Itsearviointiprosessin vaiheet

Samankaltaiset tiedostot
Viitta. Talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu. Esittelymateriaali

Viitta-itsearvioinnin käyttöohje Vastaajan ohje

Viitta-itsearvioinnin käyttöohje Ylläpitäjän ja koordinaattorin ohje

Perheystävällinen työpaikka - ohjelma

Tiedätkö millainen mielikuva asiakkaalla on yrityksestäsi?

Ohje hakulomakkeen täyttämiseen yliopistohaku.fi -palvelussa

Pitkäaikaissairauksien terveyshyötymalli (CCM)

OSAAMISKARTOITUKSEN ESITTELY

VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN

OPS2016 Monialaisia oppimiskokonaisuuksia kohti. Leena-Maija Niemi apulaisrehtori Kasavuoren koulu

Kohti tulevaa - arvioinnin seuraavat askeleet. Maria Salenius, erityisasiantuntija, kuntakehitys ja tutkimus

Tämä on rinnakkaistallenne. Rinnakkaistallenteen sivuasettelut ja typografiset yksityiskohdat saattavat poiketa alkuperäisestä julkaisusta.

TYÖPAJAN OHJELMA

SUNNITTELIJAN KELPOISUUS rakennusvalvonta. Henna Helander, yliarkkitehti Helsingin rakennusvalvonta

Tämä sopimus koskee yhteistyötä välisenä aikana. Sopimuskaudella on yksi pelikausi.

Huomaathan, että ohjeessa olevat näytöistä otetut kuvat voivat poiketa sinun koulutuksesi vastaavien sivujen kuvista.

Oskari-ohjelmiston kehittäminen - tarjouspyyntö. Panu Muhli Paikkatietoinfra Tukipalvelut, Maanmittauslaitos

TYÖPAIKALLA TAPAHTUVAN OPPIMISEN LAATUKRITEERIT

LAPSEN/NUOREN LÄÄKEHOIDON SUUNNITELMA PÄIVÄHOITOA/KOULUA VARTEN

Kemiönsaari Parainen-yhdistymisselvitys

Erityistä tukea tarvitsevat asiakkaat sosiaali- ja terveydenhuollossa

Riskeistä mahdollisuuksiksi

Taloushallinnon kevätseminaari Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta

SISÄISEN AUDITOINNIN MENETTELYOHJE

VOO VASTUUTA OTTAMALLA OPIT

KERAVAN KAUPUNKITEKNIIKKA LIIKELAITOS JOHTOSÄÄNTÖ KERAVAN KAUPUNKI SÄÄDÖSKOKOELMA. Hyväksytty: / Kv 146. Voimaantulo: 1.1.

LIITE 1. Itsearviointilomake

momutoko 1. TAPAAMINEN TEEMA: TYÖSSÄOPPIMISEN PERUSTEET

verkkojakson työskentelyn aloitus

Suomen Lions-liitto ry Käyttäjätunnus ja sisäänkirjautuminen MyLCI - Käyttäjäohje Versio

Viestintäviraston turvallisuustoimiala. Tietoturva nyt! -seminaari Kirsi Karlamaa

Puheenjohtajana taloyhtiössä rooli ja vastuut

JOUKKUEENJOHTAJAN TEHTÄVÄT GBK:n juniorijoukkueissa

Miten korkeakoulujen yhteishaun ja erillishakujen kokonaisuutta tulisi kehittää?

Moodle HOPS-työskentelyn tukena

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Rekisterinpitäjä Rekisterin nimi Henkilötietojen käsittelytarkoitus Rekisterin tietosisältö

ESPOON KAUPUNGIN RAKENNUSVALVONTAKESKUKSEN TOIMINTAOHJE

2. Perhehoidossa oleva henkilö saa perheenomaista hoitoa ja läheisiä ihmissuhteita

TOIMINNANOHJAUKSEN TEHTÄVÄNKUVAUS Yleiskaava YLEISKAAVA >>

ESIOPETUKSEN TOIMINTASUUNNITELMA TOIMINTAKAUDELLE

Sosiaalihuoltopalvelujen arvonlisäverotus. Marjaana Kukkonen Pohjois-Suomen yritysverotoimisto

Asteen verran paremmin

AMMATILLISEN KOULUTUKSEN OPINTO-OHJAUKSEN LAADUNVARMISTUS: OHJAUSTARVEARVIO KT JUKKA LERKKANEN OPETUSHALLITUS

ULVILAN KAUPUNGINVIRASTON JOHTOSÄÄNTÖ

Perehtyy yksikköön. Asettaa oppimisen tavoitteet. Ohjaa ja hyväksyy tavoitteet, osallistuu tavoitekeskusteluun

Hyvän johtamisen kriteerit julkiselle sektorille

LASTENSUOJELUN PRAKSIS

Liittyminen Kanta-palveluihin Valmistelukokous. Kela, Kanta-palvelut,

perusopetuslain muuttamisesta

Espoon kaupunki Pöytäkirja 30

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

AKSELI HANKE

Verkoston tilanneanalyysi

MYEERIKKILÄ OHJEET PELAAJALLE

Oulun Suomalaisen Yhteiskoulun lukio

Aalto-yliopiston mielikuvakysely Päätulokset

AVOIMEN AMK:N VALTAKUNNALLINEN KEHITTÄMISVERKOSTO TOIMINTASUUNNNITELMA Johdanto

HAMK / Ammatillinen opettajakorkeakoulu /

Tietosuojan osoitusvelvollisuutta edistävät työpajatilaisuudet

Lausuntopyyntö STM 2015

Quality Agent Internet-kysely

Itsearviointi ja tulosten hyödyntäminen

Yhdistysliikunnan itsearviointi ja kehittäminen

CAF Ulkoinen arviointi Suomessa

Muutosjohtaminen Kiekuhankkeessa

Text Mining. Käyttöopas

KOKOUSPÖYTÄKIRJA. TERVON KUNTA Perusturvalautakunta. esittelijä, pöytäkirjan pitäjä. Heikkinen Minna vs. perusturvajohtaja KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA

Koordinaattorin puheenvuoro

Green Deal sopimuksen toimintamalli ja roolit Motiva 1

Optima: kirjoitusalue työkalu Opettajalle ohjeet

Tietohallinnon kansallinen ohjaus

CAF ja ulkoinen palaute. Aila Särmälä Kehityspäällikkö, CAF NC, Valtiokonttori

Valtiokonttorin Kaiku-työhyvinvointipalvelut & Valtion henkilöstöpalvelut tukenanne organisaatioiden muutostilanteissa

Sisäisen tarkastuksen ja yhteistyöryhmien palautteet toimintatapaan. Ismo Kohonen

OMAVALVONTA SOSIAALI JA TERVEYDENHUOLLON LAINSÄÄDÄNNÖSSÄ. Riitta Husso, Valvira

SKYPE-RYHMÄN LUOMINEN

Uraseurantahankkeiden ohjausryhmän 1. kokous

Alku 2.0 Ajolupien ja kulkulupien käsittelyjärjestelmä

OPETUSMINISTERIÖN JA KOTIMAISTEN KIELTEN TUTKIMUS- KESKUKSEN TULOSSOPIMUSTA TÄYDENTÄVÄ SOPIMUS VUODEKSI 2009

Itsearviointia yhdessä oppien

Opiskelijavastaavan ja lähiohjaajan tehtävät. Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri 2015

SUOMALAISET PK-YRITYKSET EIVÄT LUOTA PILVIPALVELUIHIN

PROJEKTIN DOKUMENTOINTI JOUNI HUOTARI, ESA SALMIKANGAS

Koulutuksen sisältö: Opiskelija vastaa itse majoituksesta ja ruokailuista.

Yhteiset konseptit ja periaatteet julkishallinnon palvelukehittämisen edistäjinä Kuntien avoin data hyötykäyttöön seminaari 27.1.

Elinvoimaa täydennysrakentamisella. Täydennysrakentamiskäytäntöjen kehittäminen -klinikan aloitusseminaari

PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

As Oy Kaarinan Suntionpuisto Hinnasto / PÄIVITETTY

Päivitetty Text Mining -käyttöopas

Lapin innovaatioassistentti -valmennuskokonaisuus 2016

Laadunvarmistuksen ajoitus ja mittarin valinta oppisopimuskoulutuksessa

Ehdotus NEUVOSTON PÄÄTÖS

OSAAN ONNISTUN OLEN KIINNOSTAVA!

Henkilökohtaiset varajäsenet: Pauli Salonpää Aulis Hämäläinen Raili Linna Kari-Pekka Urpilainen. (x) (-) (x) (x) Anita Urpilainen.

37 ESPOONLAHDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVION TOTEUTUMAVERTAILU AJALTA

Työnantajahaastattelujen satoa. Kirsi Klemelä Turun yliopisto Kasvatustieteiden tiedekunta

Valtion maksukortin käyttö

Transkriptio:

n vaiheet Projektin aloitus virastossa ja Viittakoordinaattorin valinta Työkalun luovuttaminen koordinaattorille Tekninen osuus Virastojen itsearviointien konsolidointi esim. hallinnonaloittain, viraston koon mukaan tms. Tulosten analysointi ja vertailu esim. muihin hallinnonaloihin Palautteen kerääminen Viraston koordinaattorin perehdyttäminen työkaluun ja prosessiin Vastaajien valitseminen ja perehdytys konsolidointi Itsearvioinnin analysointi Tavoitteiden asettaminen perusteella luominen Itsearviointilomakkeen täyttäminen Kehittämistoimenpiteiden tarkistuspiste Vastaajan vastuulla Viraston koordinaattorin vastuulla Viraston johdon vastuulla Valtiokonttorin vastuulla

Projektin aloitus virastossa ja Viittakoordinaattorin valinta Viraston johto päättää toteuttaa Viitta itsearvioinnin Viraston johto nimeää Viitta koordinaattorin, joka toimii itsearvioinnin projektipäällikkönä virastossa Viraston koordinaattorin perehdyttäminen työkaluun ja prosessiin Viitta koordinaattori ottaa yhteyttä Valtiokonttoriin (viitta@valtiokonttori.fi) Viitta koordinaattori kutsutaan Valtiokonttorin järjestämään perehdytystilaisuuteen Koordinaattori perehdytetään itsearviointiprosessiin ja opastetaan luomaan erilliset itsearviointilomakkeet itsearviointityökalulla sekä toimittamaan, kokoamaan ja konsolidoimaan itsearviointilomakkeet Työkalun luovuttaminen koordinaattorille Perehdytyksen jälkeen Viitta koordinaattorille luovutetaan sekä itsearviointityökalu että konsolidointityökalu (CD:llä/ muistitikulla tai mahdollisesti sähköpostitse) Samalla koordinaattori sopii Valtiokonttorin kanssa itsearvioinprosessiin liittyvien tilaisuuksien järjestämisestä (aloitustilaisuus, alustava analysointi sekä analysointitilaisuus kaikille vastaajille) ja huolehtii siitä, että sovitut henkilöt saapuvat ko. tilaisuuksiin

Vastaajien valitseminen ja perehdytys Viitta koordinaattori valitsee yhteistyössä johdon sponsorin kanssa vastaajat itsearviointprosessiin Koordinaattori sopii Valtiokonttorin kanssa itsearvioinnin aloitustilaisuuden (n. 1,5 h) järjestämisestä virastossa Koordinaattori kutsuu aloitustilaisuuteen kaikki virastosta itsearviointiproesessiin osallistuvat henkilöt Aloitustilaisuuden avaavat Viitta koordinaattori ja johdon sponsori Koordinaattori perehdyttää vastaajat itsearviointiprosessiin ja työkalun käyttöön luominen Viitta koordinaattori valitsee yhteistyössä johdon sponsorin kanssa jokaiselle vastaajalle sopivat kysymykset tälle luotavaan itsearviointilomakkeeseen (Valtiokonttorin ohjeistuksen pohjalta) Koordinaattori luo vastaajille/ vastaajaryhmille omat itsearviointilomakkeet Viitta työkalulla Koordinaattori toimittaa vastauslomakkeet ja niihin liittyvän sanaston sekä ohjeet sähköpostitse vastaajille Itsearviointilomakkeen täyttäminen Vastaajat vastaanottavat itsearviointilomakkeet ja tallentavat ne omiin tiedostoihinsa Vastaajat täyttävät itsearviointilomakkeet sovitun vastausajan puitteissa Vastaajat toimittavat täytetyn itsearviointilomakkeen takaisin koordinaattorille sähköpostitse

konsolidointi Viitta koordinaattori kokoaa kaikki täytetyt vastauslomakkeet Koordinaattori konsolidoi virastotason (ym.) tulokset konsolidointityökalun avulla Koordinaattori toimittaa konsolidoidut virastotason tulokset Valtiokonttoriin Itsearvioinnin analysointi Viitta koordinaattori ja Valtiokonttori alustavasti analysoivat yhdessä viraston tuloksia (n. 2 3 h tilaisuus) Viitta koordinaattori luo analyysin pohjalta esitettävän materiaalin analysointitilaisuuteen/ tilaisuuksiin (esim. 2 x 2 h tilaisuudet) Tulosten analysointitilaisuus Tavoitteiden asettaminen perusteella Virasto asettaa kehittämistoimenpiteitä itsearvioinnin pohjalta Virasto vastuuttaa ja aikatauluttaa toimenpiteet Virasto sopii toimenpiteiden toteuttamisen seurannasta

Virastojen itsearviointien konsolidointi esim. hallinnoaloittain, viraston koon mukaan tms. Valtiokonttori vastaanottaa virastotason tulokset Valtiokonttori konsolidoi tulokset haluamallaan tavalla (esim. hallinnonalatasolla) Tulosten analysointi ja vertailu esim. muihin hallinnonaloihin Valtiokonttori analysoi virastotason ja esim. hallinnonalatason tuloksia suhteessa muihin virastoihin/ hallinnonaloihin/ tms. Valtiokonttori kommunikoi analyysin tuloksista itsearvioinnin suorittaneille virastoille Palautteen kerääminen Valtiokonttori kerää palautetta Viitta-työkalusta Kehittämistoimenpiteiden tarkistuspiste Valtiokonttori selvittää viraston asettamien kehittämistoimenpiteiden tilanteen noin 6-12 kk itsearvioinnin suorittamisesta (esim. Digium-kyselyllä)

Itsearviointiprojektin esimerkkiaikataulu Vaihe 1: Aloitus Projektin aloitus Viikko 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Koordinaattorin perehdyttäminen Työkalun luovuttaminen Vastaajien valitseminen Vaihe 2: Itsearviointi Vastaajien perehdyttäminen Itsearviointilomakkeen luonti Itsearvioinnin täyttäminen Vaihe 3: Analysointi Tietojen konsolidointi Vastausten ja analysointi Vaihe 4: Tavoitteet Kehittämistoimenpiteiden asettaminen = erikseen järjestettävä tilaisuus