 1-3 kuvaa. Asiantuntijahaastattelu tai asiantuntijakirjoitus, 1-3 sivua, 5 000-7 000 merkkiä, 1-3 kuvaa. Uutiset (vaikuttamistoiminta, lakimuutokset, yhdistysten uutisia ym.) kaksi sivua, enintään 7 000 merkkiä, 1-2 kuvaa; yksi sivu enintään 4 500 merkkiä. Kuvauksellinen juttu (matka, kunnan toiminta, projektijuttu, yhdistysjuttu), pitkä juttu kainaloineen 3 sivua, enintään 8 000 merkkiä, 4 kuvaa; kaksi sivua, enintään 5 000 merkkiä, 2 kuvaa; 1 sivu enintään 2 500 merkkiä, yksi kuva. Ravitsemus, hoito, terveys, apuvälineet, ihmissuhteet, jaksaminen ym., pitkä juttu kainaloineen kaksi sivua enintään 5 000 merkkiä, 1-2 kuvaa; yksi sivu enintään 2 500 merkkiä, 1-2 kuvaa. Lähellä asioita ajassa, kaksi sivua enintään 8 000 merkkiä, 1-3 kuvaa, yksi sivu enintään 4 500 merkkiä. Hoidettavia koskevat jutut tai omaisena edelleen -tyyppiset jutut, yksi sivu, enintään 2 500 merkkiä, 1 kuva. Ajankohtaista (lomat, kuntoutuskurssit, seminaarit ym.), kaksi sivua, enintään 8 000 merkkiä. Pääkirjoitus, puheenjohtajan palsta, enintään 2 500 merkkiä. Lakimies lähellä ja Lääkäri lähellä, enintään 3 000 merkkiä. Kolumni, enintään 2 500 merkkiä. Lukijalta, enintään 2 500 merkkiä. Svensk resumé, kaksi sivua, enintään 6 000 merkkiä, 2 kuvaa, yksi sivu enintään 3 000 merkkiä, 1 kuva Ilmoitussivuja 8 16 sivua
Lähellä-lehden kirjoittajapalkkiot Henkilökunnan tekemistä jutuista ei makseta erillisiä palkkioita. Vaativa omaishoidon asiantuntijan kirjoittama artikkeli (aukeama tai kolme sivua) 5 000 7000 merkkiä plus kuvat, 400. Yhden sivun vastaava juttu 2 500 3000 merkkiä plus kuvat 200. Vaativa asiantuntijasta tms tehty haastattelu (aukeama) 5000 merkkiä plus kuvat 350. Lyhyemmistä sovitaan erikseen. Omaishoitajaperheestä tms. tehty haastattelu (aukeama) 5000 merkkiä plus kuvat 300. Lyhyemmistä sovitaan erikseen. Omaishoidon asiantuntemusta tai tiedonhakua vaativa asia-artikkeli, joka ei kuitenkaan vaadi varsinaista omaishoidon asiantuntijuutta artikkelin kirjoittajalta 200. Kirjoitus Nurkan takana -palstalle, kolumni, blogi tms. 80 150 (pituus vaihtelee, enintään puoli sivua, max 2 500 merkkiä). Toimitus pidättää itselleen oikeuden määritellä artikkelista maksettavan palkkion. Aikaisemmin julkaistuista jutuista ja yleisönosastokirjoituksista (ja vastaavista) ei makseta palkkiota. Juttujärjestys Sivu 2 sisällys Sivu 3 pääkirjoitus ja apinalaatikko Sivut 4 11 pääjutut, usein omaishoitajajuttu tai uusia ajatuksia omaishoidosta, esimerkiksi Näkökulmia-sarja, lehden teeman mukaisia juttuja yms. Ennen keskiaukeamaa vaihtelevasti uutisia, hoitoa, ihmissuhteita, projekteja ym. käsitteleviä ykköstärkeysjärjestyksen juttuja sekä ilmoituksia. Keskellä lehteä ovat ajankohtaissivut. Ajankohtaista-sivuja edeltää puheenjohtajan palsta. Loppuosassa ovat muun muassa lääkäri, lakimies, Asioita ajassa, hoidettavia koskevat jutut, kolumnit, ruotsinnos sekä mahdollisesti yksi omaishoitajajuttu, Nurkan takana - palsta, Tästä en luovu -juttu ja lukijalta -tekstejä. Vakiona lehden lopussa on liiton hallituksen esittely ja henkilökunnan yhteystiedot, paikallisyhdistysten yhteystiedot sekä jäseneksi liittymiskuponki. Kolmas ja neljäs kansi on varattu ilmoituksille. Toimitusneuvosto Liiton hallitus nimeää vuoden ensimmäisessä kokouksessaan toimitusneuvoston vuodeksi kerrallaan. Toimitusneuvoston rooli on neuvoa-antava. Toimitusneuvosto päättää (pyytää) budjetin rajoissa toimitusneuvoston ja henkilökunnan ulkopuolisista kirjoittajista juttukohtaisesti.
Toimitusneuvosto päättää vuoden viimeisessä kokouksessaan lehden teemat seuraavaksi vuodeksi. Päätoimittaja Päätoimittaja vastaa lehden toimituksellisesta linjasta liiton hallituksen ohjeiden mukaisesti. Päätoimittajalla on oikeus valvoa, että lehden toimituksellinen linja on asianmukainen. Päätoimittajan vastuu ei poista jutun kirjoittajan vastuuta jutustaan. Vastaava toimittaja Vastaava toimittaja vastaa lehden ulko- ja kieliasusta sekä antaa lehden painoluvan. Toimitussihteeri Toimitussihteeri vastaa käytännön yhteyksistä kirjapainoon (materiaalin toimitus yms.), pyydetyn aineiston palauttamisesta, lehden toimittamisesta jutuissa esiintyville yms.