Vastaanottaja: (1/5).... Urakkatarjouspyyntö Koulutien katusuunnitelma ja hiekkatekonurmi, Eurajoki Pyydämme urakkatarjoustanne alla mainitusta urakasta liitteenä olevien asiakirjojen mukaan. Tarjous tehdään alla mainitulla tavalla eriteltynä. Pyydetyt yksikköhinnat ilmoitetaan urakkaohjelmassa annetun ohjeen mukaisesti. Tarjous laaditaan oheiselle urakkatarjouslomakkeelle. Rakennuttaja Rakennuskohde Urakan sisältö Eurajoen kunta / Tekninen toimi Kalliotie 5, 27100 EURAJOKI Kunnaninsinööri Katja Niemelä 044 312 4411 Koulutien katusuunnitelma ja hiekkatekonurmi, Eurajoki Koulutien katusuunnitelman ja hiekkatekonurmen maanrakennustekniset työt pääurakkana. HUOM! Asfaltointi ja valaistus eivät kuulu urakkaan. Urakan suoritusaikataulu Koulutien rakentamisen tulee olla valmiina 6.8.2011 ja hiekkatekonurmen 9.9.2011 mennessä. Työ voidaan aloittaa 6.6.2011, mikäli urakkasopimus on allekirjoitettu sekä urakkaohjelmassa mainitut velvollisuudet on täytetty. Tarjoushintaa koskevat vaatimukset (erittelyt, yksikköhinnat) Kokonaishintaan sisältyvät erillishinnat on ilmoitettava oheisen tarjouslomakkeen mukaisesti. Huom! Myös erittelyhinnat on ilmoitettava tarjouslomakkeen mukaisesti. Lisä- ja muutostöiden yksikköhinnat on ilmoitettava yksikköhintalomakkeella urakkaohjelman mukaisesti. Urakoitsijan tulee täyttää kokonaisuudessaan yksikköhintaluettelo ja toimittaa se rakennuttajalle urakkatarjouksen liitteenä. Tarjouksen tekeminen Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjous on jätettävä 9.5.2011 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa.
(2/5) Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä ja ne palautetaan avaamattomina. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje, sähke tai telefax, on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt tarjouksia käsittelemään. Peruutus pitää vahvistaa virallisella kirjeellä. Tarjous jätetään osoitteeseen Eurajoen kunta / Tekninen toimi Kalliotie 5, 27100 EURAJOKI Kuoreen merkitään Urakkatarjous Koulutie ja hiekkatekonurmi Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjoukseen liitettävät todistukset Tarjouspyyntöasiakirjat tulee palauttaa kun urakkapäätöksestä on tiedotettu urakoitsijoille. Pääurakoitsijalla tulee olla joko Rakentamisen Laatu RALA ry:n toteama pätevyys maarakennusalan pääurakoinnista tai urakoitsijan tulee toimittaa pätevyyden arvioimiseksi tarvittavina tietoina verovelkatodistus ja ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä, ennakkoperintärekisteriote, kaupparekisteriote, todistus rekisteröitymisestä alvtilittäjäksi sekä referenssitiedot vähintään viimeisen kolmen vuoden ajalta. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta samanlainen selvitys veroveloista ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Urakoitsijan tulee huolehtia lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Urakoitsijan on pyydettäessä annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Edellä mainitut selvitykset tulee esittää urakkatarjouksen liitteenä. Rakennuttajalla ja urakan tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä.
(3/5) Lisäksi pyydetään toimittamaan kokonaistaloudellista vertailua varten urakkatarjouksen liitteenä seuraavat tiedot: Referenssiluettelo vastaavista toimeksiannoista viimeiseltä kolmelta vuodelta (työn suorittava yksikkö) sekä yrityksen edellisen tilikauden liikevaihto Selvitys työhön osallistuvista henkilöistä (vastuuhenkilöt), CV:t ja referenssit Alustava projektisuunnitelma, jossa esitetty kuvaus tarjotun hankkeen toteutuksesta ja aikataulusta sekä käytettävistä työvälineistä, kalustosta ja aliurakoitsijoista Alustava laatusuunnitelma laadun varmistamiseksi tässä urakassa. Tarjouksen hylkääminen Rakennuskohteeseen tutustuminen rakennuttajan edellyttämällä tavalla on vähimmäisvaatimus ja kohteeseen tutustumattomat tarjoajat suljetaan pois tarjousten vertailusta. Esittelystä tulee sopia kunnaninsinööri Katja Niemelän kanssa. Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tarjoukseen liitettävät todistukset ja dokumentit tulee ehdottomasti liittää tarjouspyyntöön. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat: tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen tarjoushinta tai sen perusteet ovat epämääräiset tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiselle tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti tarjoushinta on arvioituihin rakennuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei rakentamista voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen. Lisäksi tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevissa säädöksissä. Rakennuttaja pidättää oikeuden hylätä selvästi alihintaiset ja ylihintaiset sekä jättää työt kokonaan tilaamatta.
(4/5) Vaihtoehtotarjoukset Urakoitsijan vaatimukset Tarjouksen vertailuperusteet Urakoitsija ei voi antaa vaihtoehtoista tarjousta. Urakoitsijan on oltava teknisen koulutuksen, vähintään rakennusmestarin koulutuksen omaava henkilö palveluksessaan työmaan vastaavaksi työnjohtajaksi. Muut kelpoisuudet on esitetty urakkaaineistossa. RAKLI ja RTK ovat laatineet luettelon niistä tiedoista, joiden perusteella tilaaja pystyy arvioimaan urakoitsijan kelpoisuutta. Näitä tietoja ovat mm. yrityksen yleistiedot, yrityksen taloudellinen suorituskyky, pätevyys, kokemus vastaavanlaisista töistä, referenssit ja laatu. Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden ilman korvausvelvollisuutta hylätä kaikki tehdyt tarjoukset, mikäli katsoo ne itselleen hinnaltaan tai muutoin epäedullisiksi tai kohtuuttomaksi. Urakkasopimus katsotaan syntyneeksi, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouksen valintaperusteet Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjouksen valintakriteerit ja painoarvot ovat seuraavat: 1. Kokonaishinta 60 % 2. Laatu 40 % Hintapisteet = hinnan painoarvo [%] x halvin hinta / tarjottu hinta Laadun osalta arvioitavat valintaperusteet ovat: 1) Referenssiluettelo vastaavista toimeksiannoista viimeiseltä kolmelta vuodelta (työn suorittava yksikkö) (painoarvo 10 %) 2) yrityksen edellisen tilikauden liikevaihto (painoarvo 10 %) 3) Selvitys työhön osallistuvista henkilöistä eli vastuuhenkilöiden tiedot, taidot ja kokemus ja CV:t (painoarvo 10 %) 4) Alustava projekti- ja laatusuunnitelma sekä toteutusaikataulu (painoarvo 10 %) Aikaisemmat objektiiviset ja perusteltavissa olevat huonot kokemukset voivat vähentää valintaperusteita / laatupisteitä. Valintaperusteet arvioidaan asteikolla 0-10. Laatupisteet = valintaperusteen painoarvo [%] x annettu pistemäärä / 10
(5/5) Laatupisteet skaalataan siten, että eniten laatupisteitä saanut saa laadun painoarvon mukaisen maksimipistemäärän ja muiden laatupisteet skaalataan kertomalla samassa suhteessa. Näin laadun ja hinnan painoarvot ovat molemmat todelliset. Lopulliset skaalatut laatupisteet: skaalatut laatupisteet = laatutekijöiden painoarvo tarjoajan laatupisteet X --------------------------------- korkeimmat laatupisteet Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kahden kuukauden ajan tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Rakennuttaja ilmoittaa tarjouksen tehneille urakkasopimuksen syntymisestä. Tarjousten avaaminen Lisätietoja Tarjoukset avataan tarjousten jättöajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus on määrämuotoinen. Tarjousten tekijät eivät saa olla mukana avaustilaisuudessa. Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa rakennuttajalle viimeistään viisi vuorokautta ennen laskenta-ajan päättymistä. Epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee rakennuttaja kirjallisesti toimittamaan kaikille urakkalaskentaan osallistuville urakoitsijoille. Muita lisätietoja ei katsota rakennuttajaa sitovaksi. Lisätietoja antaa ja tiedusteluihin vastaa Eurajoen kunnan kunnaninsinööri Katja Niemelä (puh. 044 312 4411). Eurajoella kuun.päivänä 2011 Katja Niemelä Kunnaninsinööri Eurajoen kunta Liitteitä Asiakirjat on lueteltu liitteenä olevassa asiakirjaluettelossa. Urakkatarjouspyyntö katsotaan sopimusasiakirjaksi ainoastaan siinä tapauksessa, että se on liitetty sopimusasiakirjoihin.