Snack & Pop-Up! - vinkkivälipaloja ja uutta näkyvyyttä Kati Vuorenmaa Vaasan kaupunginkirjasto 21.3.2013
Entä jos haluttaisiin kokeilla Ihmisten tavoittamista kirjaston ulkopuolella Kaupunkilaisten yllättämistä Yhteistyötä vanhojen ja uusien kumppanien kanssa Mihin asti tekniikka venyy ja henkilökunta innostuu, kun poistutaan tutusta kirjastoympäristöstä? Aihe- ja osastorajat ylittävien teemapakettien koostamista Kirjaston markkinointia käytännön toiminnan kautta
tehdäänpä siitä hanke! Anottiin OKM-hanke rahaa vuosille 2012-2013, rahoitusta myönnettiin 8000e Hankekuvaus kirjastojen hankerekisterissä Sisältö: 1. Pop up toiminta. 2. Kohdennettu vinkkaus. Koordinointivastuu Kati Vuorenmaa Avoin työryhmä, johon pyydetty innostuneita mukaan. Vuonna 2012 ehdittiin kokeilla paria pop up juttua sekä kohdennettua vinkkausta. Tänä vuonna tehdään lisää varustehankintoja (kannettava oheislaitteineen, kirjakärry, katos, vinkkikasseja ym.) Ehdolla erityyppisiä tapahtumia ja paikkoja, joista valitaan ne, mitä halutaan kokeilla.
Hankkeen sisällöstä Kohdennettu vinkkaus ei sinänsä ole mitään mullistavaa uutta, sitä tehdään joka päivä suoraan asiakkaille, koululuokille Hankkeen kautta mahdollisuus & rohkeus tarjota ja markkinoida vinkkipaketteja uusille ryhmille, yhdistyksille, harrastekursseille jne. Vinkkaus ja pop up toiminta nostaa paitsi kirjaston näkyvyyttä myös käyttöä? Rahoituksella mahdollisuus hankkia varusteita ja tarvikkeita pop up toimintaan sekä saada sijaisresursseja valmisteluja varten.
Ensimmäinen pop up kokeilu kirjaston omassa tapahtumassa 6.6.2012 Taimitori -tapahtuma kirjaston puistossa paikallisten yhdistysten kanssa, kirjastolla puistokirjasto
Puistokirjastopiste: mukana puutarhakirjoja lapsille ja aikuisille lainattavaksi, lasten tehtäväpiste, luettavana sanomalehdet ( äijäparkki )
Tonttumeininkiä Huutoniemen koulun joulumyyjäisissä mitä nää maksaa?
Pop up mitä tulossa? Kauppahalliin kirjastopiste viikoksi
Pop up mitä tulossa? Mukaan kaupungin kesätapahtumiin Rölli-kuva
Pop up mitä tulossa? Köpingin markkinat yhdessä Vähäkyrön kirjaston kanssa (Vaasan ja Vähäkyrön kuntaliitos 1.1.2013-)
Pop up mitä tulossa? Kansallispukujen tuuletuspäivä 4.8.
Ajatuksia pop up kirjastosta: Mietittävä tekniikka, varusteet (nykyiset ja hankittavat), testaaminen ja ohjeistus Kokoonpano ja sisältö tapahtuman ja paikan luonteen mukaan -> Minkälainen yleisö, mikä heitä voisi kiinnostaa? Ollaanko kirjasto minikoossa (Rölli-kirjastoauto) vai vain tietyt toiminnot mukana (aineiston lainauspiste)? Sopii hyvin kirjaston oman kampanjan yhteyteen (uuden palvelun, kirjastokortin ym. lanseeraus) Teemapäivät ja -viikot yhdessä muiden toimijoiden kanssa: paljon potentiaalisia kumppaneita.
Ajatuksia pop up kirjastosta: Lainamäärät ei ole se juttu vaan näkyvyys, kirjaston peruspalvelujen ja/tai uuden tarjonnan esiintuonti uudenlaisessa paikassa Tavoitetaan ehkä sellaisia, jotka eivät aktiivisia kirjaston käyttäjiä tai ei-käyttäjiä Kirjasto on liian itsestäänselvyys? -> Muistuttaminen, että olemme olemassa ja ostamme sinun käyttöösi verorahoilla kirjoja, lehtiä, filmejä ym. Henkilökunta voi samalla kehittää uutta aktiivisempaa otetta asiakkaiden suuntaan.
Kohdennettu vinkkaus 1 Vinkkaus Vaasa-opiston kahdelle käsityökurssille. Teemana syksyllä Itäinen perinne ja keväällä Läntinen perinne Ryhmät pieniä, 10 hlöä, tunnelma Paikkana kirjaston avoin luku- ja esiintymistila Hyde Park. Tehtiin vähän enemmän kuin tavallisessa vinkkauksessa: luento aiheesta, kirjalistat Tuloksena paketti, jota voi hyödyntää jatkossakin.
Kohdennettu vinkkaus 2 Vaasan ammattiopiston lähihoitajaopiskelijoille Arjen virta kurssiin liittyvä opastus- ja vinkkipaketti syksyllä 2012. Kurssin aihe haastavan laaja: koko arkielämän kirjo ja hoitotieteen historia siihen päälle vuosikymmenittäin jaoteltuna Materiaalia kerättiin kirjanäyttelyksi, joka oli kirjastossa. Ryhmä kierrätettiin ja kierroksen yhteydessä esiteltiin materiaalit. Tämän jälkeen ryhmät saivat omaan kirjastoyksikköönsä materiaalit lainattavaksi. Tuloksena tässäkin aihepaketti, jota voi hyödyntää.
Vinkkauksia tulossa / ideoita ADHD-päivä kirjastossa 3.4. vinkkikärry esittelijöineen paikalla Martta-illassa teemana kosmetiikka ja kemikaalit arjessa Tarjotaan työpaikoille vinkkivälipalaa, Kirjallinen kahvitauko, esim. kaunokirjallisuutta toiveiden mukaan tai harrastekirjoja sesongin mukaan Kirjanäyttely / siirtokokoelma kirjaston ulkopuolella (työväenopistot, matkatoimisto, yhdistykset ym.) Lainattavaksi kesäkasseja teemoittain
Ajatuksia kohdennetusta vinkkauksesta Aiheesta ja kohderyhmän laajuudesta riippuen voi olla hyvin työllistävää: suunnittelu, aineiston kokoaminen, tutustuminen, esille laitto Hyvin tehdyllä työllä ja hyvällä palvelulla on tapana houkutella lisää kiinnostuneita Tehdyn työn dokumentointi ja hyödyntäminen! Parasta jos tehdystä työstä jää valmis vinkkipaketti koko kirjaston hyödynnettäväksi tai vinkiksi verkkokirjastoon Kollegoiden asiantuntemuksen ja harrastusten hyödyntäminen, erilaisia kiinnostuksen kohteita. Motivaatio vinkata aiheesta, jonka itse tuntee.
Palvelujen muotoilu -hanke OKMn hankerahoitus 2011-2012, jatkoa haettu selvittää kirjastoon kohdistuvia odotuksia palvelujen muotoilu, palvelutarjonnan, palvelutapojen ja koko palvelukulttuurin kehittäminen Koordinoi Marja Mikola Levón-instituutti yhteistyökumppanina Mitä käytännössä tehty: Asiakaskysely Havainnointimatka Helsinkiin ja Tampereelle Mystery shopping Vaasan kirjastoissa Laputus-kampanja asiakkaille Tuloksia analysoitu ja tehty johtopäätöksiä.. Esimerkiksi kirjaston tiedottamista aiotaan lisätä: sanomalehtikirjasto, radiokirjasto
Tuotekehittelyä ja toimenpiteitä Aukiolokokeilu: Maalis-huhtikuussa 2013 yht. 8 sunnuntaina koko pääkirjasto auki klo 11-15 Halukkaaksi ilmoittautuneet vakituiset ja sijaiset hoitavat, normaalia pienempi henkilökuntamäärä päivystää, yksi kiertävä saliemäntä Kävijämäärät tähän asti vastanneet lauantain tasoa Mitä muuta järjestetään yhteistyössä ideoita: Kulttuuritoimen kanssa lastenteatteria, mupe-vinkkaus (musiikki ja pelit) Terveyspalvelujen esittely yhdessä alan toimijoiden kanssa (kaupunki, keskussairaala, potilasjärjestöt) Yhteistyötä kaupungin sisällä muutenkin liikuntavirasto, tekninen virasto ym) Käytännön taitojen teematapahtumat: polkupyörän ja suksien yms. huolto
Tuunaa retrokirjasto!
kati.vuorenmaa@vaasa.fi Kiitos!