Kemiönsaari Parainen-yhdistymisselvitys

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Ohjausryhmä 1 / Kokousaika: Torstai 14. marraskuuta 2013 klo Kokouspaikka: Paraisten kaupungintalo, Ohjaamo Kutsutut: x Ted Bergman x Cornelius Colliander, klo alkaen, :n 6 aikana x Merja Fredriksson, klo 17.45, :ään 7 asti - Rune Friman x Veronica Heikkilä x Carita Henriksson x Mikael Holmberg x Wilhelm Liljeqvist x Nina Söderlund, klo asti, :n 9 aikana x Inger Wretdal Muut läsnä olleet: x Kalevi Kallonen Keskustan edustaja x Staffan Lindeman, klo asti, :n 7 aikana Perussuomalaisten edustaja x Monica Avellan kaupunginlakimies x Tom Simola kunnanjohtaja x Folke Öhman kaupunginjohtaja x Erika Strandberg hallintojohtaja Asiat: 1 10 Allekirjoitukset: Puheenjohtaja Sihteeri Inger Wretdal Erika Strandberg

2 ESITYSLISTA Ohjausryhmä 1 / Kokousaika: Torstai 14. marraskuuta 2013 klo Kokouspaikka: Paraisten kaupungintalo, Ohjaamo Asianumero Asia 1 Kokouksen avaaminen 2 Ohjausryhmän kokoonpanon toteaminen 3 Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen 4 Sihteerin valitseminen 5 Pöytäkirjan tarkastaminen 6 Informaatio kuntarakenneuudistuksen nykytilanteesta 7 Ohjausryhmän tehtävä ja selvityksen jäsentely 8 Ohjausryhmän käytännön työtapa ja kokousaikataulu 9 Selvittäjän tarve ja selvittäjän toimeksianto 10 Mahdolliset muut asiat

3 Ohjausryhmä Kokouksen avaaminen Paraisten kaupunginhallituksen puheenjohtaja toivottaa kaikki tervetulleiksi ja avaa kokouksen. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Mikael Holmberg avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. 2 Ohjausryhmän kokoonpanon toteaminen Kemiönsaaren kunnan ja Paraisten kaupungin valtuustot ovat päättäneet tehdä yhdessä kuntarakennelain mukaisen kuntien yhdistymisselvityksen. Kemiönsaaren kunta ja Paraisten kaupunki ovat valinneet edustajat yhteiseen ohjausryhmään. Ohjausryhmä on työryhmä, ei toimielin. Ohjausryhmään on valittu: Ted Bergman Cornelius Colliander Merja Fredriksson Rune Friman Veronica Heikkilä Carita Henriksson Mikael Holmberg Wilhelm Liljeqvist Nina Söderlund Inger Wretdal Lisäksi Keskustan ja Perussuomalaisten edustajilla on ryhmässä läsnäolo- ja puheoikeus. Kaupunginjohtaja ja kunnanjohtaja toimivat esittelijöinä. Paraisten kaupungin kaupunginlakimies ja Kemiönsaaren kunnan hallintojohtaja osallistuvat ryhmään asiantuntijoina. Ohjausryhmän jäsenet esittelivät itsensä lyhyesti. Ohjausryhmää täydennetään vielä kahdella henkilöstön edustajalla. Molempien kuntien yhteistyötoimikunnat valitsevat kumpikin yhden edustajan, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus ohjausryhmän kokouksissa. Estyneenä ollessaan jäsen kutsuu itse kokoukseen varajäsenen. Varajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus.

4 Ohjausryhmä Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen Ohjausryhmä valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtajaksi valittiin Inger Wretdal ja varapuheenjohtajaksi Mikael Holmberg. Mikael Holmberg luovutti puheenjohtajuuden Inger Wretdalille. 4 Sihteerin valitseminen Ohjausryhmä valitsee sihteeriksi hallintojohtaja Erika Strandbergin. Ehdotuksen mukaisesti. 5 Pöytäkirjan tarkastaminen Ohjausryhmän pöytäkirjan tarkastaa sähköisesti sähköpostitse yksi pöytäkirjantarkastaja kokousta kohden. Ehdotuksen mukaisesti. Todettiin, että ohjausryhmän pöytäkirjat julkaistaan molempien kuntien verkkosivuilla. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Veronica Heikkilä.

5 Ohjausryhmä Informaatio kuntarakenneuudistuksen nykytilanteesta Oheismateriaali: 5a Kuntarakennelaki ( 5b Kuntauudistuksen aikataulu Kaupunginjohtaja Folke Öhman informoi kuntarakenneuudistuksen nykytilanteesta. Ohjausryhmä sai informaation tiedoksi.

6 Ohjausryhmä Ohjausryhmän tehtävä ja selvityksen jäsentely Kemiönsaaren kunnan ja Paraisten kaupungin valtuustot ovat päättäneet tehdä yhdessä kuntarakennelain mukaisen kuntien yhdistymisselvityksen. Kemiönsaaren kunta ja Paraisten kaupunki ovat valinneet edustajat yhteiseen ohjausryhmään. Ohjausryhmä, jolla on mahdollisuus asettaa selvityshenkilö ja päättää mahdollisista erityisselvityksistä, johtaa selvitystyötä. Ohjausryhmän on annettava alustava raportti valtuustoille helmikuun 2014 aikana, minkä jälkeen valtuustot ottavat kantaa siihen, miten selvitystyötä jatketaan. Kunnanjohtaja Tom Simola informoi valmistelutyön jäsentelystä ja aikataulusta. Ohjausryhmä sai informaation tiedoksi.

7 Ohjausryhmä Ohjausryhmän käytännön työtapa ja kokousaikataulu Työtapa Kutsut ohjausryhmän kokouksiin lähetetään ohjausryhmän jäsenille sähköpostitse. Kokouspalkkiot ja kulut Molemmat kunnat maksavat ohjausryhmässä istuville jäsenilleen kokouspalkkiot ja kulukorvaukset soveltuvin osin Paraisten kaupungin palkkiosäännösten mukaisesti. Kokouspalkkio vastaa kaupunginhallituksen palkkiota. Kokousaikataulu (ehdotus) Kemiönsaari Parainen Kemiönsaari Ohjausryhmä kokoontuu pääasiallisesti vuorotellen Paraisilla ja Kemiönsaaressa. Tiedotus Tiedottamisen kokouksista joukkotiedotusvälineille hoitaa pääasiallisesti ohjausryhmän puheenjohtaja. Lehdistötilaisuus järjestetään tarvittaessa. Henkilöstölle tiedottamista koordinoi valmisteluohjausryhmä. Henkilöstön tiedotustilaisuuksia on järjestetty kaksi, toinen Paraisilla ja toinen Kemiönsaaressa. Henkilöstö sai tietoa lain mukaisen kuntien yhdistymisselvityksen tekemisestä ja selvitystyön aikataulusta. Ohjausryhmä sopi seuraavanlaisesta kokousaikataulusta: klo 17 Kemiössä klo 16 Paraisilla klo 16 Kemiössä

8 Ohjausryhmä Selvittäjän tarve ja selvittäjän toimeksianto Selvitys voidaan toteuttaa kokonaan tai osittain kuntien omana työnä tai yhden tai useamman selvityshenkilön tekemänä. Valtio korvaa selvityksestä aiheutuvista kustannuksista 70 prosenttia, mutta kuitenkin enintään euroa. Ohjausryhmä keskustelee selvittäjän tarpeesta ja selvittäjän mahdollisesta toimeksiannosta. Kunnanjohtaja ja kaupunginjohtaja saivat tehtäväksi etsiä sopivan selvittäjän.

9 Ohjausryhmä Mahdolliset muut asiat Ei muita asioita.