SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 11 / 2015 Sivu 1 (9) Kokousaika Tiistai 20.10.2015 kello 17:00 19:50 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Lajunen, Marko Niska, Salme Saarinen, Anne Sinisalo, Seppo puheenjohtaja vara, Kauhanen varapuheenjohtaja Poissa Kauhanen, Kari Veuro, Sari Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Hutko, Ulla-Mari kasvatuksen toimialajohtaja 153-157, klo 17.00-18.23 Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija 153-157, klo 17.00-17.30 Pirinen, Elsi seurakuntapuutarhuri 153-157, klo 17.00-18.53 Asiat 153 162 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 20.10.2015 Anne Saarinen Seppo Sinisalo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 21.10. 4.11.2015 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
20.10.2015 Sivu 2 (9) Käsitellyt asiat: SIVU 153 Kokouksen avaus 3 154 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 155 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 156 valitseminen 3 157 Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen esittely 4 158 Seurakuntapastori Aija Kaartisen virkasuhteen irtisanominen 5 159 Taloushallinnon yhteistyön aloittaminen Akaan seurakunnan kanssa 6 160 Ilmoitusasiat 7 161 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 7 162 Kokouksen päättäminen 7
20.10.2015 Sivu 3 (9) 153 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00. Virsi 510, Paavalin kirje Galatalaisille, luku 4. alkusanat sekä rukous. 154 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu ille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 155 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 156 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Anne Saarisen ja Seppo Sinisalon.
20.10.2015 Sivu 4 (9) 157 Vuoden 2016 talousarvioehdotuksen esittely Johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki esittelee tehtäväalueet 2410000 Diakonia, 2440000 Palveleva puhelin 2700000 Kansainvälinen diakonia; Kasvatuksen toimialajohtaja Ulla-Mari Hutko esittelee tehtäväalueet 2310000 Päiväkerho, 2320000 Pyhäkoulu, 2330000 Varhaisnuorisotyö, 2350000 Rippikoulu, 2360000 Nuorisotyö, 2360100 Nuoret aikuiset, 2390000 Iltapäiväkerho, 2392000 Koulu- ja oppilaitostyö; Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen esittelee tehtäväalueet 4010000 Hautausmaahallinto, 4030200 Valkeakosken hautausmaa, 4030300 Sääksmäen hautausmaa, 4030400 Metsäkansan hautausmaa, 4040000 Varsinainen hautaustoimi sekä Hautainhoitorahasto Tiedottaja Marjaana Paso esittelee tehtäväalueen 20100000 Tiedotus ja viestintä Talousjohtaja Eija Tuomioja esittelee 1 pääluokan Yleishallinto tehtäväalueet Tuloslaskelmaosan Talousjohtajan Kirkkoneuvosto keskustelee vuoden 2016 talousarvion esittelyssä olevista tehtäväalueista. Ei muutoksenhakuoikeutta.
20.10.2015 Sivu 5 (9) 158 Seurakuntapastori Aija Kaartisen virkasuhteen irtisanominen Kirkkoneuvosto esittää, että Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli irtisanoo seurakuntapastori Aija Kaartisen osa-aikaisen virkasuhteen päättymään 31.12.2015. On muutoksenhakuoikeus.
20.10.2015 Sivu 6 (9) 159 Taloushallinnon yhteistyön aloittaminen Akaan seurakunnan kanssa Talousjohtaja Eija Tuomioja on käynyt Akaan seurakunnan talouspäällikkö Arja Tarelan kanssa neuvotteluja yhteistyön aloittamisesta taloushallinnon osalta. Akaan seurakunta ostaisi sopimuksessa tarkemmin määriteltyjä ja eriteltyjä kirjanpidon ja henkilöstöhallinnon tehtäviä Sääksmäen seurakunnalta. Kustannusten korvaus toteutetaan siten, että Akaan seurakunta osallistuu taloustoimiston palkka- ja henkilöstökuluihin toteutuneiden työtuntien perusteella lasketulla osuudella. Yhteistyö alkaa vuoden 2016 alusta. Seurakunnan taloustoimiston henkilöstöä on kuultu asiassa 16.10.2015. Akaan kirkkoneuvosto käsittelee asiaa marraskuun kokouksessaan. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää yhteistyön aloittamisesta ja antaa kirkkoherralle ja talousjohtajalle tehtäväksi sopimuksen laatimisen yhteistyössä Akaan seurakunnan kanssa, minkä jälkeen se tuodaan kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi Ei muutoksenhakuoikeutta.
20.10.2015 Sivu 7 (9) 160 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Talousjohtaja 38-40/2015 Kirkkoherra 39/2015 Kasvatuksen toimialajohtaja 92/2015 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 20/2015 Kirkon toimintatilastojen ja tilastojärjestelmien uudistaminen - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 161 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 162 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 548 ja Herran siunaukseen klo 19.50.