PL 45, 53101 Lappeenranta P. 040 3126 601, 040 3126 602 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Keskiviikko 2.9.2015 klo 17.00 17.45. Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 96 KOKOUKSEN AVAUS 97 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 98 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 99 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 100 KIRKKOKOLEHDIT 1.9.-31.12.2015 101 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTUUT 102 ARKISTON PÄIVITYS 103 MÄÄRÄAIKAINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA 104 TIEDOKSI 105 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 106 SEURAAVA KOKOUS 107 VALITUSOSOITUS 108 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 2.9.2015 klo 17.00 17.45 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Eino Heinola Marja Hovi Leena Huttunen Lasse Jutila Juha Kuorttinen Anni Myllärinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Jarmo Piispanen Helena Puustinen Ilpo Sientola Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä kirkkoherra, puheenjohtaja, poistui klo 17.34 104 jälkeen vara Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Poissa Niko Silonsaari Arja Ylä-Outinen Käsiteltävät asiat: 96 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00 SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00 97 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 98 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 105 Muut mahdolliset asiat käsitellään: 1. Ulkomaan virkamatka ja 2. Laitila-Nuijamaa Ystävyystoiminnan työryhmä. ntarkastajat
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 99 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Marja Hovi ja Lasse Jutila. n tarkastajiksi valittiin Leena Huttunen ja Lasse Jutila. 100 Kirkkokolehdit 1.9.-31.12.2015 Seurakunnan jumalanpalvelustyöryhmä on valmistellut kolehtisuunnitelman ajalle 1.9.-31.12.2015. Pohjana ovat kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin pohjasuunnitelma, huomioituna seurakunnalle osoitetut kolehtipyynnöt. LAVA vaikutus: On vaikutusta. Kolehtien tuki ulottuu myös lapsiin ja nuoriin. Pj. esittää, että SN hyväksyy esityksen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.9.-31.12.2015. Liite 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityksen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.9.-31.12.2015. Liite 1. 101 Leirien ja retkien turvallisuusvastuut Seurakuntien leireille ja retkille tulee nimetä ohjelma- ja turvallisuusvastaava. Ohjelma- ja turvallisuusvastuun varalla oleva henkilö ottaa vastuut varsinaisen vastuuhenkilön sairastuessa tai muussa äkillisessä tilanteessa. 28.-30.8.15 Isosleiri, Krista Ylä-Kotola, vara Martti Lähteenmäki 11.-13.9.15 7-luokk. leiri Kuusirannassa, Martti Lähteenmäki, vara Anja Kytölä 30.10.-1.11.15 Tyttöleiri Piiluva, Anna-Maija Hämäläinen, vara Titta Tonder 30.10.-1.11.15 Poikaleiri Kuusiranta, Martti Lähteenmäki, vara Jukka Hirvi 9.-11.10.15 Isosleiri Piiluva, Krista Ylä-Kotola, vara Martti Lähteenmäki 6.-8.11.15 Lappeen lähetysleiri Piiluva, Anni Wahlroos, vara Maarit Berg 13.-15.11.15 Maata näkyvissä festarit Turku, Krista Ylä-Kotola, vara Anna Niemelä 4.-6.12.15 Nuortenleiri Piiluva, Krista Ylä-Kotola, vara Martti Lähteen mäki LAVA vaikutus: On vaikutusta. ntarkastajat
Pj esittää, että Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyy oheisen listan mukaiset leirien ja retkien turvallisuusvastuut Lappeen seurakunnassa loppuvuodelle 2015. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi oheisen listan mukaiset leirien ja retkien turvallisuusvastuut Lappeen seurakunnassa loppuvuodelle 2015. 102 Arkiston päivitys Lappeen seurakunnan arkiston päivityksestä on keskusteltu 1.9.2015 Riitta Mäntylän kanssa. Samalla tutustuttiin pintapuolisesti Lappeen seurakunnan arkistoon. Tarkistuksen päällimmäinen huomio oli, että Lappeen seurakunnan arkistot, myös Nuijamaan ja Ylämaan seurakuntien arkistojen osalta, eivät ole Kirkkohallituksen, arkistoa koskevan lainsäädösten ja Arkistolaitoksen normiston tasalla. Osa materiaalista on säilötty tavalla joka on osittain johtanut ja johtaa materiaalin turmeltumiseen. Materiaali ei ole siinä kunnossa, että esimerkiksi arkistolaitos suostuisi ottamaan sitä vastaan. Arkiston ajan tasalle ja normiston mukaiseen kuntoon saattaminen vaatii ammattimaista osaamista. Tämä työ ja osaaminen on hankittava ulkopuolisena työnä. Riitta Mäntylän edustamalla Arkistopalvelu Signumilla on laajat referenssit Mikkelin ja Kuopion hiippakuntien alueella. Kustannukset tulevat koostumaan työtunneista, tarvikkeista ja materiaalin turvakuljetuksista. LAVA vaikutus: Ei lavavaikutusta. Pj esittää, että SN hankkii arkiston järjestämisen Riitta Mäntylän Arkistopalvelu Signumin kautta ja osoittaa hankkeeseen 20 000. Kirkkoherra valtuutetaan sopimaan asian käytännön järjestelyistä. SN päätti hankkia arkiston järjestämisen Riitta Mäntylän Arkistopalvelu Signumin kautta ja osoittaa hankkeeseen 20 000. Kirkkoherra valtuutetaan sopimaan asian käytännön järjestelyistä. 103 Määräaikainen seurakuntapastorin virka Lappeen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto perusti Lappeen seurakuntaan määräaikaisen seurakuntapastorin viran YKV 1 2015 18. Viran nykyistä haltijaa, pastori Heikki Korvaa, esitetään Kainuun Prikaatin sotilaspastorin virkaan 1.11.2015 lukien. Mikäli nimitys varmistuu, esittää Lappeen seurakunnan SN määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttämistä vuoden 2016 loppuun asti. Alustavan ennusteen mukaan yhtymän seurakuntien toiminnalliset raamit supistuvat vuodelle 2017. ntarkastajat
Lappeen SN esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen viran 1.11.2015 31.12.2016 auki julistamista ja täyttämistä 1.11.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan valitulta Lappeen seurakunta edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kykyä liikkua ja toimia laajan Lappeen seurakunnan alueella, valmiutta leirityöhön, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. LAVA vaikutus: On vaikutusta, puoltaa täyttämistä. Pj. esittää SN:lle, että Lappeen SN esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen viran 1.11.2015 31.12.2016 auki julistamista ja täyttämistä 1.11.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan valitulta Lappeen seurakunta edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kykyä liikkua ja toimia laajan Lappeen seurakunnan alueella, valmiutta leirityöhön, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. Lappeen SN päätti esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen viran 1.11.2015 31.12.2016 auki julistamista ja täyttämistä 1.11.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan valitulta Lappeen seurakunta edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kykyä liikkua ja toimia laajan Lappeen seurakunnan alueella, valmiutta leirityöhön, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. 104 Tiedoksi 1. Luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Imatralla 10.10.2015 2. Toteutumavertailu (nähtävillä). 3. Lahnajärven hautausmaan nimi muutettu Ylämaan hautausmaaksi. 4. Kirkkotekstiililaatikko. Laatikon rakentaa Puusepänliike Petri Vierula (5280 ). 5. Kirkkonäytelmä. SN varasi kokouksessa 6 2015 90 Juhlavuosinäytelmään 10 000. Näytelmän kustannukset ovat n. 20 000. 6. Piispantarkastus Lappeen seurakunnassa 105 Muut mahdolliset asiat 1. Ulkomaan virkamatka. SN kokouksessaan 2 2015 31 hyväksyi Raamattulähetysmatkan Venäjälle pastori Timo Rosqvistille. Raamattulähetysmatka on peruttu. Esitetään että ajalle 11. 13.9.2015 hyväksytään ulkomaan virkamatka Moskovaan Suomen ev.lut. kirkon ja Venäjän ortodoksisen kirkon symposiumin valmisteluun. Matkakuluista vastaa kirkon ulkoasiainosasto. Pastori Rosqvistille matka on virkamatka. ntarkastajat
Pj. esittää, että SN hyväksyy pastori Timo Rosqvistin ulkomaan virkamatkan Moskovaan 11.-13.9.2015. Matkan tarkoituksena on Suomen ev.lut. kirkon ja Venäjän ortodoksisen kirkon symposiumin valmistelu. SN hyväksyi pastori Timo Rosqvistin ulkomaan virkamatkan Moskovaan ajalle 11.-13.9.2015. 2. Laitila-Nuijamaa Ystävyystoiminnan työryhmä. Laitila Nuijamaan Ystävyystoiminnan työryhmä on kokoontunut 8.8.2015. Kokouksen muistio on liitteenä. Liite 2. Työryhmä on keskustellut toiminnan virallistamisesta ja esittää statukseksi samaa, mikä on Viipurin ja Szentendrein ystävyysseurakunta toiminnan kohdalla. Toiminnat eivät kuitenkaan ole suoraan verrannollisia, koska Viipurin ja Szentendrein seurakuntien kohdalla kyse on ulkomaisista evankelisluterilaisista sisarkirkoista ja niiden paikallisseurakunnista. Näitä suhteita ja niiden järjestämistä ohjeistaa Kirkon ulkoasiainosasto. Laitilan seurakunnan osalta kyse on Suomessa olevasta toisesta kirkkomme ev.lut. seurakunnasta. Erityistä virallista toimikuntaa toiminnan hallinnoimiseen ei ole syytä asettaa. Lappeen seurakunnan toiminnan hallinnoimiseen riittää seurakuntaneuvosto. Toimintaa varten riittää työryhmä, joka on toiminut kiitettävällä tavalla tähän asti. Pj esittää SN:lle, että Nuijamaa Lappeen Laitilan ystävyystoimintaa jatketaan nimeämällä työryhmä. Työryhmään esitetään seuraavia henkilöitä: Ilpo Sientola, Matti Mäkirinta, Eino Heinola, Markku Paavoseppä, Terttu Laihanen ja Heljä Tyrisevä. SN päätti, että Nuijamaa Lappeen Laitilan ystävyystoimintaa jatketaan entiseen tapaan työryhmän pohjalta. Työryhmään nimettiin seuraavat henkilöt: Ilpo Sientola, Matti Mäkirinta, Eino Heinola, Markku Paavoseppä, Terttu Laihanen ja Heljä Tyrisevä. 106 Seuraava kokous Seuraava Lappeen seurakuntaneuvoston kokous pidetään ke 23.9.2015. ntarkastajat
107 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 108 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.45. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 2.9.2015 Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 7/ 2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 2.9.2015 Leena Huttunen Lasse Jutila n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu 38-40 2. krs 3.9.-17.9.2015 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 17.9.2015 Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat