16 HISTORIA-TAULUSTA 16.1 Yleistä Tässä dokumentissa on kuvattu Dafo-ohjelmiston Impromptu-raporttien rakenne, toteutustapa ja sisältö. Lopussa ovat raporttimallit niistä raporteista, jotka liitetään perus Dafon raporteiksi. Raportit on alun perin tehty Impromptun versiolle 4.01.21 ja toimivat siinä. Raporttien tuki vaatii kuitenkin vähintään version 6.0.506.0, joka on myös vaatimus ohjelman käyttöön Windows2000- työasemissa. Windows XP-työasemissa on käytettävä vähintään versiota 7.0.702.0. Raportit eivät asennu automaattisesti vaan ne pitää kopioida erikseen Imprompturaportit ja -katalogit löytyvät Dafo-CD:ltä hakemistosta \Dafo9\Imprapo\Dafo6SQL ja ne suositellaan kopioitavaksi työasemalle hakemistoon C:\DAFO\TILASTOT. Access-version raportit ja aikaisemmilla versioilla toimivat raportit löytyvät samasta hakemistosta Imprapo. Kaikki raportit käyttävät samaa katalogia nimeltään TILASTO.CAT. Katalogi muodostaa yhteyden tietokantaan käyttäen Impromptun database-nimeä TILASTO, jonka alle luodaan yhteys kantaan. 16.1.1 Katalogit Katalogissa lähtökohtana on HISTORIA-taulu, johon linkitetty kaikki muut aputaulut. Koska perustietoja saattaa puuttua, on käytetty lähes kaikissa taulujen välisissä liittymissä outer join:ia. Tuoteryhmät, asiakasryhmät, laskuntyypit ja tilauslajit ovat jaettu perustietoihin ja nimitietoihin. Nimitiedoista otetaan mukaan vain kielen nolla tekstit. Tämä on toteutettu Catalog/User Profiles/Filters kohtaan kullekin nimitaululle kieli-filtteri. Täten esimerkiksi tilauslajit sisältävät vain suomenkieliset tekstit. 16.1.2 Raportit Raportit on nimetty siten, että nimestä selviää, mikä raportti on kyseessä. Käytetään seuraavia lyhenteitä: AR = asiakasryhmä AS = asiakas MY = myyjä TR = tuoteryhmä TU = tuote PRO = provisio VA = väri Täten myynti asiakkaittain tuoteryhmittäin on nimeltään MYYASTR.IMR ja laskutustilasto myyjittäin tuotteittain on nimeltään LASMYTU.IMR. Molempien tilastoryhmien raportit sisältävät ryhmittelytekijöiden lisäksi kappaleet, nettomarkat (veroton), kate mk ja kate-%. Laskutuslisät, provisiot ja oikaisuerät eivät sisälly nettomarkkoihin. Raportit pyydetään seuraavin rajauksin: Ryhmittelytekijät (väli) 16 1 31.10.2004
Kuukausiväli Tilastojakso Toimitusaikaväli Tilauslaji Laskutyyppi (vain laskutustilastot) Tilastojen pyynnöt vaihtelevat eri yrityksillä, joten niiden muuttaminen on mahdollista Impromptulla. Samaten raporttien ulkonäkoä ja laskentasääntöjä on helppo muuttaa. Muutoksista vastaa kuitenkin aina niiden tekijä itse. Tuki kattaa vain CD:ltä löytyvät perusraportit, joista tämän ohjeen lopussa raporttimallit. Malli YRITYKSEN NIMI As.väli 00000 99999 Ennakkotilaukset Tuoteryhmät 00000-999999 Tilastojakso 982 Myynti asiakkaittain tuoteryhmittäin Kuukaudet 199801 199801 Toim.ajat 9801 9826 Asiakas Nimi Tr Nimi Kappaleet Markat Kate mk Kate % Catalog: C:\dafotilasto\tilasto.cat Page 1 Date: 24.3.1998 Report: C:\dafotilasto\myyntiasmy.imr Listan sisältö: YRITYKSEN NIMI Myynti asiakkaittain As.väli, Tuoteryhmät Asiakas Nimi Tr Nimi Catalog Report Page 1 Date: 24.3.1998 haetaan YLEISPAR-taulun nimi-kentästä. listan nimi. ruudun oikeassa ylälaidassa ovat annetut pyyntöparametrit. ovat sarakeotsikot Listan käyttämä katalogi polkuineen Listan nimi polkuineen Sivun numero Listan ajo päivämäärä Edellisten lisäksi raportille tulostuu välisummat määrille, markoille ja katteille sekä niiden avulla lasketut kateprosentit. 16 2 31.10.2004
16.1.3 Myynti- ja laskutustilastot Seuraavat raportit löytyvät sekä myynnistä että laskutuksesta. Raportit tulostetaan aina ensin ruudulle, jonka jälkeen ne voidaan ohjata tulostumaan kirjoittimelle. Tulosten tallentaminen myös PDF-muotoon on mahdollista, jolloin ne voidaan liittää esimerkiksi sähköpostin liitteeksi tai sijoittaa serverin yleisiin kansioihin kaikkien tarkasteltavaksi. Asiakkaittain asiakas asiakas tuoteryhmä Asiakasryhmittäin asiakasryhmä asiakas asiakasryhmä tuoteryhmä Myyjittäin myyjä asiakas myyjä asiakasryhmä myyjä tuote myyjä tuoteryhmä Tuotteittain tuote tuote asiakas tuote asiakasryhmä tuote väri Tuoteryhmittäin tuoteryhmä tuoteryhmä asiakasryhmä tuoteryhmä tuote Provisiolaskelma 16 3 31.10.2004
16.1.4 Tietokantaliityntä Tietokannat - DAFO - TESTI DAFO TESTI Impromptun Database - Tilasto (SQL) ver6 - Tilasto (SQL OLE-DB) - Tilasto2 (Access) Tilasto/Native Tilasto2/ODBC Impromptun template = Raporttipohja ( *.imt) Impromptun Catalog - Tilasto.cat Tilasto.cat Simplelist. imt Impromptun raportit (*.imr) - 33 erilaista Tilas.imr Lasas.imr jne Tallennus eri Muodoissa mm - Internet (*.htm) - Excel (*.xls) - Hotfile (*.ims) - Transformer (*.iqd) - Acrobat Reader (*.pdf) (ver6.0) 16 4 31.10.2004
16.2 Tilauskannan raportit Historia-taulusta 16.2.1 Myynti asiakasryhmittäin asiakkaittain - (MyyArAs.imr) 16 5 31.10.2004
16.2.2 Myynti asiakasryhmittäin tuoteryhmittäin - (MyyArTr.imr) 16 6 31.10.2004
16.2.3 Myynti asiakkaittain - (MyyAs.imr) 16 7 31.10.2004
16.2.4 Myynti asiakkaittain tuoteryhmittäin - (MyyAsTr.imr) 16 8 31.10.2004
16.2.5 Myynti myyjittäin asiakasryhmittäin - (MyyMyAr.imr) 16 9 31.10.2004
16.2.6 Myynti myyjittäin asiakkaittain - (MyyMyAs.imr) 16 10 31.10.2004
16.2.7 Myynnin provisiolaskelma - (MyyMyPro.imr ja MyyMyPr1.imr) 16 11 31.10.2004
16.2.8 Myynti myyjittäin tuoteryhmittäin - (MyyMyTr.imr) 16 12 31.10.2004
16.2.9 Myynti myyjittäin tuotteittain - (MyyMyTu.imr) 16 13 31.10.2004
16.2.10 Myynti tuoteryhmittäin - (MyyTr.imr) 16 14 31.10.2004
16.2.11 Myynti tuoteryhmittäin asiakasryhmittäin - (MyyTrAr.imr) 16 15 31.10.2004
16.2.12 Myynti tuoteryhmittäin tuotteittain - (MyyTrTu.imr) 16 16 31.10.2004
16.2.13 Myynti tuotteittain - (MyyTu.imr) 16 17 31.10.2004
16.2.14 Myynti tuotteittain asiakasryhmittäin - (MyyTuAr.imr) 16 18 31.10.2004
16.2.15 Myynti tuotteittain asiakkaittain - (MyyTuAs.imr) 16 19 31.10.2004
16.2.16 Myynti tuotteittain väreittäin - (MyyTuVa.imr) 16 20 31.10.2004
16.3 Laskutuskannan raportit Historia-taulusta 16.3.1 Laskutus asiakasryhmittäin asiakkaittain - (LasArAs.imr) 16 21 31.10.2004
16.3.2 Laskutus asiakasryhmittäin tuoteryhmittäin - (LasArTr.imr) 16 22 31.10.2004
16.3.3 Laskutus asiakkaittain - (LasAs.imr) 16 23 31.10.2004
16.3.4 Laskutus asiakkaittain tuoteryhmittäin - (LasAsTr.imr) 16 24 31.10.2004
16.3.5 Laskutus myyjittäin asiakasryhmittäin - (LasMyAr.imr) 16 25 31.10.2004
16.3.6 Laskutus myyjittäin asiakkaittain - (LasMyAs.imr) 16 26 31.10.2004
16.3.7 Laskutuksen provisiolaskelma - (LasMyPro.imr ) 16 27 31.10.2004
16.3.8 Laskutus myyjittäin tuoteryhmittäin - (LasMyTr.imr) 16 28 31.10.2004
16.3.9 Laskutus myyjittäin tuotteittain - (LasMyTu.imr) 16 29 31.10.2004
16.3.10 Laskutus tuoteryhmittäin - (LasTr.imr) 16 30 31.10.2004
16.3.11 Laskutus tuoteryhmittäin asiakasryhmittäin - (LasTrAr.imr) 16 31 31.10.2004
16.3.12 Laskutus tuoteryhmittäin tuotteittain - (LasTrTu.imr) 16 32 31.10.2004
16.3.13 Laskutus tuotteittain - (LasTu.imr) 16 33 31.10.2004
16.3.14 Laskutus tuotteittain asiakasryhmittäin - (LasTuAr.imr) 16 34 31.10.2004
16.3.15 Laskutus tuotteittain asiakkaittain - (LasTuAs.imr) 16 35 31.10.2004
16.3.16 Laskutus tuotteittain väreittäin - (LasTuVa.imr) 16 36 31.10.2004