LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o11/2013 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 119

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 119 Kokousaika Keskiviikko kello Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Pannula Simo Peura Anne, poissa varajäsen Marianne Huhtala, saapui klo Peura Reijo, poissa varajäsen Elias Lauri, saapui klo Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poistui klo Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 29 / Allekirjoitukset Marja Kallio Margit Kuokkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 120 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN AVAUS 138 Kokouksen avaus 139 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 140 Pöytäkirjantarkastajien valinta 141 Työjärjestyksen hyväksyminen 142 Kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot vuodelle Itsenäisyyspäivän seppelten laskijat 144 Vaalilautakunta 145 Rippikoulusuunnitelmat vuodelle Rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastaavat vuodelle Hautasijamaksut 148 Talousarvio, talous- ja toimintasuunnitelma vuosille Ilmoitusasiat 150 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus k.neuvosto 138 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Aimo Pylväläinen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Aimo Pylväläinen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 139 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 140

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 121 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Marja Kallio ja Margit Kuokkanen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 141 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. KOKOUSPALKKIOT JA PUHEENJOHTAJIEN PALKKIOT VUODELLE 2014 (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 142 Kirkkovaltuusto päättämät kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot ovat vuonna 2013 seuraavat: Kokouspalkkio luottamushenkilöille 45,00 euroa/kokous. Kokouspalkkiota maksetaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, johtokuntien ja kirkkoneuvoston alaisten toimikuntien jäsenille seurakunnan voimassa olevan palkkiosäännön mukaisesti. Viranhaltijoille ja työntekijöille maksetaan kokouspalkkiot virkaehtosopimuksen enimmäismäärän mukaan. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkiona maksetaan 505,00 euroa ja taloudellisen jaoston puheenjohtajan vuosipalkkio on 1.010,00 euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot pidetään ennallaan Laukaan seurakunnassa.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 122 ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELTEN LASKIJAT (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 143 Kirkkoneuvosto valitsee itsenäisyyspäivän seppelten laskijat kirkonkylälle sekä Kelkkamäkeen. Seppelten laskijoiksi valittiin kirkonkylälle Eeva Talka ja Kelkkamäkeen Margit Kuokkanen. SEURAKUNTAVAALIT 2014 (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 144 Seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun toisena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston on päätettävä seuraavista asioista seurakuntavaaleihin liittyen: Kirkkovaltuuston päätettävä: 1. Vaalilautakunta Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n mukaisesti vaalilautakunnan jäsenet, ja varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra sekä vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä (KL8 luku 6 ). Vaalilautakunnan sihteerinä toimii seurakuntasihteeri. 2. Äänestyspaikat Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 51 :n 2 momentin mukaisesti kirkkovaltuusto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueelle järjestetään äänestyspaikat. 3. Vaalilautakunnan palkkiot Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan jäsenille maksetaan kokouspalkkiona 45 /kokous ja vaalipäivän korvaus on 70.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 123 Kirkkoneuvoston päätettävä: 1. Ilmoituslehti Kirkkojärjestyksen 23 luvun 2 :n 2 momentin mukaisesti tulee valita sanomalehti/lehdet, joissa tietyt vaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset sekä ehdokaslistojen yhdistelmä julkaistaan. 2. Vaaliluettelon tarkastajat Kirkkoneuvoston tulee Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 17:n 1 momentin mukaisesti valita keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa ja heille kaksi varajäsentä. Seurakuntavaalien vaaliluettelo on tarkistettava viimeistään syyskuun 1 päivänä. 1. Vaalilautakunta Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n mukaisesti vaalilautakunnan jäsenet, ja varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra sekä vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä (KL8 luku 6 ). Vaalilautakunnan sihteerinä toimii seurakuntasihteeri. 2. Äänestyspaikat Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että ennakkoäänestyspaikkoina olisi kirkkoherranvirasto, Leppäveden seurakuntakoti, Vihtavuoren kappeli, Lievestuoreen kirkko, K-kauppa Leppävesi, S-Market Laukaa ja Lievestuore sekä K-Market Laukaa. Varsinaiset äänestyspaikat ovat Lievestuoreen kirkko, Vihtavuoren kappeli ja Laukaan kirkko. 3. Vaalilautakunnan palkkiot Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että vaalilautakunnan jäsenille maksetaan kokouspalkkiona 45 /kokous ja vaalipäivän korvaus on 70. Kirkkoneuvoston päätettävät asiat 1. Ilmoituslehti

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 124 Kirkkoneuvosto päätti, että ilmoituslehtenä toimii Laukaa-Konnevesi lehti. 2. Vaaliluettelon tarkastajat Vaaliluettelon tarkastajiksi valittiin Eeva Piironen ja Aimo Pylväläinen, heidän varallaan Ari Lehto ja Margit Kuokkanen. RIPPIKOULUSUUNNITELMAT VUODELLE 2014 (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 145 Rippikouluryhmät 1. Kaupunkirippikoulu (18) - Opetuspäivät ja päivittäin klo Retkipäivä Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa klo 10 - Ohjaajat: Hanna Laakso, Ossi Ojanen, Riikka Jussila 2. Hiihtolomarippikoulu (16) - Kirkkopäivä Vihtavuoren kappelilla klo Intensiivijakso Papinniemessä Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa klo 10 - Ohjaajat: Ville von Gross, Antti Mäkelä, Hilkka Talja 3. Papinniemi I (28) - Kirkkopäivä Intensiivijakso Papinniemessä Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa klo 10 - Ohjaajat: Juha Niemistö, Anne-Maria Trygg-Jouttijärvi, Arto Muurikainen 4. Honkiniemi (21) - Kirkkopäivä Vihtavuoren kappelilla klo Intensiivijakso Honkiniemessä Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa klo10 - Ohjaajat: Hanna Laakso, Sari Höylä, Hannu Tervo 5. Papinniemi II (28) - Kirkkopäivä Intensiivijakso Papinniemessä Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa klo 10 - Ohjaajat: Ossi Ojanen, Riikka Jussila, Johanna Savola

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu Papinniemi III (24) - Kirkkopäivä Intensiivijakso Papinniemessä Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa klo 10 - Ohjaajat: Ville von Gross, Hilkka Talja, Pirkko Meriläinen 7. Papinniemi IV (25) - Kirkkopäivä Intensiivijakso Papinniemessä Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa klo 14 - Ohjaajat: Sauli Mäkelä, Henna Jousmäki, Antti Mäkelä 8. Papinniemi V (20) - Kirkkopäivä Intensiivijakso Papinniemessä Konfirmaatioharjoitus Laukaan kirkossa klo 17 - Konfirmaatio Laukaan kirkossa klo 10 - Ohjaajat: Susanna Värre-Kierros, Jouni Vaaja, kolmas opettaja avoin Rippikoulun oppimateriaali Rippikoulun virallisina oppikirjoina käytetään Raamattua, Katekismusta, virsikirjaa ja piispainkokouksen hyväksymää Ihan sama- rippikoulukirjaa. Rippikoulun opettajat valitsevat muun oppimateriaalin. Eri työalojen osallistuminen rippikoulutyöskentelyyn Kanttorit, lähetyssihteeri, diakoniatyöntekijä ja lastenohjaaja mukana rippikouluryhmien opettajatiimeissä. Niillä leireillä missä kanttori ei ole opettajatiimissä mukana, käy joku kanttoreista pitämässä musiikkitunnit sekä osallistuu muutenkin mahdollisuuksien mukaan leirien jumalanpalvelus- ja muuhun elämään. Niille leireille minne lähetyssihteeri ei itse pääse kertomaan seurakunnan lähetystyöstä, on leirien käytössä lähetyssihteerin työstämä materiaalipaketti lähetystyöstä. Joku diakoniatyöntekijä vierailee rippikouluryhmissä kertomassa diakoniatyöstä. Yhteydet koteihin Yhteistyö kotien ja vanhempien kanssa merkitsee mm. rippikoulusta tiedottamista sekä ryhmäkohtaisia vanhempainiltoja ennen leirijaksoa sekä vierailupäiviä leireillä. Myös kummien tehtävä ja rooli otetaan huomioon ainakin siten, että kummit ovat mukana siunaamassa kummilastaan konfirmaatiossa. Erityisryhmien rippikoulut Erityisrippikouluja (esim. kehitysvammaisten, dysfaatikkojen) järjestetään rovastikunnallisena yhteistyönä. Leireistä vastaa kehitysvammatyön pastori Maarit Nuopponen.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 126 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. RIPPIKOULUJEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT VUODELLE 2014 (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 146 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi: Kaupunkirippikoulu: Opetusvastuu Hanna Laakso, ohjelma- ja turvallisuusvastaava: Hanna Laakso Talvirippikoulu: Opetusvastuu Ville von Gross, ohjelma- ja turvallisuusvastaava Antti Mäkelä Papinniemi I: Opetusvastuu Juha Niemistö, ohjelma- ja turvallisuusvastaava Anne-Maria Trygg-Jouttijärvi Honkiniemi: Opetusvastuu Hanna Laakso, ohjelma- ja turvallisuusvastaava Hanna Laakso Papinniemi II: Opetusvastuu Ossi Ojanen, ohjelma- ja turvallisuusvastaava Riikka Jussila Papinniemi III: Opetusvastuu Ville von Gross, ohjelma- ja turvallisuusvastaava Ville von Gross Papinniemi IV: Opetusvastuu Sauli Mäkelä, ohjelma- ja turvallisuusvastaava Antti Mäkelä Papinniemi V: Opetusvastuu: Susanna Värre-Kierros, ohjelma- ja turvallisuusvastaava Susanna Värre-Kierros HAUTASIJAMAKSUT (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 147 Hautaustoimilain 6 :n mukaan seurakunta voi periä maksuja hautasijan luovuttamisesta, hautaamiseen liittyvistä palveluista ja haudan hoidosta.

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 127 Maksut saavat olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruiset. Maksujen perusteiden tulee olla samat kaikille, joilla on oikeus tulla haudatuksi seurakunnan hautausmaille. Seurakunta voi myöntää kokonaan tai osittain vapautuksen maksuista, jos vainaja on rintamaveteraani tai siihen rinnastettavasta syystä. Maksuvapautus voi koskea myös edellä tarkoitetun henkilön puolisoa. Kirkkojärjestyksen 17 luvun 5 :n 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Laukaan seurakunnan hautausmailta luovutettavien hautapaikkojen nykyiset hinnat on vahvistettu kirkkovaltuustossa Kirkkohallituksen on vuonna 2005 valmistellut edellisen ohjeistuksen hautaustoimen maksuista. Niiden mukaan seurakunta voi hautaustoimilain asettamissa rajoissa määrätä maksut sellaisiksi, että ne tukevat seurakunnan kannalta toivottavia hautaustoimen käytäntöjä. Hautausmaan ylläpitoon liittyviä kustannustekijöitä voidaan huomioida hautasijojen hinnoissa, joten hautausmaalla voi olosuhteiden mukaan olla eri hautasijamaksuja. Seurakunnan on ensisijaisesti huolehdittava siitä, että hautausmaalla riittää vapaita hautasijoja oman kunnan asukkaille. Korkeammat maksut uusista haudoista ovat näin ollen perusteltavissa. Niin uudesta hautasijasta kuin hallinta-ajan jatkamisestakin on suositeltavaa periä jokin hinta. Aiemmin luovutettujen hautojen uudelleen käyttö säästää uusien hautasijojen tarvetta. Hautaamista aiemmin luovutettuun hautaan tulisikin edistää. Hallinta-ajan jatkamisesta on perittävä sama maksu kaikilta kunnan asukkailta seurakunnan jäsenyydestä riippumatta. On suositeltavaa, että hallinta-ajan jatkamisesta ei peritä korkeampaa maksua siinäkään tapauksessa, kun ulkopaikkakuntalainen haudataan aiemmin luovutettuun hautaan. Tunnustuksettoman hauta-alueen hautasijamaksuksi suositellaan samaa maksua, kuin mitä peritään vainajan asuinpaikkakunnan hautausmaan tavanomaisesta samankaltaisesta hautasijasta. Seurakuntien tulisi kattaa hautaustoimen bruttokustannuksista % hautasijoista ja hautaamiseen liittyvistä palveluista perittävillä maksuilla. Laukaan seurakunnalla tuottojen osuus on vuoden 2012 tilinpäätöstietojen mukaan vain 5 %, toisaalta vuoden 2013 alusta varsinainen hautaustoimi ja hautausmaan yleishoito erotettiin kirkkohallituksen ohjeiden mukaan omiksi kustannuspaikoiksi ja samalla tehtiin kustannusten jako. Edelleen vuoden 2014 budjettia varten laadittiin yksityiskohtainen palkkojen jako jossa hautaustoimen osuus palkkakustannuksista pieneni. Tätä vuodelle 2014 tehtyä palkkajakoa tarkastellaan tuntiseurannalla ja näin saadaan tarkka jako henkilöstökustannusten jakautumisesta varsinaiseen hautaustoimeen ja hautausmaan yleishoitoon. Hautaustoimen tuottojen määrä vuodelta 2012 kertoo hinnan korotuksen tarpeesta vuoden 2014 alusta, ja hintojen tarkempi täsmäytys tehdään kun 2014 toteutuma näyttää miten henkilöstökustannukset todellisuudessa jakautuvat. Ohessa ehdotus uusiksi hautasijamaksuiksi alkaen.

10 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 128 Kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen uusiksi hautasijamaksuiksi, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. TALOUSARVIO, TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) tal.jaosto 41/ Toiminnallisen puolen työntekijät ovat valmistelleet tulevan vuoden toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset pääsääntöisesti edellisvuoden tasoon. Kiinteistöpuolelta on karsittu kustannuksia säästöjen aikaansaamiseksi. Henkilöstökustannuksiin on laskettu 0,9 % korotus. Tulevan vuoden talousarviota rasittaa uutena menoeränä KIPAN (Kirkon Palvelukeskus) maksu , summa on laskettu tämänhetkisten tositemäärien ja Kipan antaman hinnaston perusteella. Kirkollisverotuloihin kuluvan vuoden budjettiin verrattuna ei ole laskettu kasvua eikä myöskään yhteisöverojen odoteta kasvavan. Investointeihin varaudutaan seurakuntatalon osalta siten, että varattava summa jaetaan vuosille Hankkeeseen tarvittavan lainan osuus budjetoidaan vasta vuodelle Muista kiinteistöihin kohdistuvista investoinneista budjetissa on hautausmaan huoltorakennus ja vain muut välttämättömimmiksi katsotut ja muita lykätään vuodella eteenpäin. Taloudellisen jaoston jäsenille lähetetään talousarvion tuloslaskelmaosa ja hautainhoitorahaston talousarvio, investointiosa jaetaan kokouksessa. Taloudellinen jaosto käsittelee ehdotusta talousarvioksi vuodelle 2014, päättää sen jatkovalmistelusta ja lähettämisestä kirkkoneuvoston käsittelyyn. Taloudellinen jaosto käsitteli talousarvioita vuodelle 2014, ja päätti lähettää sen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Kirkkoneuvostolle menevään ehdotukseen tehdään seuraava muutos: piireihin jaetut päiväkerho-, perhekerho- ja pyhäkoulutyön budjetit yhdistetään omiksi työmuotokohtaisiksi budjeteiksi. k.neuvosto 148 Talousarvion toimintatuotot (ulkoinen) ovat , toimintakulut (ulkoiset) ja toimintakate Verotuloja on arvioitu kertyvän yhteensä ja vuosikate Tilikauden ylijäämä budjetissa on ennen poistoerokirjausta

11 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 129 Investointeihin on varattu joista seurakuntatalon rakentamisen osuus on ja hautausmaan huoltorakennusta varten on varattu Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion, talous- ja toimintasuunnitelman vuosille , ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2014, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli talousarvion ja taloussuunnitelman vuosille ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Terhi Ek poistui tämän pykälän käsittelyn aikana kello Marianne Huhtala saapui tämän pykälän käsittelyn aikana kello ILMOITUSASIAT k.neuvosto 149 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi merkittiin tiedoksi verotulot ajalta 1-11/13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 150 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello