EU JA MINÄ RAKKAUTTA JA PIIKKILANKAA HANKETOIMINNAN EDUT JA HAITATi: Hanketoimijoiden yhteistyötilaisuus uusista rahoitusmahdollisuuksista 14.5.2012 Lahti
Koulutuskeskus Salpauksen kvhankehistoriaa 1995 alkaen ESR, EAKR Phare, Tacis Interreg, Central Baltic LLLP -ohjelma ja edeltäjät Leonardo da Vinci, Comenius, Grundtvig Nordplus ohjelma, Junior, Voxen, yhteispohjoismaiset kehittämishankkeet Opetushallituksen kansainvälistymisen avustus; verkostot EUn ulkopuolelle, kehittämishankkeet
Kansainvälisiä kumppaneita Ruotsi, Norja, Tanska, Islanti Viro, Latvia, Liettua Venäjä; Pietarin alue ja Moskova Aasia; Intia, Japani, Kiina, (Indonesia) Australia, Uusi-Selanti EU-maat; erit. Hollanti, Saksa, Espanja, Ranska, Iso-Britannia, Belgia, Italia, Slovenia, Kroatia, Serbia, Unkari, Bulgaria, Tsekki, jne
Hanketoiminnan tavoitteet Kansainvälistyminen työelämän tarpeet Ulkopuolisen rahoituksen hyödyntäminen Verkostoituminen Kumppanuudet Osaamispääoman kehittäminen Organisaation kehittyminen Aluekehitys Kansalliset kehittämistavoitteet Euroopan alueen kehittämistavoitteet
Hankkeilla erilaisia tavoitteita Teemoittain Alueittain Liikkuvuuksia Verkostoja Osaamisen siirtämistä Toiminnan kehittämistä Arviointia Toteutettavuustutkimusta
PROJEKTIN KÄSITE HYVÄ PROJEKTIN TUNNUS- MERKIT Tarvelähtöinen, pohjautuu strategiaan Ajallisesti ja resursseiltaan rajattu Asetettuihin tavoitteisiin pyrkivä Toteutetaan määräaikaisen organisaation avulla Pyrkii parantamaan jo olemassa olevaa tai luomaan uutta palvelua/tuotetta/toimintaa Pyrkii pysyviin vaikutuksiin
ALOITTELIJAN PROJEKTIPROSESSI PROJEKTI N VAIHEET 1. Valtava innostus 2. Jumalaton hämminki 3. Helvetillinen sekaannus 4. Järkiintymisvaihe 5. Syyllisten etsintä 6. Syyttömien rankaisu 7. Projektista luistaneiden palkitseminen
PROJEKTIN LAADUNVARMISTUS Projektin peruspiirte et PCM, Project Cycle Management hankehallintakierto -malli on yleinen EUn projektinhallinnan työmalli Projektisyklissä hanketta tarkastellaan vaiheistettuna Jokaiseen vaiheeseen liittyy joukko toimenpiteitä, vastuita, resursseja ja aikataulu, jotka on otettava huomioon.
PCM Project Cycle Management Kytkentä ohjelmaan, omaan organisaatioon ja kohderyhmään Kiinnitetään liian vähän huomiota Päättäminen ja arviointi Konseptin hahmotus: Idea, tavoite, tuotokset, tulokset, asiantuntijat Toimeenpano ja seuranta Hankkeistus, hankehakemus ja hakuprosessi Kiinnitetään liikaa huomiota Hankkeen toteuttamispäätös: hankkeen perustaminen, käynnistys projektisuunnitelma
Tavoitteiden asettaminen Projektin tavoitteiden tulee Tukea emo-organisaation strategisten tavoitteiden saavuttamista Vastata kohderyhmän tarpeisiin, tunnistettuihin ongelmiin ja uusiin mahdollisuuksiin Tuottaa alakohtaisesti, paikallisesti ja alueellisesti tai/ja kansallisesti merkittäviä yhteiskunnallisia vaikutuksia
Projektisuunnitelma Sisältö Tausta rationale Kohderyhmä ja hyödynsaajat Tavoite (ohjelma-asiakirja) Tulokset Tuotokset Vaikutukset Mittarit Toiminnan kuvaus, aikataulutettu työsuunnitelma Projektiorganisaatio Arviointisuunnitelma, ennen-aikana-loppuarviointi Tiedotus- ja markkinointisuunnitelma, mediasuhteet Tulosten levittämissuunnitelma Seuranta ja raportointi Budjetti ja rahoitussuunnitelma Tulosten pysyvyyden varmistaminen Jatkotoimenpiteet
Projektiorganisaatio Erilaisia toimijoita Hallinnoija Koordinaattori Projektipäällikkö ja -assistentti Projektikumppanit, osaamisalueittain Kohderyhmä ja hyödynsaajat - Empowerment Sidosryhmät, sosiaaliset vaikuttajat Silent partners, asiantuntijuutta Alihankkijat, ostopalveluita Arvioitsijat, sisäiset/ulkoinen Ohjausryhmä
Erityyppistä asiantuntijuutta RAHOITTAJAT, virkamiehet, controller ja hankkeiden taloushallinto TOTEUTTAJAT, PROJEKTIHENKILÖSTÖ, project workers ASIANTUNTIJAT (sisäiset ja ulkoiset) laatu, arviointi, konsultointi, koulutus, tarkastus, suunnittelu, kehittämistoimet, erityistehtävät, experts
Erityyppistä asiantuntijuutta PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Projektisuunnittelu, -hallinta ja toteutus, toimenkuva vaihtelee Laaja-alainen kokonaisuus Toimintasuunnitelman kaikki vaiheet Toiminnan mahdollistaja Kokoaa palautteen kokonaisarviointia varten Ohjausryhmän jäsen Juridinen ja toiminnallinen vastuu SISÄLTÖASIANTUNTIJA Erityisalan osaaja, toimenkuva rajattu Tietyn alan asiantuntijuus Työpaketti tai osakokonaisuus Työryhmän vetäjä tai osallistuja Antaa palautteen osuuden kehittymisestä Tarvittaessa ORYn asiantuntija Toiminnallinen asiasisältövastuu
OSAAMISTAITOVAATIMUKSET KV-HANKKEISSA YLEISET 1. Tekninen ammattitaito: teoreettinen ja käytännöllinen on välttämätön mutta ei riittävä edellytys onnistumiselle 2. Kyky toimia vieraassa toimintaympäristössä: Kielitaito, kulttuurien ja tapojen ymmärtäminen 3. Sosiaaliset taidot: Neuvottelu, yhteistyö, johtaminen, junailu, monikulttuurisuus, eri kulttuurien hierarkiat, kohteliaat käytöstavat 4. Asenteet: vastuuntunto, kilpailu, motivaatio, avoimuus uusille asioille 5. Kokonaisuuksien ymmärtäminen 6. Päätöksenteko
MONIKULTUURINEN ASIANTUNTIJUUS Monikulttuurinen asiantuntijuu s Lay person Novice Expert Advanced Expert Kulttuurien välistä dialogia jonka muodostaa vuorovaikutus, ymmärtäminen, kuuntelu, empatia, avoimuus, luottamus, vastuu ja ilmapiiri (Liisa Salo- Lee, 2006) Interculturally Effective Person (IEP): sopeutumiskyky, vaatimaton, kunnioittava asenne, kulttuurikonseptin ymmärtäminen, kohdemaan ja kulttuurin tuntemus, suhteiden rakentamisen taito, itsetietoisuus, monikulttuuriset viestintätaidot, organisointikyky, henkilökohtainen ja ammatillinen sitoutuminen (Canadian Foreign Service Institute 2000)
Laadunvarmistusta ohjauksella OHJAUS- RYHMÄN ROOLI Pakollinen Edustaa hankkeen päätöksentekijöitä, toimijoita ja sidosryhmiä Kokoonpano ja kokoontuminen märitellään hankesuunnitelmassa Ei osallistu hankkeen toteuttamiseen Rooli on neuvoa-antava, ei juridisesti sitova (hallinnoiva organisaatio) Seuraa projektin resurssien käyttöä (raha, työaika) ja ohjaa parhaimmillaan toteutusta ja laadullisten tavoitteiden saavuttamista
Laadunvarmistuksen työkaluja Malleja ja menetelmiä BSC toiminta- ja taloussuunnittelu EFQM-arviointi Itsearviointi, palautekyselyt, mittarit Palautepäivät Kehityskeskustelut Ulkoiset arvioinnit Benchmarking Jatkuva dialogi ja yhteistyö eri toimijoiden välillä Viestintävälineet (laatupyramidi, www-sivut, uutiskirjeet, some)
HANKETOIMINNAN EDELLYTYKSET Menestystekijät Strategialähtöisyys tilaus hankkeelle Projektihallinnan osaaminen Asiantuntemus Organisaation sitoutuminen tahtotila Tasapainoinen talous ja taloushallinto Oikein asetetut, mitattavat ja arvioitavat tavoitteet Hyvien käytäntöjen, tulosten hyödyntäminen Kv-verkostot
HANKETOIMINNAN HAASTEITA Tunne kumppanisi Kulttuurinen viitekehys; aika, raha, osaaminen ja asiantuntijuus, tulokset ja tuotokset, vaikuttavuus Kielellinen viitekehys; kielitaito, terminologia, Yhteiskunnan/järjestelmien ymmärtäminen Inhimilliset tekijät, Työmäärän ennakointi, vastuut, yhteistyö Rahoitus, omarahoitusosuudet
LOPUKSI Yleistä Projekti on tapa jäsentää yhteistyötä, tekijöittensä näköinen toimintakulttuuri sekä yhteinen oppimiskokemus jolla on suunniteltu toimintamalli Loogisesti suunniteltu projekti on systemaattisesti kontrolloitavissa Projektia ei pidä ylikontrolloida, jätä liikkumavaraa yllättäville muutoksille!
KIITOS OSALLISTUJILLE Lisätietoja Ulla Pantsar Advisor, international relations Salpaus Further Education gsm: 050-3093216 Ulla.pantsar@salpaus.fi www.salpaus.fi