Toimijaverkostot aluehallinnon myllerryksessä Anne Kuvaja Kehittämispäällikkö Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikkayksikkö Itä-Suomen aluehallintovirasto lli i t 26.10.2011
Mitä aluehallinnon a muutoksessa tapahtui? Aluehallinnon uudistuksessa lääninhallitukset, työ- ja elinkeinokeskukset, alueelliset ympäristökeskukset, ympäristölupavirastot, tiepiirit ja työsuojelupiirien työsuojelutoimistot lakkautettiin ja niiden tehtävät koottiin kahteen uuteen viranomaiseen, aluehallintovirastoon (AVI) ja elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukseen (ELY). Uudet virastot aloittivat toimintansa 1.1.2010.
Aluehallintovirastot Aluehallintovirastoja on 6: Etelä-Suomen AVI, Lounais- Suomen AVI, Itä-Suomen AVI, Länsi- ja Sisä-Suomen AVI, Pohjois-Suomen AVI ja Lapin AVI Aluehallintovirastoissa on viisi vastuualuetta: peruspalvelut, oikeusturva ja luvat pelastustoimi ja varautuminen poliisi työsuojelu ympäristöluvat. Lisäksi on valtakunnallisia erikoistumisyksikköjä.
Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikkayksikkö Valtakunnallinen a a erikoistumisyksikkö os sy s Itä-Suomen aluehallintoviraston erikoistumistehtävä Osin valtiovarainministeriön ja sosiaali- ja terveysministeriön suorassa ohjauksessa Yksikkö on hallinnonalan neuvotteluviranomainen Vastaa aluehallintovirastojen ja maistraattien valtakunnallisesta työnantajatoiminnasta Vastaa aluehallintovirastojen henkilöstösuunnitteluun, raportointiin ja henkilöstön kehittämiseen i liittyvistä i tä valtakunnallisista tehtävistä
AVIen työhyvinvointiverkostoy t osto Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikkayksikkö koordinoi aluehallintovirastojen lli i t työhyvinvoinnin i i kehittämistä i tä Työhyvinvointityötä tukevia valtakunnallisia verkostoja: Työhyvinvointivastaavat (usein viraston Kaiku-kehittäjä) kehittäjä) Koulutusvastaavat Työnantajapoliittinen ryhmä (hallintojohtajat, henkilöstöpäälliköt) Valtakunnallinen YT Lisäksi jokaisessa AVIssa on omat toimielimet, jossa käsitellään työhyvinvointiasioita (johtoryhmät, tyhy-ryhmät, yms.)
Verkostot toimivat tehokkaasti Alueelliset verkostot Valtakunnalliset verkostot
Aluehallintovirastojen astoje vuoden 2010 0 Kaiku-hanke Vuoden 2010 hankkeen painopisteet Henkilöstöjohtamisen taidot valmennus esimiehille Aluehallintovirastojen oman työhyvinvointityön käynnistäminen Työhyvinvointivastaavien y ja Kaiku-kehittäjien verkosto VMBaron toteutusmalli ja tulosten kehittämiskeskeinen käsittely
Vuoden 2010 henkilöstöjohtamisen valmennus Organisaation tavoitteet: Henkilöstöjohtamisen hyvät käytännöt, vuorovaikutteinen ja osallistava toimintakulttuuri Henkilökohtainen sitoutuminen ja tavoitteet Välitehtävä omassa työyhteisössä Valmennuspäivä: Ihmisten johtaminen Valmennuspäivä: Vuorovaikutus ja viestintätaidot Välitehtävä omassa työyhteisössä Valmennus -päivä: Tiimien johtaminen Arviointi Arviointi (esim. VM baro)
VMBaron toteutus aluehallintovirastoissa Kyselystä tiedottaminen: henkilöstötiedote tai henkilöstötilaisuus motivointi vastaamaan Ylijohtaja ja muu johto virastossa sovitulla tavalla Lokakuu/ marraskuu Kyselyyn vastaaminen Koko henkilöstö Marraskuu Tulosten esittely johtoryhmässä Ylijohtaja Tammikuu Tulosten käsittely vastuualueilla tai yksiköissä esimiesten johdolla Vastuualueiden johtajat ja yksiköiden päälliköt osallistava käsittely vahvuudet ja onnistumiset kehitettävät asiat ja käytännön kehittämistoimenpiteet Koko henkilöstö Tammikuu- helmikuu Tulosten käsittely verkostoissa (tyhy, työsuojelu, YT, Verkostot Helmikuu-maaliskuu työterveyshuolto) toimenpidesuunnitelmat vastuualueiden/yksiköiden kehittämistarpeiden ja kehittämisehdotusten pohjalta Kehityskeskustelut työhyvinvointiin liittyvien asioiden käsittely jokaisessa kehityskeskustelussa Esimiehet Koko henkilöstö Toimenpidesuunnitelmien käsittely johtoryhmässä Johtoryhmä Kevät Seuranta johtoryhmässä Johtoryhmä toimenpidesuunnitelmien toteutumisen seuranta tilannekatsaus henkilöstölle ennen seuraavaa VMBaroa Helmikuu-huhtikuu Ennen seuraavaa VMBaroa
Aluehallintovirastojen vuoden 2011 Kaiku-hanke Vuoden 2011 hanke räätälöitiin VMBaron tulosten ja valittujen kehittämiskohteiden pohjalta Vuoden 2011 hankkeen painopisteet Työyhteisötaitoja koko henkilöstölle: Innostava, osallistava ja innovatiivinen työ- ja toimintakulttuuri Virastojen erityistarpeisiin vastaaminen Yhteisten toimintatapojen kehittäminen (esim. päihdeohjelma) Virastojen työhyvinvointivastaavien koulutus
Kokemuksia Kaiku-hankkeesta AVIen erilaisuus ja erilaiset tarpeet Hankkeet räätälöity AVIen tarpeiden mukaisesti Räätälöinti lisää työtä virastoissa, mutta lisää sitoutumista Osallistuminen ja sitoutuminen Vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelma onko aikaa yhteiselle kehittämiselle? Monia hankkeita käynnissä yhtä aikaa Kehittämistyön pitkäjänteisyys Kaiku-hanke vasta alkusysäys
Kehittämistoiminnan haasteet Henkilöstölähtöinen muutosjohtaminen - henkilöstöjohtamisen tärkeyden ymmärtäminen Yhteinen toimintakulttuuri työkäytänteiden y harmonisointi (esim. eri vastuualueiden välillä) Riittävästi resursseja henkilöstön kehittämiseen Työhyvinvoinnista huolehtiminen henkilöstövähennysten paineessa Toiminnan kehittäminen miten voisimme tehdä asioita toisin?
Kiitos! Anne Kuvaja 040 821 8245, anne.kuvaja@avi.fi www.avi.fi