772 5785 Ajankohtaista tukien maksamisesta Tuula Seurujärvi Yksikönjohtaja Tukien maksatusyksikkö Varainhoito-osasto
Maksettu sidotusta (%) 30.4.2014 Lähde: HankeDW / TK Sis. toimintalinjojen 1, 3, 4 hanke ja yritystuet lisävaroineen
Lähde: Hanke2007 / TK Hanke- ja yritystukien käynnissä olevat ja lopetetut hankkeet sekä vireillä olevat maksuhakemukset 30.4.2014
Lähde: Hanke2007 / EL Hankkeet, joiden toteutusaika päättyy vuonna 2014 koko maa (31.3.2014) Ei sisällä toimenpiteitä 431, 511 ja 611 (toimintaryhmien toimintaraha, tekninen apu ja elinkeinosuunnitelma).
Lähde: Hanke2007 / EL Hankkeet (kpl), joiden toteutusaika päättyy vuonna 2014 alueittain (31.3.2014) Ei sisällä toimenpiteitä 431, 511 ja 611 (toimintaryhmien toimintaraha, tekninen apu ja elinkeinosuunnitelma).
Yleistä hallinnollisesta tarkastuskäynnistä o Tarkastuksen toimittaa ELY-keskuksenmaksajavirastotehtäviä hoitava virkamies. o Tuen hakijalle on ilmoitettava tarkastuksesta ja sovittava tarkastuskäynnistä kohtuullisessa ajassa ennen tarkastusta o Koordinointihankkeissa tuen saajana on toimintaryhmä tarkastuskäynnistä ilmoitettava toimintaryhmälle sekä hyvän hallinnon nimissä myös alahankkeen toteuttajalle o Toimintaryhmän kautta tulleissa hankkeissa ensisijaisesti yhteys tuen saajaan ja tarkastus tiedoksi myös toimintaryhmälle o Tarkastus voi koskea tuettavan toimenpiteen ja tuen käytön kannalta merkityksellisiä rakennuksia, toimitiloja, olosuhteita, tietojärjestelmiä ja asiakirjoja
Yleistä hallinnollisesta tarkastuskäynnistä o Tarkastusta ei voida suorittaa kotirauhan piiriin kuuluvissa tiloissa, ellei tuensaaja sitä esitä. o Tuen saajalla on velvollisuus avustaa tarkastuksen toteuttamisessa.
Maksupäätökset o Tuen saajia on kehotettava hakemaan loppumaksua heti hankkeen päätyttyä. Hyvä olisi saada maksuhakemuksia jo toteutuksen edetessä o Tarpeen mukaan neuvottava maksuhakemuksen teossa Muistettava kuitenkin, että pysyttelee neuvonnassa eikä ryhdy tuen hakijan asiamieheksi/avustajaksi o Tärkeää olisi saada mahdollisimman hyviä maksuhakemuksia vähentää täydennyspyyntöjen tarvetta nopeuttaa päätöksentekoa o Tuen saajalle hyvä selvittää mitä maksuhakemuksen tulisi sisältää mitään ylimääräistä ei tule toimittaa eikä pyytää
Maksupäätökset o Mikäli jotain pyydetään, tulee siihen olla perusteltu syy (ei pyydetä asiakirjoja vain varmuuden vuoksi) o Lisäselvityksiä pyydettäessä on selvityksen antamiselle annettava määräaika määräajan jälkeen tehtävä päätös olemassa olevilla tiedoilla (tarvittaessa tehdään hylkäävä päätös) o Maksupäätöstä tehtäessä kiinnitettävä huomiota säädösperusteiseen tarkasteluun (ei toimita tilintarkastajina) o Kiinnitettävä huomiota, että asiat on dokumentoitu riittävän tarkasti
Maksupäätökset o Muistettava päätösten hyvä perustelu perusteluista näkee mihin ratkaisu perustuu ja mitkä asiat ovat ratkaisuun vaikuttaneet Huonot/epäselvät perustelut lisäävät mahdollisuutta, että päätöksestä valitetaan, vaikka ratkaisu sinänsä olisi oikea o Esittelijän vastuu (Perustuslaki 118 ) esittelijä on virkavastuussa esittelemästään asiasta, ellei ole antanut päätökseen eriävää mielipidettä (esittelijän vastuu) Huom! Eriävä mielipide ei vapauta ns. normaalista virkavastuusta
Lomarahat o Mikäli hankkeessa paljon kustannuksia, on kannattavaa hakea kaikki kerralla pois, eikä hakea jälkikäteen lomarahaa, -korvausta tai palkkaa o Viimeisen maksuerän hakemisen yhteydessä ilmoitettava aikooko hakea vielä lomarahaa, - palkkaa tai korvausta. o Lomarahoja ei ilmoituksesta huolimatta aina muisteta hakea o Muistettava, että hanketta ei saa lopettaa ennen kuin lomarahatkin on maksettu
selvitettävänä o Lähiaikoina on tulossa tietoa hankkeisiin liittyvien asiakirjojen arkistoinnista (arkistoinnin pituudesta) o Lisäksi selvitämme lomien ja lomarahojen siirtämistä hankkeen toteutusajan ulkopuolelle.
Muistettavia määräaikoja o Maksuhakemukset jätettävä: - Hanke&yritystuet, viimeistään 30.4.2015 - Lomaraha, -korvaus ja palkka, toimintaraha viimeistään 31.8.2015 - Tekninen apu viimeistään 30.10.2015 o Toimintaryhmien toimitettava maksuhakemukset ELY:yn: - Hanke- ja yritystuet, viimeistään 31.5.2015 - Lomaraha, -korvaus ja palkka, viimeistään 15.9.2015 o Maksupäätösten oltava valmiina 15.11.2015
maksatusyksikko@mavi.fi Kiitos!