OSASTOLLA..06 LUKIEN Sivu / 0 LIITE A PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT T Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen ja Lo Lv 33b Lo, Lv 33 Ki (kiitoskirje) sähk. palv.otto Lo, Lv 33 Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen, - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai täyttö Lo, Lv 33b ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Lo, Lv 33
Lyhytaikaisten sijaisen palkkaaminen (enint. päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen (julkinen /sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) OSASTOLLA..06 LUKIEN Sivu / 0 LIITE A Lo, Lv 33 Lo, Lv 33 Lo, Lv 33 Sopimus Lo, SL, SL Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen ja aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen, edellyttää henkilöstöpäällikön päätöstä Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Lo, SL + laskelma siirtymälisästä Heosista Lo, SL + laskelma siirtymälisästä Heosista Lo, SL, SL Lo, Te-03 Lo, SL, SL
Sivu 3 / 0 HELSINGIN KAUPUNKI OSASTOLLA..06 LUKIEN Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivinä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen LIITE A Lo, SL, SL Kosti Päätös. (Talpan valmistelema palvelusuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) Lo, SL, SL Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Lo, 30-3 Työsuorituksen arvioinnin (TSA) perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Esitykset ansiomerkeistä Lo, SL, SL Lo, SL, SL Henkilökunnan muistaminen: syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Lo, SL, SL KI Lo, Lv 38 ja Kosti Lo, SL, SL
Sivu / 0 HELSINGIN KAUPUNKI LIITE A OSASTOLLA..06 LUKIEN Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 000 euron saatavan osalta Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Henkilöstö- ja kehittämispalvelujen : koko viraston henkilöstö Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Lo, Lv 8 Ilm Lo, Te-03, työsuhteiselle kirjallinen ilmoitus Lo, SL, SL LUONTOISSUORITUST Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Oman auton käyttöoikeus Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen/lounassetelin antaminen Lo, Te-06 Lo, SL 9 Lo, Lv 38, M Lo, SL 3 TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen muutos Lo, Te-03
Sivu / 0 HELSINGIN KAUPUNKI OSASTOLLA..06 LUKIEN Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Palvelussuhteen päättyessä miinussaldojen pidätys palkasta Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen LIITE A Lo, Lv 98, työvuoroluettelo, Titania Lo, Lv 98 työvuoroluettelo, Titania sähk. työaikaseurannan lomake Lo, SL, SL KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen. Opintotuen myöntäminen Työnohjaukseen osallistuminen Lo, Lv 39 Lo, Lv 39 M Lo, Lv 39 Lo, 30. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset, Lo, Lv 30 VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa ja osa-aikaeläke) Palkattoman työvapaan myöntäminen ilman sijaisen ottamista Lo, Lv 30
Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen työvapaan myöntäminen ilman sijaisen ottamista seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopija- OSASTOLLA..06 LUKIEN. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset Sivu 6 / 0 LIITE A, Lo, Lv 30, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) Lo, Lv 30, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma)
järjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma. Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Vuosiloman myöntäminen ilman sijaisen ottamista Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim. säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) OSASTOLLA..06 LUKIEN VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Sivu 7 / 0 LIITE A, Lo, Lv 30. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset, Lo, Lv 30 Lo, Lv 30 välittömät alaiset kaikki alaiset Lo, SL, SL M, M M
Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan OSASTOLLA..06 LUKIEN M M Sivu 8 / 0 LIITE A TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan, sähk. palv. otto/ Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Lo, Lv 33 b. Lo, Lv 33 b Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen Lo, Te-03 välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto Lo, Te-03 yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön Lo, Te-03 sisällä Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi. Lo, Te-03 Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Palkankorotus yli kk:den muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa Lo, Lv 33 Lo, Te-03 Lo, Te-03
Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) OSASTOLLA..06 LUKIEN Sivu 9 / 0 LIITE A Tietohallinto- ja viestintä- palvelut, Lo, etätyösopimus ja Lo, Lv 3 yksikön päälliköt Lo, 30-06 Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus Lo, Lv Viranhaltijan sivutoimilupa Lo, Lv KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen ja yksikön päälliköt Yksikön päällikkö Valviran selvityspyyntöön vastaaminen. Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspalveluille ja yksikön päälliköt Lo, Lv 33 a Lo, Lv 33 Lo, Lv 336, (virkasuhde) Ki
OSASTOLLA..06 LUKIEN PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Sivu 0 / 0 LIITE A Lo, Lv 38 Työtodistuksen allekirjoittaminen Lo, Lv 3 =, jonka ao. viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään