1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 2/2016 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo 9.2.2016 klo 18.30-19.40 Läsnä: Kutsuttuna: Poissa: Kuusiranta Helena, pj, poistui :n 19 ajaksi Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne, pj :n 19 aikana Hissa Mervi Kalliomäki Sari, pois, tilalla varajäsen Altti Tuomela Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta Suominen Annina, pois Tikka Pirjo, sihteeri Vs. seurakuntapastori Maija Judén (poistui 13 :n aikana) Kalliomäki Sari Suominen Annina 13 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Vs. seurakuntapastori Maija Judén pitää alkuhartauden ja esittäytyy. Vs. seurakuntapastori Maija Judén piti alkuhartauden, esittäytyi ja poistui sen jälkeen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2 15 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan ja liitteenä 1 olevan lisälistan kokouksen työjärjestykseksi. 16 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Riitta Sulameri ja Tarja Gustafsson ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 17 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Otetaan käsittelyyn myöhemmin 1. Bussivuorojen tarkastelu seurakunnan tilaisuuksiin pääsemiseksi 2. Lajittelu otettiin jälleen esille, vs. kirkkoherra selvittää kiinteistötoimen kanssa ja asiaan palataan keväämmällä Ei kiireellisiä asioita käsiteltäväksi tässä kokouksessa. 18 Kolehtisuunnitelma su 6.3. su 13.3. su 20.3. MAF Suomi - Suomen lähetyslentäjät ry:n toiminnan tukemiseen. MAF toteuttaa sairaslentoja, kehitysyhteistyö- ja lähetysjärjestöjen lentoja sekä katastrofiaputyötä. FI04 5724 1120 0933 25, viite MAF Suomi 40 vuotta (vapaa kolehti) Lapsi-, nuoriso- ja opiskelijatyöhön Herättäjä-Yhdistyksen kautta. Herättäjä-Yhdistys ry, FI44 4747 1020 0016 55 Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Sanoma Jumalan armosta kuuluu kaikille. Kolehti käytetään Suomen Lähetysseuran ja sen kumppaneiden
3 to 24.3. pe 25.3. su 27.3. ma 28.3. su 3.4. su 10.4. su 17.4. su 24.4. julistus- ja seurakuntatyöhön Angolassa, Singaporessa, Thaimaassa ja Venäjällä. Suomen Lähetysseura ry Oman seurakunnan nuorisotyöhön. (vapaa kolehti) Oman seurakunnan nimikkoläheteille. Suomen Lähetysseura. (vapaa kolehti) Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. Kirkon Ulkomaanavun säätiö Ahlainen: Oman seurakunnan rippikoulutyölle. Pihlava: Oman seurakunnan sotiemme veteraanien hengelliseen työhön. Reposaari: Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon (vapaa kolehti) Hiippakunnallinen kolehti El Salvadorin kumppanuuskirkon hyväksi (hiippakunnan suosittelema vapaa kolehti) Pakolaisten ja vierastyöläisten parissa tehtävään raamattutyöhön Lähi-idässä ja Persianlahden alueella Suomen Pipliaseuran kautta. Suomen Pipliaseura ry Oman seurakunnan lapsityölle (vapaa kolehti) Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Tyttöjen ja Poikien Keskuksen kautta. Suomen Tyttöjen ja Poikien keskus PTK ry, FI81 1102 3000 0652 18. Seurakuntaneuvosto päättää vahvistaa esitetyn kolehtisuunnitelman. Vahvistettiin esityksen mukaisesti. 19 Meri-Porin seurakunnan edustaja työryhmään Reformaation merkkivuosi 2017 ja Suomi 100 vuotta Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 16.12.2015 päättänyt kutsua työryhmän suunnittelemaan ja koordinoimaan reformaation merkkivuotta teemalla Armoa 2017! ja siihen Suomessa liittyvää maan itsenäisyyden satavuotisjuhlintaa. Jokaisesta seurakunnasta pyydetään nimeämään kaksi ihmistä työryhmään, luottamushenkilö ja työntekijä. Työryhmän järjestäytymiskokous on ke 9.3.2016 klo 16.00 Hallintoviraston kokoushuoneessa. Seurakuntaneuvosto ehdottaa luottamushenkilöjäsentä työryhmään. Työntekijöitä edustaa vs. kirkkoherra. Työryhmään valittiin seurakuntaneuvostosta Arja-Leena Rouvali. Työntekijöitä edustaa vs. kirkkoherra Helena Kuusiranta esityksen mukaisesti. 20 Meri-Porin seurakunnan toimintakertomus Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt 28.10.2015 / 154 pyytää seurakuntaneuvostojen tiivistetyt toimintakertomukset 19.2.2016 mennessä. Meri-Porin toimintakertomus tunnuslukuineen on toimitettu jäsenille lisälistan liitteenä.
4 Seurakuntaneuvosto antaa liitteen 1 mukaisen lyhyen toimintakertomuksen tunnuslukuineen Meri- Porin seurakunnasta. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti (liite 2). 21 Tilinpäätös ja muutokset kolehtivaroihin Meri-Porin seurakunta on tehnyt positiivisen tilinpäätöksen. Seurakunnan tilikauden tulos taloustoimen toimittamassa alustavassa tuloslaskelmassa on 82,42 %. Säästö on suurimmaksi osaksi syntynyt henkilöstömenojen alittumisesta ja saaduista KELA korvauksista. Toimintamäärärahaa on myös jäänyt käyttämättä. Vaikka seurakunta on tehnyt positiivisen tuloksen, on taloustoimi ehdottanut toiminnoittain negatiivisia tilinpäätösmuutoksia kolehtivaroihin. Koska seurakuntien sitovuustaso on seurakuntakohtainen, seurakuntaneuvosto kattaa toimivaltansa mukaan kolehtivaroihin ehdotettuja negatiivisia muutoksia sisäisin siirroin. Ohessa liitteinä ovat kolehtivarat (liite 3). Seurakuntaneuvosto: 1. merkitsee tilinpäätöksen tiedoksi ja 2. kattaa Meri-Porin seurakunnan negatiiviset tilinpäätösmuutokset kolehtivaroihin muissa toiminnoissa syntyneillä säästöillä Seurakuntaneuvosto: Kohta 1. Merkittiin tiedoksi Kohta 2. Esityksen mukaisesti 22 Ilmoitusasiat 23 Valitusosoitus Valitusosoitus liitteenä - viranhaltijapäätöslistaus kiersi - seurakunnan papiston vuosilomat ja vapaapäivät kevät 2016-suunnitelmaan muutos - Reposaaren kirkko täyttää 140 vuotta kesällä, mitä juhlitaan 4.9. klo 12 juhlavammalla messulla ja kirkkokahveilla. Khra Heimo Hietanen saarnaa ja seurakuntaneuvosto kutsutaan juhliin - 2.11.2016 Lähetysseuran ja Meri-Porin seurakunnan välisen toiminnan palaute ja kehittämispäivä työntekijät ja luottamushenkilöt - rovastikuntajaon uudistaminen, Turun arkkihiippakunta 2.2.2016 nro 35
24 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. 5 Kokouksen puolesta Helena Kuusiranta, pj, vs. kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 9. päivänä helmikuuta 2016. Riitta Sulameri Tarja Gustafsson Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla 10.2. 11.3.2016 Pirjo Tikka, sihteeri