Kansallinen palveluarkkitehtuuri Rahoitusmalli ja -kriteeristö. Info kunnille 19.2.2016



Samankaltaiset tiedostot
Kansallinen palveluarkkitehtuuri Rahoitusmalli ja -kriteeristö

OHJE KANSALLISEN PALVELUARKKITEHTUURIN TOTEUTTAMISOHJELMAN RAHOITUS PALVELUARKKITEHTUURIA HYÖDYNTÄVILLE PALVELUILLE

1. Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma

Valtionavustuspäätös, avustuksen käyttö ja raportointi. Ohjeistus on suuntaa-antava. Tarkista tulkinta ollessasi epävarma valtiovarainministeriöstä.

Tietoja valtionhallinnon toiminnan ja ICT:n kehittämisen hankesalkusta

Kuntien ICT tuki - suunnitelma - JUHTA Tommi Oikarinen

ASIAKASPALVELUN UUSI TOIMINTAMALLI AUTETAAN ASIAKASTA DIGITAALISTEN PALVELUIDEN KÄYTÖSSÄ (AUTA)

suomi.fi Suomi.fi- asiointivaltuudet

KUNTA- JA PALVELURAKENNEMUUTOSTEN ICT-TUEN ASIANTUNTIJAPALVELUIDEN RAHOITUS KUNNILLE

Katso-palvelun siirto VRK:lle

Kuntien Kansalliseen palveluarkkitehtuuriin liittyminen. Kunta-KaPA

Suomen metsäkeskus JULKISET PALVELUT. Metsätalouden vesiensuojelupäivät Johtava luonnonhoidon asiantuntija Matti Seppälä

Yhteiset konseptit ja periaatteet julkishallinnon palvelukehittämisen edistäjinä Kuntien avoin data hyötykäyttöön seminaari 27.1.

Maaseutuvirasto pyytää tarvittaessa hakijaa täydentämään hakemustaan, ja tekee maksuhakemusta käsiteltyään päätöksen tuen maksamisesta.

Suomi.fi-tunnistaminen Julkishallinto, valtion ja kuntien yhtiöt Versio 2.0, JTO142

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurin jalkauttaminen ja jatkokehitys. Itä-Suomen yliopisto, Kuopio neuvotteleva virkamies Jari Kallela

Raportointi hankkeen tulosten kuvaajana ja toteutuksen tukena

Työtä ja toimeentuloa luonnonhoitotöistä Siikainen Matti Seppälä Vaikuttavuutta METSO Luonnonhoitoon -hanke

MITEN PALVELUNÄKYMIEN PALVELUMUOTOILU EDISTYY?

Kansallinen palveluväylä Kuntien kokonaisarkkitehtuuri -seminaari

Väli- ja loppuraportointi

Innovatiivisten oppimisympäristöjen edistäminen esi- ja perusopetuksessa sekä lukiokoulutuksessa.

Kansallinen palveluarkkitehtuuri Tilanne ja lainsäädäntö

Asiakaspalvelun uusi toimintamalli autetaan asiakasta digitaalisten palveluiden käytössä (AUTA)

Antti Ylä-Jarkko. Miten oppijan palveluita rakennetaan

Valtion yhteinen viestintäratkaisupalveluiden

YRITYSTEN TOIMINTAYMPÄRISTÖN KEHITTÄMIS- AVUSTUKSEN MAKSATUKSEN HAKEMISTA KOSKEVIA OHJEITA

Kirkkonummen kunnan tietohallintostrategia Tiivistelmä

Hyrrä-verkkopalvelu Ohjelmatiedotuskiertue talvi 2015

Kirje OKM Valtionavustukset oppisopimuskoulutuksen ja työpaikalla tapahtuvan oppimisen kehittämiseksi

KOULUTUSPOLKU - KOULUTTAUDU LUOKKAKURSSEILLA MEPCO-OSAAJAKSI

suomi.fi Suomi.fi -palvelunäkymät

SOPIMUS LAITE- JA OHJELMISTOTOIMITUKSESTA (LUONNOS )

VALTIONAVUSTUSHAKEMUS

Hyvä vesihuoltohanke, suunnittelijan näkökulma

Nuorten tieto- ja neuvontatyön sekä verkkonuorisotyön avustukset. Emma Kuusi

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö. Opetustoimen henkilöstökoulutuksen Tiedotustilaisuus , Opetushallitus

Millainen projekti Suomi.fi on? Projektinhallintapäivä 2017, Tampere

Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan sektoritutkimuksen linjaukset vuodelle 2009

Pöytäkirja. Klaus Lindberg, CSC. Kokousmateriaalit löytyvät JulkICT Wikistä:

Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja

Käyttövaltuushallintaa kehitetään (SAP IDM -projekti), hyödyt virastoille

Kokonaisarkkitehtuurin merkitys ICT-palvelujen kehittämisessä. JHS-seminaari neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT

Palveluväylä tuotantoon! Marraskuun KaPA-päivä Kehittämispäällikkö Pauli Kartano / VM Hankepäällikkö Eero Konttaniemi / VRK

Tekesin rahoitus julkisille tutkimusorganisaatioille EU:n Horisontti 2020 ohjelman hankkeiden valmisteluun muuttuu

Ajankohtaista laboratoriorintamalla Pasila Emilia Savolainen, Suunnittelu- ja ohjausyksikkö

TIERA kokonaisarkkitehtuurityön esittely

Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus

Uraseurantahankkeiden ohjausryhmän 1. kokous

Asia HAKUTIEDOTE 2010 Ammattikoulutus Työelämälähtöisen ammatillisen koulutuksen kehittäminen. Ammatillisen peruskoulutuksen järjestäjät

Kunnan rakennetun ympäristön sähköiset palvelut hankkeet. Matti Holopainen Suomen Kuntaliitto

Tuutori verkossa: Yksin vai yhdessä?

Rahoitushaku prosessien automatisointiin - Tuottavuutta edistetään robotiikan, tekoälyn tai muiden nousevien teknologioiden avulla

Tiedätkö millainen mielikuva asiakkaalla on yrityksestäsi?

Tekes on innovaatiorahoittaja, joka kannustaa yrityksiä haasteelliseen tutkimus- ja kehitystoimintaan

Rahoituksen hakuohjeet tuottavuuden edistämiseen robotiikan, analytiikan, tekoälyn tai muiden nousevien teknologioiden avulla

Valtionavustuksen asianmukainen käyttö

ELY-KESKUS JA TYÖELÄMÄN KEHITTÄMIS- JA PALVELUTEHTÄVÄ

Joki ICT Oy:n julkaisujärjestelmään Palveluväyläintegraation toteuttaminen

Kansallisen tulorekisterin (Katre) perustamishankkeesta

Prosessit etyön kehittämisessä

Toimenpiteet kevään 2013 kuntaneuvotteluissa esille nostetuista asioista

YRITYKSEN KEHITTÄMISAVUSTUKSEN MAKSATUSHAKEMUS

Valuuttamääräiset maksut RM-järjestelmässä Toimitusjohtajan päätös RM-järjestelmän liikkeeseenlaskijoille RM-järjestelmän tilinhoitajille

EAKR VALINTAESITYS Hankkeen perustiedot Kysymys Vastaus Toimintalinja: Erityistavoite : Maantieteellinen kohdealue

Kansallinen palveluarkkitehtuuri Tilanne ja lainsäädäntö

1. Lomakkeet löytyvät asiointiportaalista osoitteesta

Pikaopas toimittajille - Laskutus Supplier Portal (Lokakuu 2012)

Uutta tulossa XBRL, tulorekisteri, KaPa. Jukka Kyhäräinen Tietovirtayksikkö

Suomi.fi-tunnistaminen

Valtakunnallisen yhteishaun vaikutus opiskelijavalintaan

Toimijaverkostot. Anne Kuvaja Kehittämispäällikkö Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikkayksikkö Itä-Suomen aluehallintovirasto

Elinvoimaa maakuntaan. Reijo Vesakoivu

Oskari-ohjelmiston kehittäminen - tarjouspyyntö. Panu Muhli Paikkatietoinfra Tukipalvelut, Maanmittauslaitos

Ennakkovaroitustoimintojen sekä. uuden teknologian hyödyntäminen. toteutuspöytäkirjamenettelyssä

Arktiset meret- tutkimushaku 2014

ESR-Henkilö. Tunnistautuminen ESR-Henkilö -järjestelmässä

MAANMITTAUSLAITOKSEN LAUSUNTO HALLITUKSEN ESITYKSESTÄ LAIKSI HALLINNON YHTEISISTÄ SÄHKÖISEN ASIOINNIN TUKIPALVELUISTA

JulkICT osasto Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma. Loppuraportti

Viestintäsuunnitelma Student Lifen ohjausryhmä

Ammatillisen perus- ja lisäkoulutuksen valtionavustukset 2014

Avoindata.fi. Palvelu julkishallinnon avoimen datan ja yhteentoimivuutta edistävien ohjeiden jakamiseen

WWW-osoite Virallinen sähköpostiosoite Emoyhtiön konsernin nimi Yksikön nimi. Diaari 340/31/2016

Maakunnan digipalvelut järjestämistehtävässä

Otetaan käyttöön kokeilukulttuuri -kärkihanke I Projektipäällikkö Ira Alanko

Suomi.fi-palveluväylä

Opintopolku.fi uusi kansallinen koulutustiedon ja haun verkkopalvelu. Aikuiskoulutuksen asiakirjat Helsingin Messukeskus Sari Ellonen

TEM. Valtioneuvoston asetus kiertotalouden investointi- ja kehittämishankkeisiin myönnettävästä avustuksesta. Soveltamisala

Kansalaistoimijalähtöinen kehittäminen Kuopiossa

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 38 Kuntien digitalisaation kannustinjärjestelmä 3

Digitalisaatiota koskevien investointien ohjausmallin kehittäminen Marjut Siintola

OKM:n CSC:tä koskeva omistajastrategia

Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelma

Kouvolan kaupungin ympäristöjärjestelmätyön käynnistäminen

Ajankohtaista valtion talous- ja henkilöstöhallinnosta Maileena Tervaportti ja Mari Näätsaari

Terveydenhuollon ATK-päivät

Keski Suomen liitto avaa kohdennetun hankehaun Keski Suomen sosiaali ja terveydenhuollon tulevan palvelurakenteen suunnittelemiseksi.

Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa. CIMO, Helsinki Esityksen sisältö. 1. Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi

SADe-ohjelman päättäminen ja lopputulosten esittely

Kirje Valtionavustukset nuorten työssäoppimis- ja oppisopimusuudistuksen toimeenpanemiseksi 2015

Transkriptio:

Kansallinen palveluarkkitehtuuri Rahoitusmalli ja -kriteeristö Info kunnille 19.2.2016

Rahoituksen periaatteet Rahoitus on suunnattu julkisen hallinnon organisaatioille: valtio, kunnat, sairaanhoitopiirit Rahoitusta ei myönnetä yrityksille, vaikka tekisivät julkisen hallinnon palvelutehtävää Ensisijalla KuntaKaPAn kanssa yhteistyössä tehdyt käyttötapaukset, jotka ovat laajennettavissa useisiin kuntiin Painopiste siirtymässä toteutusprojekteihin 2

KaPA rahoituksen tavoitteet (1/2) Kansallisen palveluarkkitehtuurin toteuttamisohjelman (KaPA) rahoituksen tavoitteena on tukea hankkeita, jotka edesauttavat ohjelmaa saavuttamaan sille asetetut tavoitteet. Hankkeiden rahoituspäätösten tukena käytetään kriteeristöä, joka on kuvattu kohdassa hankeen rahoituksen kriteerit. 3

KaPA rahoituksen tavoitteet (2/2) KaPA-ohjelman päätavoitteet KaPA-ohjelman alitavoitteet Hankkeen arviointikriteerit 1. Julkisen hallinnon toiminta tehostuu Lisää jo kerätyn tiedon hyödyntämistä. Helpottaa integraatiotyötä. Kustannustehokkuus. Kriteeri 1: Toteutusvalmius Kriteeri 2: Hyötyjen saavuttaminen Kriteeri 4: Ratkaisun monistettavuus 2. Julkisten palvelujen laatu paranee 3. Uudet liiketoiminta-mahdollisuudet yrityksille Yksinkertaistaa ja helpottaa kansalaisten, yritysten, yhteisöjen ja toisten viranomaisten asiointia viranomaisten kanssa. Julkisen hallinnon palvelujen löydettävyys ja käyttö kasvaa. Lisää asiakkaiden henkilökohtaista palvelua. Edistää julkisen hallinnon läpinäkyvyyttä ja lisää luottamusta sen toimintaan. Tiedot ovat helposti yrityksille löydettävissä ja käytettävissä (veloituksetta). Palvelut ovat yrityksille (palvelukehittäjille) helposti löydettävissä ja hyödynnettävissä. Kriteeri 2: Hyötyjen saavuttaminen Kriteeri 3: Tiedon käytettävyys Kriteeri 3: Tiedon käytettävyys Kriteeri 4: Ratkaisun monistettavuus 4. Ohjelmassa ja sen hankkeissa tunnistetaan edellytykset toimintatapojen, lainsäädännön ja hallinnon muutokselle ja viestitään ne eteenpäin 4

Ohjelman rahoitusmallit

Kansallisen palveluarkkitehtuurin rahoitusmallit Tuki palveluarkkitehtuurin hyödyntämisen suunnittelulle (2a) ja palveluväyläliityntöjen toteuttamiselle (2b) Tukea saa suhteessa hankkeen kokoon, vaikuttavuuteen ja hyödynnettävyyteen siten, että hakijalle korvataan kohtuulliset kustannukset Tukisumma on maksimissaan 75 % kohtuullisista kokonaiskustannuksista Tuki tarkoitettu julkisen hallinnon organisaatioille. Rahoitus perustuu yhtenäiseen arviointimalliin. 6

2a) Esiselvitys, määrittely ja suunnittelu: miten palvelu toteutetaan palvelu hyödyntäen palveluarkkitehtuuria Tuetaan julkishallinnon palveluiden kehittämisen tai tietovarantojen liittämisen suunnittelua silloin, kun toteutus hyödyntää palveluarkkitehtuurin palveluja Uuden palvelun kehittäminen Olemassa olevan palvelun kehittäminen hyödyntämään palveluarkkitehtuuria Suunnittelutyöhön voi sisältyä myös muiden palveluarkkitehtuurin komponenttien hyödyntämisen suunnittelua Tukea voidaan myöntää valtionhallinnon toimijoille ja valtionapuna kunnille Tukea saa suhteessa hankkeen kokoon, vaikuttavuuteen ja hyödynnettävyyteen siten, että hakijalle korvataan kohtuulliset kustannukset. Tukisumma perustuu rahoitusmenettelyn arviointimalliin (pakolliset ja vertailtavat kriteerit) 7 Tukisumma on maksimissaan 75 % kohtuullisista kokonaiskustannuksista

2b) Järjestelmien, tietokantojen ja vastaavien palveluväylään liittämiseen toteuttaminen Toteuttamisvaiheessa työtä tuetaan siltä osin, kun kyse on palvelun liittämisestä palveluväylään. Omaan järjestelmään tehtävät muutokset: kyllä Omat henkilöstökustannukset: kyllä Liityntäpalvelinten hankinta: kyllä Palvelinten vuosimaksut: kyllä (ensimmäisen vuoden ajan) Tukisumma perustuu rahoitusmenettelyn arviointimalliin (pakolliset ja vertailtavat kriteerit) sekä kustannus-hyötyanalyysiin. Tukea saa suhteessa hankkeen kokoon, vaikuttavuuteen ja hyödynnettävyyteen siten, että hakijalle korvataan kohtuulliset kustannukset Tukisumma on maksimissaan 75 % kohtuullisista kokonaiskustannuksista. 8

Tulossa olevat tukimuodot (kevät 2016) Tunnistamisen palvelun käyttöönottojen tuki (siirtyminen Vetumasta uuteen tunnistamisen palveluun). Yksinkertainen tukimenettely palvelumäärään perustuen. Palvelutietovarannon käyttöönottojen tuki 9

Kansallisen palveluarkkitehtuurin rahoitusmallit 1) Keskitetty rahoitus yhteisten elementtien toteuttamiseen ja/tai liittämiseen palveluarkkitehtuuriin 1a) Keskeisten tietovarantojen liittäminen palveluväylään 1b) Laajasti käytettyjen järjestelmien rajapintojen toteuttaminen palveluväylään 1c) Palveluarkkitehtuuria tukevien toiminnallisuuksien toteuttaminen 10

1b) Laajasti käytettyjen järjestelmien rajapintojen toteuttaminen Tunnistetaan (erityisesti kuntakentässä) laajasti käytettyjä järjestelmiä, joiden keskitetty liittäminen palveluväylään palvelisi monen organisaation väylään liittymistä Kuntapuolen liitettäviä järjestelmiä kartoitetaan kuntien hanketoimistossa (Kunta-KaPA), ja rajapintoja toteutetaan siten, että vuoden 2017 loppuun mennessä on toteutettu rajapinnat kahdeksaan (8) järjestelmään Maksetaan keskitetysti kohtuulliset kustannukset liittämisestä Laajasti käytettyjen järjestelmien rajapintojen toteuttaminen tehdään yhteistyössä VRK:n palvelupäälliköiden ja valtiovarainministeriön JulkICTtoiminnon kanssa 11

Rahoituksen hakeminen

Rahoitusdokumentit Kaikki dokumentit saataville vm.fi/palveluarkkitehtuuri-tukealiittymiseen sivulla Tärkein dokumentti on projektisuunnitelma. Kerro mitä konkreettisia lopputuloksia saadulla rahoituksella syntyy, millainen aikataulu, millaisia kustannuksia syntyy ja millaisia tehtäviä tuloksen aikaansaaminen vaatii. Itsearviointi on tärkeä: avaa rahoitettavan palvelun merkitys ja liitynnät muuhun. 13

Rahoituksen hakeminen Käy läpi projektisuunnitelma KuntaKaPAn kanssa. Selvitetään projektin laajennettavuus laajemmaksi käyttötapaukseksi. Pyydä kommentit projektisuunnitelmaan valtiovarainministeriöstä (maria.nikkila@vm.fi, pauli.kartano@vm.fi ) Saatuasi kuittauksen projektisuunnitelmaan, lähetä allekirjoitettu rahoitushakemus liitteineen valtiovarainministerio@vm.fi. Paperihakemusta ei tarvitse toimittaa lisäksi. 14

Rahoitusprosessi kevät 2016 Materiaali viimeistään Käsittely-kokous Hakemus viimeistään Materiaalit ohrylle Ohjelmaryhmän kokous Ti 26.1. Ma 1.2. Ma 8.2. Ti 9.2. Ti 16.2. Ti 23.2. Ma 29.2. Ma 7.3. Ti 8.3. Ti 15.3. Pe 18.3. To 24.3. Ma 4.4. Ti 5.4. Ti 12.4. Ti 19.4. Ma 25.3. Ma 2.5. Ti 3.5. Ti 10.5. Ti 17.5. Ma 23.5. Ma 30.5. Ti 31.5. Ti 7.6. 15

Rahoituksen pakolliset ja vertailtavat kriteerit

Pakolliset kriteerit Palveluarkkitehtuurin hyödyntämisen suunnittelu Palveluväyläintegraation toteutus Sitoutuminen käyttöönottoon Sitoutuminen arviointitiedon toimittamiseen Suunnittelun kustannukset Toteutuksen kustannukset Kehityshankkeen kustannukset Kehityshanke Käyttöönotto Käyttö Tuetaan palveluarkkitehtuurin suunnittelua sekä palveluväyläintegraation toteuttamista (ei koko hanketta tai muutosta) Vaatimukset tukikohteelle (pakolliset kriteerit): 1. Tuotokset ovat muiden käytettävissä 2. Kehityskohteessa hyödynnetään yhteisiä Kansallisen palveluarkkitehtuurin mukaisia ratkaisuja 3. Kehittämiskohteella noudattaa kansallisia yhteen toimivuuden kuvauksia ja määrityksiä 4. Tuen saaja sitoutuu kehityskohteen käyttöönottoon 5. Tuen saaja sitoutuu toimittamaan arviointitiedon kehityksen avulla saavutetusta hyödystä Vertailtavat kriteerit: toteutusvalmius, hyötyjen saavuttaminen, tiedon käytettävyys. Lisäksi testaamme kriteeriä ratkaisun monistettavuus (ks. seuraavat kalvot)

Vertailtavat kriteerit Tuki palveluarkkitehtuurin hyödyntämisen suunnittelulle ja palveluväyläintegraation toteuttamiselle 1. Vertailtavat kriteerit (rahoitetaan resurssien puitteissa) A. Toteutusvalmius B. Hyödyn saavuttaminen C. Tiedon käytettävyys D. Ratkaisun monistettavuus (pilotoidaan)

Kriteeri 1: Toteutusvalmius Kyllä Valmisteilla Ei Toteutuspäätös ü û Hankepäällikkö Toteutuksen vaatimat resurssit 3 3 3 2 2 2 1 1 1 = Toteutusvalmiusindeksi: > 7? = Toteutusvalmiusindeksi: 6-7 = Toteutusvalmiusindeksi: < 6 1.1 Käynnistämisvalmius 3 p = kehittämiskohteen käynnistämispäätös on tehty 2 p = kehittämiskohteen käynnistäminen on päätetty tehdä ja sen virallinen käynnistyspäätös on valmisteilla 1 p = kehittämiskohteesta ei ole käynnistyspäätöstä 1.2 hankepäällikkö: 3 p = kehittämiskohteelle on kiinnitetty hankepäällikköresurssi 2 p = kehittämiskohteen hankepäällikköresurssin kiinnittäminen on käynnistetty 1 p = kehittämiskohteen hankepäällikköresurssin varausta ei ole tehty 1.3 Muut hankkeen toteutusresurssit 3 p = kehittämiskohteen toteutuksen vaatimat resurssit on varattu 2 p = kehittämiskohteen toteutuksen vaatimien resurssien varaaminen on käynnistetty 1 p = kehittämiskohteen toteutuksen vaatimien resurssien varausta ei ole tehty

Kriteeri 2: Hyötyjen saavuttaminen Suuri / pitkä Keskisuuri / keskipitkä Pieni / lyhyt Hyödyn suuruus ü û Muutoskustannus 3 1 1 2 2 2 1 3 3 = Hyötyindeksi: > 7? = Hyötyindeksi: 6-7 = Hyötyindeksi: < 6 Hyödyn realisoitumisaika 2.1 Hyödyn suuruus 3 p = kehittämiskohde parantaa merkittävästi toiminnan tuottavuutta ja/tai laatua 2 p = kehittämiskohde parantaa toiminnan tuottavuutta ja/tai laatua 1 p = kehittämiskohteen toteutuksella ei ole vaikutusta toiminnan tuottavuuteen/laatuun tai tuottavuus- tai laatupotentiaalia ei ole esitetty hakemuksessa realistisesti 2.2 Muutoskustannukset 3 p = kehittämiskohteen avulla saatavien hyötyjen vaatimat muutoskustannukset ovat pienet 2 p = kehittämiskohteen avulla saatavien hyötyjen vaatimat muutoskustannukset on melko pienet/suuret 1 p = Kehittämiskohteen avulla saatavien hyötyjen vaatimat muutoskustannukset ovat suuret tai muutoskustannuksia ei ole arvioitu hakemuksessa realistisesti 2.3 Hyödyn realisoitumisaika 3 p = kehittämiskohteen avulla tavoiteltava hyöty on realisoitavissa vuodessa (lyhyt aikaväli) 2 p = Kehittämiskohteen avulla tavoiteltava hyöty on realisoitavissa kolmen vuoden kuluessa (keskipitkäaikaväli) 1 p = kehittämiskohteen avulla tavoiteltava hyöty on realisoitavissa yli kolmen vuoden kuluttua (pitkäaikaväli) tai hyödyn realisoitumisaikaa ei ole esitetty hakemuksessa realistisesti

Kriteeri 3: Tiedon käytettävyys Suuri Tiedon käyttö Yhteiskunnallinen merkittävyys 3 3 3 Hyödyntämisen vaatima työmäärä 3.1 Tiedon hyödyntäjien määrä 3 p = Liitettävän järjestelmän tiedoille on useita (5 tai enemmän) hyödyntäjiä tai järjestelmä hyödyntää useiden eri järjestelmien tietoja 2 p = Liitettävän järjestelmän tiedoille on muutamia (2-4) hyödyntäjiä t 1 p = Liitettävän järjestelmän tietoja tarvitaan yhdessä (1) järjestelmässä Keskisuuri Pieni ü? û 2 2 2 1 1 1 = Tiedon käytettävyys indeksi: > 7 = Tiedon käytettävyys indeksi: 6-7 = Tiedon käytettävyys indeksi: < 6 3.2 Yhteiskunnallinen merkittävyys (palvelu alhaalla, volyymit) 3 p = Liitettävän järjestelmän tietojen yhteiskunnallinen merkittävyys on suuri 2 p = Liitettävän järjestelmän tietojen yhteiskunnallinen merkittävyys on melko suuri 1 p = Liitettävän järjestelmän tietojen yhteiskunnallinen merkittävyys on pieni tai järjestelmän tietojen yhteiskunnallista merkittävyyttä ei ole arvioitu hakemuksessa realistisesti 3.3 Toiminnan laajuus 3 p = Liitettävälle järjestelmälle on tunnistettu useita potentiaalisia hyödyntäjiä ja tiedon käyttötarve on suuri 2 p = Liitettävälle järjestelmälle on tunnistettu jonkin verran hyödyntäjiä ja tiedon käyttötarve on melko suuri 1 p = Liitettävälle järjestelmälle on tunnistettu muutamia hyödyntäjiä, ei hyödyntäjiä ollenkaan, tiedon käyttötarve on pieni tai hyödyntäjiä ei ole esitetty hakemuksessa realistisesti

Kriteeri 4: Ratkaisun monistettavuus/laajuus (pilotoidaan) Suuri Keskisuuri Pieni Ratkaisun hyödyntäjien Ratkaisun määrä modulaarisuus ü û Ratkaisun laajuus 3 3 3 2 2 2 1 1 1 = Monistettavuusindeksi: > 7? = Monistettavuusindeksi: 6-7 = Monistettavuusindeksi: < 6 4.1 Ratkaisun hyödyntäjien määrä 3 p = Liitettäviä järjestelmiä on useita (5 tai enemmän) 2 p = Liitettäviä järjestelmiä on muutamia (2-4) 1 p = Liitettäviä järjestelmiä on yksi(1) järjestelmässä 4.2 Ratkaisu on modulaarinen ja moduuleja voidaan käyttää eri järjestelmissä 3 p = Liitettävän järjestelmän moduuleja voidaan hyödyntää useissa eri ratkaisuissa 2 p = Liitettävän järjestelmän moduuleja voidaan käyttää muutamassa ratkaisuissa 1 p = Liitettävän järjestelmän moduuleja voidaan käyttää vain tässä ratkaisussa 4.3 Ratkaisun laajuus 3 p = Liitettävälle järjestelmän loppukäyttäjäpotentiaali on suuri (lähes kaikki kansalaiset tai yritykset) 2 p = Liitettävälle järjestelmän loppukäyttäjäpotentiaali (vain rajattu osa kansalaisista tai yrityksistä) 1 p = Liitettävälle järjestelmän loppukäyttäjäpotentiaali (vain muutamia kansalaisia tai yrityksiä)

Tuen hakuprosessi

Rahoitushakemuksen sisältö Rahoitushakemus koostuu seuraavista dokumenteista riippuen hankkeen tyypistä: 1. Esiselvityksen, määrittelyn/suunnittelun tekeminen Rahoitushakemuslomake Hankesuunnitelma ja kustannuslaskelma Itsearviointilomake 2. Toteutushankkeet ja kansallista palveluarkkitehtuuria toteuttavat hankkeet: Rahoitushakemuslomake Hankesuunnitelma liitteineen Kustannus-hyötyanalyysi Riippuvuudet ja ulkoiset tuotokset Tavoitteet Hankkeen budjetti Itsearviointilomake Hankesuunnitelmista ja liitteistä on tehty dokumenttimallit, joita käytetään hakemusta tehtäessä. 24

Tuen hakuprosessi Hakemus Hakemuksen käsittely Hankkeen toteutus Tulosten esittely Valtiovarain ministeriö Hakemuksen käsittely Rahoituspäätös Rahoituksen käytön valvonta Tuotosten hyväksyminen Rahoituksen maksaminen KaPAkäsittely KaPAkäsittely 1. Hakemus; rahoituksen hakija toimittaa tuen kriteerien mukaisen hakemuksen valtiovarainministeriöön 2. Hakemuksen käsittely; valtiovarainministeriön valmisteluun nimetty vastuuhenkilö täydentää /tarkentaa hakemusta yhdessä avustuksen hakijan kanssa 3. KaPA-käsittely; valtiovarainministeriö esittelee hakemuksen KaPA:n ohjelmaryhmälle 4. Rahoituspäätös ja avustuksen käytön valvonta; valtiovarainministeriö myöntää avustuksen saajalle käyttöoikeuden tai valtionavustuksen tuen kohteen toteuttamiseksi sekä seuraa ja valvoo rahoituksen käyttöä 5. Tuotosten hyväksyminen; valtiovarainministeriö hyväksyy avustuksella toteutetut tuotokset valmistuneeksi rahoituksen saajan esittelystä 6. Tuotosten käsittely KaPA:n ohjelmaryhmässä; rahoituksella toteutetut tuotokset käsitellään KaPA:n ohjelmaryhmässä ja strategisessa johtoryhmässä 7. Rahoituksen maksaminen; valtiovarainministeriö maksaa rahoituksen

Rahoitushakemus ja hakemuksen käsittely Valtiovarain ministeriö Hakemus Hakemuksen käsittely Hakemuksen käsittely KaPAkäsittely Hakemus Rahoitushakemuslomake Kevennetty hankesuunnitelma ja kustannuslaskelma tai Hankesuunnitelma liitteineen Itsearviointilomake Hakemuksen käsittely: Arvio esitetyn kehityskohteen vastaavuudesta asetettuihin tavoitteisiin ja kriteereihin Esitetyn kehittämiskohteen liittymät muuhun kansalliseen kehittämiseen Hakemuksen täydentämisen ohjaus KaPA-käsittely: Ehdotetun kehittämiskohteen esittely Ehdotuksen vastaavuus tuelle asetettuihin tavoitteisiin (VM) KaPA:n ohjelmaryhmä käsittelee ja puoltaa hakemusta

Palveluväylää hyödyntävien hankkeiden suunnittelun rahoitusprosessi Hankkeen vastuuorganisaatio 1 Rahoitushakemus 4 Rahoituksen maksuhakemus 6 P1 A 3 tuotokset ja P2 B Hankkeen käynnistyspäätös Hankesuunnitelma Valtionvarainministeriö Rahoituspäätös 1. RAHOITUKSEN HAKEMINEN [A]; rahoituksen hakija hakee valtiovarainministeriöltä kirjallisesti rahoitusta hankkeen suunnitteluun siten, että se hyödyntää toteutuksessaan palveluväylää Rahoitushakemuksen liitteenä ovat esitetyt tehtävät ja tuotokset hankesuunnitelma sekä hankkeen kustannusarvio 2. RAHOITUKSEN MYÖNTÄMINEN [A]; valtiovarainministeriö myöntää rahoituksen hankkeessa sovittujen tehtävien ja tuotosten toteuttamiseksi. Valtiovarainministeriö voi olla myöntämättä haettua rahoitusta tai pyytää hakijalta tarkennuksia hakemukseen 2 3. RAHOITUKSEN KÄYTTÖ; rahoituksen saaja toteuttaa hankkeen suunnittelun ja/tai hankkii tarpeen mukaan hankkeen suunnittelun tarvitseman asiantuntijaresurssin, toteuttaa rahoituspäätöksessä 4. RAHOITUKSEN MAKSUHAKEMUS [B]; jos rahoitus on myönnetty valtionavustuksena, niin rahoituksen maksamiseksi rahoituksen saaja tekee valtiovarainministeriölle kirjallisen hakemuksen maksatuksesta ja liittää hakemukseen erittelyn maksun kohteen olleiden tuotosten toteutuksesta sekä suunnittelun toteutukseen käytetystä työajasta ja kustannuksista 27 Hankkeen loppuraportti Hankkeen hyväksyminen 5 Rahoituksen maksatuspäätös 5. RAHOITUKSEN MAKSATUSPÄÄTÖS [B]; jos rahoitus on myönnetty valtionavustuksena, niin valtiovarainministeriö hyväksyy rahoituksen kohteena olevan toteutuksen ja tekee rahoituksen saajalle rahoituksen maksatuspäätöksen (maksupäätös tehdään hankkeen tuotosten hyväksymisen jälkeen) 6. RAHOITUKSEN LASKUTUS; jos rahoitus on myönnetty valtionavustuksena, niin rahoituksen saaja laskuttaa valtiovarainministeriöltä avustuksen maksatuspäätöksen mukaisesti. Jos rahoitus on osoitettu käyttöoikeutena, niin rahoituksen saaja laskuttaa valtiovarainministeriötä rahoituspäätöksen mukaisesti

Palveluväylään liittymisen (integraatiot) rahoitusprosessi Hankkeen vastuuorganisaatio P1 Suunnitelma A 3 P2 tuotokset ja P3 B Valtionvarainministeriö 1. RAHOITUKSEN HAKEMINEN [A]; rahoituksen hakija hakee valtiovarainministeriöltä kirjallisesti rahoitusta palveluväylään liittymiseen tarvittavien integraatioiden toteuttamiseen Rahoitushakemuksen liitteenä ovat hankesuunnitelma sekä kustannushyötyanalyysi 2. RAHOITUKSEN MYÖNTÄMINEN [A]; valtiovarainministeriö myöntää rahoituksen hakijalle palveluväylään liittymiseen tarvittavien integraatioiden toteuttamiseksi. Valtiovarainministeriö voi olla myöntämättä haettua rahoitusta tai pyytää hakijalta tarkennuksia hakemukseen 1 Rahoitushakemus Rahoituspäätös 2 3. RAHOITUKSEN KÄYTTÖ; rahoituksen saaja hankkii integraatioiden toteuttamiseen tarvitsemansa resurssit, toteuttaa päätöksessä esitetyt integraatiot ja seuraa toteutusta vähintäänkin päätöksessä ja tässä ohjeessa esitettyjen ehtojen mukaisesti 4. RAHOITUKSEN MAKSUHAKEMUS [B]; jos rahoitus on myönnetty valtionavustuksena, niin valtionavustuksen maksamiseksi avustuksen saaja tekee valtiovarainministeriölle hakemuksen maksatuksesta ja liittää hakemukseen erittelyn maksun kohteen olleiden tuotosten toteutuksesta sekä toteutukseen käytetystä työajasta ja. 28 kustannuksista Liityntöjen toteutus Liityntöjen hyväksyntä Hankkeen loppuraportti Loppuraportin hyväksyntä Rahoituksen maksuhakemus Rahoituksen maksatuspäätös 5. RAHOITUKSEN MAKSATUSPÄÄTÖS [B]; jos rahoitus on myönnetty valtionavustuksena, niin valtiovarainministeriö hyväksyy avustuksen kohteena olevan toteutuksen ja tekee avustuksen saajalle maksatuspäätöksen (maksupäätös tehdään hankkeen tuotosten hyväksymisen jälkeen) 6. RAHOITUKSEN LASKUTUS; jos rahoitus on myönnetty valtionavustuksena, niin rahoituksen saaja laskuttaa valtiovarainministeriöltä avustuksen maksatuspäätöksen mukaisesti. Jos rahoitus on osoitettu käyttöoikeutena, niin rahoituksen saaja laskuttaa valtiovarainministeriötä rahoituspäätöksen mukaisesti 4 5 6