1 Lions Clubs International Piiri 107-B Finland Piirikuvernööri, DG 2019-2020 Kristiina Jäntti LC Espoo/ Aurorat kristiina.jantti@elisanet.fi Tel. 045 6998265 varapiirikuvernöörit: Susanna Jokiperä ja Mika Pirttivaara e-mail: DG-tiimi: dg107b@gmail.com, piirihallituksen jäsenet: etunimi.sukunimi@lions.fi Nettisivut: www.jellona.info (piiri), www.lions.fi (liitto), www.lionsclubs.org (järjestö) Facebook: www.facebook.com/jellona.info/ Piirin tili: FI72 1004 3000 2049 15 BIC NDEAFIHH Kauden 2019-2020 teemat: Kansainvälinen järjestö Suomen Lions-liitto Piiri 107-B Me palvelemme Lions Monta tapaa tehdä hyvää Monta tapaa tehdä hyvää yhdessä Vi hjälper, We serve Lions Många sätt att göra gott Många sätt att göra gott tillsammans PÖYTÄKIRJA LIONS-PIIRIN 107-B VUOSIKOKOUKSESTA TI 19.5.2020 klo 18.00 ETÄKOKOUKSENA Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen alussa Piirikuvernööri Kristiina Jäntti kertoi sähköisen kokouksen ohjeet ja käyttäytymissäännöt kokouksen aikana. Mika Pirttivaara toimii kokouksen teknisenä järjestäjänä. Heikki Hartikainen ja Sakari Heinonen toimivat teknisenä tukena osallistujille. Aki Naukkarinen toimii kysymysten ja kädennostojen valvojana. Äänestyksen tapahtuessa ottaa vaalitoimikunta ohjat käteensä. Vaalitoimikunnassa ovat Hannu Saarnilehto, Olli Pihjala ja Heikki Hartikainen. Kokouksen aikana osallistujat pitävät mikrofonit äänettöminä. 1. Kokouksen avaus DG Kristiina Jäntti DG Kristiina Jäntti toivotti osallistujat tervetulleeksi tähän sähköiseen ja uudenlaiseen vuosikokoukseen klo 18.05 2. Todetaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri DG Sääntöjen mukaan kokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri (Kristiina Jäntti) ja sihteerinä piirisihteeri (Jukka Uusitalo). Todettiin. 3. Kokouskielen vahvistaminen DG Varsinainen kokouskieli on suomi, mutta puheenvuorot voi esittää myös ruotsiksi. Vahvistettiin. 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus DG Kutsu piirin 107-B etävuosikokoukseen on lähetetty 18.4.2020. Yhdistyslakiin on keväällä tehty tilapäinen muutos, jonka mukaan kokous voidaan pitää myös etänä. Kokous on siis laillisesti kutsuttu kokoon ja on myös päätösvaltainen.
2 5. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat DG Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin PDG Hannu Saarnilehto ja lion Olli Pihjala. 6. Todetaan viralliset kokousedustajat ja läsnäolijat CS Jukka Uusitalo Virallisiksi edustajiksi kokoukseen on etukäteen ilmoittautunut 75 leijonaa. Kokoukseen on rekisteröitynyt 66 leijonaa, joista 63 varsinaisesti osallistui. Liite 1 Viralliset edustajat Liite 2 Kokouksessa läsnäolevat 7. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi DG Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Liite 3 Kausi 2018-2019 8. Kauden 2018-2019 piirikuvernöörin ja piirihallituksen IPDG Sanna Mustonen toimintakertomuksen esittely IPDG Sanna Mustonen esitteli kauden 2018-2019 toimintaa laajasti kuvallisen kertomuksen avulla. Liite 4 Kuvallinen kauden 2018-2019 toimintakertomus Liite 5 Sanallinen kauden 2018-2019 toimintakertomus 9. Kauden 2018-2019 tilinpäätöksen ja toiminnantarkas- CT Tarja Nyman tajien lausunnon esittely Piiritoiminnan tuotot yhteensä: 15.048,30 Piiritoiminnan kulut yhteensä: 12.017,95 Piiritoiminnan ylijäämä: 3.030,35 Aktiviteettitoiminnan tuotot: 1.061,00 Aktiviteettitoiminnan kulut: 1.663,70 Aktiviteettitoiminnan alijäämä: 602,60 Tilikauden 2018-2019 ylijäämä: 2.427,85 Taseen loppusumma: 15.987,76 Liite 6 CT Tarja Nyman luki toiminnantarkastajien lausunnon. Liite 7 10. Päätetään kauden 2018-2019 tilinpäätöksen DG vahvistamisesta Tilinpäätös vahvistettiin. 11. Päätetään kauden 2018-2019 piirikuvernöörin DG ja piirihallituksen vastuuvapaudesta Vastuuvapaus myönnettiin kauden 2018-2019 piirikuvernöörille ja piirihallitukselle.
3 Erillismaksut ja päätökset 12. Päätetään piirikokouksen osallistumis- ja tukimaksusta DG kaudelle 2020-2021 Ehdotus: Pidetään ennallaan 4 /jäsen Päätettiin, että osallistumis- ja tukimaksut kaudelle 2020-2021 pidetään ennallaan 4 / jäsen. 13. Päätetään nuorisovaihtoleirimaksusta DG Ehdotus: Pidetään osallistumismaksu nuorisovaihtoleirille ennallaan 150 / leiriläinen ja pidetään ennallaan klubien maksu: 70 / klubi ja 3,50 / jäsen Päätettiin, että nuorisovaihtoleirimaksut pysyvät ennallaan: Osallistumismaksu nuorisovaihtoleirille 150 / leiriläinen klubien maksu: 70 / klubi ja 3,50 / jäsen Lasku lähetetään klubeille vielä tämän kauden aikana. Piirikuvernöörien vaalien lopputuloksen julkaiseminen Vaalitoimikunta Vaalitoimikunnan jäsen PDG Hannu Saarnilehto kertoi etukäteen 4.5.-10.5.2020 suoritetun äänestyksen tulokset, pykälät 14, 16 ja 17. Äänioikeutettuja oli 75 ja annettuja ääniä oli 64. Hylättyjä ääniä oli 4. Liite 8 14. Piirikuvernööriksi kaudelle 2020-2021valittiin 1.VDG Susanna Jokiperä 60 äänellä. 15. Päätetään piirikuvernöörien määrästä (1 tai 2) DG Varapiirikuvernöörien määräksi päätettiin 2 kpl. 16. 1. varapiirikuvernööriksi kaudelle 2020-2021 valittiin 2.VDG Mika Pirttivaara 60 äänellä. 17. 2. varapiirikuvernööriksi kaudelle 2020-2021valittiin DC Aki Naukkarinen 58 äänellä. Valituksi tulleet piirikuvernööritiimin jäsenet esittivät kiitospuheensa. Kausi 2020-2021 18. Esitellään toimintasuunnitelma kausille 2020-2021 (2022) 1. VDG Susanna Jokiperä ja 2. VDG Mika Pirttivaara DGe Susanna Jokiperä ja 2.VDG Mika Pirttivaara esittelivät yhdessä 2-vuotisen toimintasuunnitelman. Päätavoitteet (2 toimintavuotta) Lisäämme lionstoiminnan näkyvyyttä ja houkuttelevuutta yhteiskunnassa Vahvistamme klubien toimintaedellytyksiä Tuemme klubien hyvinvointia ja aktiivisuutta Kauden 2020-2021 Teemat: Kansainvälinen teema: Kindness Matters? Suomen Lions-liiton tunnuslause 2019-2021: Lions Monta tapaa tehdä hyvää Lions - Många sett att göra gott Liiton puheenjohtajan teema: Yhdessä eteenpäin Tillsammans Framåt
4 Piirin teema: Teemme hyvän näkyväksi Vi gör det goda synligt Liite 6 LCIF Kimmo Markkasen Kampanja 100 tilannekatsaus: Viime kaudella LCIF Kampanja 100 keräystulos oli melkein $21.000 ja tällä kaudella kertymä on n. $16.000. Koko keräys alkaen v. 2017 on tuottanut n. $40.000. Klubien osallistumisprosentti tällä kaudella on 47 %. Viime kaudella osallistumisprosentti oli 37,5 %. Tavoitteena on saada loputkin klubit mukaan! 19. Esitellään talousarvio kaudelle 2020-2021 CT2020-2021Olli Pihjala Olli Pihjala esitti yhdessä DG-tiimin kanssa tehdyn kauden 2020-2021 talousarvion. Liite 6 20.Todetaan piirin tilinkäyttöoikeudet DG Ehdotus: 1.7.2020 alkaen piirin tilin käyttöoikeus on rahastonhoitaja Olli Pihjalalla ja kauden 2020-21 piirikuvernöörillä Susanna Jokiperällä. Sekä Olli Pihjalan että Susanna Jokiperän osalta tili voidaan liittää molempien henkilökohtaisiin pankkipalveluihin ja heillä on oikeus maksuihin. Susanna Jokiperä ei tarvitse pankkikorttia. Samalla poistetaan tilikäyttöoikeudet 1.7.2020 alkaen DG Kristiina Jäntiltä. Ehdotus todettiin ja hyväksyttiin. 21. Valitaan 2 toiminnantarkastajaa ja 2 varatoiminnan- DG tarkastajaa kaudelle 2020-2021 Ehdotus: Varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi esitetään Antti Tuomea (LC Kivenlahti) ja Bengt Sohlbergia (LC Sjundeå-Siuntio) sekä varatoiminnantarkastajiksi Juha Savisaarta (LC Kirkkonummi-Kyrkslätt) ja Marja-Liisa Jouhtimäkeä (LC Espoo Aurorat). Ehdotus todettiin ja henkilöt valittiin. Muut asiat 22. Seuraavan vuosikokouksen aika ja paikka 1. VDG Susanna Jokiperä Kauden 2020-2021 toimintasuunnitelman mukaisesti todettiin, että seuraava vuosikokous pidetään Helsingissä 17.4.2021. 23. Piirin rekisteröityminen DG Ehdotus: Piirin rekisteröityminen käsitellään kaudella 2020-21. Kauden 2020-2021 toimintasuunnitelman mukaisesti piirihallituksen tavoitteena on saattaa piirin rekisteröityminen vuosikokouksen päätettäväksi 2021. 24. Muut esille tulevat asiat DG Lions-liiton vuosikokouksen hakeminen LC Tapiola, Jyrki Setälä Espooseen 2023 RC Heikki Hartikainen ja Lion Jyrki Setälä kertoivat LC Tapiolan hakemuksesta järjestää Lions-liiton vuosikokous Espoossa vuonna 2023. Esille nousi tiedon jakaminen klubeille ja vapaaehtoisten saaminen tilaisuuden järjestelyihin. Asia otetaan esille tulevana kautena esim. aktiviteettipajan yhteydessä. Web sivujen valmistelu aloitetaan myös tulevana kautena. 25. Palkitsemiset IPDG Sanna Mustonen