Toiminnanhoitajan katsaus Vuodet 2013-2014
Vuosi 2013 Kuluja saatu huomattavasti karsittua Tilitoimiston palveluita käytetty aiempaa vähemmän,n. 10.000 kuin edellisenä vuonna Kokouksia aiempaa vähemmän n. 4000 säästöä Palkat vähentyneet n. 2000 Tulosparannus edellisestä vuodesta 67.000
Vuosi 2014 Muutto 1.4.2014, edullinen vuokratila 150 /kk Laskutus siirtynyt osuuskunnalle vuoden alusta Asiakasrekisterissä ja laskutusrekisterissä eroavuuksia, jotka tarkasteltava huolella. Erittäin työllistävä, mutta hyödyllinen asia. Nyt mahdollisuus löytää huolellisella työllä ns. vapaamatkustajia, joita muissa osuuskunnissa löytynyt. Dokumentaatio ja prosessikuvaukset Yhteistyötä alueen muiden osuuskuntien kanssa
Kunnan vesilaskutus Osuuskuntakokous 27.5.2014
Kuutiot Osuuskuntakokouksessa 27.5.2013 näytetty kuva EPV:n myymä vesi vs. kunnan laskuttama vesi Kunnan laskuttama vesi Kunnan laskuttama jätevesi EPV:n laskuttamat mittarilukemat 100 000 95 000 90 000 85 000 80 000 75 000 70 000 65 000 60 000 55 000 50 000 45 000 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 Vuodet 2006 2007 2008 2009 2010 yht.
Tehty osuuskuntakokouksen jälkeen Osuuskunnan hallitus pyysi Pornaisten kunnalta selvitystä asiasta Asiaa selvitetty kunnan, Mäntsälän Veden ja mittariasiantuntijoiden kanssa aktiivisesti Toista vuotta tehty tutkimusta (sulut yms.) Asiaa käsitelty lähes jokaisessa hallituksen kokouksessa Oma jälleenlaskutuksemme otettu tarkempaan tutkimukseen
Rahassa 100000 90000 80000 70000 60000 50000 40000 ostot myynnit 30000 20000 10000 0 2008 vesi + jv 2009 vesi + jv 2010 vesi 2010 jv 2011 vesi 2011 jv 2012 vesi 2012 jätevesi 2013 vesi 2013 jv HUOM! Vuoden 2013 luvuista puuttuu vuoden 2014 laskutukseen siirtyneitä epäselviä tapauksia huomattava määrä. Menee selkeästi voiton puolelle. Vuoden 2012 kulutuksesta saatu hyvitystä vuodelle 2013
Kuutiot Aiemmasta vain mittarilukemat selvillä, ei sitä miten on laskutettu vettä tai jätevettä per jäsen. Viime vuosista on tieto saatavilla paljonko on vedestä ja jätevedestä jäseniltä laskutettu. Kuutioissa on huomioitava, että ostettu määrä on aina suurempi kuin toimitettu. Myös hävikki on täysin luonnollista.
Kuutiot 45000 40000 35000 30000 25000 20000 ostot mittarilukemat 15000 10000 5000 0 2008 vesi 2008 jv 2009 vesi 2009 jv 2010 vesi 2010 jv 2011 vesi 2011 jv 2012 vesi 2012 jätevesi 2013 vesi 2013 jv
Mistä erot voivat johtua? Kunnalta tulevan veden mittareissa virheitä ja EPV:tä laskutettu liikaa? Miksi virhe ei ole jatkuva? Mittareita tutkittu asiantuntijoiden voimin EPV:llä on vastuu itse mittareista Vaihdetaanko kaikki? Kustannus? Jaksotukset? Varhaisina vuosina ei kunta laskuttanut ajoissa ja tuolloin juoksutettiin paljon
Mistä erot voivat johtua? Juoksutukset? Niitä toki tehty, 2008 ja 2009 huuhteluita paljon Alueella myös hulevesiongelmaa, jota jo vuosia sitten tutkittu, mutta korjaaminen tulee kalliiksi. Tulvia 2009. Luvaton käyttö? - Mahdollista, mutta nyt jälkikäteen selvittäminen vaikeaa. - Laskutuksen selvittelytyö menossa ja tätä kautta saattaa jotain selvitä, mutta tuskin kaikkea selittää Jäsenen vastuu, mittarilukemat
Mistä erot voivat johtua? Vuodot? Ei selitä kokonaisuutta, koska erot vain yksittäisissä vuosissa Nyt EPV:n keskikulutus vakiintunut 60-66 /vrk m3 eikä yökulutusta ole (tarkoittaisi vuotoja) Käytännössä samanlaisia ongelmia muillakin vesihuoltolaitoksilla läpi koko Suomen
Mitä tehdään jatkossa? Positiivista, että myös osuuskunnan jäsenille menevään laskutukseen on nyt kiinnitetty erityistä huomiota ja mahdollisia virheitä etsitään Kannattaa miettiä pistääkö paljon resursseja vuosien takaisten asioiden selvittelyyn Vie toiminnanhoitajan työaikaa (osapäivätyö) ja esim. nykyisen toiminnan tehostaminen kärsii = ei synny säästöjä kustannuksissa kuten halutaan Kiinteistöjen vesimittareiden lukeminen pistokokein Jatkossa huollon yhteydessä pyritään arvioimaan huuhtelumäärä
Mitä tehdään jatkossa? A) Käytetään resursseja asian selvittelytyöhön, mm. ostetaan konsulttityötä. Ei ilmaista! B) Uusitaan mittarit (kustannus n. 5000,-/kpl töineen, yhteensä n. 20.000,-), laitteet ovat asiantuntijoiden mukaan täysin ehjät ja ne on tutkittu alan standardien mukaan viime vuonna. C) Mennään eteenpäin. Seurataan tarkemmin tulevia laskuja ja pyritään entistä suurempaan tarkkuuteen omassa laskutuksemme (mm. mittarintarkastukset). Myös kunta ja Mäntsälän Vesi seuraavat jatkuvasti tilannetta. Tällä hetkellä vakiintunut kulutus.