NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 (12) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 28.1.2015 klo 18.00-19.00 Paikka Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8 KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 1 KOKOUKSEN AVAUS JA KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA 4 KV 2 SIHTEERIN VALINTA 4 KV 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KV 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 KV 5 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 4 KV 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN 5 KV 7 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN 6 KV 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI 7 KV 9 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI 8 KV 10 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VAALI 9 KV 11 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALITSEMINEN TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTA- YHTYMÄN SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN 10 KV 12 ILMOITUSASIOITA 11 KV 13 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 12 Koolle kutsuja Lauri Salminen, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 (12) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 28.1.2015 klo 18.00-19.00 Paikka Seurakuntakeskus, Korkeemäenkatu 8 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Alanen Erja Arpiainen Auli Asmala Erkki Avellan Hanna Haapaniemi Jari Hakala Kaija Hautakoski Kaija Heinonen Marja-Leena Humaloja Hannu Järvinen Jussi Kortesmäki Jyrki Krannila Vuokko Kuhalainen Anni Kuoppala Jorma Laurila Seija Lehmussaari Nea Lehtinen Sirpa Lähde Leo Mattila Jari Morikka Aki Mäkinen Hannele Nahkola Irmeli Nieminen Jorma Ojala Erjaleena Ojala Sanna Pohjanen Virpi Puustinen Erkki Rinne Riku Räty Renata Sainio Urpo Setälä Unto Tuisku Henri Vaittinen Hannele Muut osallistujat Pispa Heli, talousjohtaja Salminen Lauri, kirkkoherra
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 (12) ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Vuokko Krannila Nokialla 20.2.2015 Hannele Vaittinen Heli Pispa Allekirjoitukset Erja Alanen Auli Arpiainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 23.2.-24.3.2015 Todistaa
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 (12) KV 1 KOKOUKSEN AVAUS JA KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA Kirkkoherra Lauri Salminen piti alkuhartauden. Puheenjohtaja Vuokko Krannila avasi kokouksen. KV 2 SIHTEERIN VALINTA Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 2 momentin mukaan kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii talousjohtaja, joka huolehtii muistakin sihteerin tehtävistä, jollei valtuusto toisin päätä. Kokouksen sihteeriksi valittiin talousjohtaja Heli Pispa. KV 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen esityslista on lähetetty valtuutetuille 21.1.2015. Kokouksesta on kuulutettu viikon ajan ennen kokousta seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla pidettävällä kuulutuksella. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksessa oli läsnä kaikki 33 valtuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KV 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erja Alanen ja Auli Arpiainen. KV 5 KOKOUKSEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Hyväksytään kokouksen käsittelyjärjestys. Kokouksen käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukainen asioiden käsittelyjärjestys.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 (12) KV 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN Kirkkojärjestyksen 8. luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 2.12.2014 162. Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, - että kirkkovaltuusto valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajatoimikaudeksi 2015-2016. Asian käsittely Valtuutettu Jari Haapaniemi ehdotti, että kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi toimikaudeksi 2015-2016 valitaan Hannele Vaittinen. Valtuutettu Unto Setälä ehdotti, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi toimikaudeksi 2015-2016 valitaan Erjaleena Ojala. Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi toimikaudeksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti Hannele Vaittinen ja varapuheenjohtajaksi toimikaudeksi 2015-2016 Erjaleena Ojala. Merkittiin pöytäkirjaan, että puheenjohtaja Hannele Vaittinen ryhtyi johtamaan kokousta. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 (12) KV 7 KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 17 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Valtuusto määrää puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valituista jäsenistä. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 2.12.2014 163. Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, 1. että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan valtuuston toimikaudeksi 2015-2018 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä 2. että kirkkovaltuusto määrää valituista jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Asian käsittely Puheenjohtaja teki muutosehdotuksen kirkkoneuvoston tekemään ehdotuksen kohtaan 2: Kirkkovaltuuston uuden työjärjestyksen (hyväksytty kirkkovaltuustossa 10.12.2014 55) 18 mukaan vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Valtuutettu Jari Haapaniemi ehdotti, että suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan toimikaudeksi 2015-2018 Sirpa Lehtinen ja varajäseneksi Urpo Sainio. Valtuutettu Kaija Hakala ehdotti, että jäseneksi valitaan Hannu Humaloja ja varajäseneksi Sanna Sipiläinen. Valtuutettu Anni Kuhalainen ehdotti, että jäseneksi valitaan Henri Tuisku ja varajäseneksi Leo Lähde. Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan toimikaudeksi 2015-2018 valittiin yksimielisesti Jäsenet Lehtinen Sirpa Humaloja Hannu Tuisku Henri Varajäsenet Sainio Urpo Sipiläinen Sanna Lähde Leo Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 (12) KV 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkoneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 2.12.2014 164. Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, - että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan toimikaudeksi 2015-2016. Asian käsittely Valtuutettu Jari Haapaniemi ehdotti, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi toimikaudeksi 2015-2016 valitaan Pirkko Pihlajamaa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi toimikaudeksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti Pirkko Pihlajamaa. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 (12) KV 9 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valituilla jäsenillä on henkilökohtainen varajäsen. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 2.12.2014 165. Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, - että kirkkovaltuusto valitsee seitsemän jäsentä kirkkoneuvostoon toimikaudeksi 2015-2016. Asian käsittely Valtuutettu Jari Haapaniemi ehdotti, että kirkkoneuvoston jäseniksi toimikaudeksi 2015-2016 valitaan Erkki Puustinen, Jorma Kuoppala, Vuokko Krannila ja Kaija Hautakoski. Valtuutettu Renata Räty ehdotti, että kirkkoneuvoston jäseniksi toimikaudeksi 2015-2016 valitaan Irmeli Nahkola, Seppo Saarinen ja Unto Setälä. Kirkkoneuvoston jäseniksi toimikaudeksi 2015-2016 valittiin yksimielisesti Erkki Puustinen Jorma Kuoppala Vuokko Krannila Kaija Hautakoski Irmeli Nahkola Seppo Saarinen Unto Setälä Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 (12) KV 10 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan sitten, kun kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali on toimitettu, valitaan eri vaalilla jäsenille varajäsenet. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 2.12.2014 166. Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, - että kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015-2016. Asian käsittely Valtuutettu Jari Haapaniemi ehdotti, että kirkkoneuvoston varajäseniksi toimikaudeksi 2015-2016 valitaan Hanna Avellan, Erkki Asmala, Aki Morikka, Virpi Pohjanen ja Anni Kuhalainen. Valtuutettu Renata Räty ehdotti, että kirkkoneuvoston varajäseniksi toimikaudeksi 2015-2016 valitaan Seija Laurila, Jorma Nieminen ja Kalervo Hänninen. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet toimikaudeksi 2015-2016 Hanna Avellan Erkki Asmala Aki Morikka Virpi Pohjanen Anni Kuhalainen Seija Laurila Jorma Nieminen Kalervo Hänninen (Pirkko Pihlajamaan varajäsen) (Erkki Puustisen varajäsen) (Jorma Kuoppalan varajäsen) (Vuokko Krannilan varajäsen) (Kaija Hautakosken varajäsen) (Irmeli Nahkolan varajäsen) (Seppo Saarisen varajäsen) (Unto Setälän varajäsen) Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 (12) KV 11 JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALITSEMINEN TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄN SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN Sopimus sairaalasielunhoidon järjestämisestä Tampereen alueen sairaaloissa on voimassa 1.1.2003 lukien. Sairaalasieluhoitotyötä johtaa ja valvoo Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokunta yhteisen kirkkoneuvoston alaisena. Tampereen ev. lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee sairaalasielunhoidon johtokuntaan neljäksi vuodeksi puheenjohtajan ja kolme jäsentä sekä heille jokaiselle henkilökohtaiset varajäsenet. Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan ja Ylöjärven kirkkovaltuustot valitsevat sairaalasielunhoidon johtokuntaan kukin neljäksi vuodeksi kerrallaan yhden jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä on vireillä muutoksia sairaalasielunhoitoa koskeviin johtosääntöihin, mutta luonnosten mukaan Nokian seurakunnalla säilyy johtokunnassa edustus. Kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 2.12.2014 167. Ehdotus Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, - että kirkkovaltuusto valitsee Tampereen ev. lut. seurakuntayhtymän sairaalasieluhoidon johtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen toimikaudeksi 2015-2018 edellytyksellä, että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymässä vahvistetaan uudet johtosäännöt vireillä olevien ehdotusten mukaisesti. Asian käsittely Valtuutettu Jari Haapaniemi ehdotti, Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokuntaan toimikaudeksi 2015-2018 jäseneksi valitaan Virpi Pohjanen ja valtuutettu Erjaleena Ojala ehdotti, että varajäseneksi valitaan Unto Setälä. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokuntaan valittiin yksimielisesti toimikaudeksi 2015-2018 Virpi Pohjanen ja varajäseneksi Unto Setälä. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4). Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 11 (12) KV 12 ILMOITUSASIOITA Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Kirkkovaltuuston kokouksia vuonna 2015 keskiviikko 10.6.2015 Tilinpäätös, toimintakertomus 2014. Vero% 2016. lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Kirkkoneuvoston kokouksia vuonna 2015 keskiviikko 25.3.2015 torstai 21.5.2015 Tasekirja. Lähetekeskustelu: strategia, talousarvio 2016 ja TTS 2016-2018 sekä vero% 2016. Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2014. Taloussuunnitteluohjeet ja vero% 2016. lisäksi muut tarpeelliset kokouspäivät Luottamushenkilöiden tehtävään siunaaminen sunnuntaina 1.2.2015 klo 10 alkavassa messussa Vastuuryhmätyöskentely Uudet luottamushenkilöt ottavat vaalikauden alussa kantaa siihen, voidaanko vaalikaudella siirtyä vastuuryhmätyöskentelyyn. Luottamushenkilöiden koulutus/seminaari Ylöjärven seurakunnassa Ylöjärvellä tiistaina 24.3.2015 klo 17.30 alkaen (kahvit klo 17). Aiheina lähetystyö, kansainvälinen diakonia, rakennemuutos. Hiippakunnan yhteinen koulutus on tarkoitettu puheenjohtajille ja valtuustoryhmien vetäjille. Koulutussuunnitelmassa oleva koulutuspäivä lauantai 7.3.2015 perutaan siirretään myöhemmin keväällä pidettäväksi arki-iltana Valtuutettu Irmeli Nahkola pyysi kirkkoherraa kiirehtimään johtokuntien perustamista. Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 12 (12) KV 13 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen.