KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 134 Kokousaika Tiistai 23.9.2014 kello 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Pannula Simo, saapui klo 16.35 Peura Anne Peura Reijo, poissa varajäsen Elias Lauri Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Talka Eeva Timo Vuojus, poissa Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Harri Romar, seurakuntapastori Käsitellyt asiat 118-129 sivut 135-150 Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 24 / 9. 2014 Allekirjoitukset Simo Pannula Anne Peura Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 18.9. 10.10.2014 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 135 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 118 118 Kokouksen avaus 119 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 120 Pöytäkirjantarkastajien valinta 121 Työjärjestyksen hyväksyminen 122 Kolehtisuunnitelma 123 Kiinteistöstrategia 124 Veroprosentti vuodelle 2015 125 Anomus rippikouluryhmän koon suurentamiseksi 126 Rippikoulutyön suunnitelma vuodelle 2015 127 Talousjohtajan palkka 128 Ilmoitusasiat 129 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 119 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 18.9.2014. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 25.9. 10.10.2014 kello 9.00 14.00. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 136 k.neuvosto 120 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Simo Pannula ja Anne Peura. Ehdotus hyväskyttiin. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 121 Esityslistassa on pykälät 118-129 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Ehdotus hyväskyttiin. KOLEHTISUUNNITELMA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040 516 6332) k.neuvosto 122 Ohessa kolehtisuunnitelma ajalle 1.10. 31.12.2014. Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi ajalle 1.10. 31.12.2014. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi muilta osin, mutta päätti että 12.10.2014 kerätään kolehti Suomen lähetysseuran kautta Syyrian pakolaisille ja Kiinan raamattutyöhön Suomen Pipliaseuran kautta kerätään vuoden 2015 ensimmäisellä neljänneksellä.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 137 KIINTEISTÖSTRATEGIA (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 123 Ohessa työryhmän ehdotus Laukaan seurakunnan kiinteistöstrategiaksi. Perusteena strategian tarpeellisuudelle on tarve kiinteistökustannusten alentamiseen ja kiinteistöjen korjaus- ja investointikustannusten hallitsemiseen. Laukaan seurakunnan kiinteistöstrategian tarpeellisuus tulee esiin Kirkkohallituksen suunnittelemassa seurakuntayhtymien muodostamisessa tärkeänä osana eri alueittemme säilyttämisessä ja kehittämisen suunnittelussa tulevan seurakuntayhtymän osina. Kiinteistöstrategian tarkoituksena on määritellä suuntaviivat seurakunnan kiinteistönpidolle ja toimia jatkossa kiinteistö-omaisuuteen kohdistuvien päätösten ja toimenpiteiden taustamateriaalina. Kiinteistöjen ja toimitilojen hankkimisen tarkoitus on ensisijaisesti tilojen järjestäminen seurakunnan tekemää seurakuntatyötä varten. Keskeisenä tavoitteena strategian laatimisessa on ollut kiinteistöistä aiheutuvien kustannusten hallinta ja tarvittaessa kiinteistömassan hallittu vähentäminen tavoitteen toteuttamiseksi. Strategiaan sisältyviä valintoja ja kiinteistöjen arviointia ohjaavia tekijöitä ovat seuraavat: 1. Kiinteistön merkitys seurakunnan ydinstrategian kannalta 2. Kiinteistön asema seurakunnan sekä alueen tarpeeseen nähden 3. Taloudelliset tekijät Strategian toteuttamisessa kiinteistöt on jaettu säilytettäviin, säilytettäviin toimenpiteitä vaativiin, luovuttaviin kiinteistöihin sekä osake-huoneistoihin. Strategia antaa hyvän pohjan kiinteistötoimelle kiinteistöihin kohdistuvien toimenpiteiden ja suunnitelmien osalta lisäksi se on apuväline toiminnan ja talouden suunniteluun. Kirkkoneuvosto käsittelee kiinteistöstrategian, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli kiinteistöstrategian, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 138 VEROPROSENTTI VUODELLE 2015 (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 124 tal.jaosto 54/10.9.2014 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin vuosittain. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Laukaan seurakunnan veroprosentti on ollut vuonna 2014 1,65 prosenttia. Kirkollisverotulojen kertymä ajalta 1-8/2014 on 2.192 977 (vuonna 2013 kertyi 2.156.232 ) + 36.745. Yhteisöveroja on kertynyt vastaavaan ajankohtaan mennessä 172 278 (vuonna 2013 kertyi 153.091 ) + 19 187. Yhteisöverojen kertymä on ollut kuluvana vuonna kuukausikohtaisesti hyvin epätasaista, ja niissä näkyy yritysten heikko taloudellinen tilanne. Alla olevista taulukoista selviää seurakunnan verotulojen kehitys viimeiseltä 10 vuodelta, ja vastaavalta ajalta seurakunnan tulojen ja menojen kehitys. Kuluvan vuoden menot ovat budjetoituun nähden tasapainossa, tulopuolta parantaa kuluvana vuonna kuten edellisenäkin Kylmäniemen tonttien myynnistä tulevat myyntivoitot. Verotulojen kehitys on ollut odotettua parempi, mutta talouden yleinen tilanne sekä työttömyyden kasvu tulevat heikentämään verotulojen kehitystä. Seurakuntatalon rakentaminen sekä sen osarahoitukseen tarvittu laina rasittavat tulevina vuosina seurakunnan taloutta. Nykyisellä veroprosentilla vielä selvitään, mutta se edellyttää jatkuvaa säästökohteiden etsimistä ja tiukkaa budjettikuria. Laukaan seurakunnan toimintatuottojen, verotulojen ja toimintakulujen kehitys 2004-07/2014 5 000 000,00 4 500 000,00 4 000 000,00 3 500 000,00 3 000 000,00 2 500 000,00 2 000 000,00 1 500 000,00 Toimintatuotot ja verotulot Toimintakulut Toimintatuotot Verotulot 1 000 000,00 500 000,00 0,00 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 139 Laukaan seurakunnan verotulojen kehitys 2004-08/2014 Taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tuloveroprosentti on vuonna 2015 1,65 %.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 140 Ehdotus hyväksyttiin. Timo Vuojus poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.05. k.neuvosto 124 Kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen vuoden 2015 veroprosentiksi, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. ANOMUS RIPPIKOULURYHMÄN KOON SUURENTAMISEKSI (valmistelu Hanna Laakso, esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040 516 6332) k.neuvosto 125 Laukaan seurakunnassa käy vuonna 2015 rippikoulun 193 nuorta. Enemmän kuin puolet näistä nuorista halusi ryhmiin Papinniemi I, III ja IV sekä Honkiniemi. Ilmoittautumislomakkeessa kysyttiin kolmea rippikouluvaihtoa. Niistä, jotka halusivat ryhmiin Papinniemi I, III ja IV sekä Honkiniemi, suurin osa laittoi vaihtoehdoksi kyseiset ryhmät. Tästä johtuen Papinniemi I, III ja IV-ryhmiin sekä Honkiniemeen on tulijoita enemmän kuin mitä pystymme ottamaan. Rippikouluryhmiä oli alun perin yhteensä yhdeksän. Pääsiäisrippikoulu ei kuitenkaan toteudu erittäin vähäisen kiinnostuksen takia. Heidät, jotka hakivat ykkösvaihtoehtona kyseiseen ryhmään, on sijoitettu muuhun ilmoittautumislomakkeessa mainittuun vaihtoehtoon. Yhden leiririppikoulun peruuntuminen luonnollisesti tuo painetta muihin leireihin. Leirimuotoinen rippikoulu kun on edelleen ylivoimaisesti suosituin rippikoulumuoto. Nykyään rippikouluun tulevilla nuorilla on monilla vaativia ja aikaa vieviä harrastuksia, kuten jääkiekko, jalkapallo, tanssi, teatteri ja niin edelleen. Harrastukset asettavat usein tiukat ehdot sille mihin rippikouluun kyseinen nuori voi osallistua. Samoin nuorten vanhemmilla on omat toiveensa sen suhteen, että heidän nuorensa pääsisi tiettyyn rippikouluryhmään. Edellä mainittuihin syihin vedoten anon, että Laukaan seurakunnan kirkkoneuvosto voisi korottaa rippikouluryhmien kokoa 25 rippikoululaisesta 29 rippikoululaiseen. Hakemus koskee kesän kaikkia leirejä. Rippikoululaisten määrän kasvattaminen ei aiheuta lisäystarvetta leirien henkilöstöön. Rippikouluryhmät ja niiden koot tällä hetkellä sekä niihin haluavien lisähenkilöiden lukumäärä:
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 141 Kaupunkirippikoulu (19 nuorta) Talvirippikoululeiri (23) Papinniemi I (25+3) Honkiniemi (25+2) Papinniemi II (19) Papinniemi III (25+1) Papinniemi IV (25+3) Papinniemi V (24) Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä rippikoulun ryhmäkoon suurentamisen vuoden 2015 rippikouluryhmissä. Ehdotus hyväksyttiin. RIPPIKOULUTYÖN SUUNNITELMA VUODELLE 2015 (valmistelu Hanna Laakso, esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040 516 6332) k.neuvosto 126 Rippikouluryhmät 1. Kaupunkirippikoulu (19) - Rippikouluryhmän ensimmäinen kokoontuminen ke 8.10.2014 klo 18 Vihtavuoren kappelin alakerrassa - Opetuspäivät 6.-7.12.2014, 29.12.2014-2.1.2015 ja 31.1.-1.2.2015 päivittäin klo 10-16 - Rippikouluryhmän yhteinen kirkkokäynti 8.2.2015 klo 18 Vihtavuoren kappeli - Retkipäivä 07.03.2015 - Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa 22.4.2015 klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa 02.05.2015 klo 10 - Ohjaajat: Hanna Laakso, Riikka Jussila, Arto Muurikainen 2. Hiihtolomarippikoulu (23) - Rippikouluryhmän ensimmäinen kokoontuminen Vihtavuoren kappelin alakerrassa 5.11.2014 klo 18 - Kirkkopäivä Laukaan kirkko ja seurakuntatalo 11.01.2015 klo 10-14 - Rippikouluryhmän yhteinen kirkkokäynti 18.01.2015 klo 10 Laukaan kirkko - Intensiivijakso Papinniemessä 21.-28.02.2015 - Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa 28.04.2015 klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa 03.05.2015 klo 10 - Ohjaajat: Hanna Laakso, vs. nuorisotyönohjaaja, kausityöntekijä
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 142 3. Papinniemi I (26) - Rippikouluryhmän ensimmäinen kokoontuminen rippikoulunohjaajien ilmoittamana ajankohtana 22.9.-7.11. välisenä aikana - Kirkkopäivä 11.01.2015 klo 10-14 Laukaan kirkko ja seurakuntatalo - Rippikouluryhmän yhteinen kirkkokäynti - Intensiivijakso Papinniemessä 04.-11.06.2015 - Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa 19.08.2015 klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa 22.08.2015 klo 10 - Ohjaajat: Susanna Värre-Kierros, Antti Mäkelä, Anne-Maria Trygg-Jouttijärvi 4. Honkiniemi (29) - Rippikouluryhmän ensimmäinen kokoontuminen to 06.11.2014 klo 18 Vihtavuoren kappelin alakerrassa - Kirkkopäivä Vihtavuoren kappelilla 08.02.2015 klo 15-19 - Rippikouluryhmän yhteinen kirkkokäynti 15.3.2015 klo 10 Laukaan kirkossa - Intensiivijakso Honkiniemessä 11.-18.06.2015 - Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa 20.08.2015 klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa 22.08.2015 klo14 - Ohjaajat: Hanna Laakso, Leena Lehto, Jouni Vaaja 5. Papinniemi II (21) - Rippikouluryhmän ensimmäinen kokoontuminen 25.09.2014 klo 18 Lievestuoreen kirkko - Kirkkopäivä Lievestuoreen kirkossa 01.02.2015 klo 10-15 - Rippikouluryhmän yhteinen kirkkokäynti 08.02.2015 klo 10 Lievestuoreen kirkko - Intensiivijakso Papinniemessä 22.-29.06.2015 - Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa 21.08.2015 klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa 23.08.2015 klo 10 - Ohjaajat: Juha Niemistö, Riikka Jussila, Hilkka Talja 6. Papinniemi III (26) - Rippikouluryhmän ensimmäinen kokoontuminen Vihtavuoren kappelin alakerrassa 26.9.2014 klo 17 - Kirkkopäivä 08.02.2015 klo 10-15 Laukaan kirkko ja seurakuntatalo - Rippikouluryhmän yhteinen kirkkokäynti - Intensiivijakso Papinniemessä 06.-13.07.2015 - Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa 26.08.2015 klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa 29.08.2015 klo 10 - Ohjaajat: Karita von Gross, vs. nuorisotyönohjaaja, Hannu Tervo 7. Papinniemi IV (27) - Rippikouluryhmän ensimmäinen kokoontuminen rippikoulunohjaajien ilmoittamana ajankohtana 22.9.-7.11. välisenä aikana - Kirkkopäivä 15.02.2015 klo 10-15 Laukaan kirkko ja seurakuntatalo - Rippikouluryhmän yhteinen kirkkokäynti - Intensiivijakso Papinniemessä 15.- 22.07.2015 - Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa 27.08.2015 klo 17
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 143 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa 29.08.2015 klo 14 - Ohjaajat: Sauli Mäkelä, Pirkko Meriläinen, kausityöntekijä 8. Papinniemi V (22) - Rippikouluryhmän ensimmäinen kokoontuminen 5.11.2014 klo 18 Vihtavuoren kappelin alakerta - Kirkkopäivä 08.03.2015 klo 10-15 Laukaan kirkko ja seurakuntatalo - Rippikouluryhmän yhteinen kirkkokäynti 22.03.2015 klo 10 Laukaan kirkko - Intensiivijakso Papinniemessä 24.-31.07.2015 - Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa 28.08.2015 klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa 30.08.2015 klo 10 - Ohjaajat: Hanna Laakso, vs. nuorisotyönohjaaja, kausityöntekijä 9. Muualla kuin Laukaan seurakunnassa rippikoulunsa suorittavat - Kokoontuminen 18.9.2014 klo 18 Vihtavuoren kappelissa. Tapaamisessa kerrotaan kuinka rippikoulun seurakuntayhteysjakso suoritetaan omassa seurakunnassa ja saa riparipassin merkintöjen keräämistä varten. Rippikoulun oppimateriaali Rippikoulun virallisina oppikirjoina käytetään Raamattua, Katekismusta, virsikirjaa ja piispainkokouksen hyväksymää Ihan sama- rippikoulukirjaa. Rippikoulun opettajat valitsevat muun oppimateriaalin. Eri työalojen osallistuminen rippikoulutyöskentelyyn Kanttorit, lähetyssihteeri ja diakoniatyöntekijä mukana rippikouluryhmien opettajatiimeissä. Niillä leireillä missä kanttori ei ole opettajatiimissä mukana, käy joku kanttoreista pitämässä musiikkitunnit sekä osallistuu muutenkin mahdollisuuksien mukaan leirien jumalanpalvelus- ja muuhun elämään. Niille leireille minne lähetyssihteeri ei itse pääse kertomaan seurakunnan lähetystyöstä, on leirien käytössä lähetyssihteerin työstämä materiaalipaketti lähetystyöstä. Joku diakoniatyöntekijä vierailee rippikouluryhmissä kertomassa diakoniatyöstä. Yhteydet koteihin Yhteistyö kotien ja vanhempien kanssa merkitsee mm. rippikoulusta tiedottamista sekä ryhmäkohtaisia vanhempainiltoja ennen leirijaksoa sekä vierailupäiviä leireillä. Myös kummien tehtävä ja rooli otetaan huomioon ainakin siten, että kummit ovat mukana siunaamassa kummilastaan konfirmaatiossa. Erityisryhmien rippikoulut Erityisrippikouluja (esim. kehitysvammaisten, dysfaatikkojen) järjestetään rovastikunnallisena yhteistyönä. Leireistä vastaa kehitysvammatyön pastori Maarit Nuopponen. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 18.9.2014 Sivu 144 Ehdotus hyväksyttiin. TALOUSJOHTAJAN PALKKA (esittely kirkkoherra Timo Vuojus puh. 040 516 6332) k.neuvosto 127 Pykälän sisältöä ei julkaista internetissä. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 128 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi kirkkoneuvosto merkitsi seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Seuraavat kirkkoneuvoston kokoukset ovat 23.10., 20.11. ja 18.12.2014. Kirkkovaltuuston kokoukset ovat 6.11. ja 4.12.2014. Iltakoulu 13.11.2014 kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille, pirijohtokuntien puheenjohtajille ja henkilöstölle, aiheena seurakunnan organisaatiomuutos. Lievestuoreen piiri- ja kasvatustyönjohtokunnan pöytäkirjat. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 129 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.56.