KANSANELÄKELAITOS Etuuspalvelujen lakiyksikkö Työ- ja toimintakykyetuuksien osaamiskeskus Kuntoutuspalvelujen ryhmä KELAN KUNTOUTUSKURSSIJÄRJESTELMÄN EKSTRANET SR/AMM-kurssit Kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssien toimeenpanon kuntoutuskurssijärjestelmän ekstranetin käsikirja Kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssit Palveluntuottajan ohjeet 20.1.2020
Sisällys 1 Kuntoutuskurssijärjestelmän ekstranet... 1 1.1 Yleistä... 1 1.2 Yhteydenotto ekstranetiin liittyvissä asioissa... 1 1.3 Ekstranetin aukiolo... 2 1.4 Ekstranetiin kirjautuminen, käsikirja ja käytön lopetus... 2 1.5 Ekstranetistä poistuminen... 5 2 Kurssitietojen tarkistaminen ja täydentäminen... 6 2.1 Hakutekijät... 6 2.2 Kurssiluettelo... 9 2.3 Sopimushallintakurssit ja monistetut luodut kurssit... 9 2.4 Kurssin kopiointi... 10 2.5 Kurssin poistaminen... 11 3 Kuntoutuskurssijärjestelmän ekstranetin kortit... 12 3.1 Perustiedot kortti... 12 3.2 Yhteistyötahot kortti... 16 3.3 Jaksot kortti... 19 3.4 Sisältö-kortti... 34 3.5 Henkilöstö-kortti... 37 3.6 Hinnat kortti... 38 4 Kurssien aikataulujen ja yhteyshenkilötietojen sekä henkilöstön tietojen muuttaminen... 39 Liite 1 Kelan kuntoutuskurssijärjestelmän kurssien sairausryhmien luettelo... 40
1 Kuntoutuskurssijärjestelmän ekstranet 1.1 Yleistä Tämä SR/AMM-kurssit -käsikirja antaa ohjeet kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssien toimeenpanosta. Käsikirja koskee sopimusvuosina monistettuja kursseja, jotka pohjautuvat tarjottuihin hyväksyttyihin kurssitarjouksiin (jäljempänä sopimushallintakurssi). Kuntoutuskurssijärjestelmän ekstranetissa (jäljempänä ekstranet tai kurssijärjestelmä) sopimuksen saanut palveluntuottaja (jäljempänä palveluntuottaja) ilmoittaa sopimusvuonna toteutettavien kurssien tietoja Kelalle. Kurssien tiedot kirjoittuvat Kelan tietokantaan ja järjestelmä perustuu ajan tasalla oleviin tietoihin. Ruotsinkielisten kurssien tiedot on kirjoitettu ruotsiksi, vaikka rekisteröinti pohja on suomenkielinen. Kursseja kyseltäessä Kelan verkkosivun kyselyillä saadaan näkyviin ruotsinkieliset kurssitiedot. Palveluntuottaja voi tehdä ekstranetissä seuraavia toimintoja: ekstranetin ilmoitettuina aukioloaikoina viedä/korjata/muuttaa Kelan monistamiin kursseihin o viedä kursseihin aikatauluja o viedä ja korjata palveluntuottajan yhteyshenkilön tietoja o korjata yhteistyössä toimivien tahojen tietoja Muina aikoina o katsoa mm. hyväksyttyjä/hylättyjä/peruttuja kurssejaan o muuttaa hyväksyttyjen kurssien yhteyshenkilötietoja o muuttaa hyväksyttyjen kurssien jaksojen aikoja Palveluntuottajan tulee seurata Kelan verkkosivuja, joissa on mm. ajankohtaista tietoa kurssien toimeenpanosta, ekstranetin aikatauluista ja muita ohjeita kursseista. Alla on mm. muutamia keskeisiä linkkejä. www.kela.fi/yhteistyokumppanit-kuntoutuspalvelut > Ajankohtaista www.kela.fi/yhteistyokumppanit-kuntoutuspalvelut > Palveluntuottajille > Ohjeita palveluntuottajille www.kela.fi/yhteistyokumppanit-kuntoutuspalvelut > Kuntoutuskurssihaku 1.2 Yhteydenotto ekstranetiin liittyvissä asioissa Jos palveluntuottajalla on teknisiä ongelmia ekstranetin käytössä tai haluaa antaa muita kommentteja ja kehittämisehdotuksia järjestelmän toimivuudesta, ne voi osoittaa Kelaan sähköpostitse osoitteella kuntoutus_jarjestelmat@kela.fi. Jos palveluntuottaja huomaa kurssien tiedoissa sisällöllisiä virheitä, niistä ilmoitetaan Kelan kuntoutuspalvelujen ryhmälle sähköpostitse osoitteella kuntoutuspalvelut_muutokset@kela.fi
2 1.3 Ekstranetin aukiolo Kela ilmoittaa palveluntuottajalle, milloin ekstranetin rekisteröintitapahtuma on auki. Aukiolon aikana palveluntuottaja tarkistaa / täydentää Kelan monistamien kurssien tiedot. Aukioloajan päättymisen jälkeen rekisteröintitapahtuma suljetaan. Järjestelmä on käytettävissä joka päivä 24 tuntia. Poikkeavista käyttöajoista ilmoitetaan Kelan verkkosivuilla www.kela.fi/yhteistyokumppanit-kuntoutuspalvelut > Ajankohtaista. Kela voi tilapäisesti keskeyttää tietojärjestelmän käytön, jos se on välttämätöntä palvelun ylläpitämistä varten tarpeellisten huolto- ja korjaustoimenpiteiden vuoksi. Ekstranetin rekisteröintitapahtuman varoaika on 30 min. Tietoja rekisteröitäessä on hyvä tehdä välillä tallennus, jotta syötetyt tiedot eivät häviä. 1.4 Ekstranetiin kirjautuminen, käsikirja ja käytön lopetus Palveluntuottaja kirjautuu ekstranetiin Kelan verkkosivujen kautta. Palveluun kirjautuminen ja ohjeet kirjautumiseen löytyvät kohdasta https://www.kela.fi/yhteistyokumppanit-kuntoutuspalvelutohjeita-palveluntuottajille-kuntoutuskurssijarjestelman-ekstranet Palveluntuottajien ekstranetin käyttäminen edellyttää tunnistautumista järjestelmään Suomi.fi tunnuksilla. Suomi.fi-tunnistus perustuu vahvaan tunnistamiseen. Suomi.fi valtuudet palvelusta haetaan valtuus järjestelmän käyttöön. Työnantaja valtuuttaa henkilön edustamaan yritystä myöntämällä valtuuden. Tämän jälkeen palveluntuottajan valtuuttama henkilö voi tunnistautua henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Lue lisää Suomi.fi-tunnistautumisesta ja tunnistusvälineistä (Suomi.fi). Suomi.fi tunnistautumista on saatavissa tietoa osoitteesta https://palveluhallinta.suomi.fi/fi/sivut/tunnistus/esittely sekä https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/tietoa-valtuuksista/anna-valtuus-yrityksena Entinen Katso-tunniste on vielä toistaiseksi käytössä, mutta sitä ollaan poistamassa käytössä vuoden 2020 aikana. Käyttääkseen Katso tunnistautumista palveluntuottajan tulee vahvistaa nykyinen Katso-tunniste. Alla on osoite, jossa on selvitetty vahventamista. - https://yritys.tunnistus.fi/ Voi katsoa lisää tietoa valtuutuksesta ja tunnistautumisesta Kela.fi yhteistyökumppanit sivustolta: https://www.kela.fi/asiointi-yhteistyokumppanit. Jokaisen palveluntuottajan toimipiste on oma erillinen palveluntuottaja ekstranetissä, esim. Kuntoutuskeskus Oy / X-kurssikeskus ja Kuntoutuskeskus Oy / Y-kurssikeskus. Palveluntuottajan on valittava se palveluntuottaja/toimipiste, josta palveluntuottajalla on voimassa oleva sopimus.
3
4 Olet kirjautunut kuntoutuskurssijärjestelmään ja kurssijärjestelmän aloitussivu avautuu. Vasemmasta navigaattorista on saatavissa tämä Ekstranetin käsikirja SR/AMM-kurssit pdfversiona. Ruotsinkielistä käsikirjaa voi tiedustella sähköpostitse kuntoutuspalvelut_muutokset@kela.fi. Kommentit teknisiin seikkoihin voi antaa osoitteella kuntoutus_jarjestelmat@kela.fi
5 1.5 Ekstranetistä poistuminen Kurssijärjestelmästä poistutaan Lopetus -painiketta klikkaamalla. Klikkaa Kirjaudu ulos -linkkiä. Saat ilmoituksen uloskirjautumisesta. Olet kirjautunut ulos, selaimen voi sulkea.
6 2 Kurssitietojen tarkistaminen ja täydentäminen 2.1 Hakutekijät Kurssien tarkistaminen ja täydentäminen aloitetaan navigointipalkissa olevilla toiminnoilla. Kurssien haku -valinnalla haetaan Kelan monistamat kurssit. Kurssinumero -valinnalla löydetään aikaisemmin rekisteröity kurssi. Tarjous valinta ei ole käytössä. Lopetus -valinnalla lopetetaan rekisteröintitapahtuma. Kurssien haku toiminnolla etsitään kursseja eri hakutekijöillä. Toiminto on käyttökelpoinen esim. silloin kun kurssin numero ei ole tiedossa. Pakollisia hakutekijöitä ovat: Alkupäivä-Loppupäivä kenttä, johon kirjoitetaan aikaväli 01.01.20vv 31.12.20vv, jolla kurssit haetaan. Mukaan tulevat kurssit, joiden ensimmäisen jakson alkamispäivä on annetulla aikavälillä.
Kuntoutusmuoto valikko, josta valitaan Kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssit. KIILAkursseista on omat käsikirjaohjeet. ASLAK-kursseja ei ole enää toteuteta. Ratkaisun tila valikko, josta voidaan valita esim. Haettu, Hyväksytty, Peruttu. o Haettu käytetään, kun halutaan hakea palveluntuottajalle monistettuja seuraavan sopimusvuoden kursseja. o Hyväksytty tai Peruttu käytetään, kun halutaan hakea hyväksyttyjä tai peruttuja kursseja, jotka kohdistuvat nykyiseen vuoteen tai aiempiin vuosiin. Valitse budjetoiva alue valikko, josta valitaan seuraavasti: Sairausryhmäkohtaisissa kursseissa o valtakunnallisissa suomen-, ruotsin- ja saamenkielisissä kursseissa Kuntoutusryhmä o Alueellisissa vuonna 2020 alkaneissa uusien sopimuskausien suomenkielisissä kursseissa Eteläinen, Itäinen, Keskinen, Läntinen ja Pohjoinen vakuutuspiiri o Alueellisissa vuonna 2016 ja 2017 alkaneissa sopimuskausien suomenkielisissä kursseissa: HYKS (vanha)*, KYS, OYS, TAYS (vanha)* tai TYKS o ennen vuotta 2016 alkaneiden sopimuskausien alueellisissa kursseissa Pohjois-Suomi, Länsi-Suomi, Itä-Suomi tai Etelä-Suomi Tules-kursseissa ja Typo-Tules-kursseissa o ruotsinkielisissä ja saamenkielisissä kursseissa Kuntoutusryhmä o Vuonna 2020 alkavan sopimuskauden suomenkielisissä alueellisissa kursseissa Eteläinen, Itäinen, Keskinen, Läntinen, Pohjoinen vakuutuspiiri o vuonna 2016 alkaneen sopimuskauden suomenkielisissä alueellisissa kursseissa HYKS (vanha)*, KYS, OYS, TAYS (vanha)* tai TYKS. o ennen vuotta 2016 alkaneiden sopimuskausien alueellisissa kursseissa Pohjois-Suomi, Länsi-Suomi (vanha), Itä-Suomi, Lounais-Suomi (vanha) tai Etelä-Suomi. OPI-kursseissa o Kuntoutusryhmä Taito-avokuntoutuskursseissa, joissa sopimuskausi alkanut 1.1.2018 o suomenkielisissä alueellisissa kursseissa HYKS, KYS, OYS, TAYS tai TYKS o ruotsinkielisissä kursseissa Kuntoutusryhmä. Ammatillisissa suomenkielisissä alueellisissa kursseissa, joissa sopimuskausi oli alkanut ennen 1.1.2018) o suomenkielisissä alueellisissa kursseissa HYKS (vanha)*, KYS, OYS, TAYS (vanha)* tai TYKS o ruotsinkielisissä kursseissa Kuntoutusryhmä. *TAYS-erva-alueella Päijät-Hämeen sairaanhoitopiiriin kuuluvat 12 kuntaa siirtyivät 1.1.2018 alkaen HYKS-erva-alueelle. Uusi aluejako on käytössä vuonna 2017 hankituissa alueellisissa Taito-avokuntoutuskursseissa, joiden sopimuskausi alkoi 1.1.2018. Ennen vuotta 2017 hankituissa kuntoutuspalveluissa aluejako on jäänyt sellaiseksi, kun se on hankintatilanteessa ollut. 7
*Taito-avokuntoutuskurssit nousevat kurssihaussa oikein näkyville aluehaulla HYKS ja TAYS. Muissa kursseissa Kuntoutuskurssihaun Asuinkunta tai alue -valikkoon on käytössä uusina hakutekijöinä HYKS (vanha) ja TAYS (vanha), joilla hakemalla löytyvät ennen 1.1.2018 alkaneiden sopimuskausien alueelliset kurssit. Lisäksi hakua voidaan täsmentää seuraavilla valinnoilla: Valitse erillisseuranta valikko, josta valitaan seuraavasti: Sairausryhmäkohtaisissa kursseissa voidaan jättää oletus Kaikki kurssit tai valita Ei erillisseurantaa, jos ei haluta mukaan Typo-kursseja ja muita erillisseurantatunnisteella olevia kursseja kuten mielenterveyskursseja ja ammatillisia kursseja. Jos halutaan erikseen mielenterveyskurssit, valikosta valitaan Mielenterveyskurssit. Jos halutaan erikseen työelämästä poissaolevien kurssit, valikosta valitaan Typo-kurssit. Ammatillisissa kursseissa, Taito-avokuntoutuskursseissa valikosta valitaan Ammatilliset kurssit. Työelämässä olevien Tules-kursseissa valikosta valitaan Tules-kurssit Työelämästä poissaolevien Tules-kursseissa valikosta valitaan Typo-Tules-kurssit. Valitse sairaus valikko, josta valitaan Kaikki sairaudet tai yksi sairaus, esim. MS-kursseissa MS-tauti tai Diabeteskursseissa Diabetes, tyyppi 1. (Tarjottujen kurssien tarjoussairausryhmiä ei valita.) Valitse ammattiala -valikkoa ei käytetä kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskursseissa. Valitse kurssin laji valikko, josta valitaan Kaikki kurssit tai yksi laji, esim. aikuisten kurssi. Valitse kuntoutusperuste valikko, josta valitaan Kaikki kuntoutusperusteet tai yksi kuntoutusperuste, esim. Harkinnanvarainen kuntoutus. Valitse kehittämishanke valikko, josta valitaan Kaikki, Kaikki kehittämishankkeet, Ei kehittämishankkeita tai yksi kehittämishanke. Valitse hankintatapa valikko, josta valitaan Tarjouskilpailu. (Vanhoissa aiemmissa sopimuskausissa on voinut olla myös käytössä Suorahankinta tai Hankintatapaa ei ole määritelty) Kortin alareunapainikkeet: Suorita haku -painikkeella suoritetaan kurssien haku. Tyhjennä -painike tyhjentää kenttien tiedot. Keskeytä -painike tyhjentää hakutapahtuman ja palaa aloitusnäytölle. 8
9 2.2 Kurssiluettelo Suorita haku -valinnan jälkeen järjestelmä muodostaa annettujen hakutekijöiden mukaisesti kurssiluettelon, josta kurssi voidaan valita katseltavaksi tai täydennettäväksi. Kurssi valitaan katseltavaksi tai täydennettäväksi klikkaamalla kurssinumeron edessä olevaa valintamerkkiä ja klikkaamalla Valitse -painiketta. Kurssin nimi toimii linkkinä, josta päästään katsomaan kurssin tietoja. Kortin alareunapainikkeet: Valitse -painikkeella suoritetaan kurssin haku. Keskeytä -painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitusnäytölle. Luettelotuloste/tarjous painike ei ole käytössä. Luettelotuloste/kurssit painike ei ole käytössä. 2.3 Sopimushallintakurssit ja monistetut luodut kurssit Sopimushallintakurssit kurssipohjana Kelassa on viety ennen vuotta 2018 alkaneiden sopimuskausien hyväksytyt tarjouskurssit sopimushallintakursseiksi. Kursseihin on viety lisäksi sopimuksen mukaiset hinnat. Vuonna 2018, vuonna 2019 ja 2020 alkavista sopimuskausista Kela on luonut sopimushallintakurssit saatujen tarjousten pohjalta. Palveluntuottajan sopimushallintakurssi jää kurssijärjestelmään tekniseksi kurssiksi, joka ei ole toteuttavana kurssina minään vuonna eikä se näy Kelan verkkosivuilla.
Sopimushallintakurssi sisältää seuraavat kortit: Perustiedot Yhteistyötahot Jaksot Tarjous Henkilöstö (ei ole käytössä enää v. 2017 ja sen jälkeen hankituissa kursseissa) Hinnat Kelpoisuusehdot (eivät ole enää käytössä) Ohjelma/Ryhmä ja Ohjelma/yksilö (eivät ole enää käytössä) Monistetut kurssit /Luodut kurssit Kela ilmoittaa hankintapäätöksen jälkeen ilmoituskirjeellä palveluntuottajalle vuosittaisen hyväksytyn kurssimäärän ja kohderyhmäpainotukset sopimuskauden aikana. Kohderyhmiin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Kela luo vuosittain sopimushallintakursseista palveluntuottajille sopimuskauden aikana toteuttavat kurssit monistamalla kurssit sopimushallintakurssista. Tämä luotu monistettu kurssi sisältää kurssin tiedot ennen palveluntuottajan täydennyksiä. Kurssi sisältää sekä palveluntuottajan tarjouksessaan antamia tietoja, että Kelan viemiä tietoja. Monistettu kurssi sisältää seuraavat kortit Perustiedot Yhteistyötahot Jaksot Sisältö Henkilöstö (ei ole enää käytössä) Hinnat Monistettuihin kursseihin tulee näkyviin Sisältö-kortti monistamisen jälkeen. Palveluntuottaja ei voi muuttaa Perustiedot-, Sisältö- ja Hinnat-korttien tietoja. Monistettu kurssi on palveluntuottajan käytettävissä sen jälkeen, kun ekstranet on avattu palveluntuottajille kurssien tietojen tarkistamista ja täydentämistä varten. Monistetut kurssit ovat Haettu -tilassa. Palveluntuottajat vievät monistettuihin kursseihin jaksojen ajat ja yhteyshenkilöiden tiedot. Palveluntuottaja pääsee täydentämään vain osaa kurssien tiedoista ilmoituskirjeessä ja tässä käsikirjassa annettujen ohjeiden mukaisesti. Lisäksi palveluntuottajan tulee seurata Kelan verkkosivuilla www.kela.fi/kuntoutuspalvelut olevia ajankohtaisia ohjeita, joissa voi olla täsmennyksiä esim. kurssien toimeenpanoon ja aikatauluihin liittyen. Nämä verkkosivut päivittyvät loppusyksystä 2019. Palveluntuottajan tarkistettua ja täydennettyä kurssien tiedot, Kela tarkistaa kurssit ja vie ne hyväksytyiksi kuntoutuskurssijärjestelmään. Tämän jälkeen kurssit näkyvät Kelan verkkosivuilla kuntoutuskurssihaussa www.kela.fi/kuntoutuskurssihaku. Palveluntuottajia pyydetään tarkistamaan kurssien tiedot sen jälkeen, että tiedot ovat oikein kuntoutuskurssihaussa. 2.4 Kurssin kopiointi Palveluntuottaja ei voi kopioida kursseja. 10
11 2.5 Kurssin poistaminen Palveluntuottaja ei voi poistaa Kelan monistamia kursseja. Palveluntuottaja ilmoittaa Kelan kuntoutuspalvelujen ryhmälle sähköpostitse osoitteella kuntoutuspalvelut_muutokset@kela.fi, jos se havaitsee kurssimäärissä tai kurssitiedoissa virheellisyyksiä.
12 3 Kuntoutuskurssijärjestelmän ekstranetin kortit 3.1 Perustiedot kortti Perustiedot -kortti on suljettu. Palveluntuottaja ei voi muuttaa kortin tietoja. Palveluntuottaja tarkistaa kortin tiedot, ja ilmoittaa mahdolliset virheet Kelaan sähköpostilla osoitteeseen kuntoutuspalvelut_muutokset(at)kela.fi.
13 Näytön yläosassa ovat tunnistetietoina kurssinumero, kurssin nimi, palveluntuottajan nimi ja kurssin tila. Kortin tiedot on monistettu sopimushallintakurssista. Perustiedot-kortin tiedot ovat seuraavat Kurssin tai ryhmän numero, joka on kurssin tekninen juokseva numero. Kurssin tai ryhmän nimi, joka on palvelukuvauksen kurssia kuvaava nimi. Kela on vienyt nimen. Alue, joka budjetoi toiminnan valikko, jossa on alue, jonka kiintiöstä kurssit toteutetaan. Monistettu kurssi kurssinumerolinkistä päästään katsomaan palveluntuottajan tarjouksesta tehtyä sopimushallintakurssia täydennettynä Kela monistamisen yhteydessä tekemillä lisätiedoilla. Monistettu kurssi -kurssinumerolinkistä pääsee katsomaan kurssipohjaa (sopimushallintakurssi), josta Kela luo kurssit. Monistamisen jälkeen Kelassa on voitu vielä tehdä muutoksia ja ne näkyvät Kurssitiedot painikkeen alta. Haettava kurssi tai ryhmä valikko, jossa on valittu Kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssi. Kurssin tai ryhmän luonne valikko, jossa on valittu Kuntoutus tai Sopeutumisvalmennus. Hankintatapa- valikko, jossa on valittu Tarjouskilpailu. Kurssin tai ryhmän laji- valikko, jossa on valittu jokin seuraavista vaihtoehdoista Aikuisten kurssi, Aikuisten perhekurssi, Aikuisten osittainen perhekurssi, Aikuisten parikurssi Lasten kurssi, Lasten perhekurssi, Lasten osittainen perhekurssi Nuorten kurssi, Nuorten perhekurssi, Nuorten osittainen perhekurssi Lasten ja nuorten kurssi, Lasten ja nuorten perhekurssi, Lasten ja nuorten osittainen perhekurssi Kurssin kieli- valikko, jossa on kurssin kieli (suomi, ruotsi, saame). Erillisseuranta valikko, jossa on valittu jokin alla olevista toimenpiteistä: Ei erillisseurantaa Tules-kurssit Typo-kurssit Typo-Tules-kurssit PT-kurssit Mielenterveyskurssit Ammatilliset kurssit Kehittämishankkeen nimi valikko, jossa ei ole valittu mitään.
14 Yhteydenottojen maksimimäärä valikko Kela on vienyt vuodesta 2020 alkavien sopimusten uusiin kursseihin valmiiksi tiedon yhteydenottojen (ennakkoyhteydenotto ja mahdolliset seurantayhteydenotot) maksimimäärästä. Tieto tulee monistettuihin kursseihin sopimushallintakurssista. Paikkojen lukumäärä/kuntoutujat/omaiset valikot. Kentissä on kuntoutujien ja omaisten kurssipaikkojen lukumäärät. Ammatillinen kuntoutus (käytössä vain ammatillisissa kursseissa, Taitoavokuntoutuskursseissa) Vaativa lääkinnällinen kuntoutus (vuoteen 2016 asti vaikeavammaisten kuntoutus) Harkinnanvarainen kuntoutus Jäljellä olevat paikat -kentässä näytetään kuntoutujien vapaista paikoista erittely kuntoutusperusteen mukaisesti. Kurssin kohderyhmät valikko. Valikkoon on tuotu ohjelmallisesti se sairausryhmä, joka on Kelassa valittu kurssien monistamisen yhteydessä kyseisen kurssin pääsairausryhmäksi 100 %:lla. Osaan kursseja Kelassa on viety myös 0 %:lla olevia sairausryhmiä. Osuus kustannuksista valikko, jossa on sairausryhmän prosenttiosuudet budjetointiin liittyen. Sairausryhmäluokat Kukin sairaus kuuluu otsikkotasona olevan kohderyhmän alle. Monistamisessa käytetyistä sairausryhmistä on luettelo käsikirjan lopussa liitteenä 1. Kela ylläpitää kyseistä luetteloa sairauksista. Alue, jolta kuntoutujat valitaan - valikossa on valittu: Valtakunnallisissa kursseissa o Vuodesta 2020 alkaen voimaan tulleissa sopimuksissa Eteläinen, Itäinen, Läntinen, Keskinen ja Pohjoinen vakuutuspiiri o Vuodesta 2017 alkaen voimaan tulleissa sopimuksissa HYKS, KYS, OYS, TAYS, ja TYKS (ennen vuotta 2020) HYKS (vanha) ja TAYS(vanha) o Ennen vuotta 2017 voimaan tulleissa sopimuksissa Etelä-Suomi, Itä-Pohjois-Suomi ja Länsi-Suomi) Alueellisissa kursseissa. o se alue, josta on kyse, esim. Itäinen vakuutuspiiri v. 2020 alkaen tai vanhemmissa kursseissa KYS. Valitse vakuutuspiiri -painike ei ole käytössä monistetuissa kursseissa. Kortin alareunapainikkeet: Tallenna -painikkeella tiedot tallennetaan. Palveluntuottaja ei pääse tallentamaan Perustiedot-kortin tietoja. Kurssin tietoja ei monistetuissa kursseissa pääse tallentamaan. Keskeytä -painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman ja palaa aloitusnäytölle. Kopioi -painike ei ole käytössä. Poista -painike ei ole käytössä.
Monistettu kurssi painikkeesta palveluntuottaja pääsee katsomaan kurssipohjaa (sopimushallintakurssi), josta Kela luo kurssit. Näin päästään katsomaan sopimushallintakurssia, josta kurssit on monistettu Kelassa. Monistamisen jälkeen Kelassa on voitu vielä tehdä muutoksia ja ne näkyvät Kurssitiedot painikkeen alta. Tiedot voidaan tulostaa selaimen Tulosta -painikkeella. Tulosteessa kurssin tiedot ovat tiivistetysti korttien nimen muodostamien otsikoiden alla. Sivulla olevista Harmaista -painikkeista palataan edelliselle sivulle. Kurssitiedot -painikkeesta päästään katsomaan kurssin tietoja nykyhetkellä. Kurssitiedoissa on viimeisin tieto täydennettynä Kelan tai palveluntuottajan manuaalisesti muokkaamilla tiedoilla. Avautuvalla kortilla valittavina ovat alareunapainikkeet: Henkilöstötiedot, Ohjelmatiedot ja Kelpoisuusehdot (nämä eivät ole enää käytössä) Tiedot voidaan tulostaa selaimen Tulosta -painikkeella. Tulosteessa kurssin tiedot ovat tiivistetysti korttien nimen muodostamien otsikoiden alla. Sivulla olevista harmaista painikkeista palataan edelliselle sivulle. Alkuperäinen hakemus -painikkeesta päästään katsomaan kurssin tietoja sen jälkeen kun palveluntuottaja on täydentänyt tietoja ja ekstranet suljetaan palveluntuottajilta. Avautuvalla kortilla valittavina ovat alareunapainikkeet: Henkilöstötiedot, Ohjelmatiedot ja Kelpoisuusehdot (Nämä eivät ole enää käytössä) Tiedot voidaan tulostaa selaimen Tulosta -painikkeella. Tulosteessa kurssin tiedot ovat tiivistetysti korttien nimen muodostamien otsikoiden alla. Sivulla olevista harmaista painikkeista palataan edelliselle sivulle. 15
3.2 Yhteistyötahot kortti 16
17 Palveluntuottaja tarkistaa ja täydentää kortin tiedot alla olevan ohjeistuksen mukaisesti. Palveluntuottajan nimi, osoite ja Y-tunnus -valikko ei ole käytössä. Jokaisen palveluntuottajan toimipiste on oma erillinen palveluntuottaja. Yhteyshenkilön nimi, puhelin, sähköpostiosoite, faksi -kenttiin kirjoitetaan yhteyshenkilön tiedot. Palveluntuottajalle voi viedä kaksi yhteyshenkilöä. Palveluntuottaja voi muuttaa näitä tietoja sopimuskauden aikana. Tieto päivittyy heti kurssitietoihin ja tieto muutoksista välittyy Kelaan. Palveluntuottajan tehtävät valikko. Kaikilla palveluntuottajilla on valmiina ohjelmallisesti valittu tehtäväksi vastaa toteutuksesta ja laskuttaa palvelut. Tehtävät ottaa vastaan hakemukset ja esivalinta eivät ole enää käytössä esivalinnan poistuttua. Niitä ei enää käytetä. Yhteistyössä toimivan palveluntuottajan nimi, osoite ja Y-tunnus valikon kentät ovat olleet käytössä vain esivalintakursseissa. Yhteyshenkilön nimi, puhelin, sähköpostiosoite, faksi -kenttiin kirjoitetaan yhteyshenkilön tiedot. Palveluntuottaja voi muuttaa näitä tietoja sopimuskauden aikana. Tieto päivittyy heti kurssitietoihin ja tieto muutoksista välittyy Kelaan. Yhteistyössä toimivan palveluntuottajan tehtävät valikko on täytetty vain, jos muu kuin vastuussa oleva palveluntuottaja tekee esivalinnan ja ottaa hakemukset vastaan. Tämä ei ole enää käytössä, koska kursseissa ei ole enää esivalintaa. Muun yhteistyötahon nimi, postiosoite, postinumero -kentät ovat olleet käytössä vain esivalintakursseissa. Tämä ei ole enää käytössä, koska kursseissa ei ole enää esivalintaa. Yhteyshenkilön nimi, puhelin, sähköpostiosoite, faksi -kenttiin kirjoitetaan yhteyshenkilön tiedot. Palveluntuottaja voi muuttaa näitä tietoja sopimuskauden aikana. Tieto päivittyy heti kurssitietoihin ja tieto muutoksista välittyy Kelaan. Muun yhteistyötahon tehtävät valikko on ollut käytössä vain esivalintakursseissa. Tämä on täytetty vain, jos muu kuin vastuussa oleva palveluntuottaja on tehnyt esivalinnan ja ottanut hakemukset vastaan. Tämä ei ole enää käytössä, koska kursseissa ei ole enää esivalintaa. Kelan yhteyshenkilöt valikko ei ole palveluntuottajien käytössä. Keskitetty päätöksenteko Keskitetty päätöksenteko valikko ei ole palveluntuottajien käytössä. Valikko on käytössä vain Kelassa. Kela lisää tiedon niihin kursseihin, joissa on keskitetty päätöksenteko Kelassa. Kortin alareunapainikkeet: Tallenna -painikkeella tallennetaan tiedot. Lähetä muutosilmoitus -painikkeesta avautuu Muutosilmoitus -sivu. Sivulla näytetään palveluntuottajan kaikki kurssit, joissa on toteutuspäiviä kuluvasta päivästä eteenpäin. Ohjeet on
tarkemmin selvitetty Muutosten tekeminen käsikirjassa, joka on saatavissa ekstranetin vasemmasta navigaattorista. Keskeytä painike keskeyttää tapahtuman ja palaa aloitusnäytölle. Kurssijärjestelmä antaa kentän ylälaitaan ilmoituksen onnistuneesta tallennuksesta Tiedot on tallennettu ja virheellisestä tallennusyrityksestä virheilmoituksen. 18
3.3 Jaksot kortti 19
Jaksot -kortilla näkyy kurssipaikka, joissa jaksot pidetään ja jaksojen ajat. Jaksot -kortille jaksoja voidaan merkitä enintään 15. Jos jaksoja on enemmän kuin 15, osa jaksoista voidaan yhdistää myöhemmin selvitettävällä tavalla. Palveluntuottaja täydentää kortin tiedot alla olevien ohjeiden mukaisesti. Hakuaika alkaa -kenttä ei ole käytössä. Hakuaika päättyy kenttää ei käytetä. Kenttää käytettiin aiemmin vain esivalinnan sisältävissä kursseissa. Vuodesta 2020 alkaen kursseissa ei ole enää esivalintaa. Paikka, jossa alla olevat jaksot pidetään kenttä (60 merkkiä) ei ole käytössä. Kurssipaikka kirjautuu kuntoutujien yksilökohtaisiin päätöskirjeisiin. Osoite -kenttä (35 merkkiä) ei ole käytössä. Postinumero -kenttä (5 merkkiä) ei ole käytössä. Paikan yhteyshenkilö kenttään viedään kurssipaikan yhteyshenkilön nimi, puhelin, sähköposti, osoite ja faksi. Palveluntuottaja voi muuttaa näitä tietoja sopimuskauden aikana. Tieto päivittyy heti kurssitietoihin ja tieto muutoksista välittyy Kelaan. Kuntoutujien tietojen kentät Kuntoutujan jaksojen ajat -kenttiin palveluntuottaja kirjoittaa ajat muodossa pp.kk.vvvv. Kurssin jaksotus kirjoitetaan kyseisen palvelukuvauksen mukaisesti. Kurssi voi ajoittua yhdelle tai useammalle vuodelle. Kaikki kurssin jaksojen ajat viedään jaksojen ajat kenttiin lukuun ottamatta yhteydenottoja (ennakko- ja seurantayhteydenottoja), jotka on viety valmiiksi maksimimäärinä ja ovat nähtävissä Perustiedot-kortilla. Arkipyhä on juhlapyhästä aiheutuva pyhäpäivä, joka sijoittuu arkipäivään maanantain ja perjantain välisenä aikana. Muut lakisääteiset juhlapäivät ovat vappu ja itsenäisyyspäivä. Arkipyhiä tai yleisiä vapaapäiviä ovat siten Uudenvuoden päivä, Loppiainen, Pitkäperjantai, 2. pääsiäispäivä, Vappu, Helatorstai, Juhannusaatto, Juhannuspäivä, Itsenäisyyspäivä, Jouluaatto, Joulupäivä ja Tapaninpäivä. Uudenvuoden aatto, kiirastorstai ja vappuaatto eivät ole yleisiä vapaapäiviä. Jakson keskelle sisältyviä arkipyhiä tai juhlapäiviä tai aattoja suositellaan vältettävän. Jos näitä kuitenkin sisältyy jaksoihin, nämä ovat kuntoutuspäiviä ja palveluntuottaja järjestää näinä päivinä arkipäivien ohjelmaa. Näistä on annettu tarkennetut ohjeet tässä käsikirjassa sekä Kelan verkkosivuilla www.kela.fi/kuntoutuspalvelut > Kuntoutuksen palveluntuottajien ohjeet > Kuntoutuksen toteutus, jos kuntoutusjaksolle osuu arkipyhiä tai yleisiä vapaapäiviä. Ohje poistuu näkyvistä verkkosivuilta loppuvuodesta 2019, mutta jää tähän käsikirjaan. Ohjetta tulee edelleen noudattaa. Kurssien ajoitukseen ja jaksotukseen sallitaan palvelukuvauksesta poikkeava muutos, jos kurssin jaksolle osuu arkipyhä tai yleinen vapaapäivä: Seuraavaksi kuvattu menettely: 20
o Jos arkipyhä tai yleinen vapaapäivä on maanantai tai perjantai Yksiosainen 5 vrk:n kurssi voidaan toteuttaa tiistaista lauantaihin sunnuntaista torstaihin Moniosainen kurssi Ensimmäinen jakso voidaan toteuttaa o tiistaista lauantaihin o sunnuntaista torstaihin Seuraavat jaksot o Jos arkipyhä tai yleinen vapaapäivä on maanantai, kurssi voidaan toteuttaa tiistaista lauantaihin o Jos arkipyhä tai yleinen vapaapäivä on perjantai, kurssin jaksotus voidaan suunnitella esim. siten, että jaksojen pituudet vaihtelevat. Esim. alun perin 5+5 vrk:n kurssissa ensimmäinen jakso voidaan toteuttaa maanantaista lauantaihin (6 vrk) ja toinen jakso (4 vrk) maanantaista torstaihin. Jaksoa ei voi aloittaa sunnuntaina. o Jos arkipyhä tai yleinen vapaapäivä osuu keskelle viikkoa (tiistaista torstaihin) Arkipyhän tai yleisen vapaapäivän osuessa keskelle viikkoa palveluntuottaja järjestää arkipäivien mukaista kuntoutusohjelmaa. Kuntoutusta ei kuitenkaan järjestetä yleisesti vapaapäivinä pidettävinä aattopäivinä. Esimerkiksi jos jouluaatto on torstaina, kurssi voidaan toteuttaa vain keskiviikkoon asti. Yksiosaista 5 vrk:n kurssia ei voi tällöin toteuttaa, mutta moniosaisessa kurssissa voi selvittää jaksotuksen pituuden vaihtelua. Jos kurssi toteutuu viikolla, jossa on keskellä arkipyhä, palveluntuottajan on hyvä ilmoittaa kuntoutujille ennakkoon, että hän ei saa kuntoutusrahaa ko. arkipyhäpäivältä. Ammatillisissa Taito-avokuntoutuskursseissa on annettu omat erilliset tarkennetut ohjeet (ks. sivut 29 alkaen). Yhteydenotot ennen kurssia, väliaikana tai kurssin jälkeen. o Yhteydenottoja ei viedä Jaksot-kortille. Kela on vienyt ko. käyntien määrät ohjelmallisesti kurssijärjestelmään. Vuorokausina toteuttavat jaksot o Jaksojen ajat kenttään viedään jaksoittain ne ryhmämuotoisten jaksojen vuorokaudet, jolloin kurssi toteutetaan. o Jos kurssilla on avojaksoja, jotka toteutetaan arkisin ma-pe peräkkäisinä viikkoina, jakson alkamispäiväksi voidaan merkitä ensimmäisen viikon maanantai ja päättymispäiväksi viimeisen viikon perjantai. o Ammatillisissa Taito-avokuntoutuskursseissa viedään työharjoittelun ajat vuorokausina tietylle ajanjaksolle (ks. sivu 29 alkaen). (Jaksotuksissa on hyvä huomioida kuntoutusrahan määrä ja maksaminen, katso esim. http://www.kela.fi/kuntoutusraha-maara.) 21
Seuraavaksi on esimerkkejä kursseista, jossa on kuntoutujan ryhmämuotoisia laitosjaksoja ja avojaksoja. Esimerkki 1.Tules-kurssi, laitosmuotoinen 22 Esimerkki 2. Tules-avokurssi
Seuraavaksi on esimerkkejä kursseista, jossa on kuntoutujan ryhmämuotoisia laitosjaksoja ja omaisen laitosjaksoja. Esimerkki 3 AVH-kommunikaatiokurssi (parikurssi) 23
24 Esimerkki 4 MS-kuntoutuskurssi, osittainen perhekurssi Käyntikertoina toteuttavat jaksot o Käyntikertoina voidaan toteuttaa kuntoutujan ryhmä- ja yksilökäyntikertoja sekä palveluntuottajan tekemiä asiantuntijan käyntikertoja. o Palveluntuottaja kirjoittaa ajat palvelukuvauksen ja alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Ryhmäkäyntikerrat Ensisijaisesti jokainen ryhmäkäyntikerta kirjataan erikseen kortille (ks. esimerkit 2, 5 ja 6). Jos kaikki käyntikerrat eivät mahdu 15 kenttään, kirjoitetaan tiettyyn ajankohtaan sijoittuvien käyntikertojen alkamis- ja päättymispäivät ja siihen aikaan kohdistuvien käyntikertojen määrä (ks. esimerkki 4). Yksilökäyntikerrat Jos yksilökäyntikerrat kohdistuvat kurssin aikana eri vaiheisiin, merkitään erikseen aikavälit, jolla yksilökäyntikerrat todennäköisesti toteutuvat. Tällöin kirjoitetaan ko. jakson alkamis- ja päättymispäivät ja siihen aikaan kohdistuvien käyntikertojen määrä (ks. esimerkit 3, 4, 5 ja 6). Käyntikertojen ajat voivat mennä ajallisesti päällekkäin muiden toteutusmuotojen kanssa. (Jaksotuksissa on hyvä huomioida kuntoutusrahan määrä ja maksaminen, katso esim. http://www.kela.fi/kuntoutusraha-maara.) Seuraavaksi on esimerkkejä kursseista, joissa on yksilö- ja/tai ryhmäkäyntejä. Esimerkki 5 (kaikki ryhmäkäyntikerrat mahtuvat kenttiin) 25 Esimerkki 6
26 Esimerkki 7 (kaikki ryhmäkäyntikerrat eivät mahdu 15 kenttään) Esimerkki 8 Mielenterveyskurssit, Oras-avokurssi (kaikki avovuorokaudet ja ryhmäkäyntikerrat mahtuvat kenttiin) Esimerkki 9 Mielenterveyskurssi, Nuppu-avokurssi (kaikki ryhmäkäyntikerrat mahtuvat kenttiin)
27 Esimerkki 10 OPI-kurssi Alla esimerkki OPI-kurssista, joka koostuu seuraavista osista: Aloitusjakso 2.3.2020 13.3.2020 2 käyntikerta, yksilö 16.3.2020 16.3.2020 1 vrk avomuotoinen 23.3.2020-23.3.2020 1 vrk avomuotoinen Keskimmäinen jakso 30.3.2020-11.1.2021 4 käyntikerta yksilö 9 vrk avomuotoinen 21.4.2020, 4.5., 25.5., 16.8., 8.9., 6.10., 3.11., 3.12.2020 ja 11.1.2021 Päätösjakso 12.1.-12.2.2021 2 käyntikertaa 15.3.2021 1 vrk avomuotoinen Lisäksi jaksot sisältävät verkostoneuvotteluja ja etäyhteydenottoja. Yhteydenottoja ei viedä erikseen Jaksot-kortille. Alla miten tämän kurssin aikataulut on viety kurssijärjestelmään Jaksot-kortille Asiantuntijan käyntikerrat Asiantuntijan käyntikerroissa kirjoitetaan ko. jakson alkamis- ja päättymispäivät ja siihen aikaan kohdistuvien käyntikertojen määrä. Ne viedään sille ajanjaksolle, jolloin ne toteutetaan. Asiantuntijan käyntikertojen ajat voivat mennä ajallisesti päällekkäin muiden toteutusmuotojen kanssa. Seuraavana on esimerkkejä kursseista, joissa on asiantuntijan käyntikertoja.
28 Esimerkki 11 IKKU-kurssi Esimerkki 12 AVH-kurssi, kävelykurssi (osittainen perhekurssi)
29 Ammatillisten Taito-avokuntoutuskurssien erityisseikkoja Ammatillisissa Taito-avokuntoutuskursseissa työharjoittelu viedään sille ajanjaksolle, jolloin ne toteutetaan. Työharjoitteluun sisältyviä asiantuntijan käyntikertoja ei viedä erikseen kurssijärjestelmään. Käyntikertojen ja työharjoittelun jaksojen ajat voivat mennä ajallisesti muiden toteutusmuotojen kanssa päällekkäin. Ammatillisia kursseja, Taito-avokuntoutuskursseja ei toteuteta viikonloppuisin, eikä kuntoutusta aloiteta tai päätetä lauantaina tai sunnuntaina. Arkipyhien ja juhlapäivien vaikutuksesta jaksotuksiin ammatillisissa kursseissa, Taito-avokuntoutuskursseissa Ammatillisen kurssin avojaksolla oleva arkipyhä, muu lakisääteinen juhlapäivä tai yleisesti vapaapäivänä vietettävä aattopäivä ei ole muista kursseista poiketen kuntoutuspäivä eli kun palveluntuottaja kirjaa vuorokausia kuntoutuskurssijärjestelmään, niin em. päivät hypätään yli, eikä ne siten sisälly vrk-määriin. Arkipyhiä tai yleisiä vapaapäiviä ovat Uudenvuoden päivä, Loppiainen, Pitkäperjantai, 2. pääsiäispäivä, Vappu, Helatorstai, Juhannusaatto, Juhannuspäivä, Itsenäisyyspäivä, Jouluaatto, Joulupäivä ja Tapaninpäivä. Uudenvuoden aatto, kiirastorstai ja vappuaatto eivät ole yleisiä vapaapäiviä. Ammatillisia kursseja ei toteuteta viikonloppuisin, eikä kuntoutusta aloiteta tai päätetä lauantaina tai sunnuntaina, mutta kuntoutusjaksot voivat alkaa muuna päivänä kuin maanantaina, jos arkipyhä siirtää aloitusajankohtaa. Työharjoittelujaksoon ei lasketa arkipyhiä, muita lakisääteisiä juhlapäiviä tai yleisesti vapaapäivinä vietettäviä aattopäiviä kuntoutuspäiväksi mukaan. Kun työharjoittelupäivä kirjataan vuorokaudeksi kurssijärjestelmään, em. arkipyhät/lakisääteiset juhlapäivät/yleiset vapaapäivät hypätään yli. Kuntoutuja, työnantaja ja palveluntuottaja sopivat siitä, että kuntoutuja ei ole työharjoittelussa kyseisinä päivinä. Poikkeuksellisesti työharjoittelu voi toteutua myös lauantaisin tai sunnuntaisin tai arkipyhinä, esimerkiksi ravintolassa, hoitolaitoksessa, kaupassa yms. Tällöin on huomioitava, että kuntoutusrahaa ei makseta sunnuntailta eikä arkipyhiltä. Ammatillisten Taito-avokuntoutuskurssien arkipyhien yms. aikataulujen viemisestä on annettu tarkemmat ohjeet www.kela.fi/kuntoutuspalvelut > Kuntoutuksen palveluntuottajien ohjeet > Kuntoutuksen toteutus, jos kuntoutusjaksolle osuu arkipyhiä tai yleisiä vapaapäiviä. Seuraavana on esimerkkejä ammatillisten Taito-avokuntoutuskurssien aikataulujen viemisestä kurssijärjestelmään.
30 Esimerkki 13 (ammatillinen Taito-avokuntoutuskurssi) Esimerkissä 8 aloitusjaksoon sisältyy 10 avom. vrk + 2 yksilöllistä käyntikertaa + 5 avom. vrk. Keskimmäiselle jaksolle, joka alkaa 8.10.2018, sisältyy 4 avom. vrk + 30 vrk työharjoittelua + 3 avom. vrk + 40 vrk työharjoittelua + 3 avom. vrk. Päätösjaksolle, joka alkaa 6.5.2019, sisältyy 3 avom. vrk + 2 yksilöllistä käyntikertaa. Jaksolle 29.11.2018-31.1.2019 sisältyy yhteensä 6 arkipyhää tai aattoa (Itsenäisyyspäivä 6.12.18 to, jouluaatto, joulupäivä ja tapaninpäivä 24-26.12.18 ma-ke, uusi vuosi 1.1.19 ti, loppiainen 6.1.17 su.) Näistä 5 sijoittuu keskelle viikkoa. Ne hypätään yli, kun lasketaan työharjoittelun vuorokausia. (Huomioi kuntoutusrahan määrä ja maksaminen, katso esim. http://www.kela.fi/kuntoutusraha-maara) Esimerkki 14 (ammatillinen Taito-avokuntoutuskurssi) Esimerkissä 9 aloitusjakso alkaa pääsiäisen jälkeen ti 3.4.2018, keskimmäinen jakso alkaa 14.5.2018 ja päätösjakso alkaa 26.11.2018. Jaksolle 21.5.2018-2.7.2018 työharjoitteluun sisältyy juhannusaatto pe 22.6.2018, joka on hypätty yli. Lisäksi kurssin jaksotukseen sisältyy yksi kesälomatauko ajalla 3.7.-29.7.2018. (Huomioi kuntoutusrahan määrä ja maksaminen, katso esim. http://www.kela.fi/kuntoutusraha-maara)
31 Esimerkki 15 (ammatillinen Taito-avokuntoutuskurssi) Esimerkissä 10 aloitusjakso alkaa pääsiäismaanantain jälkeen ti 3.4.2018, keskimmäinen jakso alkaa 14.5.2018 ja päätösjakso alkaa 26.11.2018. Jaksolle 18.5.2018-2.7.2018 työharjoitteluun sisältyy juhannusaatto pe 22.6.2018, joka on hypätty yli. Esimerkissä 10 avomuotoiset jaksot ja työharjoittelu on jaettu useampaan osaan. Kurssin jaksotukseen sisältyy lisäksi yksi kesälomatauko ajalla 3.7.-31.7.2018. (Huomioi kuntoutusrahan määrä ja maksaminen, katso esim. http://www.kela.fi/kuntoutusraha-maara) Kurssien aikataulut pitää viedä palvelukuvauksen mukaisesti. Jaksot viedään todellisina suunniteltuina aikoina. Palveluntuottaja voi muuttaa aikataulutietoja sopimuskauden aikana. Tieto päivittyy heti kurssitietoihin ja tieto muutoksista välittyy Kelaan. Vrk -kenttään (3 merkkiä) palveluntuottaja kirjoittaa kyseisen palvelukuvauksen kurssin jaksoihin sisältyvien vuorokausien ja/tai käyntikertojen lukumäärän. Vuorokausitieto on pakollinen, jos on kirjoitettu aika. Tapahtuma kontrolloi vuorokausitietoa kurssiaikaan siten, että kalenteripäivien lukumäärä ei saa ylittyä. Palveluntuottaja kirjoittaa laitos- ja/tai avojaksojen vuorokausien lisäksi myös asiantuntijan käyntikerrat ja ryhmä- ja yksilökäyntikerrat ja ammatillisissa kursseissa työharjoittelujaksot. Jaksot ja käyntikerrat viedään palvelukuvauksen kurssin mukaisesti. (Ks. esimerkkejä sivuilla 23-25). Käyntikertojen lukumääräksi Vrk-kenttään merkitään yhteensä vain toteuttavien käyntikertojen määrä. Käyntikertojen määrä ilmoitetaan yhtä kuntoutujaa kohden. Jos kurssilla on avojaksoja, avopäivien lukumääräksi Vrk-kenttään merkitään yhteensä vain ne avopäivät, jolloin kuntoutus toteutuu (ma-pe).
32 Toteutusmuoto -kenttään valitaan valikosta toteutusmuoto. Valittavina ovat: avomuotoinen laitosmuotoinen käyntikerta, ryhmä käyntikerta, yksilö käyntikerta, asiantuntija työharjoittelu (käytössä vain ammatillisissa Taito-avokuntoutuskursseissa) Avomuotoisesti hankituissa kursseissa toteutusmuodoksi viedään aina avomuotoinen tai käyntikerta standardin palvelulinjan mukaisesti. Kuntoutuja osallistuu sairausryhmäkohtaisissa avokursseissa kurssille vain avomuotoisesti. Laitosmuotoisesti hankittujen kurssien toteutusmuodoksi valitaan laitosmuotoinen. Tämä koskee sekä laitosmuotoisia kursseja että laitosmuotoisia kursseja, joissa on lisäksi kuntoutujan käyntikertoja. Kuntoutuja voi yksilöllisen tarpeen mukaan osallistua laitosmuotoiselle kurssille avomuotoisesti. Jos laitosmuotoiseen jaksoon sisältyy asiantuntijan käyntikertoja, nämä viedään erikseen. Yhteensä jaksoa -kenttään kirjoittuu näyttötiedoksi tallennuksen jälkeen jaksojen lukumäärä mukaan lukien jaksot, joiden aika ei ole tiedossa. Yhteensä vuorokautta -kenttään kirjoittuu näyttötiedoksi tallennuksen jälkeen vuorokausien lukumäärä mukaan lukien myöhemmin toteutettavien jaksojen vuorokaudet. Omaisten tietojen kentät Omaiset osallistuvat pari- ja perhekursseille ja osittaiselle perhekurssille. Perhe- tai parikursseilla omaiset ovat mukana koko kurssin ajan. Osittaisella perhekurssilla omainen on vain osan aikaa paikalla. Jos kyseessä on perhe- tai parikurssi, tallennuksen jälkeen järjestelmä tallentaa automaattisesti omaisille samat ajat kuin kuntoutujalle. Jos kyseessä on aikuisten osittainen perhekurssi tai lasten ja nuorten osittainen perhekurssi, palveluntuottaja täyttää omaisten jaksojen ajat -kentät, kaikki kurssin jaksojen ajat viedään kenttiin. Jaksot viedään todellisina suunniteltuina aikoina. Teknisiä aikoja ei saa käyttää. Vrk -kenttään (3 merkkiä) palveluntuottaja kirjoittaa standardin kyseisen palvelulinjan omaisten jaksoihin sisältyvien vuorokausien ja/tai käyntikertojen lukumäärän osittaisissa perhekursseissa. Vuorokausitieto on pakollinen, jos on kirjoitettu aika. Tapahtuma kontrolloi vuorokausitietoa kurssiaikaan siten, että kalenteripäivien lukumäärä ei saa ylittyä. Jos kyseessä on perhe- tai parikurssi, joissa omaiset ovat mukana koko kurssin ajan, tallennuksen jälkeen järjestelmä tallentaa automaattisesti omaisille samat vuorokaudet kuin kuntoutujalle.
Toteutusmuoto -kenttään valitaan valikosta toteutusmuoto osittaisissa perhekursseissa. Valittavina ovat: avomuotoinen laitosmuotoinen käyntikerta Avo- ja laitosmuotoisten vuorokausien jaksot kirjataan samoin kuin kuntoutujien kohdalla. Samoin ryhmäkäyntikertojen jaksot kirjataan ensisijaisesti kukin erikseen Jaksot-kortin kentille. Jos kaikki käyntikerrat eivät mahdu 15 kenttään, kirjoitetaan tiettyyn ajankohtaan sijoittuvien käyntikertojen alkamis- ja päättymispäivät ja siihen aikaan kohdistuvien käyntikertojen määrä. Yksilökäyntikerroissa kirjoitetaan ko. jakson alkamis- ja päättymispäivät ja siihen aikaan kohdistuvien käyntikertojen määrä. Ko. käyntikertojen ajat voivat mennä ajallisesti päällekkäin muiden toteutusmuotojen kanssa. Omaisten jaksoihin ei viedä asiantuntijan tekemiä käyntikertoja. Käyntikertojen jaksojen ajat voivat mennä ajallisesti muiden toteutusmuotojen kanssa päällekkäin. Palveluntuottaja voi muuttaa osittaisen perhekurssin omaisen aikojen tietoja sopimuskauden aikana. Tieto päivittyy heti kurssitietoihin ja tieto muutoksista välittyy Kelaan. Jos kyseessä on perhe- tai parikurssi, tallennuksen jälkeen omaisille tallentuu automaattisesti samat toteutusmuodot kuin kuntoutujalle asiantuntijan käyntikertaa lukuun ottamatta. Valintapainike Avomuotoisessa kuntoutuksessa on myös majoitusmahdollisuus ei ole käytössä sairausryhmäkohtaisissa kursseissa. Se on liittynyt vain ammatillisiin kursseihin. Ammatillisissa kursseissa/taito-avokuntoutuskursseissa Kelan verkkosivuilla kurssin tiedoissa näytetään kuntoutujan jaksojen jälkeen ohjelmallinen teksti: Avomuotoisessa kuntoutuksessa on myös majoitusmahdollisuus perustelluista syistä Lisätietoja kenttä ei ole palveluntuottajan käytössä. Kela käyttää tarvittaessa tätä kenttää kurssijaksojen tietojen tarkempaan kuvaukseen. Lisätietoja kentän tiedot näkyvät Kelan verkkosivuilla, mutta eivät tule näkyviin kuntoutujan päätöskirjeeseen. Kortin alareunapainikkeet: Tallenna -painikkeella tallennetaan tiedot. Lähetä muutosilmoitus -painikkeesta avautuu Muutosilmoitus -sivu. Sivulla näytetään palveluntuottajan kaikki kurssit, joissa on toteutuspäiviä kuluvasta päivästä eteenpäin. Ohjeet on tarkemmin selvitetty Muutosten tekeminen käsikirjassa, joka on saatavissa ekstranetin vasemmasta navigaattorista. Keskeytä -painike tyhjentää rekisteröintitapahtuman (tallentamattomat tiedot häviävät) ja palaa aloitusnäytölle. Lisää jaksoja -painike ei ole käytössä. Kurssijärjestelmä antaa kentän ylälaitaan ilmoituksen onnistuneesta tallennuksesta Tiedot on tallennettu ja virheellisestä tallennusyrityksestä virheilmoituksen. 33
34 3.4 Sisältö-kortti Sisältö-kortti on suljettu. Palveluntuottaja ei voi tehdä muutoksia kortin tietoihin monistetuissa kurssissa. Sisältö-kortin tiedot näkyvät kuntoutuskurssihaussa.
35 Palveluntuottaja tarkistaa kortin tiedot, ja ilmoittaa mahdolliset virheet sähköpostilla kuntoutuspalvelut_muutokset@kela.fi Sisältö-kortin tiedot ovat seuraavat: Kohderyhmän kuvaus ja kuntoutustarve -kentässä on Kelassa laadittu kuvaus, joka perustuu kyseisen palvelukuvauksen tekstiin. Kuvaus näytetään Kelan verkkosivuilla kuntoutuskurssihaussa. Palveluntuottajan lisäys kohderyhmän kuvaukseen ja kuntoutustarpeeseen kenttä ei ole käytössä. Tavoite -kentässä on Kelassa laadittu kuvaus, joka perustuu palvelukuvauksen standardin kyseisen palvelulinjan tekstiin. Kuvaus näytetään Kelan verkkosivuilla kuntoutuskurssihaussa. Palveluntuottajan lisäys tavoitteeseen kenttä ei ole käytössä. Teemat kenttä ei ole käytössä Kurssin toteutus -kenttään kirjoittautuu näyttötiedoksi Kelassa laadittu kuvaus. Kuvaus on sama kaikissa monistetuissa kursseissa. Kuvaus näytetään Kelan verkkosivuilla kuntoutuskurssihaussa. Teksti on seuraava: Kurssin ohjelma määräytyy kurssille osallistuvien kuntoutujien yksilöllisten ja yhteisten tavoitteiden mukaan. Suurin osa sopeutumisvalmennuskurssien toiminnasta tapahtuu ryhmissä, joissa jokaisen kuntoutujan tarpeet pyritään huomioimaan myös yksilöllisesti. Kuntoutuksen tavoitteisiin pyritään käytännön harjoittelujen, vuorovaikutusta edistävien keskustelujen ja tekemisen avulla. Kurssin ohjelmaan kuuluu lisäksi yksilöllisiä haastatteluja ja tapaamisia. Kurssiohjelmaa voidaan täydentää myös yksilöohjauksella sekä erityistyöntekijöiden tapaamisilla, jos niihin on tarvetta. Lisäksi vuonna 2020 alkavien uusien sopimuskausien kurssien alkutekstinä on seuraava teksti: Palveluntuottaja on yhteydessä kuntoutujaan ennen kurssin alkamista. Yhteydenoton tarkoituksena on antaa kuntoutujalle tietoa kurssin toteutukseen liittyvissä kysymyksissä. Ammatillisiin kursseihin tulee lisäksi tekstinä: Kurssiin sisältyy avojaksojen lisäksi yksilöllisiä käyntikertoja ja työharjoittelua. Kotikäynti otsikko näytetään Kelan verkkosivuilla ja sen alle tuodaan ohjelmallinen teksti, jos kursseissa Jaksot-kortille on tallennettu toteutusmuodoksi Käyntikerta/asiantuntija. Ohjelmallinen teksti on seuraava: Kurssiin sisältyy kotikäynti tai verkostoneuvottelu. Työharjoittelu-otsikko näytetään Kelan verkkosivuilla ja sen alle tuodaan ohjelmallinen teksti, jos kyseessä on ammatillinen kurssi. Ohjelmallinen teksti on seuraava: Kurssiin sisältyy kuntoutujan työharjoittelu, joka tapahtuu pääsääntöisesti ulkopuolisessa työpaikassa. Työharjoitteluun sisältyy myös palveluntuottajan toteuttamia käyntejä työpaikalla. Kortin alareunapainikkeet: Tallenna painike ei ole käytössä.
Keskeytä painike keskeyttää tapahtuman ja palaa aloitusnäytölle. Esikatselu -painike ei ole käytössä. 36
37 3.5 Henkilöstö-kortti Henkilöstö-kortin tiedot eivät ole käytössä eikä tietoja viedä kortille. Kurssijärjestelmään tulee seuraava ohjelmallinen teksti: Kurssin toteutuksesta vastaa asiantunteva ja ammattitaitoinen moniammatillinen henkilöstö. Tarkemmat tiedot henkilöstöstä löytyy kurssin palvelukuvauksesta. Alla on kuva kortista.
38 3.6 Hinnat kortti Palveluntuottaja ei voi muuttaa Hinnat kortin tietoja monistetuissa kursseissa. Hinnat tuodaan automaattisesti kortille sopimushallintakurssista. Hinnat-kortin tiedot ovat seuraavat: Hinnat ovat hyväksytyn tarjouksen mukaiset. Kela on vienyt lisäksi kursseihin tarjouspyynnön mukaisesti kiinteät hinnat ja avomuotoisen kuntoutuksen hinnat tarjotun laitosmuotoisen hinnan lisäksi.
39 4 Kurssien aikataulujen ja yhteyshenkilötietojen sekä henkilöstön tietojen muuttaminen Palveluntuottaja voi muuttaa hyväksyttyjen Kelan verkkosivuilla näkyvien kurssien aikataulujen ja yhteyshenkilötietoja sopimuskauden aikana. Näistä on tarkemmat ohjeet Muutosten tekeminen käsikirjassa. Palveluntuottajat tekevät itse muutokset suoraan ekstranetiin. Tieto päivittyy heti kurssitietoihin ja tieto muutoksista välittyy Kelaan. Kuntoutuspalvelujen ryhmä ottaa tarvittaessa yhteyttä palveluntuottajaan, jos muutoksissa on tarkennettavia asioita. Tarkempi tekninen ohjeistus muutosten tekemiseen löytyy erillisestä Muutosten tekeminen käsikirjasta, joka on saatavissa kurssijärjestelmästä vasemmasta navigaattorista.
40 Liite 1 Kelan kuntoutuskurssijärjestelmän kurssien sairausryhmien luettelo Kuntoutuskurssijärjestelmän sairausryhmät Sairausryhmäluokitus pohjautui alun perin enemmän ICD-10 tautiluokitukseen, mutta ei enää vastaa samalla tavoin ko. luokitusta TAUTIRYHMÄ/Sairausryhmä TARTUNTATAUDIT Lymen borrelioosi Polio PAHANLAATUISET KASVAIMET Suun (suu, huuli, nielu, ruokatorvi) alueen syöpä Suun ja nielun alueen syöpä Ruuansulatuselinten (vatsan- ja suoliston alue) syöpä Hengityselinten syövät Luun ja nivelruston syöpä Ihosyöpä Ääreishermojen ja pehmytkudosten syöpä Rintasyöpä Naisen sukupuolielinten syöpä Eturauhasyöpä Miehen sukuelinten syöpä Virtsaelinten syöpä Silmän syöpä Keskushermoston ja aivohermojen syöpä Kilpirauhasen ja umpirauhasten syöpä Syöpäsairaudet Imukudoksen ja verta muodostavien kudosten syöpä Hematologinen syöpä Kantasoluhoidettujen syöpä Lymfooma Myelooma Leukemia HYVÄNLAATUISET KASVAIMET Hemangiooma Keskushermoston hyvänlaatuiset kasvaimet Hyvänlaatuiset kasvaimet Histiosytoosit Neurofibromatoosi
41 VEREN JA VERTA MUODOSTAVIEN ELINTEN SAIRAUDET Hyytymishäiriöt (Hemofilia) Keuhkosarkoidoosi UMPIERITYS-, RAVITSEMUS- JA AINEENVAIHDUNTASAIRAUDET Kilpirauhasen liika- ja vajaatoiminta Diabetes, tyyppi 1 Diabetes, tyyppi 2 Metabolinen oireyhtymä ja tyypin 2 diabetes Metabolinen oireyhtymä Muiden umpirauhasten sairaudet Lihavuus, ylipainoisuus HARVINAISET AINEENVAIHDUNNAN SAIRAUDET Aivolisäkkeen liika- tai vajaatoiminta APECED-oireyhtymä tai Addisonin tauti Addisonin tauti APECED-oireyhtymä Harvinaiset aineenvaihduntasairaudet Muut harvinaiset aineenvaihdunnan sairaudet Aminohappoaineenvaihdunnan häiriöt LCHAD-puutos ASA-uria Muut aineenvaihduntahäiriöt Mukopolysakkaridioosit Lisämunuaisen synnynnäinen liikakasvu Ca/P aineenvaihduntahäiriöt Kalkki-fosfaattiaineenvaihduntasairaudet Kloridiripuli MUISTISAIRAUS Muistisairaus Alzheimerin tauti Dementia Vaskulaarinen dementia Lewyn kappale tauti Otsa-ohimolohkorappeuma Parkinsonin taudin muistisairaus MIELENTERVEYDEN HÄIRIÖT Alkoholi-, lääke- ja huumeriippuvuus Skitsofrenia, kaksisuunt. mielialahäiriö ja muut psykoosit Vaikeat mielenterveyden häiriöt, pitkään sairastaneet Kaksisuuntainen mielialahäiriö Masennustilat ja mielialahäiriöt Masennus, lievä tai keskivaikea Masennus, lievä tai keskivaikea ja/tai ahdistuneisuushäiriöt
42 Masennus/lievä tai keskivaikea ja/tai ahdist. häiriöt (sv-pr/kunt.tuki) Masennus, keskivaikea tai vaikea ja/tai ahdistuneisuushäiriö Masennus/keskivaikea tai vaikea ja/tai ahdist. häiriö (sv-pr/kunt.tuki) Masennus, vaikea tai psykoottinen Ahdistuneisuushäiriöt Masennus- tai ahdistuneisuushäiriöt Sopeutumishäiriöt Paniikkihäiriöt Pakko-oireinen häiriö Pitkäaikaiset kipuoireyhtymät Muut neuroottiset häiriöt Ruumiillisiin tekijöihin liittyvät käyttäytymisoireyhtymät Syömishäiriöt Aikuisiän persoonallisuus- ja käytöshäiriöt OPPIMISEN JA PSYYKKISEN KEHITYKSEN HÄIRIÖT Kehityksellinen kielihäiriö Kielellinen erityisvaikeus (Puheen ja kielen kehityshäiriöt) Oppimiskyvyn häiriöt ADD ADHD Aspergerin oireyhtymä Nykimishäiriöt (TICS, Tourette-syndrooma) Autismi ja laaja-alaiset kehityshäiriöt Autismi Autismikirjon häiriö Laaja-alaiset kehityshäiriöt Puheen ja kielen kehityshäiriöt Psyykkisen kehityksen häiriöt Lapsuudessa/nuoruudessa alkaneet käytös- ja tunnehäiriöt Aktiivisuuden ja tarkkaavaisuuden häiriö Änkytys LIIKEHÄIRIÖISTEN SAIRAUDET Huntingtonin tauti Primaari ataksia (aikuiset) Parkinsonin tauti Parkinson plus Parkinsonin tauti ja/tai Parkinson plus oireyhtymä Monisysteemiatrofia Progressiivinen supranukleaarinen pareesi Kortikobasaalinen degeneraatio Dystonia HERMOSTON SAIRAUDET Keskushermoston tulehdussairauksien jälkitilat IOSCA ALS