Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous henkilöstöravintolassa klo 17:00-18:20

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1/ (9) Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan Aika klo 17:00-19:15 Paikka Kunnanvirasto, tukirakennus, kokoushuone 205 Käsitellyt asiat Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous henkilöstöravintolassa klo 17:00-18:20 Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnan oma kokous yhteisen osuuden jälkeen klo 18:20-19:15 Otsikko Sivu 1 Lausunto hallintosäännön muutoksen luonnoksesta / kulttuurija 3 kansalaistoiminnan 2 Museon yksittäisasiakkaiden pääsymaksuista luopuminen 5 Suomi 100 -juhlavuoden kunniaksi 3 Sivistyskeskusten lautakuntien kokoukset ja viranhaltijoiden 6 läsnäolo kokouksissa vuonna 2017 / kulttuuri- ja kansalaistoiminnan 4 Ilmoitusasiat 8

2 Pöytäkirja 1/ (9) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Takanen Simo puheenjohtaja Rodas-Peräkylä Karita varapuheenjohtaja Ahonen Mika jäsen Hyvärinen Liisa jäsen Jylhä Saara jäsen Yli-Rosti Mikko jäsen Poissa Lyytikäinen Juuso jäsen Kuosa Jarmo kh:n edustaja Rotllan i Kärkkäinen Chantal nuorisovaltuuston edustaja Muu Sirola Taina pöytäkirjanpitäjä Lehmus Pinja nuorisovaltuuston edustaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 1-4 Todettiin. Allekirjoitukset Simo Takanen puheenjohtaja Taina Sirola pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Mikko Yli-Rosti pöytäkirjantarkastaja Karita Rodas-Peräkylä pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnanviraston asianhallintayksikössä

3 Pöytäkirja 1/ (9) Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan Lausunto hallintosäännön muutoksen luonnoksesta / kulttuuri- ja kansalaistoiminnan 448/ /2011 Kultt Vihdin kunnanhallitus on pyytänyt päätöksellään lausuntoa hal lin to sään nön muutoksen luonnoksesta. Hallintosäännön merkittävin muu tos sivistyskeskuksen kannalta on rakenteen muutos. Tavoit tee na on, että sivistyskeskuksessa olisi kaksi a nykyisen neljän lautakunnan sijasta. Vihdin kunnanvaltuustolle on esitetty syyskuussa 2016 olleessa val tuus tose mi naa ris sa Vihdin kunnan johtamisjärjestelmän periaatteet sekä val tuuston koko. Johtamisjärjestelmään on sisältynyt esitys siitä, että si vis tys keskuk sen lautakuntien määrä vähenisi nykyisestä neljästä lautakunnasta kah teen an. Lautakuntien määrä sekä alustava sisältö on esi tetty valtuustoasiainneuvottelukunnassa Vihdin sivistyskeskuksen johtoryhmän on olleessa ko kouk sessaan käsitellyt rakennetta sekä erilaisia vaihtoehtoja lau ta kun tara ken tees ta. Oheismateriaalina on esitys kahdesta mallista. Esityk seen sisältyy lautakuntien jäsenten määrä sekä valmistelijat ja esit te lijät. Lisäksi esitykseen on koottu lautakuntien keskeiset tehtävät. Oheismateriaali Sivistyskeskuksen rakenne alkaen Lausuntopyyntö Kunnanhallituksen päätös Luonnos Vihdin kunnan hallintosäännöksi Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p Esittelijä Ehdotus Päätös Sivistysjohtaja Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnan lausunto hallintosäännön muu tok sen luonnoksesta puoltaa hallintosääntöön kirjoitettua esitystä kahdes ta sivistyskeskuksen lautakunnasta, jossa kulttuuri- ja kan sa lais toi minnan lautakunnan nykyinen toimialue sisältyy kulttuuri- ja vapaa-ajan lau takun taan. Lisäksi kulttuuri- ja kansalaistoiminnan esittää, että kult tuu ri- ja vapaa-ajan lautakunnan jäsenmäärä olisi 9 kuten lasten ja nuor ten lautakunnassa. Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnan lausunto hallintosäännön muu tok sen luonnoksesta puoltaa hallintosääntöön kirjoitettua esitystä kahdes ta sivistyskeskuksen lautakunnasta, jossa kulttuuri- ja kan sa lais toi minnan lautakunnan nykyinen toimialue sisältyy kulttuuri- ja vapaa-ajan lau takun taan. Lautakunta tulkitsee ehdotusta siten, että kulttuuri -sana sisältyy tulevan lau ta kun nan nimeen ja lautakunnan yksimielinen kanta on, että kulttuuri -sa nan tulee näkyä nimessä. Lautakunta pitää esitettyä vaihtoehtoa 2 sisäl tö ra ken teel taan hyvänä.

4 Pöytäkirja 1/ (9) Lautakunta esittää, että kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan jäsenmäärä oli si 11, joista 2 paikkaa pysyisi edelleen vapaasti haettavina erillisellä haul la. Näiden lisäksi nuorisofoorumi pysyisi edustettuna 2 jäsenellä. Lauta kun ta kannattaa myös ulkopuolisten asiantuntijoiden mahdollisuutta tulla kuul luk si.

5 Pöytäkirja 1/ (9) Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan Museon yksittäisasiakkaiden pääsymaksuista luopuminen Suomi 100 -juhlavuoden kunniaksi 262/ /2013 Kultt Vihdin museossa vierailee vuosittain noin kävijää. Vihdin museon pää sy mak su on 3 euroa henkilöltä sekä ryhmät sopimuksesta au ki olo aikoi na 50 /ryhmä ja muina aikoina 70 / ryhmä. Vihdin museo on tarjonnut ai na maksuttoman sisäänpääsyn kaikille alle 18-vuotiaille sekä ve te raaneil le. Myös kaikki museon tapahtumat ovat yleensä ilmaisia. Vuonna 2016 pääsylipputuloina saatiin 471 euroa. Museon ilmaiskävijöiden osuus on siis vakiintunut maksavia kävijöitä huomattavasti suuremmaksi. Suomi 100 -juhlavuoden kunniaksi Vihdin museo haluaisi luopua kaikkien yk sit täis asiak kai den pääsymaksusta ja periä ainoastaan ryh mä opas tusmak sut. Valmistelija Heidi Tammelin, etunimi.sukunimi(at)vihfi.fi, p Esittelijä Ehdotus Päätös Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan päättää, että Vihdin museossa luo vu taan kaikista yksittäisasiakkaiden pääsymaksuista ja peritään ai noastaan ryhmäopastusmaksut. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

6 Pöytäkirja 1/ (9) Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan Sivistyskeskusten lautakuntien kokoukset ja viranhaltijoiden läsnäolo kokouksissa vuonna 2017 / kulttuuri- ja kansalaistoiminnan 49/ /2011 Kultt Kunnanhallitus on päättänyt olleessa kokouksessaan vuoden 2017 kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston kokouspäivät. Lautakuntien ko kous päi vät on suunniteltu niin, että käsittelyn jälkeen asiat siir ty vät kunnanhallituksen kautta kunnanvaltuuston päätettäväksi. Lau takun tien kokoukset ovat pääsääntöisesti tiistaisin klo 17, kokouksissa esitel lään yhteisesti kaikkia sivistyskeskuksen lautakuntia koskevia asioita, jois ta päätökset tehdään lautakuntien omissa kokouksissa. Kaikissa lau takun nis sa käsiteltäviä asioita ovat mm. toimintasääntö, toimintakertomus, las ten- ja nuorten hyvinvointisuunnitelma, vastine tarkastuslautakunnan arvioin ti ker to muk seen, talousarvioon liittyvät osavuosikatsaukset sekä talous ar vio eh do tuk set. Lautakuntien kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunnan virastotalossa. Ko kous kä sit te lyyn tarkoitetut asiakirjat, kirjeet, esitykset ja anomukset on toi mi tet ta va asianhallintayksikköön/kirjaamoon viimeistään seitsemän (7) päi vää ennen kokousta. Asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päät tää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi ko. palvelukeskuksen joh ta ja ( 57). Hallintosäännön 53 :n mukaan sivistyskeskuksen johtaja esittelee toi mialan sa lautakunnalle taloussuunnitelman ja muut strategisesti merkittävät asiat sekä useita tulosalueita koskevat asiat. Lisäksi palvelukeskuksen joh ta jal la on oikeus ottaa esiteltäväkseen mikä tahansa lautakunnan asia. Muut johtamaansa yksikköä koskevat asiat esittelevät seuraavat vi ran hal tijat (53 ): - kasvatus- ja koulutuslautakunnassa toimialallaan sivistysjohtaja ja varhais kas va tus pääl lik kö - kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnassa kirjasto- ja kult tuu ri toimen joh ta ja - nuorisolautakunnassa liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja - liikuntalautakunnassa liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Hallintosäännön 45 :n mukaan kokouskutsu ja esityslista toimitetaan sähköis tä verkkopalvelua käyttäen jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Läsnäolo-oikeus toi mi elimen kokouksissa on jäsenten lisäksi kunnanhallituksen edustajalla, kunnan hal li tuk sen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla sekä nuorisovaltuuston ni meä mil lä edustajilla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päät tää ao. toimielin. (hallintosääntö 51 ) Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kut sutta va varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian kä sit telyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. (47 )

7 Pöytäkirja 1/ (9) Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan al le kir joit taa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Sähköinen pöytä kir jan tar kas tus on otettu käyttöön vuonna 2014 ja se koskee kaikkia sähköistä kokousta käyttäviä toimielimiä eli lautakuntia. Me net te lyn myötä tarkastus voidaan tehdä sähköisesti käyttäen sähköistä ko kous ta ja sähköpostia. Pöytäkirja pidetään nähtävänä toi mi eli men päät tä mä nä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päi vää aiemmin on il moitet tu. (56 ) Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p Esittelijä Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Ehdotus Lautakuntien yhteiset kokousajat vuonna 2017 ovat 31.1., 28.2., 21.3., 9.5., 13.6., 15.8., , ja sekä talousarviokokoukset 4.9. nuo ri so lau ta kun ta, 5.9. kasvatus- ja koulutus, 6.9. lii kun ta lau takun ta sekä 7.9. kulttuuri- ja kansalaistoiminnan. Mahdolliset muutokset ja lisäykset sovitaan erikseen. Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan päättää, että 1) kokouskutsu ja esityslista lähetetään tai toimitetaan kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lau ta kun nan puheenjohtajalle, jäsenille, varajäsenille, kun nan hal li tuk sen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, esittelijöille se kä nuorisovaltuuston edustajille. Vuodesta 2013 alkaen on siirrytty säh köi seen kokouskäytäntöön ja kokouspäivä on pääsääntöisesti tiis tai. Esityslista on luettavissa kokousta edeltävän viikon torstaina säh köi ses tä kokouksesta.. 2) sivistyskeskuksen johtajalla ja kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtajalla esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä on läsnäolo-oikeus lau ta kun nan kokouksissa. Nuorisovaltuuston edustajilla on oikeus olla läs nä muiden kuin salassa pidettävien asioiden ja henkilöstöä kos ke vien asioiden käsittelyn aikana. 3) pöytäkirjan tarkastavat kaksi kokouksessa valittua pöy tä kir jan tar kasta jaa kokousta seuraavana perjantaina sähköistä kokousta ja säh köpos tia käyttäen ellei kokouksessa asiasta toisin so vi ta. 4) tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä pöytäkirjan tarkastuksen jäl kei se nä ensimmäisenä arkipäivänä kunnanviraston asian hal lin ta yksi kös sä. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

8 Pöytäkirja 1/ (9) Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan Ilmoitusasiat Kultt ) on luovuttu viranhaltijapäätösraporttien esittämisestä ilmoitusasioissa ja viranhaltijapäätökset ovat jatkossa luottamushenkilöiden luettavissa sähköisestä kokouksesta ko. toimielimen ilmoitukset sivulta. Esittelijä Ehdotus Päätös Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan merkitse ilmoitusasiat tie doksi. Lautakunta päätti merkitä ilmoitusasiat tiedoksi

9 Pöytäkirja 1/ (9) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 1, 3, 4 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oikaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Vihdin kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunnalle, os. PL 13, Nummela, käyn ti osoite: Ase mantie 30, sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, faksi (09) , seuraavista pykälistä: 2 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Jos viranhaltijalla, työntekijällä tai viranhaltija- tai työntekijäyhdistyksellä on oikeus panna asia vi reille työtuo mioistui messa, viranhaltija tai työntekijä ei voi saattaa sitä oikaisuvaatimuksena käsitel täväksi. Valitusosoitus: Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaa timuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksella myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalitus, pykälät, valitusaika 30 päivää, osoitetaan Helsingin hallinto-oikeudelle os. Radanrakenta jantie 5, Helsinki, sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi, faksi: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen.