Pöytäkirja 6/2020 1 (10) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Aika 18.11.2020 klo 17:00-18:57 Paikka Kunnan virastotalo, edustustila 4. krs Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 37 Ajankohtaiset asiat 3 38 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan kokoukset ja viranhaltijoiden läsnäolo kokouksissa vuonna 2021 39 Vihdin kunnankirjaston käyttösääntöjen päivittäminen 6 40 Vihdin kunnankirjaston maksut 1.1.2021 alkaen 8 4
Pöytäkirja 6/2020 2 (10) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Syrjälä Laura puheenjohtaja etäyhteydellä Välimaa Ida varapuheenjohtaja etäyhteydellä Koimäki Kaarlo jäsen Kuula Sanna jäsen etäyhteydellä Maarto Kalervo jäsen Rodas-Peräkylä Karita jäsen Seppä Antti jäsen etäyhteydellä Vesterinen Eeva jäsen Läsnä klo 17.10-18.57, etäyhteydellä Hyvönen Tuija varajäsen etäyhteydellä Laitinen Veli-Matti kunnanhallituksen edustaja etäyhteydellä Poissa Salonen Pasi jäsen Sivula Loviisa Nuorisovaltuuston edustaja Shabastari Niko Nuorisovaltuuston edustaja Muu Haapanen Mari sivistys ja hyvinvointijohtaja etäyhteydellä Laitinen Hanna kirjastotoimenj., pöytäkirjanpitäjä Muhli Tommi kulttuurituottaja etäyhteydellä Ståhl Petra elinvoimajohtaja Läsnä klo 17.00-18.21, etäyhteydellä Tammelin Heidi museotoimenjohtaja etäyhteydellä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Käsitellyt asiat 37-40 Allekirjoitukset Laura Syrjälä puheenjohtaja Hanna Laitinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus 20.11.2020 Sanna Kuula pöytäkirjantarkastaja Kalervo Maarto pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnan yleisessä tietoverkossa 23.11.2020
Pöytäkirja 6/2020 3 (10) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 37 18.11.2020 Ajankohtaiset asiat Kuva 18.11.2020 37 -Kuntala-hankkeen tilanteen esittely: tekninen johtaja Matti Kokkinen ja ti la päällik kö Anna-Maria Kivikangas -Vihti nuorten silmin -kyselyn tulosten esittely: nuorisovaltuuston edustaja Aurora Nieminen Sivistys- ja hyvinvointijohtaja, kirjastotoimenjohtaja, elinvoimajohtaja sekä museo toi men joh ta ja esittävät kokouksessa katsauksen ajankohtaisista asioista. Valmistelija Mari Haapanen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 537 3340 Petra Ståhl, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 576 6256 Esittelijä Ehdotus Päätös Sivistys - ja hyvinvointijohtaja Elinvoimajohtaja Merkitään tiedoksi. Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta merkitsi tiedoksi ajankohtaiset asiat: -Kuntala-hankkeen tilanteen esittely: tekninen johtaja Matti Kokkinen ja tilapäällikkö Anna-Maria Kivikangas -Vihti nuorten silmin -kyselyn tulosten esittely: nuorisovaltuuston edustaja Aurora Nieminen Sivistys- ja hyvinvointijohtajan, kulttuurituottajan, kirjastotoimenjohtajan, elinvoimajohtajan ja museotoimenjohtajan katsaukset ajankohtaisista asioista. -----------------------------------
Pöytäkirja 6/2020 4 (10) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 38 18.11.2020 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan kokoukset ja viranhaltijoiden läsnäolo kokouksissa vuonna 2021 49/00.01.02/2011 Kuva 18.11.2020 38 Kunnanhallitus on päättänyt 12.10.2020 182 vuoden 2021 kunnanhallituksen ja kun nan val tuus ton kokouspäivät. Lautakunnan kokouspäivät on aikataulutettu niin, että lautakuntakäsittelyn jälkeen asiat voidaan tarvittaessa siirtää seuraavan kun nan hal li tuk sen ja kunnanvaltuuston päätettäväksi. Lautakunnan kokoukset pide tään pääsääntöisesti kunnanvirastossa ja alkavat klo 17, kokouspäivä on yleensä keskiviikko. Lautakunnan alaisen viranhaltijan tekemän päätöksen ottamisesta lautakunnan kä si tel tä väk si voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi pal ve lu keskuk sen johtaja (hallintosääntö 58 ). Hallintosäännön 54 :n mukaan taloussuunnitelman ja muut strategisesti mer kittä vät ao. toimialaa koskevat asiat sekä useita tulosalueita koskevat asiat esittelee si vis tys pal ve lut -palvelukeskuksen johtaja ja elinvoimapalvelut -palvelukeskuksen joh ta ja. Lisäksi palvelukeskuksen johtajalla on oikeus ottaa esiteltäväkseen mikä ta han sa lautakunnan asia. Muut johtamaansa yksikköä koskevat asiat esittelevät toimialallaan sivistys- ja hy vin voin ti joh ta ja, liikuntatoimenjohtaja, kirjastotoimenjohtaja ja mu seo toi menjoh ta ja (hallintosääntö 54 ). Hallintosäännön 46 :n mukaan kokouskutsu ja esityslista lähetetään jäsenille ja muil le, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Vih din kunnassa vakiintuneen käytännön mukaan kokouskutsu ja esityslista lä hete tään sähköistä kokousta käyttäen, ellei erityisestä syystä toisin päätetä. Läsnäolo-oikeus toimielimen kokouksissa on jäsenten lisäksi kunnanhallituksen edus ta jal la, kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla sekä ai kaisem man käytännön mukaisesti tietyin rajauksin myös nuorisovaltuuston ni meämil lä edustajilla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää ao. toi mi elin (hallintosääntö 52 ). Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava vara jä sen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa ko koukses sa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua va ra jä se nen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esit teli jä voi toimittaa kutsun varajäsenelle (hallintosääntö 48 ). Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan al lekir joit taa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Sähköinen pöy tä kir jantar kas tus on otettu käyttöön vuonna 2014 ja se koskee kaikkia sähköistä ko kousta käyttäviä. Menettelyn myötä tarkastus voidaan tehdä sähköisesti käyttäen säh köis tä kokousta ja sähköpostia. Pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen päät tä mä nä aikana kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalaissa säädetään (hal linto sään tö 57 ).
Pöytäkirja 6/2020 5 (10) Valmistelija Mari Haapanen,etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 537 3340 Petra Ståhl, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 050 576 6256 Esittelijä Ehdotus Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Elinvoimajohtaja Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää, että 1) kokouskutsu ja esityslista toimitetaan lautakunnan jäsenille, varajäsenille, kun nan hal li tuk sen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kun nanjoh ta jal le, esittelijöille sekä nuorisovaltuuston edustajille. Esityslista on luetta vis sa kokousta edeltävän viikon torstaina sähköisestä kokouksesta. 2) sivistyspalvelut -palvelukeskuksen johtajalla, elinvoimapalvelut- pal ve lu keskuk sen johtajalla, liikuntatoimenjohtajalla, kirjastotoimenjohtajalla ja mu seotoi men joh ta jal la esittelijöinä on läsnäolo-oikeus lautakunnan kokouksissa. Nuo ri so val tuus ton edustajilla on oikeus olla läsnä muiden kuin salassa pi dettä vien asioiden ja henkilöstöä koskevien asioiden käsittelyn aikana. 3) pöytäkirjan tarkastavat kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa kokous ta seuraavana perjantaina sähköistä kokousta ja sähköpostia käyttäen ell ei kokouksessa asiasta toisin sovita. 4) tarkastettu pöytäkirja pidetään kuntalain 140 :n mukaisesti nähtävänä kunnan julkisilla verkkosivuilla pöytäkirjan tarkastuksen jälkeisenä ensimmäisenä ar ki päi vä nä. 5) lautakunnan kokouspäivät vuonna 2021 ovat: 3.2., 31.3.,5.5., 9.6., 11.8., 15.9., 24.11. ja 15.12. Mahdolliset muutokset ja lisäykset sovitaan erikseen ja ne ilmoitetaan kunnan nettisivuilla. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. -----------------------------------
Pöytäkirja 6/2020 6 (10) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 39 18.11.2020 Vihdin kunnankirjaston käyttösääntöjen päivittäminen 314/00.01.01/2015 Kuva 18.11.2020 39 Vihdin kunnan hallintosäännön 19 :n mukaan kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hy väk syy kirjaston käyttösäännöt. Lukki-kirjastoilla eli Vihdin kunnankirjastolla ja Karkkilan ja Lohjan kau pun gin kirjas toil la on yhteiset käyttösäännöt. Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta on hy väksy nyt nämä käyttösäännöt Vihdin osalta kokouksessaan 17.11.2017. Lukki-kirjastojen johtoryhmä on vuonna 2019 todennut, että käyttösääntöjä on joil ta kin osin tarpeen täsmentää. Käyttösääntöjä on käsitelty useammassa joh toryh män kokouksessa ja kunkin kirjaston henkilökuntaa on myös osallistettu käyttö sään tö jen muokkausprosessiin. Myös koronaviruspandemia on tuonut muu tostar pei ta käyttösääntöihin. Keskeisimmät muutokset käyttösääntöjen sisältöön ovat seuraavat: Kaukolainaaminen on jatkossa mahdollista siten, että ellei tarvittava aineisto löydä Lukki-kirjastojen kokoelmista, voi sen kaukolainata muualta Suomesta tai ulko mail ta. Voimassaolevissa käyttösäännöissä puhutaan oman kunnan kirjaston ko koel mis ta Lukki-kirjastojen kokoelmien sijaan. Lainauskiellon osalta tehdään muutos, että asiakkaiden tulee jatkossa maksaa kaik ki maksut kerralla pois. Asiakkaiden on ollut mahdollista lainauskiellon rajan tul tua täyteen maksaa vain osa heille kertyneistä maksuista ja saada lai naus oikeus takaisin. Kirjaston perimät myöhästymismaksut ovat julkisoikeudellisia saata via, jotka vanhenevat 5 vuodessa. Tällä toimenpiteellä halutaan ehkäistä näiden saatavien vanheneminen. Lisäksi marraskuun alussa käyttöön otettu verk komak sa mi nen edellyttää, että kaikki kertyneet maksut maksetaan kerralla pois. Kirjaston aineistojen lainamäärät ja -ajat jätetään käyttösäännöistä pois, koska käyt tö sään tö jen tulee sisältää vain sellaisia sääntöjä, joita ei ole tarve muuttaa usein. Lainamäärien ja -aikojen muutostarpeisiin täytyy sen sijaan pystyä rea goimaan nopeasti. Liitteet Lukki-kirjastojen käyttösäännöt 2021 Aineistokohtaiset laina- ja varausmäärät sekä laina-ajat Valmistelija Hanna Laitinen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 042 1149 Esittelijä Ehdotus Kirjastotoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä Vihdin kunnankirjaston käyt tö sään nöik si liitteenä olevat Lukki-kirjastojen käyttösäännöt sekä ai neis tokoh tai set laina- ja varausmäärät sekä laina-ajat siten, että ne tulevat voimaan 1.1.2021 alkaen.
Pöytäkirja 6/2020 7 (10) Päätös Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ----------------------------------- Liitteet Liite1 Aineistokohtaiset laina- ja varausmäärät sekä laina-ajat Liite2 Lukki-kirjastojen käyttösäännöt 2021
Pöytäkirja 6/2020 8 (10) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta 40 18.11.2020 Vihdin kunnankirjaston maksut 1.1.2021 alkaen 49/02.05.00/2013 Kuva 18.11.2020 40 Lain yleisistä kirjastoista (1492/2016) 12 mukaan yleisen kirjaston omien ai neisto jen käyttö, lainaus ja varaaminen sekä ohjaus ja neuvonta on maksutonta. Mak sut to mia ovat myös valtakunnallista ja alueellista kehittämistehtävää hoi tavan yleisen kirjaston muille yleisille kirjastoille antamat kaukolainat. Kunta voi periä myöhässä palautetuista aineistoista, varatun aineiston noutamatta jät tä mises tä ja muista kuin 1 momentissa tarkoitetuista yleisen kirjaston suoritteista koh tuul li sen, enintään suoritteen tuottamisesta kunnalle aiheutuvien ko ko naiskus tan nus ten määrää vastaavan maksun. Vihdin kunnan hallintosäännön 41 :n mukaan lautakunta päättää toimialansa mak suis ta ja taksoista, mikäli valtuusto on hyväksynyt maksujen yleiset pe rusteet. Lukki-kirjastojen johtoryhmä on kokouksessaan 18.8.2020 päättänyt, että nou tamat to mas ta varauksesta perittävää maksua nostetaan 1 eurosta 1,5 euroon vuoden 2021 alusta alkaen. Varauksien määrä on lisääntynyt ja niihin liittyvä lo gistiik ka vie henkilökunnan työaikaa. Varatun aineiston kuljetuksesta kir jas to toi mipis teis tä toisiin aiheutuu kirjastoille kustannuksia. Noutamattoman varauksen maksun korottaminen on liittyy myös Vihdin kun nanval tuus ton kokouksessaan 9.11.2020 hyväksymään talouden tasapainottamisen toi men pi tee seen"kir jas to tehostaa kirjastoasiakkaille kertyneiden maksujen maksa mis ta". Vihdin pääkirjastoon Nummelaan ollaan hankkimassa hankkeen EMO-tila eli elinikäi sen mediaoppimisen tila Vihdin pääkirjastoon Nummelaan toteuttamiseen AVI:l ta saadulla avustuksella asiakaskäyttöön väritulostinta ja ns. suur ko ko tu lostin ta, jolla on mahdollista tulostaa julisteita ja vastaavia. Laitteet saadaan asiakas käyt töön arvion mukaan vuoden 2020 lopulla tai vuoden 2021 alussa. Vä ri tulos tin ja suurkokotulostin ovat asiakkaille uusia palveluita, joiden käytölle on mää ri tel tä vä hinta. Väritulostimella tulee olemaan mahdollista tulostaa A4-kokoisia (ja mahdollisesti pie nem piä) tulosteita. Kunnankirjaston tämänhetkisen hinnaston mukaan mus taval koi nen A4-tuloste maksaa 0,20 euroa (sis. alv 24%). Samoin kopioiden osalta mus ta val koi nen A4-kopio maksaa 0,20 euroa. Värillisistä ja kaksipuolisista A4-kopiois ta hinta on kaksinkertainen eli 0,40 euroa. Väritulosteiden hinnan on syytä ol la yhdenmukainen näiden käytäntöjen kanssa, jolloin väritulosteen hinnaksi tulee 0,40 euroa. Suurkokotulostimen käyttö- ja materiaalikustannuksien hinta on noin 8 euroa/met ri. Suurkokotulostimella tulosteet tulevat rullalle, jolloin tulosteen koko saat taa vaihdella. Kirjastoissa, joissa vastaavia tulostimia on käytössä, mi ni mi hinta tulosteelle on yleensä puolen metrin kustannusta vastaava hinta, joka Vihdin pää kir jas toon tulevan suurkokotulostimen osalta on 4 euroa.
Pöytäkirja 6/2020 9 (10) Muiden maksujen osalta hinnastoa ei ole tarpeen päivittää. Valmistelija Hanna Laitinen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p. 044 042 1149 Esittelijä Ehdotus Kirjastotoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä Vihdin kunnankirjaston pe rimiin maksuihin seuraavat muutokset ja lisäykset: 1) Noutamattoman varauksen maksu on 1.1.2021 alkaen 1,50 euroa 2) Väritulosteen hinta on 0,40 euroa (sis. alv 24%). Kaksipuolisesta väritulosteesta peritään kaksinkertainen hinta. Tämä hinta tulee voimaan 7.12.2020. 3) Suurkokotulosteen materiaalimaksu 8 euroa/metri (sis. alv 24%). Minimiveloitus 4 euroa (0,5 metriä) ja vajaat metrit pyöristetään ylöspäin lähimpään puoleen metriin. Tämä hinta tulee voimaan 7.12.2020. Päätös Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. -----------------------------------
Pöytäkirja 6/2020 10 (10) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös kos kee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 37, 38 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oi kaisuvaatimus. Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutos ta: Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa kä sittelylupaa hankintalain 146 :n mukaisesti. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kunnanvirasto@vihti.fi, seuraavista pykälistä: 39, 40 os. PL 13, 03101 Nummela, käyn ti osoite: Ase mantie 30, sähköposti: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaa ti mus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vi reille työtuo mioistui messa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsitel täväksi. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen, jonka saa pyydettäessä Vihdin kunnan kirjaamosta, osoitteesta Vihdin kunta, kirjaamo, PL 13, 03101 Nummela (käyntiosoite: Asemantie 30), sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, puh. (09) 4258 3000.