Pöytäkirja 1 / 5 SIMULAATIOPEDAGOGIIKAN KEHITTÄMINEN SIMUPEDA (S12013) OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 1/2012 Aika tiistai 13.11.2012 klo 9.00 10.40 Paikka Savonia-ammattikorkeakoulu, Sairaalakatu 6-8, Kuopio rakennus 1, 1 krs, neuvotteluhuone 1-1016 Osallistujat Projektihenkilöstö Tiedoksi Ritva Ronkainen, koulutuspäällikkö, Savon ammatti- ja aikuisopisto Pertti Savelius, koulutus- ja kehittämispäällikkö, Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu Maija Suhonen, koulutus- ja kehittämispäällikkö, Savonia-ammattikorkeakoulu Minna Taam-Ukkonen, Palveluyksikköjohtaja, Kuopion yliopistollinen sairaala Aija Hietanen, projektipäällikkö, Savonia-ammattikorkeakoulu Riikka Tähtinen, projektisihteeri, Savonia-ammattikorkeakoulu rakennerahastoasiantuntija Tuija Tuomela, Pohjois-Savon ELY-keskus Asiat 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Projektipäällikkö Aija Hietanen avaa kokouksen. Todetaan läsnäolijat. Projektipäällikkö toivotti läsnäolijat tervetulleeksi ja avasi kokouksen klo 9.00. Kokouksen aluksi käytiin osallistujien esittelykierros. 2 Ohjausryhmän kokoonpanon toteaminen ja täydentäminen tarvittaessa Todetaan ohjausryhmän varsinaiset jäsenet ja heidän varajäsenensä sekä Pohjois-Savon elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen nimeämä projektin valvoja. Keskustellaan mahdollisen opiskelijajäsenen kutsumisesta ohjausryhmän jäseneksi. Todettiin ohjausryhmän varsinaiset ja varajäsenet. KYS:n osalta selvitetään, onko varajäsenen vaihtaminen mahdollista. Tavoitteena on, että myös varajäsen on opetuspuolelta. Ehdotettu jäsen on kliinisen hoitotyön opettaja Anne Huovinen. Ohjausryhmän jäsenille on tullut tiedoksi ohjausryhmän virallinen nimityspäätös KYS:a luukuun ottamatta. Nimitys toimitetaan heille uudelleen. Päätettiin, että opiskelijayhdistykselle välitetään toimeksianto erillisen opiskelijajäsenen nimeämiseksi. 3 Ohjausryhmän järjestäytyminen Valitaan ohjausryhmälle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri. Päätetään ohjausryhmän kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta sekä kokouskutsun ja esityslistan lähettämistavasta.
Pöytäkirja 2 / 5 klo 9.15 Ohjausryhmä on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä. Kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköpostilla viimeistään viikkoa ennen kokousta. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi valittiin Minna Taam-Ukkonen, varapuheenjohtajaksi Ritva Ronkainen ja sihteeriksi Riikka Tähtinen. Hyväksyttiin esityksen mukainen toimintatapa laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Pykälän 3 jälkeen puheenjohtajaksi vaihtui Minna Taam-Ukkonen. 4 Tämän kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa aakkosjärjestyksen mukaan. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Ritva Ronkainen ja Pertti Savelius. 6 listan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. lista hyväksyttiin kokouksen käsittelyjärjestykseksi ilman lisäyksiä. 7 Ohjausryhmän tehtävien toteaminen, kokoontumisten määrästä ja tavasta sekä kokouspalkkiokäytännöistä päättäminen Käydään läpi rahoittajan ohjausryhmälle nimeämät tehtävät. Keskustellaan ohjausryhmän roolista ja jäsenten mahdollisuuksista antaa asiantuntemustaan hankkeelle toiminnan eri vaiheissa Ohjausryhmä kokoontuu vähintään kolme kertaa vuodessa. Ohjausryhmä osallistuu projektin arviointiin. Osa ohjausryhmän kokouksista voidaan pitää verkossa. Kokouspalkkioita ei makseta kuin yrittäjille, matkakustannukset korvataan. Keskusteltiin ohjausryhmän roolista projektille tukea ja neuvoja antavana asiantuntijaelimenä, joka osaltaan vastaa projektin tavoitteiden toteutumisesta ja niiden linjaamisesta. Ohjausryhmän jäsenet vastaavat projektia koskevasta tiedottamisesta omissa organisaatioissaan sekä tuovat oman asiantuntijuutensa kautta tietoa ja oppia hyvistä käytänteistä ja mahdollisista ongelmapaikoista.
Pöytäkirja 3 / 5 Hyväksyttiin esityksen mukaiset toimintatavat ja kokousrytmi. Todettiin, että erillisen ohjeen mukaisesti matkakustannuksia ei korvata yhteistyöorganisaatioiden, Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu ja Savonia, välillä. 8 SIMUPEDA-projektin rahoituspäätöksen esittely (Liite 1) Projektipäällikkö Aija Hietanen esittelee SIMUPEDA-projektin rahoituspäätöksen liitteen mukaisesti (Liite 1). Rahoituspäätös on saapunut Savonia-ammattikorkeakoululle 27.4.2012. Projektin hyväksytyt kokonaiskustannukset ovat 292 924,00, josta tuen osuus 80 %. Kyseessä on flat rate -projekti, jossa 17 % henkilöstökustannuksista hyväksytään välillisinä kustannuksina, joilla katetaan mm. matkustus- ja toimistokuluja. Kyse on yksinkertaistetusta kustannusmallista, jossa ko. kuluja ei tarvitse raportoida rahoittajalle erikseen. Käytännössä flat rate näkyy talouden seurannassa siten, että budjetissa ei ole eritelty omiksi kululajeikseen esimerkiksi matka- ja koulutuskustannuksia. Budjetista on hyvä muistaa myös erikseen raportoitavien kustannusten osuus, 7200, joiden kerryttämiseen täytyy kiinnittää huomiota. Tarkemmin rahoittajakohtaisiin ohjeisiin ja flat rate -malliin ohjausryhmä tutustuu itsenäisesti. Ohjausryhmä merkitsi rahoituspäätöksen tiedoksi. 9 Projektisuunnitelman ja tämän hetkisen tilanteen esittely (Liite 2) Esittely Projektipäällikkö Aija Hietanen esittelee vahvistetun projektisuunnitelman liitteen mukaisesti (Liite 2), ja kertoo projektin tämän hetkisestä tilanteesta. Hyväksytty projektisuunnitelma on toimitettu ohjausryhmän jäsenille sähköpostitse kutsun yhteydessä, joten käytiin toimintaa läpi erillisen blogisivuston kautta. Blogi toimii projektin pääasiallisena viestintä- ja yhteydenpitokanava. Projektipäällikkö esitteli projektisuunnitelmasta johdetun toimintasuunnitelman keskeiset toimenpiteet: simulaatio-ohjaajakoulutuksen suunnittelu ja koulutuksen sisällön, menetelmien ja oppimateriaalin valmistaminen, avoin simulaatioopettajille suunnattu skenaariopankki sekä simulaatio-opettajien foorumi, jonka tavoitteena on tukea valtakunnallista yhteisöllisyyttä ja tiedonvaihtoa. Projektiryhmä on päättänyt, että kaikesta puhutaan suomenkielisillä käsitteillä, esimerkiksi skenaariosta puhutaan harjoituksen suunnitelmana. Projektin keskeisenä tavoitteena on simulaatiopedagogiikan kehittäminen nykyistä monialaisempaan ja moniammatillisenpaan suuntaan. Tällä hetkellä simulaatiopedagogiikan koulutusta maassamme tarjotaan pääasiassa akuutti- ja ensihoitoon liittyen, joten projektin tavoitteena on laajentaa koulutusta sosiaalialalle ja eri hoitotyön sektoreille. Projektissa mukana olevien opettajien tehtävänä on perehtyä simulaatiopedagogiikkaan, työstää monialaisia harjoituksen suunnitelmia sekä niihin liittyviä orientoivia videoita ja vastata osaltaan työelämäyhteistyöstä. Opettajat ovat
Pöytäkirja 4 / 5 yksilöidysti valinneet, kuinka käyttävät työelämäyhteistyöhön varustetun resurssinsa. Tähän mennessä opettajat ovat käyneet läpi orientoivan koulutuksen, ja varsinainen heille kohdennettu simulaatio-ohjaajakoulutuksen pilotti toteutetaan toukokuussa 2013. Saatujen kokemusten pohjalta muokattu varsinainen koulutus laajemmalle kohderyhmälle pidetään vuoden 2013 syksyllä. Tällä hetkellä on käynnissä myös harjoittelu suunnitelmien videoinnin ja käsikirjoituksen opettajan hankinta. Tarkemmin projektin etenemiseen voi tutustua osoitteessa: http://simupeda.wordpress.com/ Keskustelu Projektin valitsema monialaisuuteen ja -ammatillisuuteen perustuva linja koettiin ohjausryhmässä erityisen hyvänä ja tarpeellisena, koska se vastaa todellisen työelämän tilanteita. Uudenlaiset opetusmetodit ja -ympäristöt koettiin myös tulevaisuuden vetovoimatekijänä. Erityistä huomiota kiinnitettiin kuitenkin priorisoinnin tarpeeseen. Kyseessä on resursseja vievä opetusmenetelmä, joten on mietittävä tarkkaan, missä siitä on oikeasti hyötyä, ja kuinka resurssit turvataan myös projektin jälkeen. Vaikka priorisointi johtaakin tiettyihin rajauksiin, vaikuttaa simulaatiopedagogiikan tiimoilta käyty keskustelu ja kehittämistyö myös perusopetukseen. Projektipäällikkö totesi, että priorisointi on otettu huomioitu yhtenä simulaatio-ohjaajakoulutuksen tavoitteena. Ohjausryhmä totesi, että olisi hyvä, jos projekti pystyisi luoman simulaatiopedagogiikalle viitekehyksen, joka on sovellettavissa mihin tahansa substanssiin. Mallin luomisen lisäksi huomiota kiinnitettiin aikaisemman osaamisen tunnistamiseen ja skenaariotyöskentelyn rinnalla tehtäviin monialaisempiin näyttöihin. Esitettyjä asioita käsitellään projektin valmistelemassa simulaatio-ohjaajan käsikirjassa, jonka etenemistä voi seurata blogissa. Savonian simulaatiokeskuksen rakentaminen, tarkempi sijainti ja aikataulu ovat vielä ratkaisematta, mikä voi osaltaan vaikuttaa myös Simupeda-projektin aikatauluun. Tarvittaessa projektille haetaan jatkoaikaa. Tilojen viivästymisestä johtuen, on keskusteltu siitä, että toukokuun pilottikoulutus toteutettaisiin tarvittaessa Joensuussa. Hyväksyttiin projektisuunnitelma ja todettiin tiedoksi projektin tämänhetkinen tilanne. Tehdyt täydennykset ovat projektisuunnitelman sisäisiä, eivätkä vaadi rahoittajalle tehtävää projektisuunnitelman muutosta. 10 Projektin viestintäsuunnitelman esittely (Liite 3) Projektipäällikkö Aija Hietanen esitteli projektin viestintäsuunnitelman. Suunnitelma sisältää tavoitteen, kohderyhmät ja keskeiset toimenpiteet. Viestinnän toimenpiteinä ovat erilaisten tilaisuuksien ja seminaarien lisäksi blogi, artikkelit, yhteistyöorganisaatioiden omat kokoukset ja foorumit sekä henkilöstölehdet. Erityisesti sosiaalinen media, projektin oma blogi, ovat tärkeä väylä viestinnän ja markkinoinnin kannalta. Blogissa on 3 kuukauden aikana vieraillut jo 1500 kävijää. Myös posteri ja mediakortit ovat jo hankkeen käytössä.
Pöytäkirja 5 / 5 Ohjausryhmä totesi suunnitelman kattavaksi, ja erityisen positiivisena koettiin valittu avoin tiedotuslinja. Projektin viestintäsuunnitelma (Liite 3) hyväksyttiin. 11 Projektin arviointisuunnitelman esittely (Liite 4) Projektipäällikkö Aija Hietanen esittelee arviointisuunnitelman. (Liite 4) Arviointisuunnitelman mukaisesti projektia arvioidaan 6 kuukauden välein, ja tulokset tuodaan myös ohjausryhmälle tiedoksi. Lisäksi ohjausryhmä tekee itsearviointia laadittujen kriteerien pohjalta. Ohjausryhmä hyväksyi arviointisuunnitelman. 12 Muut mahdolliset asiat Sovitaan seuraava ohjausryhmän kokous. Päätettiin, että vuoden 2013 ohjausryhmän kokoukset pidetään: torstaina 7.2.2013 klo 13 15 perjantaina 7.6.2013 klo 13 15 tiistai 22.10.2013 klo 13 15 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.40. Kuopiossa 13.11.2012 Aija Hietanen puheenjohtaja, pykälät 1-3 Minna Taam-Ukkonen puheenjohtaja, pykälät 4-13 Ritva Ronkainen pöytäkirjantarkastaja Riikka Tähtinen sihteeri Pertti Savelius pöytäkirjan tarkastaja