VIHDIN KUNTA. Pöytäkirja 11/ (13) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta. Aika klo 18:00-19:40. Kunnanvirasto, edustustila, 4.

Transkriptio

1 Pöytäkirja 11/ (13) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Aika klo 18:00-19:40 Paikka Kunnanvirasto, edustustila, 4. krs Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 45 Seuraverkko-sähköiseen avustushakuprosessiin siirtyminen liikunta-avustuksissa 46 Kunnankirjaston hankkeet Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan kokoukset ja viranhaltijoiden läsnäolo kokouksissa vuonna Ilmoitusasiat 8 49 Ajankohtaiset asiat 9 50 SM-tasolla menestyneiden urheilijoiden palkitsemissäännön päivittäminen 51 TEAviisari - terveyden edistämisen laatu Vihdissä

2 Pöytäkirja 11/ (13) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Syrjälä Laura puheenjohtaja Välimaa Ida varapuheenjohtaja Honkavaara Vesa Koimäki Kaarlo Kuula Sanna Maarto Kalervo Rodas-Peräkylä Karita Seppä Antti Vesterinen Eeva Nordman Heidi vara läsnä klo 18:33-18:35 :n 48 käsittelyn ajan Laitinen Veli-Matti kunnanhallituksen edustaja Poissa Mäki Ruska nuorisofooruminen edustaja Muu Ojajärvi Marjo sivistysjohtaja Ståhl Petra elinvoimajohtaja Laitinen Hanna kirjastotoimenj., pöytäkirjanpitäjä Ranta-Porkka Raija liikuntatoimenjohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Laura Syrjälä puheenjohtaja Hanna Laitinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Sanna Kuula pöytäkirjantarkastaja Kalervo Maarto pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävillä Kunnan yleisessä tietoverkossa

3 Pöytäkirja 11/ (13) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Seuraverkko-sähköiseen avustushakuprosessiin siirtyminen liikunta-avustuksissa 336/ /2018 Kuva Liikuntapalvelun tavoitteena on ollut ottaa käyttöön asiakaspalvelussaan säh köisiä palveluita aina kun se on ollut mahdollista. Tämä on kirjattu myös yhdeksi vuo den 2019 tavoitteeksi. Jo pitkään on järjestöavustusten osalta tullut järjestöiltä toiveita sähköiseen haku me net te lyyn siirtymisestä. Nyt sähköinen avustushaku mahdollistuu ns Seu raver kon kautta. Seuraverkkoa rahoittaa opetus- ja kulttuuriministeriö ja se on laaje ne mas sa koko Suomea koskevaksi alustaksi keskitettyyn seuratietoon. Seu raver kon on käyttäjilleen maksutonta. Seuraverkko kokoaa yhteen osoitteeseen tiedon suomalaisesta liikunta- ja ur heilu seu ra toi min nas ta. Seurat ovat voineet jo nyt ylläpitää ja tarkastella omia tie tojaan sekä lähettää avustushakemuksia Seuraverkossa mm. opetus- ja kult tuu ri minis te riön seuratukea hakiessaan jo vuodesta Seuraverkosta voi kuka tahansa etsiä tietoa harrastusmahdollisuuksista seu roissa, seurat, lajiliitot ja aluetoimijat ovat voineet ylläpitää ajankohtaista tie to varan to aan. Tällä hetkellä Seuraverkosta löytyy yli seuran tiedot, ja 46 kuntaa käyt tää sitä avustusprosesseissaan. Seuraverkko tarjoaa kunnalle työkalun oman avustusprosessinsa helpottamiseen ja seuratiedon ajan tasalla pitämiseen. Seuraverkossa seurat voivat jatkuvasti yllä pi tää tietojaan, täyttää kunnan avustushakemukseen tarvittavat tiedot ja lä hettää hakemuksensa kuntaan. Kunta voi helposti muokata oman tarpeensa mu kaisen avustuslomakkeen, käsitellä ja vetää yhteen seuroilta saatuja tietoja oman avus tus pro ses sin sa vaatimalla tavalla. Seuraverkon kanssa on käyty neuvottelu Vihdin kunnan liikunta-avustusten liit tämi sek si osaa järjestelmää keväällä ja viety nykyisen avustusohjeiston mukaiset ha ku poh jat ohjelmaan. Liikuntapalvelut sai käyttöönsä samalla ns. de mo-oh jelman. Valmistelija Raija Ranta-Porkka, raija.ranta-porkka(at)vihti.fi, p Esittelijä Liikuntatoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää siirtyä sähköiseen avustusprosessiin Seu ra verk ko-alus tal la liikunta-avustusten osalta avustuksissa vuodelle Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

4 Pöytäkirja 11/ (13) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Kunnankirjaston hankkeet 2019 Kuva Aluehallintovirasto jakaa yleisille kirjastoille vuosittain valtionavustuksia kir jas tojen alueelliseen ja paikalliseen kokeilu- ja kehittämistoimintaan. Avustukset on tar koi tet tu palvelujen ja toimintamuotojen kehittämiseen. Tänä vuonna hankeavustusten hakuaika on Aluehallintovirasto jul kis taa avustuspäätökset maalis-huhtikuun taitteessa Avustuksia myönne tään hankkeille, jotka ovat seuraavien teemojen mukaisia: 1) lukemisen edis tämi nen, 2) elinikäinen oppiminen, 3) aktiivinen kansalaisuus, demokratia ja sa nanva paus tai 4) laatu, vaikuttavuus ja innovaatiot. Vihdin kunnankirjasto on aikeissa hakea avustusta hankkeelle nimeltä Kirjastossa soi lapsille. Hankkeen on tarkoitus jatkaa Kirjastossa soi ja Kirjastossa soi 2 -hankkei ta, joiden aikana Vihdin kunnankirjastossa on järjestetty erilaisia mu siik ki tapah tu mia. Hankkeen kohderyhmänä ovat lapsiperheet ja tavoitteena tarjota heille monipuolisia musiikillisia tapahtumia, joissa lapset pääsevät paitsi kuun te lemaan ja tutustumaan, myös itse osallistumaan musiikin tekemiseen. Lukki-kirjastoilla on suunnitelmissa hakea yhdessä hankeavustusta seu raa van laisil le hankkeille, jotka toteutetaan Vihdin, Karkkilan ja Lohjan alueella: -Sanataidetyöpajojen järjestäminen erikoisopetuksessa oleville alakoululaisille. Ta voit tee na edistää alakouluikäisten kielellistä kehitystä, lukutaitoa ja oman tekstin tuottamista mielekkäällä tavalla. -Kirjailijavierailuiden järjestämiseen luokkalaisille alueen kouluissa. Ala- ja ylä kou lun taitteessa aiemmin herännyt lukuinto monesti laantuu, kun muut harras tuk set ja mielenkiinnon kohteet lisääntyvät. Hankkeen tavoitteena on yl lä pitää ja herätellä tätä lukuintoa. -Runotapahtumien järjestäminen. Tavoitteena nostaa esille uutta runoutta ai kuisil le Lain yleisistä kirjastoista (1492/2016) edellyttämällä tavalla edistää kir jal lisuut ta järjestämällä runoilijavierailuja alueen kirjastoissa. Aluehallintovirasto edellyttää hankerahoitusta hakevalta taholta vähintään 20% oma ra hoi tus osuut ta hankkeiden kokonaiskustannuksista. Omarahoitusosuudeksi voi daan laskea myös kirjaston vakituisen henkilökunnan hankkeeseen käyttämä työ ai ka, joten haettavat hankkeet eivät aiheita lisärahoituksen tarvetta ta lous arvio vuo sil le Vuonna 2019 Vihdin kunnankirjastossa jatkuvat edelleen kunnankirjaston omat hank keet Lukulähettiläs, EMOtila eli elinikäisen oppimisen mediatila Vihdin pääkir jas toon ja Tarustot tutuiksi sekä yhdessä muiden Lukki-kirjastojen kanssa toteu tet ta va hanke E-aineistot esille - kirjastojen markkinointiosaamisen ke hit tä minen. Näille hankkeille on myönnetty hankerahoitus edellisen vuoden avus tushaus sa. Valmistelija Hanna Laitinen, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p

5 Pöytäkirja 11/ (13) Esittelijä Kirjastotoimenjohtaja Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

6 Pöytäkirja 11/ (13) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan kokoukset ja viranhaltijoiden läsnäolo kokouksissa vuonna / /2011 Kuva Kunnanhallitus on päättänyt vuoden 2019 kunnanhallituksen ja kun nan val tuus ton kokouspäivät. Lautakunnan kokouspäivät on aikataulutettu niin, että lautakuntakäsittelyn jälkeen asiat voidaan tarvittaessa siirtää seuraavan kun nan hal li tuk sen ja kunnanvaltuuston päätettäväksi. Lautakunnan kokoukset pide tään pääsääntöisesti kunnanvirastossa ja alkavat klo 17, kokouspäivä on yleensä keskiviikko. Lautakunnan alaisen viranhaltijan tekemän päätöksen ottamisesta lautakunnan kä si tel tä väk si voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi pal ve lu keskuk sen johtaja (hallintosääntö 58 ). Hallintosäännön 54 :n mukaan taloussuunnitelman ja muut strategisesti mer kittä vät ao. toimialaa koskevat asiat sekä useita tulosalueita koskevat asiat esittelee si vis tys pal ve lut -palvelukeskuksen johtaja ja elinvoimapalvelut -palvelukeskuksen joh ta ja. Lisäksi palvelukeskuksen johtajalla on oikeus ottaa esiteltäväkseen mikä ta han sa lautakunnan asia. Muut johtamaansa yksikköä koskevat asiat esittelevät toimialallaan si vis tys joh taja, liikuntatoimenjohtaja, kirjastotoimenjohtaja ja museotoimenjohtaja (hal lin tosään tö 54 ). Hallintosäännön 46 :n mukaan kokouskutsu ja esityslista lähetetään ille ja muil le, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Vih din kunnassa vakiintuneen käytännön mukaan kokouskutsu ja esityslista lä hete tään sähköistä kokousta käyttäen, ellei erityisestä syystä toisin päätetä. Läsnäolo-oikeus toimielimen kokouksissa on ten lisäksi kunnanhallituksen edus ta jal la, kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla sekä ai kaisem man käytännön mukaisesti tietyin rajauksin myös nuorisofoorumin ni meämil lä edustajilla. Muiden henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää ao. toi mi elin (hallintosääntö 52 ). Toimielimen en, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava vara jä sen sijaansa. Milloin on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa ko koukses sa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua va ra jä se nen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esit teli jä voi toimittaa kutsun varaelle (hallintosääntö 48 ). Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan al lekir joit taa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Sähköinen pöy tä kir jantar kas tus on otettu käyttöön vuonna 2014 ja se koskee kaikkia sähköistä ko kousta käyttäviä. Menettelyn myötä tarkastus voidaan tehdä sähköisesti käyttäen säh köis tä kokousta ja sähköpostia. Pöytäkirja pidetään nähtävänä toimielimen päät tä mä nä aikana kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalaissa säädetään (hal linto sään tö 57 ).

7 Pöytäkirja 11/ (13) Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p Esittelijä Sivistysjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta päättää, että 1) kokouskutsu ja esityslista toimitetaan lautakunnan ille, varaille, kunnan hal li tuk sen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle, esit te li jöil le sekä nuorisofoorumin edustajille. Esityslista on luettavissa kokousta edel tä vän viikon torstaina sähköisestä kokouksesta. 2) sivistyspalvelut -palvelukeskuksen johtajalla, elinvoimapalvelut- pal ve lu keskuk sen johtajalla, liikuntatoimenjohtajalla, kirjastotoimenjohtajalla ja mu seo toimen joh ta jal la esittelijöinä on läsnäolo-oikeus lautakunnan kokouksissa. Nuo ri sofoo ru min edustajilla on oikeus olla läsnä muiden kuin salassa pidettävien asioiden ja henkilöstöä koskevien asioiden käsittelyn aikana. 3) pöytäkirjan tarkastavat kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa kokous ta seuraavana perjantaina sähköistä kokousta ja sähköpostia käyttäen ellei ko kouk ses sa asiasta toisin sovita. 4) tarkastettu pöytäkirja pidetään kuntalain 140 :n mukaisesti nähtävänä kunnan julkisilla verkkosivuilla pöytäkirjan tarkastuksen jälkeisenä ensimmäisenä arki päi vä nä. 5) lautakunnan kokouspäivät vuonna 2019 ovat: 16.1., 27.2., 13.3., 3.4., 8.5., 12.6., 21.8., 18.9., , ja Mahdolliset muutokset ja lisäykset so vitaan erikseen ja ne ilmoitetaan kunnan nettisivuilla. Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

8 Pöytäkirja 11/ (13) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Ilmoitusasiat Kuva ) Kulttuurituottajan valinta Esittelijä Sivistysjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin pöytäkirjaan, että Eeva Vesterinen poistui pykälän käsittelyn ajaksi (Hal lin to lain 28 :n 1-kohdan mu kai nen osallisuusjäävi) ja kokoukseen osallistui py kä län käsittelyn ajan hänen va ra jä se nen sä Heidi Nordman. Merkittiin tiedoksi, että kulttuurituottajan toimi laitetaan uudestaan haettavaksi Aiemmin tulleet hakemukset huomioidaan toimea täytettäessä.

9 Pöytäkirja 11/ (13) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta Ajankohtaiset asiat Kuva Sivistysjohtaja, kirjastotoimenjohtaja, liikuntatoimenjohtaja sekä museotoimenjohtaja esittävät kokouksessa katsauksen ajankohtaisista asioista. Valmistelija Marjo Ojajärvi, etunimi.sukunimi(at)vihti.fi, p Esittelijä Sivistysjohtaja Merkitään tiedoksi. Liikuntatoimenjohtaja, elinvoimajohtaja ja kirjastotoimenjohtaja kertoivat ajankohtaisista asioista. Merkittiin tiedoksi.

10 Pöytäkirja 11/ (13) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta SM-tasolla menestyneiden urheilijoiden palkitsemissäännön päivittäminen 335/ /2018 Kuva Menestyneiden urheilijoiden palkitsemisesta SM-tason osalta päättää kulttuurija vapaa-ajanlautakunta, aiemmin liikuntalautakunta. Tätä ylemmästä me nes tykses tä päättää kunnanhallitus tapauskohtaisesti (kunnanhallitus ). Voimassa olevaa ohjetta ollaan kokonaisuudessaan päivittämässä ja esitys tuodaan lautakunnalle myöhemmin. Tässä vaiheessa päivitetään vain SM-tason palkit se mis oh je, joka kuuluu lautakunnan toimialaan. Uusi ohje astuu voimaan Muutoksesta tiedotetaan seuraavan järjestökirjeen yhteydessä. Vuosien varrella on ohjeistukseen seurojen taholta esitetty pieniä muu tos toi veita, jotka nyt on huomioitu. Näistä joitakin on viety käytäntöön jo aiemmin, koska ne eivät ole vaikuttaneet itse periaatteeseen. Lisäksi kulkujärjestelmien muutos on johtanut joihinkin muutoksia. Nämä kaikki muutostarpeet on nyt huomioitu liit tee nä olevassa päivitetyssä palkitsemissäännössä. Keskeisiä muutoksia ovat - ilmaiskortti on muutettu ilmaiskäyntieduksi, koska kortista on siirrytty la dat tavaan rannekkeeseen. - edun saajapohjaa on laajennettu. Riittää, että menestynyt urheilija ja edun saaja on vihtiläinen, vaikka hakija olisi seura, jonka kotipaikka ei ole Vihti, - halutessaan saajaseura voi myöntää saamansa ilmaiskäyntiedun myös toista seu raa edustavalle vihtiläiselle nuorelle, - seuran, jossa menestys on tapahtunut, tulee tehdä hakemus ilmaiskäyntiedusta sen vuoden loppuun mennessä, jona menestys on saavutettu. Menestynyttä urhei li jaa kohden voidaan myöntää vain yksi ilmaiskäyntietu myönnettyä toi min takaut ta kohden. Ilmaiskortteja on myönnetty toimikaudella kpl ja kpl. Oheismateriaali Liitteet Voimassa oleva SM-menestyneiden palkitsemisohje SM-menestyneiden urheilijoiden palkitseminen alkaen Valmistelija Raija Ranta-Porkka, raija.ranta-porkka(at)vihti.fi, p Esittelijä Liikuntatoimenjohtaja Kulttuuri- ja vapaa-ajanlautakunta päättää hyväksyä muutokset SM-tason pal kitse mis oh jee seen. Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta hyväksyi yksimielisesti muutokset SM-tason palkitsemisohjeeseen. Liitteet Liite1 SM-menestyneiden urheilijoiden palkitseminen alkaen

11 Pöytäkirja 11/ (13) Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta TEAviisari - terveyden edistämisen laatu Vihdissä 347/ /2018 Kuva TEAviisari on kunnan toimintaa kuntalaisten terveyden edistämisestä kuvaava verk ko pal ve lu. Palvelu tukee kuntien, alueiden ja koulujen ter vey den edis tä mistoi min nan suunnittelua ja johtamista. TEA-termillä tarkoitetaan yhteisön terveydenedistämisaktiivisuutta. TEAviisarissa esi te tään tuloksia organisaatioiden mitattavissa olevista ominaisuuksista ja toimin nas ta. Mittaamisessa on keskitytty erityisesti organisaatioiden kykyyn in tegroi da terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen organisaation perustoimintaan, niin et tä saavutetaan vaikutuksia kuntalaisten terveydessä ja hyvinvoinnissa. Kuntakohtaiset liikuntaa koskevat tiedot kerätään joka toinen vuosi. TEAviisarista saa kuntakohtaisen valmiin yhteenvedon ja tietoja voi verrata eri kuntien ja valta kun nan tiedon välillä. Viimeisin tiedonkeruu on tehty keväällä THL keräsi liikuntajohtajilta tietoa sii tä, miten liikunnan edistämistyötä johdetaan ja toteutetaan. Tiedot toimitti 282 kuntaa (96 %). Lisäksi tietoja kerättiin valtakunnallisesta liikunnan paik ka tieto jär jes tel mäs tä, Tilastokeskuksesta ja Aluehallintovirastoista. Kunnat ovat edistäneet kuntalaisten liikkumista ja luoneet kuntiin liikunnan edelly tyk siä aiempaa paremmin viimeisten kahdeksan vuoden aikana. Kansallinen infor maa tio-oh jaus, kuten suositukset, ei usein kuitenkaan tavoita viranhaltijoita. Liikunnan edistäminen kunnissa -tilastoraportin mukaan kansallisten suositusten ja arviointitietojen hyödyntämisessä on parantamisen varaa. Noin puolessa (55 %) kunnista kansallista suositusta ei ollut käsitelty lainkaan. Joka viidennen kunnan (18 %) liikunnan edistämisestä vastaavassa työryhmässä, kuten joh to ryh mässä, oli keskusteltu ja päätetty toimenpiteistä erikseen liikuntalain perusteella. Erilaiset kansalliset suositukset jäävät liian vähälle huomiolle. Tästä johtuen tiedol la johtamista tulisi edelleen kunnissa kyselyn pohjalta vahvistaa. Tulosten mukaan hyvinvointia ja terveyttä edistävän liikunnan koordinointi ja poik ki hal lin nol li set työryhmät ovat kunnissa yleistyneet. Kuntalaisten erilaiset osal lis tu mis- ja vaikuttamistavat liikuntapaikkojen ja -palvelujen kehittämiseksi ovat käytössä yhä useammassa kunnassa. Toisaalta säännöllisesti kokoontuvat liikun ta seu ro jen ja yhdistysten sekä kunnan yhteiset asiantuntijaelimet ovat edelleen suhteellisen harvinaisia. Pisteiksi muutetut tulokset Vihdin osalta verrattuna koko maan pisteisiin selviää seu raa vas ta taulukossa. Toimintaa on arvioitu 7 osa-alueella. Näistä Vihdin liikun ta pal ve lut yltää yli maan keskiarvon kaikilla muilla osa-alueilla lu kuun ot tamat ta käytössä olevia voimavaroja, jotka ovat alle maan keskiarvon.

12 Pöytäkirja 11/ (13) pisteet Vihti pisteet koko maa Liikunta Sitoutuminen Johtaminen Seuranta ja tarveanalyysi Voimavarat Osallisuus Muut ydintoiminnat Yksityiskohtaiset tulokset esitellään kokouksessa, mutta niihin voi käydä myös tutus tu mas sa oheisen linkin kautta mp=r Oheismateriaali Valmistelija TEAviisarin Vihdin tiivistetyt tulokset Liikuntatoimenjohtaja Esittelijä Raija Ranta-Porkka, raija.ranta-porkka(at)vihti.fi, p Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

13 Pöytäkirja 11/ (13) Pöytäkirjan muutoksenhakuohje Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, kos ka päätös kos kee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: 46, 47, 48, 49,51 Alempana kohdassa oikaisuvaatimusohjeet mainituista päätöksistä ei saa tehdä valitusta, koska niistä voi daan tehdä oi kaisuvaatimus. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet: Päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnalle, os. PL 13, Nummela, käynti osoite: Ase mantie 30, sähköposti: seuraavista pykälistä: 45, 50 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sesta on käy tävä ilmi vaa ti mus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanottee seen, jonka saa pyydettäessä Vihdin kunnan kirjaamosta, osoitteesta Vihdin kunta, kirjaamo, PL 13, Nummela (käyntiosoite: Asemantie 30), sähköposti: kunnanvirasto@vihti.fi, puh. (09)