Visma Econet Palkat Versioseloste, versio 5.60

Visma Econet Palkat Versioseloste, versio 5.60

Oppaan päiväys: 19.12.2008. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2008 www.visma.fi

Sisällysluettelo 1 Palkanlaskenta...5 1.1 Uudet ominaisuudet... 5 1.1.1 Vuoden 2008 vuosi-ilmoitukset... 5 1.1.2 Vuoden 2009 arvot... 6 1.1.3 EK tuntipalkkaisten tilastointi... 7 1.1.4 Palkkatapahtumien reaaliaikainen uudelleenlaskenta... 7 1.1.5 Ikäkäsittely automaattisesti palkkakirjauksissa... 8 1.1.6 Ulosotto vuonna 2009... 9 1.1.7 Palkka-erittelyt Pdf -tulosteina hakemistoon tai sähköpostiin... 10 1.1.8 Lisätty omiin raportteihin uusia palkkatekijöitä... 10 1.1.9 Visma Econet Infoline... 10 1.2 Korjatut... 12 1.2.1 TyEL kuukausiraportilta saa pois yli-ikäiset... 12 1.2.2 Parannettu tapahtumien sisäänlukua Excelistä.... 12 1.2.3 VaEL eläkejärjestelmä lisätty raportointiin... 12 1.2.4 Pitkät palkkalajien nimet palkka-erittelyllä... 12 1.2.5 Varmuuskopion polkumääritys... 12 1.2.6 Kustannuspaikka kenttiä laajennettu raporteissa... 12 1.2.7 KAUP lomalaskennan tilastointi... 12 Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 3

Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 4

1 Palkanlaskenta 1.1 Uudet ominaisuudet 1.1.1 Vuoden 2008 vuosi-ilmoitukset Päivitetty vuosi-ilmoituksen raportointi Verottajan vuoden 2008 kuvausten mukaiseksi. Säännöllisille työnantajille ei enää lähetetä Verottajalta tiedotetta vuosi-ilmoituksen antamista, joten se pitää tehdä omatoimisesti, viimeinen jättöpäivä on 31.1.2009. Muutokset ohjelmaan: Suorituslajit Lisätty Suorituslaji H6, poistettu Suorituslaji 2M. Työsuhdematkalippu Vuoden 2008 vuosi-ilmoituksen kohdassa 49 ilmoitetaan uutena tietona työsuhdematkalipun verovapaa määrä (kohta 47 on poistunut). Kohta 40 Muut verotettavat luontoisedut : palkaksi katsottava osa (75% työsuhdematkalipun hinnasta) Kohta 48: palkkana verotettava summa (kohdasta 40) ja mahdollinen palkansaajalta työsuhdematkalipusta peritty korvaus. Kohta 49: tähän työsuhdematkalippuedun verovapaa määrä (max.25%). Ulkomailla saatu autoetu Luontoisetuautojen ikäryhmät A, B ja C ovat muuttuneet, lisäksi uutena tietona ilmoitetaan ulkomailla saatu autoetu U. Määrittelyt tehdään henkilökohtaisiin palkkatekijöihin henkilörekisterissä. Maatunnus suorituslajien 5/5Y osalta Jos raportointiin sisältyy suorituslajeja 5 ja/tai 5Y, määritellään palkansaajakohtainen maatunnus ennen aineiston luontia verovuositietojen Muuta painikkeen kautta ko. kenttään. Yrittäjän palkka Työnantajia pyydetään kiinnittämään huomiota YEL-/MYEL -vakuutetun yrittäjän palkan oikein ilmoittamiseen. Yrittäjän palkka ilmoitetaan suorituslajeilla PY tai 1Y. Jos yrittäjän palkkatulot ilmoitetaan P/1 koodeilla, tämä aiheuttaa väärän Sv-maksupohjan yrittäjälle. Kohta 36 Palkkaerät, joista ei makseta päivärahamaksua Kohdassa voi ilmoittaa tietoa vain seuraavien suorituslajien yhteydessä: P, 1, P2, P3, 2, 6. Muiden suorituslajien kohdalla huomioidaan ohjelmallisesti meneekö suorituksesta päivärahamaksua vai ei. Sairausvakuutuksen päivärahamaksu määrätään veronalaisen Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 5

palkkatulon ja työtulon perusteella. Kohdassa 14 ilmoitettuun veronalaiseen tuloon voi kuitenkin sisältyä joitakin sellaisia eriä, joista ei sairausvakuutuslain 11 luvun 2 4 momentin mukaan makseta päivärahamaksua. Jotta verohallinto voi määrätä palkansaajan verotuksessa päivärahamaksun oikein, palkanmaksajan on ilmoitettava nämä erät tässä kohdassa 36. Rajoitetusti verovelvolliset Suorituslajit: Lisätty ohjelmaan Suorituslaji AS: Suomessa tehtyyn työhön perustuva työsuhdeoptio ja osakepalkkio. 1.1.2 Vuoden 2009 arvot Ohjelmaan on lisätty vuoden 2009 kustannustenkorvausten, luontoisetujen ja vakuutusten arvot. Päivityksen jälkeen ohjelma kysyy, halutaanko ne ottaa käyttöön. Vastaa Ei jos haluat käyttää vielä vuoden 2008 arvoja oletuksena. Tiedot voi päivittää erikseen joko vuodenvaihdeajon yhteydessä, tai ohjelman komentovalikon valinnasta Työkalut Uudet palkkatekijät. Vuoden 2009 sotumaksun yrityskohtainen arvo pitää määritellä Yritystietoihin. Huom! Päivärahamaksu on vuonna 2009 0,70. Ohjelmassa arvona on 0,67. Muuta arvo : Työkalut Uudet palkkatekijät PVR_MAKSU 0,70 tai jos olet jo ottanut vuoden 2009 arvot käyttöön, suoraan palkkatekijälle: Palkkalajit Palkkatekijät Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 6

1.1.3 EK tuntipalkkaisten tilastointi Toteutettu EK -tilastointi myös tuntipalkkaisten osalta. Ohjelmassa on oletusasennuskannan mukaiset määritykset, joita voi olla tarvetta muuttaa yrityskohtaisesti. Lisätietoja asiakaspalvelustamme. Huom! Jos ajat tiedoston uudelleen, sulje mahdollisesti avoinna oleva edellinen tiedosto tai tallenna se eri nimelle. Tuntipalkkaisten EK tilastointi on samanlainen kuin aikaisemmin julkaistu kkpalkkaistenkin, kts. tarkemmat ohjeet edellisestä versioselosteesta. EK tilastomääritykset sisältyvät tietokantoihin EKDEF ja EKDEF2. Nämä asentuvat päivityksen yhteydessä automaattisesti (poikkeavat asennukset kerrottu asennusohjeessa). Tuntipalkkaisten Ek tilastoinnin oletusaikajakso on vuoden 2008 viimeinen neljännes. 1.1.4 Palkkatapahtumien reaaliaikainen uudelleenlaskenta Lisätty ohjelmaan mahdollisuus laskettaa avoimia tapahtumia uudelleen. Esim. jos ennakonperinnän alainen ansio muuttuu ja verot on jo kirjattu, ohjelma päivittää reaaliaikaisesti avoimia verokirjauksia. Toiminto otetaan käyttöön ohjauskoodilla RECALCINST (päivitys lisää tämän): Ohjauskoodi tuo palkkalajin määrityksiin sekä palkkojen kirjausikkunaan uuden toiminnon: Uudelleenlaskenta. Määrittele reaaliaikainen uudelleenlaskenta käyttöön halutuille palkkalajeille (=väkänen), esim. veropalkkalajit. Myös palkkojen kirjausruudulla uudelleenlaskenta määrittely näkyy. Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 7

1.1.5 Ikäkäsittely automaattisesti palkkakirjauksissa Ohjelmaan on lisätty mahdollisuus automatisoida palkkatapahtumien kirjauksia, jotka perustuvat tiettyyn ikärajaa (esim. TyEL pidätys, työttömyysvakuutus). Päivitys luo uudet ohjaustiedot TyEL:ä varten, joissa on oletuksena 17 ja 68 ikärajat: Näitä ohjauskoodeja voi muuttaa tai luoda uusia omiin tarpeisiin. Kaavat purettuna: IKA_ME>17;1;0 Ikä huomioidaan palkkakauden maksupäivän osoittaman kuukauden ensimmäisen päivän tilanteen mukaan ja ikää verrataan henkilön sotun perusteella kaavassa olevaan suurempi kuin 17 vuoden ikään = yli 18-vuotiaat. IKA_ME<68,1,0 Ikä huomioidaan palkkakauden maksupäivän osoittaman kuukauden ensimmäisen päivän tilanteen mukaan ja ikää verrataan henkilön sotun perusteella kaavassa olevaan pienempi kuin 68 vuoden ikään = alle 68-vuotiaat. Palkkalajille nostettava ohjauskoodi: EKIKA (=kaavojen yhdistelmä) Käytettävissä olevat automaattitekijät: IKA_A = Ikä vuosina palkkakauden alkupäivämäärän mukaisena päivänä IKA_L = Ikä vuosina palkkakauden loppupäivämäärän mukaisena päivänä IKA_M = Ikä vuosina palkkakauden maksupäivämäärän mukaisena päivänä IKA_AE = Ikä vuosina palkkakauden alkupäivämäärän mukaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä IKA_LE = Ikä vuosina palkkakauden loppupäivämäärän mukaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä IKA_ME = Ikä vuosina palkkakauden maksupäivämäärän mukaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä IKA_AV = Ikä vuosina palkkakauden alkupäivämäärän mukaisen kuukauden viimeisenä päivänä IKA_LV= Ikä vuosina palkkakauden loppupäivämäärän mukaisen kuukauden viimeisenä päivänä IKA_MV = Ikä vuosina palkkakauden maksupäivämäärän mukaisen kuukauden viimeisenä päivänä Lisää uusi ohjaustieto palkkalajille määräkentän kaavaan TyEL vakuutusmaksun pidätyspalkkalajille: EKIKA*(TEMO+T_KOR) Tällä toimenpiteellä valkiopalkkalajeihin määritelty TyEL vähennys tutkii kirjausvaiheessa onko henkilö täyttänyt 18/68-v. maksukuukauden ensimm. päivään mennessä. Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 8

Työttömyysvakuutuksen vastaavat ohjaustiedot: TIKA17 IKA_ME>16;1;0 TIKA65 IKA_ME<66;1;0 TTIKA TIKA17*TIKA65 Lisää ohjaustieto Työttömyysvakuutuksen vähennyksen palkkalajille Määrä kentän kaavan TTIKA*TTVM Jos henkilö jää ikärajojen ulkopuolelle, tekee ohjelma 0 kirjauksen. Sen voi estää ottamalla käyttöön automaattisen 0-kirjausten eston kyseiselle palkkalajille seuraavasti: Aktivoi palkkalajin määrittelyruudun alareunaan Estä 0-vakiokirjaukset -valintaruutu: 1.1.6 Ulosotto vuonna 2009 Muutettu ohjelmaan vuoden 2009 ulosoton laskenta (toimii kun palkkakauden maksupäivä on vuodella 2009). Vuoden 2009 alusta käyttöön otettavassa asteikkoulosmittauksessa ulosmitataan yhtä kolmasosaa suurempi osuus palkasta seuraavan asteikon mukaan. Jos palkka on suurempi kuin 4 x suojaosuus ulosmitataan 36 % Jos palkka on suurempi kuin 4,5 x suojaosuus ulosmitataan 39 % Jos palkka on suurempi kuin 5 x suojaosuus ulosmitataan 42 % Jos palkka on suurempi kuin 5,5 x suojaosuus ulosmitataan 46 % Jos palkka on suurempi kuin 6 x suojaosuus ulosmitataan 50 % Esimerkkejä 1 Velallisen oma suojaosuus on 597 kuukaudessa (30 x 19,90 = 597) Velallisen oma ja yhden velallisen elatuksen varassa olevan lapsen suojaosuus on 811,50 kuukaudessa (30 x (19,90 + 7,15) = 811,50) Velallisen oma ja kahden velallisen elatuksen varassa olevan lapsen suojaosuus on 1 026 kuukaudessa (30 x (19,90 + 7,15 + 7,15) = 1026) Esimerkki 2 Velallisen palkka on 900 euroa kuukaudessa. Velallisen elatuksen varassa ei ole lapsia. Velallisen suojaosuus on 597 euroa kuukaudessa. Kaksi kertaa suojaosuus on 1 194 euroa. Velallisen palkka on suurempi kuin suojaosuus mutta pienempi kuin kaksi kertaa suojaosuus. Ulosmitattava määrä on 2/3 palkan (900 euroa) ja suojaosuuden (597 euroa) erotuksesta eli (2/3 x (900-597) =) 202 euroa. Esimerkki 3 Velallisen palkka on 1 200 euroa kuukaudessa. Velallisen elatuksen varassa ei ole lapsia. Velallisen suojaosuus on 597 euroa kuukaudessa. Kaksi kertaa suojaosuus on 1 194 euroa. Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 9

Velallisen palkka on suurempi kuin kaksi kertaa suojaosuus. Ulosmitattava määrä on 1/3 palkan (1 200 euroa) määrästä eli (1/3 x 1 200 =) 400 euroa. 1.1.7 Palkka-erittelyt Pdf -tulosteina hakemistoon tai sähköpostiin Ohjelmasta on nyt mahdollista tulostaa Pdf tiedostomuotoiset palkka-erittelyt. Pdf tiedostot tallentuvat yritystiedoissa määriteltyyn hakemistoon. Pdf tulosteet vaativat ajurit, joten asenna ne tarvittaessa Econetin asennusmedian Tools kansiosta. Pdf palkkaerittelyt vaativat seuraavat määrittelyt: Ohjauskoodi PPFORMAT jonka muoto PDF Palkka-erittelyjen tulostuksessa väkänen kohtaan Eritelty PDF. Sähköposti määrittely laukaisee sähköpostien lähettämisen henkilökortilla oleviin sähköpostiosoitteisiin. 1.1.8 Lisätty omiin raportteihin uusia palkkatekijöitä Lisätty omiin raportteihin mahdollisuus tehdä määrityksiä myös palkkataulukkojen takana olevista palkkatekijöistä. 1.1.9 Visma Econet Infoline Infoline on uusi internet-pohjainen viestintäkanava kaikille Econetin käyttäjille. Infolinesta löydät tärkeää tietoa Econetista, Vismasta ja ajankohtaisista aiheista. Infolinessa on myös tärkeitä linkkejä mm. Verottajan ja Suomen Yrittäjien sivustoille. HUOM: Infoline tulee jonkin ajan kuluessa korvaamaan tämän hetkiset käyttäjäsivut. Infolinen saa auki valikosta: Avusta Infoline Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 10

Infoline-sivuston välilehdet: Pääsivulta (Infoline) löytyy - ajankohtaisia asioita - linkit tärkeille sivustoille - asiakastapahtumat - tulevat kurssit - mielipidekyselyt Asiakastuki välilehdeltä löytyy - helpdesk-palvelu - versioselosteet (myös edelliset versiot) - knowledgebase (= ohjetietokanta; työkalu päivittäiseen työskentelyyn) Visma palveluksessanne välilehdeltä löytyy - asiakaspalvelun prosessikuvaus - tietoa koulutuspalveluistamme (kurssikuvaukset) - tietoa Partner-verkostostamme - tietoa ASP-palvelustamme Tietoa Sinulle välilehdeltä löytyy - tietoa uusista ominaisuuksistamme - tuote-esitteemme - tietoa tuotelaajennuksistamme (Matkahuolto, Cipher, Expak) Ota yhteyttä välilehdeltä löytyy - yhteystietomme - palautelomake Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 11

1.2 Korjatut 1.2.1 TyEL kuukausiraportilta saa pois yli-ikäiset Muutettu TyEL kuukausiraportin toimintaa siten, että se ei näytä niitä henkilöitä, joiden viimeisimmän eläkejärjestelmän päättymispäivä on ennen tulostusjakson alkupäivää. Samoin toimii nyt myös eläkeperusteet raportti. 1.2.2 Parannettu tapahtumien sisäänlukua Excelistä. Ohjelmaan sisäänluettavien Excel tapahtumien käsittelyä on parannettu. Suurista tiedostoista ohjelma osaa nyt tulkita paremmin dataa sisältävät solut. Sisäänluettava tiedosto voi nyt pitää sisällään max. 10-merkkisen henkilönumeron (aikaisemmin 5-numeroinen). 1.2.3 VaEL eläkejärjestelmä lisätty raportointiin Ohjelma on aikaisemmin hallinnut VAL ja VEL eläkejärjestelmien käsittelyn raportoinnissa. Nyt tähän listaan on lisätty myös VaEL eläkejärjestelmä. Tuettavat raportit ovat: Raportit Erikoislistat VaEL lista Tapahtumat Vuosi VaEL ilmoitus Tapahtumat Kuukausi Eläkeperusteet 1.2.4 Pitkät palkkalajien nimet palkka-erittelyllä Muutettu palkka-erittelyn tulostusta siten, että pitkät palkkalajien nimet tulostuvat nyt kahdelle eri riville. 1.2.5 Varmuuskopion polkumääritys Korjattu varmuuskopion otto- ja palautuspolkujen muistaminen siten, että kun polku on määritelty käyttöönoton avusteen kautta, muistaa ohjelma otettaessa ja palautettaessa varmuuskopiota tämän polkumäärityksen. 1.2.6 Kustannuspaikka kenttiä laajennettu raporteissa Avoimen ja päätetyn kauden Tapahtumat raportin kustannuspaikkakenttiä on laajennettu siten, että ne näyttävät nyt myös 10-numeroisen kustannuspaikan. 1.2.7 KAUP lomalaskennan tilastointi Korjattu havaittu virhe KAUP (Kaupan alan) lomalaskennassa. Lomalaskenta vei aikaisemmin jatkuviin tilastoihin laskentahetken kiinteän kuukausipalkan osuuden. Nyt Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 12

ohjelma ottaa nykypalkan raporttien (lomapalkat ja lomapalkkavelka) ajon aikana henkilörekisterin tiedoista. Versioseloste, versio 5.60 Palkanlaskenta - 13